Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word специальная вставка

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Как вставить блок

Если блок уже скопирован или вырезан, его можно вставить в текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится одинаково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.

    Переместите курсор в ту часть, в которую намерены скопировать блок.

Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит его так, будто вы набирали его вручную.

Выполните команду Правка › Вставить.

Теперь в вашем документе две копии блока.

В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры вставки , похожая на ту, которую вы сейчас видите на полях страницы. Пожалуйста, не пугайтесь. Если подвести указатель мыши к этой пиктограмме, на ней появится кнопка, с помощью которой можно установить режим форматирования для вставленного фрагмента. Изначально может оказаться, что вставляемый блок недостаточно грамотно отформатирован.

Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет – решать вам. Можно просто продолжить работу в Word (например, ввести текст), и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.

Наведите указатель мыши на пиктограмму Параметры вставки.

При этом пиктограмма превратится в «кнопку», с одной стороны которой будет расположена кнопка раскрытия списка.

Щелкните на кнопке раскрытия списка.

В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования (рис. 6.3).

Далее мы представим перечень некоторых наиболее часто используемых параметров.


Рис. 6.3. Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока

  • Сохранить исходное форматирование. Форматирование полностью удовлетворяет, не требуется ничего изменять
  • Использовать форматирование конечного фрагмента. Переформатирует вставляемый блок в соответствии с форматом текста, в который он был вставлен.
  • Сохранить только текст. Вставляет только текст. Форматирование снимает.
  • Применить стиль или форматирование. Отображает! в области задач различные фрагменты текста, стили и другие атрибуты, определяющие его вид.

Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомендовал бы вам пользоваться первым или вторым вариантом из приведенного списка. Если рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.

  • Для вставки блока в текст вы вправе также пользоваться комбинацией клавиш CTRL + V.
  • Ну и, конечно же, можно щелкнуть на кнопке Вставить , если блок уже скопирован или вырезан. Как видите, вариантов предостаточно. Выбирайте!
  • Обычно пиктограмма Параметры вставки остается на экране до тех пор, пока вы не начнете вводить текст или какие-либо команды редактирования.
  • Если вы не можете более терпеть присутствие на экране пиктограммы Параметры вставки, избавьтесь от нее следующим образом: выберите команду Сервис › Параметры и перейдите на вкладку Правка, сбросьте флажок Показать кнопки возможностей вставки, а затем щелкните на кнопке ОК.
  • Вставив один раз блок в текст, вы можете сделать это еще раз. Дело в том, что Word запоминает скопированный или вырезанный блок. Благодаря этому его можно вставлять в текст сколько угодно раз, как будто операция вставки повторяется снова и снова. На самом деле выполняется копирование предыдущего фрагмента в новое место. Для выполнения команды Вставка пользуйтесь комбинацией клавиш CTRL + V.
  • Если вы работаете одновременно с несколькими документами, вырезанный блок можно вставить и в другой документ и даже в другое приложение. (Хотя мы работаем в Word, но подобные фокусы выполняет Windows, так что лучше об этом почитать в соответствующих книгах.)

Не просто вставка, а Специальная вставка

Когда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется полностью отформатированным (сохраняя стили, шрифты и тд., присутствующие в оригинале). Но все предыдущее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком виде Word должен будет вставить текст. Для этого применяется команда Правка › Специальная вставка. Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка. Не расстраивайтесь, а щелкните на стрелке «вниз», которая находится в нижней части меню Правка. На экране появится полное меню, с такими командами, о которых вы, возможно, никогда и не слышали. Не обращайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.

Читать еще:  Как распечатать фон в word

После щелчка на команде Специальная вставка появится одноименное диалоговое окно. В нем содержится несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document (объект>, Текст в формате RTF, Неформатированный текст. Рисунок и т.д. Эти параметры помогут программе определить, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат остальные параметры, щелкните на каждом из них и прочтите описание в поле Результат диалогового окна. Например, если вы решите вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всея этих HTML-«излишеств», которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставкам выбрать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке OK фрагмент будет вставлен в ваш текст, но не как объект Web-страницы, а как обычный текст.

Между прочим, именно это диалоговое окно используется для добавления связей с другими приложениями Office, например с электронными таблицами Excel или базами данных Access. Чтобы связать вставленные объекты, следует выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).

Добавление специальных символов в Word

Количество символов, включая буквы, цифры и знаки препинания, отображенные на клавиатурах обычных компьютеров или ноутбуков хоть и способно удовлетворить большее количество работающих людей, все равно относительно мало, особенно, когда речь заходит о специализированных знаках, часто использующихся в математике, физике, типографском деле и так далее. Их можно вставлять с помощью специальных комбинаций клавиш, однако запомнить таковые достаточно сложно. Поэтому в большинстве текстовые редакторов, включая Microsoft Word, есть функции, с помощью которых можно вставить любой необходимый символ в документ.

Для добавления символа в Word необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в крайнем правом разделе «Символы» выбрать пункт «Символ». Появится выпадающее меню с 20 самыми используемыми, а нажав на «Другие символы…» откроется большое диалоговое окно, где будут отображены все возможные варианты. Для того чтобы добавить любой из символов, нужно выбрать его в таблице и нажать «Вставить».

Над таблицей вы можете выбрать любой шрифт, чтобы посмотреть, есть ли необходимые символы в предложенном наборе и, в случае наличия, добавить в документ. Пункт «Набор» поможет быстрее разобраться с тем, символы какого типа вам нужны. Их действительно очень много, поэтому пользуйтесь меню, чтобы облегчить свою работу.

Во второй вкладке «Специальные знаки» вы можете ознакомиться со списком специальных символов, которые используются для расширенного форматирования текста. Там же будет перечень горячих клавиш, которые используются для их быстрого добавления, чтобы не заходить каждый раз в меню.

Выбрав один из символов на любой вкладке вы можете нажать на «Сочетание клавиш…» в нижней части окна и придумать собственную комбинацию, с помощью которой будете быстро добавлять этот символ впоследствии. Если вы выберете занятое сочетание, программа уведомит вас об этом.

Второй пункт «Автозамена…» позволит назначить определенные символы, при наборе которых в документе, они будут заменяться на необходимый вам символ. Для примера, из заданных изначально, комбинация (с) заменяется на © — знак копирайта. Вы вольны задать подобные сочетания самостоятельно, особенно если используете символы часто.

Вышеописанные инструкции применимы для Word 2007 и старше. Чтобы добавить специальные символы в Word 2003, перейдите «Вставка» «à» «Символ». Остальные настройки идентичны. Вы также можете выбрать любой знак и назначить для него специальные комбинации клавиш.

Команда «Специальная вставка»

Имеются следующие варианты специальной вставки:

Правка|Специальная вставка|В текущую позицию

Функция позволяет вставить объекты из буфера обмена в центр экрана. Это полезно для копирования элементов легенды и зарамочного оформления.

Правка|Специальная вставка|Только параметры

Функция позволяет присвоить значения параметров одного объекта другим объектам.

Для этого скопируйте исходный объект в буфер обмена стандартной операцией Правка|Копировать.

Затем пометьте объект (объекты), в который хотите вставить параметры и выполните специальную вставку.

Правка|Специальная вставка|В другом масштабе

Функция позволяет изменить размеры объекта, не изменяя его площади, периметра и пр.

Читать еще:  Настройки word по умолчанию

Обычно это необходимо при создании планов установленных границ и прочих документов.

Вставка параметров объектов из Word/Excel

Если вы используете Word или Excel для набора фамилий владельцев участков, паспортных и адресных данных, то эти данные могут быть вставлены во все участки в Digitals. Участки должны иметь заполненное поле Номер участка, а их параметры на закладке Инфо должны соответствовать колонкам в Excel.

Первым по порядку параметром у слоя участков должен идти Номер участка, вторым Имя пользователя и т.д. (Для изменения списка доступных слою параметров используйте Карта|Слои).

Колонки с данными в Excelдолжны располагаться в том же порядке (слева направо) что и параметры на закладке Инфо(сверху вниз).

Для вставки параметров пометьте в Excelнеобходимые колонки с данными и скопируйте их в буфер обмена Windows. Затем, переключитесь в Digitals, пометьте все участки и выполните команду Правка|Специальная вставка|Только параметры.

Данные из Excel будут скопированы в участки с соответствующими номерами.

Команда «Пометить»

Данная команда имеет следующие варианты пометки:

Правка|Пометить|Все

Помечает все объекты на карте (за исключением тех, статус слоя которых не допускает пометки).

Правка|Пометить|Слои.

При активизации этой команды появляется диалоговое окно со списком слоев, из которого можно выбрать один или несколько слоёв для пометки. После выбора слоя (слоёв) будут помечены все объекты, принадлежащие к выбранному слою (слоям).

Правка|Пометить|Весь слой

Помечает все объекты слоя, к которому принадлежит последний помеченный объект.

Правка|Пометить|Область видимости

Помечает все объекты, которые попадают в видимый фрагмент карты (те, которые в данный момент видны на экране).

Правка|Пометить|Внутри помеченного

Помечает все объекты, которые находятся внутри предварительно помеченного объекта.

Правка|Пометить|Пересекающие

Помечает все объекты, которые пересекает помеченный объект.

Правка|Пометить|Смежные

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общие точки и не находятся внутри него.

Правка|Пометить|Все смежные

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общие точки, и повторяет эту процедуру для каждого вновь помеченного объекта. Таким способом можно, например, пометить все участки одного квартала без внутренних объектов — домов, строений и т.п.

Правка|Пометить|Примыкающие

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общую границу, включая те, которые находятся внутри него.

Правка|Пометить|Все примыкающие

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общую границу, включая те, которые находятся внутри него. Процедура повторяется для каждого вновь помеченного объекта.

Правка|Пометить|Полигоны

Помечает все замкнутые объекты (полигоны). Это позволяет обнаружить объекты, которые должны быть полигонами, но не являются строго замкнутыми.

Правка|Пометить|Объекты с разрывом

Помечает все сложные объекты (содержащие разрывы).

Правка|Пометить|Близлежащие

Помечает объекты, которые находятся на заданном расстоянии от помеченного объекта или ближе.

Правка|Пометить|Неперекрытие слоев...

Помечает все объекты, слой которых совпадает со слоем помеченного объекта, но которые не содержат внутри ни одного объекта выбранного в окне слоя.

Правка|Пометить|Невхождение слоя

Эта команда помечает все замкнутые объекты(полигоны), которые не содержат внутри ни одного объекта выбранного слоя.

Как вставить специальные символы в Word

Работая в Word, большинство пользователей довольствуются символами на клавиатуре. Но при написании курсовых, дипломных или контрольных работ иногда требуются дополнительные знаки. Это может быть символ авторского права, предупредительной маркировки, математические знаки, греческие буквы, знак градуса или параграфа и т.д. Как найти их и вставить в текст?

Где искать символы?

Чтобы в Word открылась панель специальных символов, запустите программу, кликните «Вставка», перейдите к блоку «Символ». Откроется панель со специальными знаками, которые, по мнению разработчиков, чаще всего пользуются спросом.

Если нужные символы отсутствуют, кликните «Другие символы». Откроются все доступные знаки.

В открывшемся окне мы увидим много разных символов, сгруппированных по назначению и стилю. Чтобы не путаться и быстро отыскать нужный знак, найдите дополнительный параметр поиска в разделе «Набор». Помимо основной латиницы, можно выбрать математические или фонетические знаки, денежные единицы, геометрические фигуры и др.

Ввод символов с помощью панели Word

Этот способ удобнее, если у вас разовая вставка дополнительных символов. Чтобы добавить нужный знак в текст, нужно:

  1. Расположить курсор там, где требуется специальный символ;
  2. Сделать переход Вставка→Символ;
  3. Нажать кнопку «Другие символы» — появятся все имеющиеся знаки;
  4. При необходимости смены шрифта, в левом углу щелкнуть «Шрифт», выбрать нужный из списка. Появятся все символы, относящиеся к выбранному шрифту;
  5. Выбрав подходящий, дважды кликнуть по нему или воспользоваться кнопкой «Вставить»;
  6. Если нужны дополнительные знаки, повторить алгоритм.
Читать еще:  Создание шаблона документа в word

Пример вставки дополнительного символа через встроенный ввод

Рассмотрим все детально на примере знака «Градус Цельсия».

  1. Наводим курсор на соответствующее место в тексте.

  1. Используя вкладку «Вставка», переходим в меню «Символы», нажимаем «Другие символы». В открывшемся окне находим знак градуса. Кликаем на него и на кнопку «Вставить».

  1. Значок градуса Цельсия появляется в тексте на нужном месте.

Вставка символов с помощью комбинации клавиш

Способ пригодится, если нужные символы будут встречаться в документе часто. Чтобы каждый раз не тратить время на ввод знака через меню «Символы», проще запомнить или записать в ежедневнике сочетание клавиш для нужных символов.

Заходим в раздел «Символы», в качестве примера возьмем знак «Бесконечность». Находим код выбранного знака 221E и сочетание клавиш Alt+X.

Это означает, что добавить в документ знак бесконечности можно так: установить курсор в нужном месте, набрать код символа и комбинацию Alt+X.

Аналогично поступаем с другими знаками. Например, нам требуется обозначение математического корня в лабораторной работе. найдем его в таблице. Код символа 221A, комбинация клавиш для исполнения команды Alt+X.

Метод введения символов с помощью сочетания клавиш требует использовать цифровую клавиатуру Num Lock. Перед работой убедитесь, что она включена.

Работать с дополнительными символами не сложно. Тем, кто регулярно вводит их в документ, проще освоить второй способ — ввод через комбинацию клавиш. На первых порах процесскажется хлопотным, но запомнив частые комбинации, вы будете делать это на автоматиз ме и существенно облегчите себе работу.

Статьи из блога

При вставке в документ Word текста из другой программы, он появляется в формате этой программы, что неудобно. Можно воспользоваться «специальной вставкой» и там выбрать пункт «неформатированный текст» и тогда вставляемый текст воспринимает формат Word’a. Но как сделать так, чтобы вставляемый текст всегда вставлялся в виде «неформатируемого теста», не прибегая к помощи меню каждый раз?

Есть три (возможно, и больше) основных способа решить данную ситуацию.

Вместо использования команды «Специальная вставка» (находится в меню Правка в редакторе Word 2003 или на вкладке Главная во вложенном меню кнопки Вставить в редакторе Word 2007) можно использовать специальную программу PureText, о которой я уже писал в заметке Как избавиться от форматирования текста в буфере обмена.

Кроме того, можно использовать шаблоны с защищенными от изменений стилями. То есть, когда вы создаете документ, основанный на каком-то шаблоне (который предварительно был защищен от изменений находящихся в нем стилей), то при вставке текстов из других документов происходит автоматическая очистка форматирования и приведения его к тому стилю, который существует у вас в документе.

И третий, наиболее удобный способ с точки зрения пользователя: можно создать макрос (код ниже) и разместить на панели инструментов (для Word 2003) или на панели быстрого доступа (для Word 2007) соответствующую кнопку, либо назначить для макроса стандартное сочетание клавиш, например «Shift»+«Insert».

После того, как вы скопируете текст из сети или из документа, вы можете перейти к вашему документу и нажать кнопку этого макроса, либо воспользоваться горячими клавишами. Текст будет вставлен без форматирования.

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector