Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word меню сервис где

Word меню сервис где

Экспресс-курс: Переходим на Microsoft Office 2007: Word. Часть 5.

Сегодня мы рассмотрим, куда в Microsoft Office Word 2007 переместились команды, которые в ранней версии находились в меню «Сервис» (рис. 1).

Рис. 1. Меню «Сервис» Word 2003

Кнопка проверки правописания, соответствующая такой же команде Word 2003, в новой версии программы находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Правописание». После нажатия этой кнопки на экране появится диалоговое окно «Правописание», в котором будут по порядку отображаться все ошибки, допущенные в открытом тексте. Здесь же находятся кнопки, соответствующие командам «Справочные материалы» (кнопка называется «Справочники»), «Язык» — «Выбрать язык», «Язык» — «Перевод», «Язык» — «Тезаурус», «Статистика» (рис. 2).

Рис. 2. Группа «Правописание» на вкладке «Рецензирование»

Переносы в Word 2007 настраиваются на вкладке «Разметка страницы» с помощью кнопки «Расстановка переносов». Имеются два варианта: «Авто» (Word будет расставлять переносы автоматически) и «Ручная» (при необходимости сделать перенос на экране будет появляться диалоговое окно, в котором необходимо самостоятельно указать место переноса). При выборе пункта «Параметры расстановки переносов» появится окно с настройками, аналогичное окну, возникающему при выполнении команды «Сервис» — «Язык» — «Расстановка переносов» Word 2003.

Команды «Исправления», «Соединить и объединить исправления» теперь можно найти на вкладке «Рецензирование». Интересно, что последняя команда в новой версии программы разделена на две: «Сравнить» и «Объединить» (рис. 3).

Рис. 3. Кнопка для настройки сравнения и объединения исправлений

Кнопка «Защитить документ» расположена в области «Защитить» на вкладке «Рецензирование».

Для создания рассылок в Word 2003 использовались команды группы «Письма и рассылки». В новой версии этим командам посвящена отдельная вкладка — «Рассылки» (рис. 4).

Рис. 4. Вкладка «Рассылки» Word 2007

Для начала необходимо создать базу данных получателей, к которой вы затем будете обращаться. Такую базу можно создать, используя таблицы в Microsoft Word или с помощью средств Microsoft Excel. После создания базы данных необходимо составить письмо, которое необходимо разослать людям, внесенным в базу данных. Связывание письма и базы данных получателей называется слиянием. Перед тем, как перейти к разработке письма, нужно указать программе Microsoft Office Word, что письма будут посылаться с помощью обычной почты. Для этого следует перейти на вкладку «Рассылки» и в группе «Начать слияние» нажать кнопку «Начать слияние», а из раскрывающегося списка выбрать пункт «Письма». Теперь нужно выбрать список, из которого программа будет брать данные — название предприятия и фамилию человека, которому адресовано письмо. В группе «Слияние» на вкладке «Рассылки» необходимо нажать кнопку «Выбрать получателей» и в появившемся меню выбрать пункт «Использовать существующий список», после чего указать месторасположение созданной вами базы данных.

При создании письма необходимо вставить блоки слияния. Блоки слияния — это информация, которая будет взята из созданной вами таблицы. Например, вы хотите, чтобы после приветствия «Уважаемый» или «Уважаемая» автоматически вставлялось имя из таблицы, созданной вами в качестве базы данных получателей. Поэтому после слова «уважаемый» нужно вставить блок слияния, который называется «фамилия, имя, отчество». Допустим, в верхней правой части письма нужно разместить фамилию, имя, отчество человека в дательном падеже и название организации, далее должен следовать текст приветствия «Уважаемый» или «Уважаемая» и фамилия, имя, отчество человека, после чего пойдет текст приглашения, а внизу разместятся дата и подпись. Чтобы ввести информацию в правую верхнюю часть письма (фамилию, имя, отчество человека и название организации), следует использовать поля слияния. Для этого в группе «Составление документа и вставка полей» на вкладке «Рассылки» необходимо нажать кнопку «Вставить поле слияния» и из раскрывающегося списка выбрать название столбца с фамилией, именем и отчеством в дательном падеже (рис. 5).

Рис. 5. Выбор поля для слияния

Название блока слияния отобразится на листе. Далее необходимо нажать клавишу «Enter» и вставить следующий блок слияния — название
организации. После этого нужно вставить приветствие и поле «Имя». Приветствие можно также вставить в качестве блока, для чего нажать кнопку «Строка приветствия». На экране появится диалоговое окно вставки строки приветствия. В области «Формат строки приветствия» нужно подобрать вариант приветствия, далее указать, к какому блоку слияния будет применено приветствие. Для этого следует нажать кнопку «Подбор полей» и в появившемся окне в области «Требуется для строки приветствия» напротив названия «Имя» подобрать название столбца, в котором находятся фамилия, имя и отчество, после чего нажать кнопку «ОК». После закрытия окна «Вставка строки приветствия» на экране появится еще одно поле слияния. Следует нажать клавишу «Enter» и написать текст приглашения. Когда письмо будет готово, можно просмотреть результат.

На вкладке «Рассылки» в группе «Просмотр результатов» следует нажать одноименную кнопку. Все поля из таблицы автоматически подставятся в документ. В этой же группе есть кнопки управления записями, с помощью которых можно просмотреть вторую, третью и все последующие записи. Если вас все устраивает, можно завершить создание документа. Для этого в группе «Завершить» нажмите кнопку «Найти и объединить». Если вы хотите сразу напечатать все письма, выберите пункт «Печать документов». Если же вы хотите сохранить созданные письма в файл, выберите пункт «Изменить отдельные документы». На экране появится диалоговое окно «Составные новые документы». В области «Объединить записи» установите переключатель в положение «Все», если вы хотите объединить в один файл все письма, и нажмите кнопку «ОК». Автоматически все письма для всех адресатов окажутся в одном файле, причем каждое письмо будет находиться на отдельной странице. Вам нужно сохранить полученный файл, для чего нажмите Кнопку «Office», выберите команду «Сохранить как» и в диалоговом окне сохранения документа укажите место для хранения
созданных писем.

Готовые письма следует распечатать и запаковать в конверты, затем конверты подписать. Чтобы не тратить время на подпись конвертов вручную, можно автоматически создать наклейки на конверты, связав их с базой данных, в которой указаны адреса организаций-получателей. Для создания наклеек нажмите кнопку «Начать слияние» на вкладке «Рассылки» и в раскрывающемся списке выберите пункт «Наклейки». На экране появится диалоговое окно «Параметры наклеек», в котором представлены готовые шаблоны наклеек определенных размеров. Далее нужно связать наклейки с базой данных. Для этого нажмите кнопку «Выбрать получателей» и выберите пункт «Использовать существующий список». Укажите место, где хранится созданная вами база данных адресатов рассылки, и нажмите кнопку «Открыть». После этого вам нужно разработать шаблон наклейки, то есть вставить поля слияния. Для этого в области «Составление документа и вставка полей» нажмите кнопку «Вставить поле слияния» и из раскрывающегося списка с названиями полей вашей базы данных выберите поля «Организация», «Адрес» и «Город». После этого нажмите кнопку «Обновить наклейки», чтобы вставленные поля слияния скопировались на все наклейки на листе. Теперь вы можете просмотреть результат, нажав кнопку «Просмотр результатов». Все данные из таблицы автоматически подставятся в наклейки. Чтобы просмотреть все страницы, снова воспользуйтесь кнопками управления записями, позволяющими переходить от одной записи к другой. Если вас все устраивает, нажмите кнопку «Найти и объединить». Выберите пункт «Изменить отдельные документы» и в появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Все», после чего нажмите «ОК». На экране появится новый документ с наклейками, который можно сохранить на компьютере. Если сохранять вы не планируете, то в документе «Создание наклеек» после нажатия кнопки «Найти и объединить» нажмите кнопку «Печать документов». В открывшемся диалоговом окне переключатель должен быть установлен в положение «Все». Нажмите кнопку «ОК», и вы увидите диалоговое окно «Печать». Возьмите бумагу, специально предназначенную для печати наклеек на конверты, вставьте ее в принтер и в диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «ОК». Наклейки распечатаются. Осталось только наклеить их на конверты.

Читать еще:  Powershell change user password

Настроить все параметры программы Word 2007 можно, выбрав пункт «Параметры Word» из меню кнопки «Office».

Где в Ворде находится команда найти и заменить

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Переход между группами команд на ленте.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Перемещение между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Предварительный просмотр и печать документов

Открытие окна предварительного просмотра.

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.

Page Up или Page вниз

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.

Программы UbitMenu и ClassicMenu

Многим пользователям, познакомившимся и освоившим версии программного пакета Microsoft Office 2003 и более ранние, интерфейс 2007 и последующих изданий программ не нравится. Для устранения этой проблемы сторонними разработчиками были созданы программы UbitMenu и ClassicMenu.

Эти приложения добавляют в ленточный интерфейс еще одну вкладку под названием «Меню». В ней полностью воспроизведен интерфейс редактора версии 2003 и старше, а именно: строка меню и 2 панели управления (стандартная и форматирование текста).

Главное различие между этими приложениями в том, что ClassicMenu упрощает ленту инструментов до 1 вкладки с классическим меню.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Создание формы в Word

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле.

Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму.

Читать еще:  Как создать таблицу word vba

Настраиваем Word 2003 для работы: 5 рекомендаций

Если вы недавно установили пакет Microsoft Office 2003, то при запуске текстового редактора Word увидите стандартное окно с настройками по умолчанию. Но они подходят не всем. Ведь наверняка каждый пользователь хочет настроить Word 2003 под себя – так, как ему удобнее.

Что ж, как говорится, вижу цель – не вижу препятствий. Настроек в Ворде довольно много, но для начала достаточно выполнить хотя бы 5 простых шагов. Эту инструкцию можно назвать универсальной, поскольку описанные ниже этапы наверняка подойдут каждому пользователю.

Перетаскиваем панель форматирования

По умолчанию при первом запуске Word 2003 верхняя панель (под меню) будет выглядеть вот так:

Как видите, она состоит из 2 частей – стандартной и панели форматирования. Но последняя помещается не полностью, поэтому многих кнопок попросту не видно. Чтобы это исправить – перетащите панель форматирования вниз. Для этого зажмите левой кнопкой мыши на ней и поместите под панелью форматирования.

Должно получиться вот так:

Как видите, на панели форматирования находятся все нужные кнопки, которые постоянно используются при наборе текста:

  • выбор шрифта;
  • выделение жирным, курсивом или подчеркивание;
  • выравнивание по левому/правому краю или по центру;
  • нумерованный и маркированный список;
  • цвет шрифта.

При необходимости можете нажать на маленькую стрелочку в правом углу панели форматирования и добавить новые кнопки (или удалить ненужные).

Автосохранение документа

Второй шаг, который обязательно надо выполнить – настройка автосохранения документа Word. Дело в том, что очень часто случается так, что текстовый редактор вылетает. Или зависает. В результате приходится закрывать его принудительно – и набранный ранее текст может не сохраниться.

Впрочем, эту проблему легко решить. Достаточно настроить автосохранение документа – и вам уже будет все равно. Даже если вдруг Word зависнет (или в доме выключат свет), большая часть текста сохранится.

  1. Выберите в меню пункты Сервис – Параметры.
  2. Перейдите на вкладку «Сохранение».
  3. В пункте «автосохранение каждые» установите, как часто должен сохраняться документ.

Выбор любимого шрифта

Третий шаг – выбор шрифта по умолчанию. Если стандартный Times New Roman вам не нравится, можете его поменять. Для этого щелкните в меню пункты Формат – Шрифт.

Откроется новое окошко, где вы можете выбрать другой шрифт, его начертание и размер. Чтобы сохранить изменения, щелкните «ОК».

Теперь при запуске Word 2003 этот шрифт будет установлен по умолчанию. И вам не придется каждый раз его менять.

Настройка параметров автозамены

Следующий шаг – это настройка параметров автозамены. При оформлении курсовых, дипломных или публикации текстов в интернете необходимо придерживаться определенных правил. В частности, кавычки должны быть французские («елочка», как их называют), вместо дефиса – тире, а ссылки – в виде гиперссылок.

Все это в Ворде 2003 настраивается очень легко. Для этого просто выберите в меню пункты Сервис – Параметры автозамены.

Затем откройте вкладку «Автоформат при вводе» и поставьте галочки в следующих пунктах:

При необходимости можете выбрать и другие пункты – например, дроби или английские порядковые.

В этом же окне перейдите на вкладку «Автозамена» и обязательно поставьте галочку в пункте «Автоматически исправлять орфографические ошибки».

Чтение формата docx

Тем, кто работает в Ворде 2003 необходимо выполнить еще один пунктик – настроить, что он мог открывать файлы формата docx. Ведь большинство пользователей все же пользуются новыми версиями, а они сохраняют документы именно в таком формате. Подробно об этом расписывать не буду, поскольку на эту тему есть отдельная статья. Кому интересно, можете почитать здесь: Как открыть docx в Word 2003?

Word меню сервис где

Текстовый редактор Microsoft Word

ТЕКСТОВОЕ МЕНЮ ( Microsoft Word 97-2003)

Щелкнув по любому пункту меню, получаем выпадающий список

Если внизу открытого пункта меню сдвоенная стрелка — меню открыто не полностью, щелчок левой кнопки мыши откроет полный перечень команд.

Бледные команды — неактивные в данный момент.

Выход из меню — щелчок по пустому месту.

МЕНЮ «ФАЙЛ» содержит:

список документов , с которыми пользователь работал в последнее время. Если нажать на строчку с нужным именем документа, то произойдет его запуск в окне Word.

Команды основных операций с уже готовым документом:

создание нового документа,

открытие или закрытие уже существующего,

предварительный просмотр документа перед печатью,

можно установить необходимые параметры страницы ,

заполнить « карточку свойств » готового документа.

Пункт «Печать» отправит созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с помощью пункта « Отправить ».

Можно отменить или повторить последние выполненные операции.

WORD способен запоминать , повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа. Можно в любой момент «отступить» назад, ликвидируя последствия ошибочных действий.

Команды операций с фрагментами текста: спрятать в «карман», скопировать в «карман», вставить из «кармана» (предварительно нужно выделить необходимый фрагмент).

Меню поиска нужного слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

Инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

С помощью меню можно изменить любой параметр внешнего вида документа, да и всего окна WORD в целом.

Можно добавить или убрать элементы интерфейса:

дополнительные панели инструментов ,

изменить масштаб отображения окна и так далее.

выбрать колонтитулы – специальные пометки, которые будут автоматически добавляться в начало или конец каждой созданной вами страницы.

(если справа от пункта меню треугольник , то в этом пункте, находятся подпункты меню — переведите курсор вправо на треугольник)

С помощью меню можно вставить:

разрыв между страницами (чтобы не передвигался текст с одной страницы на другую)

номера страниц ( Word автоматически пронумерует все страницы) ,

символ из таблицы символов,

ссылку (пояснение, дополнение к тексту, перевод с иностранного языка) ,

рисунки из файла (сохраненной папки) или картинки из коллекции клипов,

надпись в текст, на картинку,

Читать еще:  Формула срзнач в excel

С помощью меню можно менять фон текста , вставлять подложку при создании поздравительных открыто к.

В пункте « Границы и заливка » — текст можно взять в рамки , сделать заливку цветом .

В пункте « Шрифт » — менять размеры шрифтов, цвет , гарнитуру , начертание .

В пункте « Список » — текст можно сделать маркированный или нумерованный .

В пункте « Колонки » — текст можно поделить на 2-3 или более колонок (журнальный вариант)

В пункте « Параметры » — ключ к настройкам WORD.

Команды проверки орфографии.

С помощью пункта « Автозамена » можно присвоить какому-либо сочетанию букв или слов значение целой фразы. После ввода нужной комбинации букв, WORD автоматически заменит ее на значение, которое указано в « Автозамене ».

Пункт « Язык » поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе WORD.

Позволяет создать таблицу пользуясь стандартными средствами WORD, оформить ее или вставить готовую, созданную в М icrosoft Е xcel .

Позволяет работать с несколькими документами WORD одновременно, меню поможет переходить от одного документа (окна) к другому, а также управлять параметрами отображения всех открытых окон.

Возможен выход в интернет на сайт Microsoft и получение справки по интересующим вопросам.

Word меню сервис где

Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word

Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.

1 красный блок — это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.

1 кнопка в виде дискеты — нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.

После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z

Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку «Шаг вперед» и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y

С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели

Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией

Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.

Файл — эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.

Главная — данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.

Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки «Ж«, либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки «К» либо подчеркнутым с помощью кнопки » Ч «

Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.

К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.

И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.

Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой «А» и красным цветом.

Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:

Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.

И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились.

Вставка — название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.

Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector