Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word 2020 настройки по умолчанию

Microsoft Word используется многими предприятиями в качестве основной программы обработки текста, и иногда он может создавать сбои. Если версия Word на вашем бизнес-компьютере отображает неактивные параметры, или если стили вашего абзаца изменяются по неизвестным причинам или если все настройки вкладок выглядят некорректно, пора нажать кнопку сброса. К сожалению, в Word нет кнопки для сброса программы к настройкам по умолчанию. Тем не менее, вы можете переименовать глобальный шаблон Word, чтобы увидеть, устраняет ли это его проблемы. Если в Word по-прежнему возникают проблемы или он работает очень медленно, другой вариант — удалить раздел реестра Word. Это заставит Word вернуться к исходным настройкам по умолчанию.

Переименовать глобальный файл шаблона

Закройте Word и любые другие программы Microsoft Office, которые вы используете.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и выберите «Открыть проводник Windows».

Перейдите к «C: Users (ваше имя пользователя) AppData Roaming Microsoft Templates». Иногда вы не видите файл AppData, поскольку он скрыт. Вы можете ввести полный путь в адресном окне вашего проводника и нажать Enter, чтобы перейти в подкаталог Templates.

Щелкните правой кнопкой мыши файл «Normal.dot» и выберите «Переименовать». Введите имя, например «OldNormal.dot» или «Normalold.dot».

Открой слово. Программа воссоздает файл Normal.dot на основе настроек по умолчанию.

Microsoft FixIt Wizard

Запустите веб-браузер и перейдите на страницу поддержки Microsoft, чтобы загрузить программу Fix It (см. Ресурсы). Этот параметр следует использовать, если Word работает очень медленно или если переименование глобального шаблона не устранило проблемы Word. Закройте Word или другие продукты Office перед запуском мастера Fix It.

Нажмите кнопку «Microsoft Fix It» в середине страницы.

Нажмите «Выполнить» в диалоговом окне «Загрузка файла» и следуйте инструкциям мастера Fix it.

Откройте Word после запуска программы Fix It. Microsoft Office автоматически запустит программу установки, чтобы переустановить раздел реестра.

Исправить это вручную

Закройте Word и все программы Microsoft Office, которые у вас работают.

Нажмите кнопку «Пуск» в Windows, введите «regedit» в поле поиска и нажмите «Enter», чтобы открыть редактор реестра.

Просмотрите разделы реестра, дважды щелкнув по именам реестра в левой панели, чтобы развернуть их справа. По словам Microsoft, ключ для Word 2010 находится в «HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Word».

Выберите ключ, который вы хотите удалить, нажмите раскрывающееся меню «Файл» и выберите «Экспорт». Введите имя файла и нажмите «Сохранить», чтобы у вас была резервная копия записи реестра Word, которую вы собираетесь удалить.,

Снова выберите раздел реестра, нажмите «Изменить» и нажмите «Удалить». Нажмите «Да», чтобы подтвердить свое решение и закрыть редактор реестра.

Откройте Word и разрешите компьютеру восстановить раздел реестра из программы установки.

Как настроить форматирование по умолчанию для документов MS Word

Всякий раз, при создании нового документа в текстовом редакторе MS Word, программа устанавливает определенные параметры форматирования и представления документа, такие как шрифт, размер шрифта, отступы, масштаб и т.д. И для каждого созданного документа параметры эти одни и те же, так как задаются в шаблоне. При необходимости их можно поменять в соответствии с Вашими потребностями и предпочтениями. И если во всех или в большинстве документов Вы используете одни и те же параметры форматирования, то будет вполне оправдано потратить немного времени, чтобы сделать все необходимые установки один раз и не утруждать себя лишней работой по приведению документа в подобающий вид каждый раз, создавая новый текстовый документ.

Предположим, что необходимо сделать так, чтобы для каждого нового документа по умолчанию устанавливался 14 шрифт TimesNewRoman с масштабом представления 120%. Можно решить эту задачу, создав документ образец со всеми необходимыми установками, и делать каждый новый путем создания копии образца. Но если Вы будете создавать новый документ из контекстного меню как на рисунке ниже или из меню программы, то будут применены те параметры форматирования, которые установлены в шаблоне.

Шаблон, о котором идет речь имеет наименование normal.dotm. Файл normal.dotm расположен в папке C:Users Имя_Пользователя AppDataRoamingMicrosoftШаблоны.

Есть как минимум два способа внести изменения в этот шаблон, а следовательно и в настройки по умолчанию. Первый способ — открыть шаблон normal.dotm, сделать все необходимые установки, и сохранить его. Второй способ не предполагает непосредственного вмешательства в шаблон, и для неопытных пользователей подойдет больше.

Теперь подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

1-й способ

Прежде, чем начать манипуляции с файлом normal.dotm будет не лишним сохранить его резервную копию куда-нибудь в другое место, на случай непредвиденных обстоятельств.

В Вашей системе может быть отключено отображение расширений файлов (.dotm после наименования). Чтобы это исправить, заходим в любую папку, затем, переходим во вкладку “Вид” и жмем кнопку “Параметры”.

В параметрах переходим во вкладку “Вид” и снимаем галочку с пункта “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”. Жмем “Ок”.

Теперь приступаем к работе с шаблоном.

Откроем normal.dotm двойным кликом и выставим все необходимые параметры.

После того как все установки будут выполнены, нужно этот файл сохранить. И вот тут мы столкнемся с некоторыми нюансами. После нажатия “Сохранить” программа предложит выбрать путь для сохранения файла, причем в формате .docx и с новым наименованием (Doc1).

Читать еще:  Тип данных dword

Прежде чем указывать путь, выберем правильное расширение, а именно .dotm.

После смены расширения, программа автоматически подберет путь для сохранения файла — C:UsersadminDocumentsНастраиваемые шаблоны Office.

Предложенный путь нас тоже не устроит и мы выберем другой — C:Users Имя_Пользователя AppDataRoamingMicrosoftШаблоны

Наименование файла оставляем без изменений, так как сохранить его с наименованием normal не выйдет поскольку normal.dotm уже редактируется.

И заключительный шаг — переходим в папку с шаблонами, удаляем файл normal.dotm (нужно чтобы не было открытых документов) и переименовываем наш файл Doc1.dotm в normal.dotm.

И если мы все сделали правильно, то вновь создаваемый файл будет иметь те параметры, которые мы задали в новом шаблоне.

2-й способ

Для смены параметров по умолчанию не нужно искать где лежит файл шаблона. Все что нужно — это просто открыть любой текстовый документ в программе MS Word, затем поочередно перейти в расширенные параметры настроек шрифтов и абзацев, и сделать все необходимые установки.

Чтобы сохранить изменения в шаблоне, нужно нажать кнопку “По умолчанию”

В диалоговом окне, перед нажтием “Ок”, не забываем поставить флажок на втором пункте.

То же самое проделываем в расширенных настройках абзацев.

На этом все. Надеемся, что наша статья помогла Вам.

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Подавляющее большинство пользователей Word вообще не заглядывает в настройки текстового редактора после его установки или обновления, полагая, что Microsoft о них хорошо позаботилась. Отчасти это так. С другой стороны, некоторые параметры всё же стоило бы подкрутить. О них мы вам и расскажем.

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

  1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
  2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
  3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Читать еще:  Команды vba word

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Как установить Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10.

Вы хотите установить приложение Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10? Хотите установить Word по умолчанию для определенного типа файла в Windows 10? В этом руководстве мы увидим четыре способа установить Office Word как текстовый редактор по умолчанию в Windows 10.

Когда вы устанавливаете MS Office на свой компьютер, программа установки автоматически устанавливает Word как программу по умолчанию для определенных типов файлов. Но не для всех типов файлов, которые он поддерживает. Например, он поддерживает PDF из коробки, но не установлен как приложение для просмотра и редактирования по умолчанию.

Если вы хотите, чтобы Word по умолчанию использовался для открытия других типов файлов, вы можете сделать это, выполнив рекомендации в одном из приведенных ниже способов.

Способ 1 из 4

Установите Word по умолчанию в Windows 10 с помощью приложения «Параметры»

Шаг 1. Откройте приложение «Параметры», для этого просто нажмите одновременно две клавиши – клавишу с логотипом Windows и букву I . Перейдите в группу настроек «Приложения» → «Приложения по умолчанию». Нажмите ссылку «Задать значения по умолчанию по приложению», чтобы открыть страницу, со всеми установленными приложениями и программами в Windows 10.

Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, пока не найдете запись Word. Нажмите на нее, чтобы открыть скрытую кнопку «Управление». Нажмите кнопку «Управление».

Шаг 3. На открывшейся странице вы найдете все расширения файлов (типы файлов), поддерживаемые редактором Word, и установленным как программа по умолчанию для всех этих расширений.

Чтобы установить Word по умолчанию для типа файла, кликните на значке программы рядом с ним, а затем кликните по программе Word из списка, чтобы установить программу по умолчанию.

Способ 2 из 4

Другой способ установить Word как редактор тестовых файлов по умолчанию в Windows 10

Шаг 1. Перейдите на страницу «Приложения» → «Приложения по умолчанию», а затем нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов».

Шаг 2. Как вы можете видеть, на странице отображаются типы файлов и связанные с ними программы. Чтобы установить Word по умолчанию для определенного типа, кликните значок + или значок программы рядом с типом файла, а затем выберите из списка Word.

Способ 3 из 4

Установите Word по умолчанию с помощью контекстного меню

Шаг 1. Кликните правой кнопкой мыши файл (тип файла), для которого вы хотите, чтобы он открывался в Ворде в качестве программы по умолчанию, нажмите «Открыть с помощью» и нажмите «Выбрать другое приложение».

Шаг 2. Установите отметку — «Всегда использовать это приложение, для открытия типа файла». Выберите Word, если он отображается. Если нет, в низу списка нажмите ссылку «Еще приложения», чтобы увидеть программу Word в списке. Нажмите на запись Word, чтобы установить программу по умолчанию для выбранного типа файла.

Способ 4 из 4

Используйте «DefaultProgramsEditor», чтобы установить Word по умолчанию.

Существует бесплатная сторонняя утилита под названием «DefaultProgramsEditor», позволяющая вам легко изменять ассоциации файлов в Windows 10. В программе реализовано классическое встроенное окно «Программы по умолчанию», которое было удалено из текущей версии системы.

Изменение параметров по умолчанию для новых документов

Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.

Читать еще:  Объединение файлов word в один документ

Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.

Изменение шрифта по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»

В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

В меню Файл выберите пункт Открыть.

В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите

Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».

Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».

Сохраните и закройте шаблон «Обычный».

При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:

В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.

В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Веб-приложение Word вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector