Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Vba word номер страницы

Коллекция Word PageNumbers и объекты PageNumber — нумерация страниц в ворде

Приветствую всех читателей блога scriptcoding.ru. В данной статье мы рассмотрим коллекцию PageNumbers и объекты PageNumber, входящих в объектную модель Word, которые отвечают за нумерацию страниц в ворде.

При подготовке данного материала я столкнулся с некоторыми нестыковками… Так, в большинстве случаев у коллекции PageNumbers будет только один класс PageNumber, это и логично, так как нельзя сделать несколько «нумераций» страниц для одного раздела. Вторая нестыковка – если нумерация страниц в ворде для верхнего колонтитула начинается с заданного номера, то это автоматически влияет и на нумерацию для нижнего колонтитула. С одной стороны это понятно, какой смысл задавать различную нумерацию для верхнего и нижнего колонтитула, но, непонятно следующее…

Доступ к коллекции PageNumbers осуществляется через одноименное свойство объекта HeaderFooter, а тот в свою очередь, мы получаем через свойства Headers или Footers класса Section. Как видим, мы можем указать, для какого колонтитула (верхнего или нижнего) нужно задавать нумерацию в Word.

Коллекция PageNumbers – нумерация в Word

Свойства – нумерация страниц в Word

ChapterPageSeparator — Возвращает или устанавливает разделитель, используемый между номером главы и страницы. Значение константы WdSeparatorType:

  • wdSeparatorColon — 2 — двоеточие.
  • wdSeparatorEmDash — 3 — подчеркнутое тире.
  • wdSeparatorEnDash — 4 — стандартное тире.
  • wdSeparatorHyphen — 0 — дефис.
  • wdSeparatorPeriod — 1 — период.

HeadingLevelForChapter — Возвращает или задает уровень заголовка (от 0 до 8), который применяется к названиям глав в документе.

IncludeChapterNumber – Значение true, если номер главы входит в номера страниц. Чтение и запись.

NumberStyle — Возвращает или задает значение константы WdPageNumberStyle, которая представляет собой стиль нумерации страниц в Word.

RestartNumberingAtSection – Если значение свойства установлено в true, то при вызове метода Add нумерация в ворде будет начинаться с числа 0. Если значение false – то нумерация будет начинаться с числа одни, а попытка переопределить начальный пункт нумерации ворд страницы с помощью свойства StartingNumber ничего не даст. Чтение и запись.

ShowFirstPageNumber – Значение true – происходит автоматическое добавление пункта для нумерации Word страницы в нижний колонтитул.

StartingNumber — Возвращает или устанавливает значение, которое определяет начало нумерации страниц в ворде. Указанный номер может быть виден или не виден на первой странице в зависимости от установок свойства ShowFirstPageNumber. Если свойство RestartNumberingAtSection установлено в false, то будет происходить переопределение свойства StartingNumber так, чтобы нумерация в Word продолжалась из предыдущего раздела

Application — Возвращает объект Application, представляющий приложение Microsoft Word.

Count — Возвращает число номеров страниц в коллекции. В большинстве случаев, колонтитулы содержат только один номер страницы, который является числом 1.

Методы – как сделать нумерацию в ворде

Add (PageNumberAlignment, FirstPage) — Возвращает класс PageNumber, представляющий номера, добавленные в верхний или нижний колонтитул раздела. Оба параметра являются дополнительными.

PageNumberAlignment – Определяет положение номера, значение константы WdPageNumberAlignment:

  • wdAlignPageNumberLeft — 0 – По левому краю.
  • wdAlignPageNumberCenter — 1 — По центру.
  • wdAlignPageNumberRight — 2 – По правому краю.
  • wdAlignPageNumberInside — 3 – По левому краю.
  • wdAlignPageNumberOutside — 4 – По правому краю.

FirstPage – Если установлено значение false, то номер не добавляется к первой странице. Если этот аргумент опущен, параметры нумерации в ворде определяет свойство DifferentFirstPageHeaderFooter класса PageSetup.

Item (index) – Доступ к объекту PageNumber по его номеру в коллекции PageNumbers. Фактически, количество классов PageNumber ровно 1.

PageNumber – Нумерация в ворде

Свойства – нумерация страниц в ворде

Alignment — Возвращает или задает выравнивание для номера страницы. Значение константы WdPageNumberAlignment (смотрите выше).

Application — Возвращает объект Application, представляющий приложение Microsoft Word.

Index – Позиция элемента в коллекции. Только чтение.

Методы – как в ворде сделать нумерацию страниц

Copy () — Копирует заданный PageNumber в буфер обмена.

Cut ()— Вырезает указанный PageNumber из документа и помещает его в буфер обмена.

Delete () — Удаляет указанный PageNumber. Фактически, мы отменяем нумерацию в Word для выбранного колонтитула

Select () – Выбор указанного PageNumber. После использования этого метода, следует использовать свойство Selection для работы с выбранным элементом.

Хорошо, с теоретической частью мы закончили, теперь можно приступить к программированию. Я приведу два примера кода на языке VBScript и JScript сервера сценариев Windows Script Host:

Пример программного кода на языке VBSCRIPT:

Пример программного кода на языке JSCRIPT:

Статьи из блога

Алексей задал вопрос:

Как программно определить номер текущей страницы? Единственное, до чего я додумался — по проценту скробара. Но правильно ли это?

В VBA есть две константы, по которым можно определить номер текущей страницы:

Первая константа wdActiveEndPageNumber используется тогда, когда в документе нумерация начинается с первого номера (нормальная нумерация), а вторая — wdActiveEndAdjustedPageNumber — если пользователь использует свою нумерацию документа (не с первого по порядку листа документа).

Как я полагаю, в случае Алексея нужно узнать номер текущей страницы, на которой находится курсор ввода и нумерация страниц правильная. Вот примерный код:

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Vba word номер страницы

Нужно реализовать нумерацию страниц в создаваемом документе Ворда, понятно, что программно 😉
Документ создается в табличном виде одним циклом. Положение полей как в книге. Нумерация должна начинаться с третьей страницы, т.к. 1 титул, вторая оборот титула. Особенность нумерации в том, что номера страниц должны выглядеть как; 1, 1об, 2, 2об, 3, 3об и т.д.
Не вижу (не знаю) возможности настроить так чтобы она шла автоматом, как при обычной нумерации страниц. Программно вижу только один способ, это после создания документа опять пробегать по всем страницам и нумеровать их, ведь нет же события перехода на новую страницу.
Может кто-нибудь подскажет еще варианты?
Как еще вариант думал (но не смотрел еще). В ворде наверняка есть свойство типа PageCount глядеть на него в конце цикла после добавления записи. Но как-то он мне не очень.
Вот, собстно.


Andy BitOff © ( 2010-01-16 18:04 ) [1]

Хм.
Ни у кого нет никаких идей?


Smile ( 2010-01-16 19:31 ) [2]

> понятно, что программно 😉

А как ты представляешь себе такую нумерацию не программно, а в Wоrd?
Поскольку обычная нумерация страниц программно не проблема


Andy BitOff © ( 2010-01-16 21:09 ) [3]

> Smile (16.01.10 19:31) [2]
> А как ты представляешь себе такую нумерацию не программно,
> а в Wоrd?

Не представляю. Но я же не знаток Ворда, может я просто не знаю как 😉

Читать еще:  Надстройки для word


> Поскольку обычная нумерация страниц программно не проблема

Это как?


Anatoly Podgoretsky © ( 2010-01-16 22:02 ) [4]

Не понятно, что значит программно и главное зачем. Пользоваться надо средсвами Ворда, для этого надо его освоить. Кроме формата страниц надо освоить понятие Секция. Каждая секция может иметь свою независимую нумерацию, что позволит например нумеровать не только 1об, 2об но и 3абс и даже 1об, 2об, 1абс — то есть независимую нумерацию по секции. Можно и так 1об, 7об, 3абс .
Система нумерации у Ворда гибкая. Можно управлять этим из Дельфи, но тогда над будет осваивать ДОМ ворда, за этим на сайт Микрософта, может быть есть в справке по VBA


Andy BitOff © ( 2010-01-16 23:02 ) [5]

> Пользоваться надо средсвами Ворда, для этого надо его освоить.
> Кроме формата страниц надо освоить понятие Секция. Каждая
> секция может иметь свою независимую нумерацию

Анатолий, а можно поподробнее?


Anatoly Podgoretsky © ( 2010-01-17 00:23 ) [6]

> Andy BitOff (16.01.2010 23:02:05) [5]

В секции можно задать начальный номер и формат. Если ты спрашиваешь как программно, то тебе надо изучать и Ворд и его DOM, что не так просто если знание Ворда посредственное, когда только умеешь буквы набивать. Секция обычно это независимая глава. Про DOM я подсказать не могу, с Вордом не работал за не надобностью.


Andy BitOff © ( 2010-01-18 10:59 ) [7]

Анатолий, или я тупой или одно из двух.
Давайте еще раз.
У меня есть шаблон, который состоит из одной страницы, на которой одна таблица с одной строкой. Поля документа настроены «как в книге». Таблицу заполняю из программы, получается куча страниц. В конце создания таблицы добавляю в начало документа еще два листа, которые являются титульными. Как мне настроить нумерацию страниц в Ворде так, чтобы она начиналась (в конечном (готовом) документе) с третьего листа и имела вид: первый (пронумерованный) лист 1, делее 1об, делее 2, 2об и т.д. Я не понимаю. Подскажите.


Anatoly Podgoretsky © ( 2010-01-18 19:55 ) [8]

Я же написал где находится документация. У меня ее нет.


Anatoly Podgoretsky © ( 2010-01-18 19:56 ) [9]


> но тогда над будет осваивать ДОМ ворда, за этим на сайт
> Микрософта, может быть есть в справке по VBA

10.4.3 Работа с объектом Document , его свойства и методы

Объект Word.Document, программная работа со свойствами и методами документа в VBA

После того, как мы при помощи объекта Application запустили Word, при помощи коллекции Documents создали (или открыли, или нашли среди уже открытых) — в общем, получили ссылку на нужный нам документ, можно выполнять с этим документом различные действия, реализованные при помощи свойств, методов и событий объекта Document. У этого объекта десятки свойств и методов, и здесь мы рассмотрим только наиболее важные и часто используемые из них. Для самостоятельного рассмотрения будут оставлены очевидные и редкоиспользуемые свойства.

Обратите внимание, что к объекту Document можно обращаться и не создавая специальную объектную переменную. Существует еще по крайней мере три способа получения доступа к объекту Document:

  • работать с документом как с элементов коллекции Documents. Формате обращения может выглядеть, например, так: Documents.Item(1);
  • использовать специальное ключевое слово ThisDocument. При помощи него можно получить ссылку на объект документа, которому принадлежит исполняемый программный модуль, например:
  • использовать свойство объекта Application ActiveDocument. Это свойство возвращает нам объект активного документа:

Самые важные свойства объекта Document представлены ниже:

  • ActiveWritingStyle — текущий активный стиль (заголовок определенного уровня, обычный текст, гиперссылка и т.п.). Рекомендуется проверить перед вводом текста.
  • AttachedTemplate — возможность подключить шаблон (со всеми макросами, стилями, записями автотекста и т.п.) или проверить, какой шаблон подключен (вручную это можно сделать через меню Сервис ->Шаблоны и надстройки).
  • Background — возвращает объект Shape, представляющий фоновый рисунок (фоновые рисунки видны только в режиме Web-документ);
  • BuiltInDocumentProperties — возможность получить ссылку на коллекцию DocumentProperties с одноименными объектами, представляющими встроенные свойства документа (название, автор, категория, комментарии и т.п.);
  • Characters — возвращает коллекцию объектов Range, каждый из которых представляет один символ. Это свойство есть не только у объектов Document, но и у объектов Selection и Range. Может использоваться, например, для выполнения операция поиска и замены или статистических подсчетов (например, для если переводчику платят за количество символов);
  • Content — свойство, возвращающее объект Range, представляющий главную цепочку документа (main document story). Если говорить проще — просто текст документа, без колонтитулов, сносок, комментариев и т.п.
  • CustomDocumentsProperty — свойство, возвращающее коллекцию объектов DocumentProperties, представляющих пользовательские свойства документа. Можно использовать для сохранения вместе с документом любых значений переменных. Очень удобно, например, для подсчета количества открытий документов, флажков печатался/не печатался, сколько раз вызывалась та или иная функция, на каких компьютерах и каким пользователем открывался и т.п.
  • DefaultTabStop — определить отступ по умолчанию при использовании символа табуляции. По умолчанию — 35 пунктов, что примерно равно 1,25 см;
  • DisableFeatures — отключить возможности, которые понимают только последние версии Word (для совместимости с пользователями, у которых на компьютерах стоят старые версии). Обычно само свойство DisableFeatures просто включает этот режим, а конкретный уровень совместимости задается при помощи свойства DisableFeaturesIntroducedAfter.
  • DoNotEmbedSystemFonts — не вставлять в документ системные шрифты (по умолчанию для русского, японского и т.п. вставляются). Позволяет сократить размер документа — но тогда пользователи в системе, где не стоит русский язык, не смогут прочесть этот документ.
  • EmbedTrueTypeFonts — очень полезное свойство, если вы работаете с документом в месте, где используются экзотические шрифты (например, в издательстве). Вставка true-type шрифтов гарантирует, что получатели документа будут видеть его точно таким же, как и создатель.
  • Envelope — позволяет получить ссылку на специальный объект Envelope, который используется для создания почтовых конвертов.
  • Fields — возможность получить ссылку на коллекцию Fields одноименных объектов. Очень полезна при работе с полями.
  • Footnotes — возможность получить коллекцию сносок.
  • свойства Formatting… — что показывать в списке стилей в панели инструментов Форматирование.
  • FormFields — аналогично Fields, но в этом случае мы получаем ссылку на поля в формах.
  • FulName — полное имя объекта (вместе с путем к нему в файловой системе или Web). Доступно, конечно, только для чтения.
  • GrammarChecked — пометить весь документ, как проверенный с точки зрения грамматики (фактически отключить проверку грамматики для данного документа). Такое же свойство существует и у объекта Range. Коллекцию ошибок, выловленных при проверке грамматики, можно получить при помощи свойства GrammaticalErrors, а выделить ошибки зеленым волнистым подчеркиванием (если они еще не выделены) — при помощи свойства ShowGrammaticalErrors. Для орфографических ошибок существует аналогичные свойства SpellingChecked, SpellingErrors и ShowSpellingErrors.
  • HasPassword — проверить, назначен ли пароль для указанного документа. Password — назначить пароль. По причине крайней слабости парольной защиты пароли в Word, Excel и Access использовать не рекомендуется.
  • Indexes — возвращает коллекцию индексов (то есть предметных указателей) для документа.
  • Name — возвращает имя документа (без пути к нему).
  • OpenEncoding — возвращает кодовую страницу, которая использовалась для открытия документа. Для русского языка по умолчанию, конечно, 1251.
  • PageSetup — позволяет получить ссылку на одноименный объект. Используется, конечно, в основном при реализации печати.
  • Paragraphs — возвращает ссылку на коллекцию абзацев в данном документе.
  • Path — возвращает путь к документу в файловой системе (без имени). Может пригодиться, чтобы создать еще один файл по тому же пути.
  • Permission — возможность получить доступ к объекту Permission, который позволяет управлять системой внутренних разрешений документа Word (не разрешений файловой системы).
  • PrintRevisions — печатать или нет пометки редактора (исправления) вместе с документом. По умолчанию — печатать.
  • ProtectionType — проверить защиту данного документа (разрешено все, или только комментарии, чтение, изменения в полях форм и т.п.). Сама защита устанавливается при помощи метода Protec()t.
  • ReadOnly — здесь объяснений не требуется. Это свойство доступно только на чтение (поскольку соответствующий атрибут устанавливается в файловой системе).
  • RemoveDateAndTime и RemovePersonalInformation — удалить информацию о дате и времени произведенных изменений и всю информацию о пользователе из документа (включая свойства документа). Может быть полезным при создании файла-образца.
  • Saved — очень важное свойство. Позволяет определить, изменялся ли документ со времени последнего изменения.
  • SaveEncoding — позволяет явно указать (или получить) кодировку, которая будет использоваться при сохранении документа.
  • SaveFormat — позволяет получить информацию о формате документа (DOC, RTF, TXT, HTML и т.п.). Доступно только для чтения.
  • Sections — возвращает коллекцию разделов документа. Sentences — то же самое для предложений. Аналогично работают свойства Shapes , Styles, Subdocuments, Tables, Windowsи Words .
  • Type — возвращает тип документа (обычный, шаблон или Web-страница с фреймами).
  • Variables — еще одно очень удобное свойство. Можно использовать для сохранения своих служебных данных вместе с документом, как и пользовательские атрибуты ( custom attributes), но в отличие от пользовательских атрибутов документа, пользователям эти свойства не видны.
Читать еще:  Резервная копия word 2020

Теперь — о самых важных методах объекта Document:

  • Activate() — этот метод позволяет сделать указанный вами документ активным (например, для ввода текста).
  • AddToFavorities() — добавить ссылку на документ в каталог «Избранное». Может быть полезным, если пользователь будет работать с ним постоянно.
  • CheckSpelling() и CheckGrammar() — запустить проверку орфографии и грамматики соответственно.
  • Close() — закрыть документ. Можно закрыть с сохранением (по умолчанию), а можно — без (если указать соответствующий параметр).
  • Compare() — сравнить документ с другим и сгенерировать редакторские пометки в местах, где обнаружены различия.
  • DataForm() — возможность редактирования форм данных — то есть данных, которые в документе разделены разделителями полей и строк. Вообще говоря, формы данных в Word рекомендуется использовать только в случае крайней необходимости — гораздо больше дл работы с упорядоченными данными приспособлены Excel и Access.
  • DetectLanguage() — определить язык текста. Проверка производится по предложениям, на основе сверки слов в них со встроенными словарями. Такая проверка производится автоматически во время ввода текста или открытия нового документа. Чтобы заново провести проверку языков, свойство LanguageDetected нужно перевести в False.
  • FitToPages() — очень интересный метод. Размер шрифта автоматически меняется таким образом, чтобы текст стал занимать на одну страницу меньше. Можно использовать для устранения «висячих страниц» и других проблем верстки.
  • FollowHyperlink() — открыть указанный вами документ в соответствующем приложений (если HTML, то в Internet Explorer).
  • GoTo() — очень мощный метод, существует для объектов Document, Range и Selection. В первых двух случаях он возвращает объект Range, в третьем — просто перемещает указатель ввода текста на нужное место. Умеет переходить на начало страницы, строки, закладки, комментария, таблицы, секции, поля, ссылки, формулы и т.п. Может на определенный номер этого объекта, первый, последний, следующий и т.п. Очень удобно использовать для установки указателя в нужное место для автоматического ввода текста.
  • Merge() — возможность произвести слияние двух документов. Метод очень сложный и мощный, основывается на применении редакторских пометок.
  • PresentIt() — открывает данный документ Word в PowerPoint.
  • PrintOut() — очень сложный метод, который позволяет вывести на печать весь документ или его часть. Принимает два десятка параметров (все — необязательные). Может использоваться для объектов Application, Document и Window.
  • PrintPreview() — перевести документ в режим предпросмотра.
  • Protect() — возможность ограничить внесения изменений в документ при помощи пароля или IRM.
  • Range() — очень важный метод. Возвращает объект Range (он будет рассмотрен ниже), принимает в качестве параметров номер начального символа диапазона и номер конечного символа.
  • Redo() — повторить последнее действие. В качестве параметра принимает количество последних действий, возвращает True, если повтор был произведен успешно.
  • Repaginate() — переразбить документ на страницы. Обычно используется, если автоматическая разбивка была ранее отключена.
  • Save() — смысл этого метода очевиден. Если документ еще не сохранялся, открывается диалоговое окно Save As.
  • SaveAs() — очень мощный и сложный метод. Можно определить путь для сохраняемого документа, его формат, кодировку, пароли на открытие и изменение документа, вставку шрифтов и многое другое. Очень полезный метод, например, для автоматической конвертации документов.
  • Select() — позволяет просто выделить весь документ. Этот метод существует для очень большого количества объектов, в том числе Selection и Range.
  • TransformDocument() — исключительно мощный метод, но только для программистов, которые хорошо разбираются в XML и XSLT. Позволяет применить к документу таблицу преобразований стилей (Extensible Stylesheet Language Transformation, XSLT), при помощи которой можно поменять все, что угодно.
  • Undo() — отменить определенное количество последних действий. По синтаксису и принципам работы — полный аналог Redo().
  • UndoClear() — очистить буфер отмены изменений, чтобы пользователь не смог откатить произведенные действия.
  • UnProtect() — снять защиту с документа (определенную методом Protect() или на графическом интерфейсе). Может быть очень полезным перед программным внесением изменений в защищенный документ.

Часто используемых событий у объекта Document всего три — New() (можно определить только для шаблона, срабатывает, когда на основе этого шаблона создается новый документ), Open() и Close(). Все эти свойства очевидны и изначально доступны в окне редактора кода Visual Basic.

VBA для чайников (80 стр.)

В Access и Excel часто удобно сохранять данные, необходимые для работы VBA программы, прямо в документе — в таблицах базы данных (Access) или ячейках листа рабочей книги (Excel). Единственная проблема, связанная с подобным подходом, состоит в том, что данные видны пользователям и их легко изменить, если только вы не предпримите предупреждающих действий.

Два остальных возможных решения для сохранения данных на диске сработают в любом приложении, поддерживающем VBA. Вы можете сохранять значения в реестре Window (и даже считывать их оттуда), используя инструкции Save Setting и Get Setting, а также сохранять данные в отдельном файле. Оба эти способа рассмотрены в главе 20.

Глава 15. Программирование на VBA в Word.

Объектная модель Word

Ключевые объекты Word: окна, выделения, диапазоны и объект Find

Диапазоны или выделения: что использовать при работе с текстом

Читать еще:  Не печатается текст в word

Методы и свойства для манипуляции с текстом

Поиск и замена текста с помощью VBA в Word

Изо всего набора приложений Office Word предлагает наиболее богатый набор средств программирования. Знакомство с объектами Word, такими как Range и Find, иногда оказывается рискованным, но это очень важно, если вы действительно хотите создавать VBA-процедуры, раскрывающие всю мощь Word. Именно об этом мы и поговорим в настоящей главе.

Объектная модель Word содержит так много объектов и их коллекций, что вам потребуется огромный лист бумаги, если вы захотите построить на нем иерархию всех этих объектов в графическом виде. Очевидно, что я смогу рассмотреть лишь малую толику от того колоссального количества объектов, свойств и методов, которые вы сможете использовать в своих программах. В настоящей главе освещены только наиболее важные приемы работы с Word VBA. Если вы хотите получить более подробные сведения, вам придется неоднократно обращаться к справочной системе.

Знакомство с объектом Application

Как и во всех других VBA-приложениях, ключевым в объектной модели Word является объект Application. Другими словами, этот объект содержит все остальные объекты Word. Поскольку объект Application занимает центральное место в программировании на VBA в Word, вам даже не придется явно указывать его имя при работе со многими важными объектами. Однако вам не следует забывать о роли, которую играет этот объект, поскольку он вам потребуется при работе со свойствами и методами самого приложения, а также при обращении к некоторым другим объектам. Например, приведенная ниже инструкция использует метод List Commands объекта Application:

Между прочим, метод List Commands создает новый документ и помещает в него таблицу, содержащую комбинации клавиш и команды меню Word. Если вы передаете методу List Commands значение True, новый документ содержит комбинации клавиш и команды меню Word. Передайте ему значение False, чтобы в нем перечислялись только команды.

Доступ к документам Word с помощью VBA

Если написанная вами VBA-процедура функционирует прямо в документе, вы должны указать объект этого документа непосредственно в коде, Часто вы сможете сделать это неявным образом, используя объект Selection, о котором я расскажу дальше в настоящей главе. Однако в остальных ситуациях вам придется явно идентифицировать целевой объект.

Работа с активным документом

Типичная VBA-процедура в Word выполняет все свои магические действия в том документе, который в данный момент открыт для редактирования. Для указания активного документа используется объект ActiveDocument. Например, приведенная выше инструкция просто закрывает активный документ:

Как видите, вам не нужно писать код для определения того, какой же документ редактируется в данный момент: достаточно просто использовать объект ActiveDocument.

Если вам необходимо работать с определенным документом, который сейчас не активен, вы должны указать его как члена коллекции Documents, состоящей изо всех документов, открытых в настоящее время в Word. Как и в случае с любой другой коллекцией объектов в VBA, вы можете обратиться к отдельному документу в коллекции, используя его заголовок, который в данном случае совпадает с именем файла (только именем файла, а не с полным путем к нему). Вот соответствующий пример;

Documents(«Toy Store News letter.doc»)

Поскольку вы не знаете точно имя файла целевого документа заранее, а пользователь может в любой момент его изменить, вам следует создать переменную, которая будет содержать имя файла. После этого вы можете использовать эту переменную для указания объекта документа, например, так: Documents (strDocName).

Вы также можете обратиться к документу по его индексному номеру. Следующая инструкция, например, обращается к третьему документу в коллекции Documents:

Несмотря на всю простоту, этот метод достаточно ограничен, поскольку вы редко когда знаете индексный номер документа, с которым хотите работать. При этом вам стоит узнать имя открытого документа. Например, следующая инструкция присваивает переменной имя файла второго открытого документа:

Для создания нового документа используйте метод Add коллекции объектов Documents. Используемый без каких-либо документов, метод Add создает новый документ, базирующийся на шаблоне Normal (Обычный). Для указания другого шаблона укажите путь к нему в качестве аргумента, как показано ниже:

Documents.Add template:= _

«C:WindowsApplication DataXMicrosoftHidden templates»

Для открытия существующего документа используйте метод Open коллекции объектов Documents. Конечно же, вам необходимо указать полный путь к документу, как показано ниже:

Documents.Open FileName:= _

«С:ToysToys for infants.doc»

Для активизации уже открытого документа используйте метод Activate коллекции объектов Documents. Предположим, что вам необходимо, чтобы ваша VBA-программа активизировала определенный документ, который в момент запуска программы может быть и открыт, и закрыт. Используйте код, подобный показанному ниже, для активизации открытого документа или открытия документа, если он еще не открыт:

Dim docFileName As String, docPath as String

docFileName = «Старые игрушки.doc»

For Each target Doc In Documents

If targetDoc.Name = docFileName Then

If targetDocIsOpen = True Then

Documents.Open FileName := docPath & docFileName

Поскольку каждый документ Word состоит из одного или нескольких разделов, вы можете ожидать, что Word VBA содержит коллекцию Sections и отдельные объекты Section для работы с этими элементами. Так оно и есть. Наиболее важное применение объектов Section — организация доступа к верхним и нижним колонтитулам (через объект Header Footer ). Вы можете добавлять новые разделы в документ, используя метод Add коллекции Sections или метод Insert Break объекта Range или Selection.

Открытие окон с помощью VBA

Каждый открытый документ содержит как минимум одно окно, а пользователь Word может открыть столько окон, сколько нужно для работы с любым документом. Каждое из подобных окон- объект с его собственными правами. В объектной модели Word объект Application содержит коллекцию Windows, содержащее все окна для всех открытых документов. Кроме того, каждый объект Document содержит свою собственную коллекцию объектов Windows.

Две основные причины работы с объектами Window в Word- контроль над внешним видом окна, а также манипулирование содержимым документа с помощью объекта Selection. Объект Selection я подробно рассмотрю в следующем разделе настоящей главы; здесь же я остановлюсь на приеме, позволяющем определить конкретное окно, а также познакомлю со свойствами, которые вы сможете использовать для определения внешнего вида окна.

Обращение к окнам из программного кода

Прямо из программного кода проще всего обращаться к тому окну, в котором открыт редактируемый документ во время запуска процедуры. Для указания окна используется объект ActiveWindow.

Для определения окна прямо в программном коде вам следует определить его как члена одной из коллекций Windows. При работе с глобальной коллекцией объектов Windows вам не нужно указывать собственно объект Application. При обращении к коллекции объектов Windows определенного документа, указывать имя объекта этого документа нужно обязательно. Вы можете идентифицировать окно по его имени или индексному номеру в коллекции. Имя окна совпадает с именем документа, который в нем отображается, за исключением того, что если для одного документа открыто несколько окон, после указания имени документа следует ставить точку с запятой, после которой указать номер окна.

Ниже приведены типичные ссылки для объектов Window.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector