Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сжатие рисунков в word

Как уменьшить размер документа Microsoft Office, содержащего изображения?

Даже при наличии быстрого интернет-соединения, значительных размеров жесткие диски, бесплатных облачных систем хранения данных размер файла иногда имеет значение. Ограничение на размер файлов чаще всего встречается при отправке или получении его по электронной почте, или же загрузка на флеш-накопителе идет очень медленно. Какой бы ни была причина, при наличии документов Office, содержащих изображения, вы можете значительно уменьшить размер этих файлов.

Office работает над уменьшением размера файла. Новый тип файла DOCX по существу действует как ZIP-файл, сжимая содержимое файла. Рисунки и текст, которые появляются более одного раза в документе сохраняются только один раз.

Кроме того, офисные приложения также предлагают некоторые удобные инструменты контроля размера изображений. Ниже приведен пример, как этот инструмент работает в Word 2016 г. Те же инструменты есть и в предыдущих версиях офиса, по крайней мере, в Office 2010.

Сжатие картинок в Office документе

Первый шаг в попытке уменьшить размер файла с фотографиями — сжать эти фотографии. Каждое приложение Офис предлагает удобный инструмент именно для этого. Здесь пример приведен на основе Word, то же самое можно найти в других приложения Office.

В документе нажмите на картинку, затем на ленте откройте меню Формат, который появляется на панели инструментов Office при выборе рисунка. Выберите Сжать рисунки.

В окне Сжатие рисунков выберите Применить только к этому рисунку, если вы хотите сжать только выбранное изображение. Если этот параметр не задан, то ваши изменения будут задаваться всем рисункам в документе. Выберите Удалить обрезанные области рисунков, если фотографии в документе обрезаются и нужно удалить эти области. Стоить отметить, что если вы выбираете эту опцию, то обрезку нельзя будет отменить, придется снова вставьте оригинальную картину. Вы также можете выбрать разрешение для сжатого изображений. Выберите самое низкое разрешение, которое покроет ваши потребности. Нажмите ОК.

Когда закончите сжатие рисунков, сохраните документ и проверьте новый размер файла.

Удаление информации о редактировании фотографий

В офисные приложения все необходимые инструменты редактирования изображений уже встроены. Когда вы используете их, Word сохраняет исходное изображение и отслеживает изменения, которые вы задали, так что всегда можно отменить их или вернуться к исходной фотографии, если потребуется; информация о форматировании изображения сохраняется и только увеличивает размер файла. Если сжатие изображения в документе уменьшило размер документа незначительно, вы можете удалить информацию о редактировании.

Открыв документ, выберите меню Файл.

В меню Файл выберите команду Параметры.

В окне Параметры Word нажмите кнопку Дополнительно.

В окне Дополнительные Параметры Word прокрутите вниз до раздела Размер и качества изображения. Выберите опцию Удалить данные редактирования, чтобы отказаться от информации о форматировании при сохранении файла. Другой варианты в этом разделе позволяет защитить документ с исходным изображением и выберать разрешение по умолчанию для при сжатии изображений (хотя вы всегда можете выбрать новое разрешение, когда вы делаете сжатие).

После всего проделанного сохраните файл и проверьте его размер.

В примере ниже файл File 1.docx содержит около 20 изображений хорошего качества и весит около 48 МБ. Затем многие картинки были обрезаны, некоторые из них были изменены, а некоторые были отредактированы другими способами. После сжатия изображений и удаления информации о форматировании, новый файл File 2 (compressed).docx весит чуть менее 35 МБ, уменьшение размера файла составило примерно 27%. А для иллюстрации и сравнения встроенного в формат DOCX сжатия этот же самый файл был сохранен в формате zip. Как видите, разница в размерах между одним и тем же архивированным и неархивированным файлом ничтожна.

Вот и все! Изображения большие, и они могут значительно увеличить размер офисных документов. Но с помощью встроенного инструмента сжатия и удаление информации о редактировании, вы без особых усилий можете значительно уменьшить размер офисных документов, содержащих изображения.

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размеры рисунка в зависимости от того, как вы планируете использовать изображение, например просматривать на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Эти возможности недоступны в Office в Интернете, а только в классической версии набора приложений Office.

Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.

Сжатие отдельных изображений

Если вы не хотите использовать для получения приемлемой версии каждого отдельного пиксель изображения, вы можете сжать рисунки, чтобы уменьшить размер файла.

Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

Читать еще:  Что делать если не работает word

Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.

Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

По умолчанию в Office используется разрешение рисунка 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или выключить Сжатие рисунков.

Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.

Сжатие рисунков может привести к тому, что изображение будет выглядеть иначе из-за потери данных. Из-за этого вы должны сжать изображение и сохранить файл, прежде чем применять художественный эффект.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

Любые сведения об изменениях, внесенных в изображение, сохраняются в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив данные для редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам нужно будет повторно вставить рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

См. также

Обратная связь

Эта статья была обновлена с помощью Бен на 8/17/2019 в результате ваших замечаний. Если вы нашли ее полезными и, особенно, если вам не понравится, воспользуйтесь элементами управления отзывом, чтобы не отконструктиве идеи о том, как это можно сделать лучше.

Сжатие отдельных изображений

Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите файл > Сжатие рисунков (или файл > уменьшить размер файла).

Чтобы сжать только выделенные изображения, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем выберите команду Сжать рисунки на вкладке Формат рисунка .

В поле со списком качество рисунка выберите нужный вариант. Наилучшее разрешение указывается в списке в первую очередь, а минимальное разрешение — в списке последним.

Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.

Примечание: Если вы используетеменю » файл» для выбора всех рисунков на этапе 1, эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено ко всем рисункам в документе.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как увеличить или уменьшить рисунок в Ворде?

При работе с изображениями в Word иногда бывают случаи, когда картинка очень большого размера, а изменять её через другие графические редакторы нет времени и желания. В таком случае в данном текстовом редакторе предусмотрена возможность, не прибегая к дополнительным сторонним инструментам, изменить размеры картинки. Рассмотрим подробнее, как увеличить или уменьшить рисунок в Ворде.

Изменить размер рисунка в Word можно с помощью визуальных границ или через форму задания фиксированных значений высоты и ширины. Рассмотрим подробнее оба способа.

Первый способ

  1. Пусть на странице документа расположен некоторый рисунок, размеры которого мы будем уменьшать:

  1. Наводим курсор мыши на картинку, нажимаем левой кнопкой мыши. В результате нажатия вокруг границ рисунка появится инструмент изменения размера (шесть квадратиков соединённых линиями между собой):

  1. Далее необходимо навести курсор мыши на правый нижний квадратик, нажать левую кнопку мыши (курсор превращается в крестик) и потянуть (уменьшить) размер рисунка:

Второй способ

Первый и второй шаги будут точно такими же, как и в первом способе. Но дальнейшие шаги будут иными:

  1. Наводим курсор на картинку и нажимаем правую кнопку мыши. В результате нажатия появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Размер и положение…»:

  1. В результате нажатия появится диалоговое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» указать нужные размеры рисунка и нажать кнопку «ОК» (либо можно изменить масштаб картинки, чтобы её размеры изменялись пропорционально):

Примечание! Высоту и ширину можно точно также изменить, если зайти в верхней панели на вкладку «Формат», при выделении рисунка, и ввести необходимые значения в разделе «Размер»:

Читать еще:  Файлы стандартного формата word имеют расширение

Или можно сделать вот так:

  1. Навести курсор на картинку, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контрекстном меню выбрать пункт «Формат рисунка…»:

  1. В результате справа от страницы появится колонка с функциями, в котором нужно нажать на иконку «Рисунок» и выбрать раздел «Обрезка»:

В описанных выше способах описано, как уменьшить размер рисунка в Ворде. Обратный же процесс, то есть увеличение, делается точно также. Если у Вас появились вопросы, то можете задавать их в комментариях.

Сжать PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн

Оптимальное качество

просто перетащите или выберите файл. Подождите, пока мы сжимаем, чтобы закончить сокращение вашего файла, а затем загрузите сжатую версию

Сжатие файлов через интернет

Единственный бесплатный сервис сжатия больших файлов PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF через интернет.

Cжать изображений в формате JPEG, PNG и TIFF

уменьшите изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80% при сохранении разрешения и прозрачности. Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта

Доверие >2 млн пользователей

Безопасно и надежно

Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure только перед удалением. Для более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности

На основе браузера

Сжать файлов на Windows, Mac или Linux без использования ресурсов Вашего компьютера

Выбирайте из серии автономных ИТ-решений, использующих ту же технологию сжатия, что и WeCompress

Персональное пользование

Приложение для безопасного автономного сжатия нескольких файлов для ОС Windows и Mac OS

Серверы файлов

Сжатие всех имеющихся на сервере файлов формата PDF, Microsoft Office, JPEG & TIFF для экономии места

Папки под наблюдением

Наблюдение за выбранными папками и автоматическое сжатие всех новых добавляемых в них файлов

Microsoft Exchange

Сжатие всех вложений формата PDF, Microsoft Office, JPEG & TIFF для экономии места в хранилище Exchange

Разработчикам

Включение нашей технологии сжатия в ваши собственные приложения

Эл. почта для бизнеса

Сжатие всех вложений во все входящие и исходящие сообщения в реальном времени

This file may have been compressed by WeCompress.com already

Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Ого, сжатие на 80%!

Это прекрасный результат — помогите нам, рассказав о своем успехе всему миру 🙂

Оставайтесь в курсе

Хотите получать новости о WeCompress по мере их поступления?

Слишком долгая отправка?

Похоже, что у вас медленное подключение, давайте ускоримся, пока идет отправка вашего файла.

Taking too long?

Large files will compress faster with our Desktop app using high-speed local compression…

Установить расширение

Установите расширение WeCompress на панели инструментов Google Chrome, чтобы найти на по одному щелчку!

Перейти на английский?

Похоже, что язык вашего браузера настроен на английский, щелкните здесь, чтобы переключить язык

Помогите в распространении информации

Мы считаем, что вам есть о чем рассказать.

Рассказать об этом сейчас:

Оставаться на связи

Получайте последние новости о WeCompress и наших решениях для сжатия файлов в свою папку для входящих сообщений

Избегайте длительной отправки!

Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно.

  1. Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
  2. Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
  3. Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки

Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!

Благодарим за установку нашего расширения!

Если вы считаете, что мы это заслужили, помогите нам, оставив краткий отзыв о своих впечатлениях в магазине Chrome

Сжатие WeCompress в мощном приложении

Разработанное нами настольное приложение NXPowerLite Desktop насыщено дополнительными функциями:

Пакетное сжатие нескольких файлов

На 100% защищенная локальная обработка файлов

Без ожидания отправки и загрузки файлов

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.exe в папке загрузок; если файл не начал загружаться, щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.dmg в папке загрузок; если файл не начал загружаться, щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Экономия места на сервере

Приложение NXPowerLite для файл-серверов — это средство ИТ-администрирования для автоматического восстановления места за счет сжатия сохраненных на сервере файлов

Экономия места на файл-сервере

Действует в любых хранилищах

Решение вида «настроил и забыл»

Мы очень хотим узнать ваше мнение!

Данный сайт использует cookie-файлы и сходные технологии для анализа потоков информации.

+ интересный взгляд на сжатие рисунков в Ворде

Я не додумался. Позор на мою голову 🙁

Все оказалось гениальнее, то есть проще! :-))) Надо всего лишь вырезать (Cut) картинку и особо подклеить (Paste Special) ее как JPEG. Вот тебе подпрограмма, пригодная для обработки напильником:

Читать еще:  Как узнать сумму столбца в excel

[strong]==========================================================
Sub CompressImage()
'
' CompressImage Макрос
' Макрос записан 06/08/2006 by Merzavets
'
Const AsJpeg = 15
Set TheDoc = ActiveDocument

For i = 1 To iPixCount
TheDoc.InlineShapes(i).Select
Selection.Cut

Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=AsJpeg, Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False
Next

Правда, картинка вставляется со смещением и как "плавающий" объект, но такую элементарщину, как преобразовать его во встроенное изображение и выставить его по заранее определенным координатам, я решил не разжевывать — ты же сам просил только [em]идею![/em] :-)))

Но вообще — Word "зажог", как говорится. У его картинок нет понятия "разрешение", зато он на лету умудряется преобразовывать формат буфера обмена с учетом разрешения и отображаемых размеров.

+ О! Нашел в Микрософт комьюнити вордовом Tools=>Options=>General
Web Options set the Pixel Per Inch resolution for Pictures to 300

Office XP (Word 2002) [that you"re using] had the
the first implementation of the Compress Picture feature
(developed basically for Powerpoint). The Office 2003 (Word 2003)
one works a bit better, but the feature is not always what folks think it is
(or should be). 🙂

How well it works will depend on the graphic content, it"s
format/type and some other Word internal settings. What the feature
searches for is a large area of "same color" if it finds it it
can, rather than store each pixel, use VML (Virtual Markup Language)
internally to save a start and ending point for that color and
reduce the size of the document.

Keep in mind that Word on its own doesn"t do too bad of a job on
compressing graphics (again depends on the graphic format and the
graphic content).

To illustrate — this image is 800 pixels by 800 pixels
http://aac.sunrise.it/eclissi/terra_110899_1200-800×800.jpg
A. Save it to your hard drive and note the file size.

B. Next, start a blank Word document and in Tools=>Options=>General
Web Options set the Pixel Per Inch resolution for Pictures to 300.

C. Now use Insert=>Picture from File to put the saved picture into Word,
then save the document and note the file size that includes the
graphic and compare that to the graphic on its own.

D. Now, use the Compress picture feature and select the (o)Print 200 ppi
setting and use File=>Save as to save the document to a new file name.

E. Now use the Compress picture feature and select 96PPI and save to
another new file name and compare the file sizes.

Okay, now using the same graphic start with Step B but set the PPI
value to 72 and repeat each step creating new files each time.

Note that when you start with 72PPI that Word can"t "compress"
to a 96PPI or 200PPI value as it"s already working with "less"
as far as the settings go.

+ а мне интересно, где это в документации легальной описано?

У тебя есть мысли, где точно можно посмотреть?

Далее, что нарыл при сжатии картинок (через меню Format Picture макрос сжатия записывается, НО САМОЙ КОМАНДЫ СЖАТИЯ НЕ ВИЖУ!)

Sub TestCompress345()
"
" TestCompress345 Macro
" Macro recorded 06.08.2006 by Grisha
"
Selection.InlineShapes(1).Fill.Visible = msoFalse
Selection.InlineShapes(1).Fill.Solid
Selection.InlineShapes(1).Fill.Transparency = 0#
Selection.InlineShapes(1).Line.Weight = 0.75
Selection.InlineShapes(1).Line.Transparency = 0#
Selection.InlineShapes(1).Line.Visible = msoFalse
Selection.InlineShapes(1).LockAspectRatio = msoTrue
Selection.InlineShapes(1).Height = 339.85
Selection.InlineShapes(1).Width = 450.15
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.Brightness = 0.5
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.Contrast = 0.5
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.ColorType = msoPictureAutomatic
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.CropLeft = 0#
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.CropRight = 0#
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.CropTop = 0#
Selection.InlineShapes(1).PictureFormat.CropBottom = 0#
ActiveDocument.SaveAs FileName:="TheDoc.doc", FileFormat:=wdFormatDocument _
, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, _
WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _
False
End Sub

+ огромное спасибо, по-моим сведениям 🙂 Ворд тоже зажигает не по детски!

Попробуй поиграться с Вордом на разрешениях 800х600, потом 1600х1200, а потом 1600х1200, но с масштабированием шрифта в 150 процентов.

Интересно, есть литература, это автоматическое поведение Ворда описывающая?

«Зажигалки» Ворда давно известны, однако, похоже, далеко не все из них понятны даже самим разработчикам! :-)))

Я достаточно долгое время сотрудничаю с полиграфистами, верстальщиками и т. п. Самое мрачное для них — приводить "сверстанный" в Ворде материал во что-то более-менее пристойное. И все равно — крайне редко можно "попасть" в результат, ибо Ворд по каким-то совершенно бредовым принципам форматирует документ, "оглядываясь" на драйвер принтера (в этом можно убедиться, установив в систему несколько принтеров и последовательно делая предпросмотр печати для каждого из них). Особенно дело усугубляется, если в тексте есть таблицы и картинки, а так же не очень корректные самопальные шрифты: могут появляться новые(. ) страницы, текст переносится каждый раз по-разному, таблицы "висят", картинки выезжают за края листа.
А представь, когда надо подготовить к печати, скажем, наклацанную в Ворде диссертацию, насыщенную картинками, таблицами, формулами! У некоторых знакомых даже провинившихся (скажем, отказавшегося сбегать на прошлой пьянке за очередной бутылкой) заставляют переверстывать такие документы заказчика! :-)))

По поводу управления разрешением картинки в клип-доске, думаю, вопрос уже не к Ворду. Вот тут есть некие мысли, способные натолкнуть на верное решение.

[em]> Попробуй поиграться с Вордом на разрешениях 800х600, потом 1600х1200, а потом 1600х1200, но с масштабированием шрифта в 150 процентов.[/em]
Тут, думаю, еще какие-нить побочные эффекты вылезают? Немудрено.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector