Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сканировать word 2020

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

Читать еще:  Как добавить примечание в word 2020

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.
    Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
    1. Сохранять форматирование.
      Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
      • Точная копия
        Возможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
      • Редактируемая копия
        Оформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
      • Форматированный текст
        Сохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
      • Простой текст
        Сохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.
    2. Языки распознавания — необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. «Языки распознавания».
    3. Сохранять картинки — отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
    4. Сохранять колонтитулы и номера страниц — в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
    5. Настройки предобработки изображений. — вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. «Параметры обработки изображений».
    6. Другие настройки. — позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты >Настройки. ) и задать дополнительные настройки.
  6. Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  7. После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
  8. После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия.
    Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
  9. Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.

По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

Microsoft Word 2020 русская версия

Microsoft Word 2020 бесплатно для Windows 10 стоит пользователям, которые часто работают с текстовыми файлами, создают и обрабатывают документы, работают с графическими объектами, к примеру, таблицами, фигурами и диаграммами. Благодаря простому и удобному дизайну редактора, научиться работать с софтом будет довольно легко.

Версия 2020 года обладает удобным интерактивным интерфейсом, в частности, изменения были внесены в рабочую панель. Во время эксплуатации программы, пользователь сможет не только создавать и редактировать документы, но и работать с файлами в онлайн-режиме и вести диалог с другими пользователями, к примеру, с сотрудниками.

Возможности

Последняя версия была пополнена коллекцией шрифтов и дополнительных инструментов, с помощью которых пользователь сможет красиво оформить текст, украсив его специальными эффектами, цветами и шаблонами.

Читать еще:  Пропал word как восстановить

Итак, софт обладает следующими функциями:

  • в разделе анимация пользователь сможет найти функции: свечения, форматирования, отражения и теней;
  • наличие функций, позволяющих совершать более тонкую настройку шрифтов (расстояние между символами, высота и вытянутость текста);
  • благодаря SmartArt Graphics пользователь сможет создавать графики, диаграммы и иллюстрированные страницы;
  • инструменты для работы с изображениями позволяют редактировать насыщенность, цветовую гамму, яркость, обрезать фото, добавлять эффекты и регулировать многие другие параметры добавленного файла;
  • возможность совершить перевод текста прям в программе;
  • в этой версии улучшена функция «проверка орфографии», благодаря чему подсказки софта более корректные;
  • возможность мгновенно совершать отправку файлов по электронной почте;
  • наличие функции конвертирования текстов в PDF-формат;
  • усовершенствована функция поиска – в обновленной версии можно совершать поиск не только конкретных слов, но и фраз, расположенных в таблице, формуле, сноске и пр.

Чтобы утилита работала быстро и качественно, устройство должно иметь следующие характеристики – процессор с частотой не меньше 500 МГц, наличие 2 Гб свободной памяти на жестком диске и 512 Мб ОЗУ.

Плюсы и минусы

Прежде чем загрузить софт, стоит ознакомиться с положительными и негативными характеристиками.

  • возможность работать с облачными сервисами;
  • наличие функции «вставка объектов»;
  • простой и интуитивно понятный интерфейс;
  • возможность использовать шаблоны;
  • наличие функции «сохранение черновиков»;
  • возможность расширить функционал программы, загрузив дополнительные компоненты с официального сайта.

Как пользоваться

Вначале необходимо загрузить программу, а после, запустить установку файла. Мастер предложит выбрать месторасположение установки, после чего начнется инсталляция софта. По окончании интеграции, утилита автоматически запустится и будет готова к использованию.

Прежде, чем начать работу с утилитой, необходимо отредактировать параметры. В частности, стоит уделить внимание функции «автосохранение», откорректировать языки и проверку правописания. Также, в параметрах пользователь сможет настроить дизайн программы, ленту и многие другие функции. После этого можно смело переходить к работе с текстовым редактором.

Видео

В этом видео вы ознакомитесь с функционалом программы и узнаете, как начать работу с софтом:

Скачать

Если вы желаете установить на свой ПК качественный редактор текстов, тогда скачайте Word 2020 по ссылке нашего сайта. Софт предоставляется совершенно бесплатно и не нуждается в дополнительной активации.

Как сканировать документы непосредственно из Word 2016

В Microsoft Office 2010 по какой-то причине разработчики решили убрать функцию прямого сканирования из Word, чем существенно усложнили задачу по вставке отсканированных изображений в тело документа. Чтобы вставить изображение со сканера, пользователю приходится передавать преобразованную в совместимый графический файл картинку на жесткий диск и только потом вставлять ее в Word-документ.

Отсутствие функции прямого сканирования может доставить массу неудобств, особенно если операцию приходится выполнять по нескольку раз в день.

В последующих версиях Microsoft Office 2013 и 2016 в отношении сканирования ничего не изменилось, сканы по-прежнему приходится вставлять опосредовано, но есть один способ, который может облегчить эту задачу.

Воспользовавшись небольшим макросом на языке VBA , вы можете создать собственную кнопку отправки изображений со сканера непосредственно в текстовый редактор. Способ этот работает в Word 2010, 2013 и 2016.

Первым делом скачайте файл с кодом скрипта по ссылке yadi.sk/i/N7uhShY6ZSVkUQ. Откройте Word, переключитесь на вкладку «Вид» и нажмите на панели инструментов Макросы -> Макросы.

В открывшемся окошке выберите в выпадающем меню «Макросы из» опцию «Normal.dotm (общего шаблона)», дайте макросу название WIA_Scan (если хотите дать другое имя, нужно будет изменить его в коде) и нажмите кнопку «Создать».

Откроется окно VB -редактора. Выберите в меню Tools -> References и отметьте птичкой в списке подключаемых компонентов библиотеку «Microsoft Windows Image Acquisition Library v2.0», именно она позволит Word получать доступ к внешним сканерам.

Читать еще:  Как создать список литературы в word

Сохраните настройку нажатием «OK», затем вставьте в поле редактора скопированный из скачанного ранее текстового файла код скрипта.

Закройте окно редактора.

Осталось только добавить кнопку на панель инструментов.

Откройте настройки ленты.

В выпадающем списке «Выбрать команды» укажите «Макросы», создайте новую группу с подходящим названием и поместите в нее созданный макрос.

Нажав «OK».

Вы увидите, что на ленте инструментов в выбранной вами категории появилась новая кнопка.

Если ее нажать, должно появиться стандартное окно Windows Image Acquisition, где вы сможете задать необходимые настройки и запустить процедуру сканирования, по завершении которой изображения автоматически будет вставлено в Word-документ.

Как отсканированный документ перевести в формат Word

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является ABBY Finereader Online. Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector