Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Привязка объектов в word

Включение и отключение отображения якоря в Microsoft Word

Якорь в MS Word — это некий символ, отображающий место объекта в тексте. Он показывает, где объект или объекты были изменены, а также оказывает влияние на поведение этих самых объектов в тексте. Якорь в Ворд можно сравнить с петлей, расположенной на тыльной стороне рамки для картины или фото, позволяющий закрепить ее на стене.

Один из примеров объектов, с которыми будет отображаться якорь — это текстовое поле, его границы. Сам же символ якоря относится к разряду непечатаемых знаков, а его отображение в тексте можно включить или отключить.

По умолчанию отображение якоря в Word включено, то есть, если вы добавите объект, который “фиксируется” этим знаком, вы его увидите даже если отображение непечатаемых знаков будет отключено. Кроме того, параметр отображения или скрытия якоря можно активировать в настройках Ворда.

Примечание: Положение якоря в документе остается фиксированным, как и его размер. То есть, если вы добавили в начало страницы, к примеру, текстовое поле, а затем переместили его в конец страницы, якорь все равно будет находится в начале страницы. Сам же якорь отображается только тогда, когда вы работаете с объектом, за которым он закреплен.

1. Нажмите кнопку “Файл” (“MS Office”).

2. Откройте окно “Параметры”, нажав на соответствующий пункт.

3. В появившемся окне откройте раздел “Экран”.

4. В зависимости от того, нужно ли вам включить или отключить отображение якоря, установите или снимите галочку напротив пункта “Привязка объектов” в разделе “Всегда показывать знаки форматирования на экране”.

Примечание: Если вы уберете галочку напротив пункта “Привязка объектов”, якорь не будет отображаться в документе до тех пор, пока вы не включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку в группе “Абзац” во вкладке “Главная”.

На этом все, теперь вы знаете, как в Word поставить или убрать якорь, точнее, как включить или отключить его отображение в документе. Кроме того, из этой небольшой статьи вы узнали, что это за символ и за что он отвечает.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Привязка объектов к странице или к тексту

Привязка объектов к странице или к тексту

Объект — это любой элемент, который Вы размещаете на странице. Примеры объектов: фотографии, фигуры, диаграммы, текстовые блоки.

Объект должен быть привязан . Ниже перечислены возможные точки привязки.

Определенное место на странице. Добавление текста или других объектов не меняет положения данного объекта.

Определенное место в тексте. Объект передвигается вместе с текстом, к которому он привязан, а в в точке привязки объекта в тексте отображается маркер .

Можно изменить тип привязки объекта и выбрать способ обтекания объекта текстом. Можно также встроить объект в текст — при этом нижний край объекта опирается на базовую линию текста.

Привязка объекта к странице или к тексту

На панели «Расстановка» инспектора форматирования выберите нужный вариант в разделе «Расположение объектов».

Остаться на странице. Объект закрепляется в фиксированной точке. Можно перетягивать объект в любую точку на странице, и он будет оставаться в указанном месте независимо от текста, обтекающего его.

Двигать с текстом. Объект меняет свою позицию вместе с текстом, к которому он прикреплен.

Если в документе отображаются невидимые символы или если выбран привязанный объект, то в тексте в месте привязки объекта будет отображаться маркер . Этот маркер нельзя перетянуть в другое место.

Обтекание объекта текстом

На панели «Расстановка» инспектора форматирования выберите нужный вариант во всплывающем меню «Обтекание текста».

Авто. Автоматически выбирается вариант обтекания, наиболее соответствующий для размещения объектов в зависимости от страницы и находящегося на ней текста.

Вокруг. Текст обтекает объект со всех сторон.

Сверху и снизу. Текст обтекает объект сверху и снизу, но не по бокам.

Встроенный в текст. Объект прикрепляется к базовой линии текста и движется вместе с текстом. Если этого варианта нет, убедитесь, что включен параметр «Двигать с текстом».

Нет. Объект не влияет на размещение текста на странице.

Если объект не является прямоугольником и Вы хотите, чтобы текст обтекал контуры объекта, нажмите кнопку «Обтекание текста» справа.

Чтобы изменить расстояние между текстом и объектом, измените значение в поле «Интервалы».

Если объект включает альфа-канал (прозрачность), можно настроить проступание текста через прозрачную область, изменив значение в поле «Альфа».

Связывание и внедрение объектов

Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:

  • внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
  • связывание объекта поддерживает связь с серверным документом. Данные могут быть обновлены вручную или автоматически всякий раз, когда изменяется серверный документ.
Читать еще:  Как добавить примечание в word 2020

Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.

Внедрение объектов

Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.

Внедрения объекта Excel в документ Word

Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.

  1. Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
  2. Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
  3. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
  4. Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
  5. Нажмите ОК. Объект внедрен.

Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»

Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.

Редактирование внедряемого объекта

Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.

Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:

  • вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
  • серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.

Рис. 120. Внедрение объекта

Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:

  • клиентское приложение не поддерживает внедрение;
  • участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.

Связывание объектов

Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.

Связывание возможно только для сохраненных файлов.

Связывание имеет свои определенные преимущества:

  • объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
  • если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.

Установка связи объекта

Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

  1. Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
  2. Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
  3. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
  4. Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
  5. Выберите необходимый тип вставки связи —Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
  6. Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
  7. Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.

Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»

Типы вставки связи

Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).

  • Объект Приложение (например, Объект лист Microsoft Excel). Вставляет связанный объект вместе со всей информацией, содержащейся в объекте, как это происходило бы в серверном приложении. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе.
  • Форматированный текст (RTF). Вставляет и связывает текст и форматирование из серверного приложения. Текст может быть отредактирован в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
  • Неформатированный текст. Вставляет и связывает только текст из серверного приложения. Текст может быть отредактирован и в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
  • Рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта из серверного приложения. Такой объект может быть использован для распечатки на принтерах высокого качества.
  • Точечный рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта (как, например, рисунок Paintbrush) из серверного приложения. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе,
  • Формат HTML. Вставляет объект в HTML-формате передачи сообщения по электронной почте.
  • Текст в кодировке Юникод. Вставляет объект в кодировке Юникод. (Microsoft Office основан на стандарте кодировки текста Юникод, что позволяет программам Office правильно отображать документы вне зависимости оттого, на каком языке они написаны, при условии, что операционная система поддерживает набор символов для данного языка.)
Читать еще:  Открыть файл word

Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.

Управление связями объектов

Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.

Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.

Департамент ИТ

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

Символ абзаца

Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

Знак табуляции

Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

Скрытый текст

Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь

Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Читать еще:  Почему не печатается документ word

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки

Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Как убрать привязку объекта в Word

Сетка в MS Word — это встроенный фоновый рисунок, который облегчает работу с графическими объектами. Она присутствует на всей рабочей поверхности листа.

Благодаря своим свойствам, сетка позволяет поверх себя создавать рисунки, диаграммы, схемы и графики. Регулирует точность расположения объектов на листе, и определяет шаг сдвига фигур.

  • В каких случаях пригодится сетка в документе;
  • Как сделать сетку в Ворде;
  • Настройка сетки в документе Word:
    • Шаг сетки;
    • Интервал сетки;
    • Привязка объектов к сетке.
  • Как распечатать сетку в Ворд;
  • Как убрать сетку из документа Ворд.

В каких случаях пригодится сетка в документе

Сетку полезно применять для форматирования графических объектов. В пределах одного рисунка, сетка позволяет выровнять элементы рисунка и создать более точную и красивую композицию, а также расположить их в точном соответствии с координатами листа по вертикали или горизонтали.

Чем меньше шаг сетки, тем точнее будет привязка элементов рисунка.

Когда в документ добавляются несколько графических объектов, сетка помогает выровнять их относительно текста или друг друга.

Как сделать сетку в Ворде

Сетка присутствует в каждом документе Word всегда. Пользователь может отображать, либо скрывать ее в документе. Данный инструмент можно включить или выключить в нескольких разделах меню программы.

Простое включение или выключение сетки с настройками по умолчанию:

  • Зайти на закладку «Вид»;
  • В группе «Показать» напротив строки «Сетка» установить галку, чтобы включить сетку и отобразить ее на листе.

Часто при работе с графическими элементами, необходимо изменять настройки сетки, для этого предусмотрены еще несколько вариантов управления параметрами сетки.

Для выравнивания и настройки расположения объектов на листе, а также привязки их к сетке или относительно друг друга, включить инструмент «Сетка» можно следующим образом:

  • развернуть закладку «Разметка страницы»
  • раскрыть список команд «Выровнять» в блоке меню «Упорядочить»
  • установить галку в строке «Отображать сетку».

В процессе работы с рисунком, отобразить сетку можно так: Средства рисования (появляется только при непосредственной работе с рисунком) → Формат → Упорядочить → Выровнять (иконка в верхнем правом углу блока) → Отображать сетку → установить галку, после чего сетка будет нарисована.

Как сделать сетку в Ворде, разобрались. Переходим к еще одному важному моменту, настройка сетки.

Настройка сетки в документе Word

Настройка сетки применяется для более точного выравнивания элементов и выполняется в окне «Привязка к сетке». Чтобы открыть это окно, необходимо в списке команды «Выровнять» щелкнуть мышью по строке «Параметры сетки».

Шаг сетки

Важным параметром настройки является размер сетки, в настройках называется «Шаг сетки», который задается в окошках «по горизонтали» и «по вертикали». Чем меньше значение, тем с большей точностью можно сопоставить отдельные части относительно друг друга или установить размер фигуры.

Интервал сетки

Для того, чтобы сетка при отображении не была слишком мелкой, линии сетки можно отображать через определенный интервал, который нужно задать в блоке «Показать сетку», предварительно поставив галку в строке «Отображать линии сетки на экране.

Привязка объектов к сетке

Изначально все объекты привязаны к отображаемой сетке, если необходимо это изменить, надо установить галку в окне строки «Привязать объекты к неотображаемой сетке».

Для привязки текущего объекта к другим, надо поставить галку в окне строки «Привязать к другим объектам».

Как распечатать сетку в Ворд

Как вы уже поняли, сетка — это вспомогательный инструмент, помогающий правильно и четко расположить графические элементы относительно друг друга и текста. По умолчанию, нарисованная сетка не выводится на печать.

И все же, бывают случаи, когда появляется необходимость распечатать сетку на листе. В этом случае, необходимо прибегнуть к настройками:

  • «Файл» → «Параметры»;
  • В появившемся окне выбираем «Экран»;
  • Находим блок «Параметры печати»;
  • Устанавливаем галочки.

Как убрать сетку из документа Ворд

Убрать сетку можно при помощи тех же алгоритмов, что и её отображение. Для этого необходимо:

  • Открыть закладку «Вид»;
  • В блоке «Показать» снять галку напротив строки «Сетка».

Другой вариант удобно использовать в процессе работы с графическими объектами: Средства рисования → Формат → Упорядочить → Выровнять (иконка в верхнем правом углу блока) → Отображать сетку → установить галку.

Из раздела меню «Разметка страницы»:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector