Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Предварительный просмотр документа в word

Предварительный просмотр

Word покажет документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе бумаги, если выбран режим отображения Разметка страницы (Вид о Разметка страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи распечатывают контрольные экземпляры документа (только для того, чтобы посмотреть, как они выглядят на бумаге). Ведь если на экране документ смотрится прекрасно, это еще не значит, что он будет таким же красивым и «в жизни», т.е. после распечатки. Пользователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, при этом расходуют бумагу пачками.

Давайте спасать леса!

Проявив сознательность (а заодно сэкономив время), все пользуемся замечательной командой Предварительный просмотр. С ее помощью можно увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, еще до того, как вы отправите его на печать.

Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительныйпросмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1).

Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице. Посмотрите на его поля. Если в документе есть сноски или колонтитулы, они должны быть хорошо видны. Одним словом, рассмотрите все хорошенько до того, как документ будет напечатан.

Чтобы вернуться к документу и продолжить редактирование, щелкните на кнопке Закрыть .

Если все выглядит должным образом, щелкните на кнопке Печать , и ваш документ будет напечатан.

Рис. 9.1. Предварительный просмотр документа перед печатью сохранит несколько гектаров леса

  • Полоса прокрутки поможет вам просмотреть весь документ.
  • Если у вас мышь IntelliMouse, можете прокручивать документ с помощью колесика. Один щелчок колесика прокручивает документ на одну страницу.
  • Если вы пользуетесь обычной мышью, щелкайте на кнопках полосы прокрутки или используйте клавиши

.

  • В режиме предварительного просмотра указатель мыши принимает вид увеличительного стекла. Щелкнув на каком-либо участке документа, вы увидите его в увеличенном масштабе. Повторный щелчок вернет все на место.
  • Предварительный просмотр документа Microsoft Word перед печатью

    Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

    Предпросмотр документов в Ворде

    Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

    Способ 1: Меню программы

    Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

      Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).

    Перейдите к разделу «Печать».

    Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

    Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

    Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

    Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

    Способ 2: Горячие клавиши

    Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

    Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

    Дополнительно: Режимы просмотра документа

    Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

    Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.

    Доступны следующие варианты:

      «Разметка страницы» — режим по умолчанию;

    «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;

    «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;

    «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;

    Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

    С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.

    Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.

    В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

    Заключение

    Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

    4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

    В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш +

    В правой части окна находится область предварительного просмотра документа. Перелистать страницы можно, используя стрелки в нижней части окна. Справа внизу находится ползунок, с помощью которого можно изменить масштаб. В левой части окна располагаются опции для настроек параметров печати — вы можете выбрать количество копий, принтер, номера страниц, которые вы хотите напечатать, ориентацию страницы (книжная или альбомная), формат страницы и количество страниц на листе (по умолчанию установлена одна страница). После установки всех параметров нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ.

    Данный текст является ознакомительным фрагментом.

    Читать книгу целиком

    Похожие главы из других книг:

    7.1. Предварительный просмотр

    7.1. Предварительный просмотр Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Чтобы просмотреть документ,

    Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере)

    Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере) Первый фильтр-помощник веб-мастера – это Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере). Он покажет, как изображение будет выглядеть в браузере при разной степени сжатия и при просмотре на различных мониторах.В окне настроек

    Предварительный просмотр и печать отчета

    Предварительный просмотр и печать отчета Перед тем как отправить отчет на печать, целесообразно его предварительно просмотреть и убедиться в его правильности, а в случае обнаружения неточностей или ошибок внести определенные изменения в содержание отчета. Приложение

    Предварительный просмотр

    Предварительный просмотр Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать ? Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц

    Печать части документа

    Печать части документа Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее.1. Выделите требуемый фрагмент документа.2. Воспользуйтесь

    Печать документа

    Печать документа Чтобы распечатать текущий документ, используйте команды Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр подменю Печать меню Кнопки «Office».Команда Печать выводит окно настройки параметров печати документа (рис. 2.15). Рис. 2.15. Настройка печати документаВ

    Печать документа

    Печать документа Иногда требуется распечатать созданный документ, однако прежде его следует подготовить к печати.Если вы хотите отправить на печать не весь лист, а отдельный фрагмент, нужно выполнить следующие действия.1. Выделите диапазон, который должен быть

    Предварительный просмотр фильма

    Предварительный просмотр фильма Этот самый простой раздел намеренно помещен не в начало главы, чтобы вы узнали об использовании Проигрывателя для предварительного просмотра проекта, имея базовые знания о работе с режимами окна Фильм.Итак, чтобы с помощью Проигрывателя

    Печать документа (класс CPrintInfo)

    Печать документа (класс CPrintInfo) Класс CPrintInfo предназначен для управления печатью документов на принтере. Когда пользователь отправляет документ на печать или выполняет предварительный просмотр документа перед печатью, создается объект класса CPrintInfo. Он содержит

    6.1. Предварительный просмотр

    6.1. Предварительный просмотр Перед печатью необходимо в первую очередь изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи оторваться от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Сделать это можно, воспользовавшись

    13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word

    13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word Для сохранения документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S (или выполните команду меню Файл, Сохранить или нажмите кнопку с изображением дискетки на стандартной панели инструментов — как вам больше нравится). Если вы ни разу еще не

    13.11.1. Предварительный просмотр

    13.11.1. Предварительный просмотр Чтобы после печати вы не были неприятно удивлены, нужно использовать функцию предварительного просмотра и оценить, как будет выглядеть ваш документ на листе бумаги. Итак, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели

    4.6. Просмотр и печать документа

    4.6. Просмотр и печать документа Иногда документ нужно распечатать — для этого к компьютеру следует подключить принтер, и он должен быть опознан системой, т. е. Windows должна его видеть именно как принтер, а не как «неизвестное устройство». Также для печати нужна специальная

    4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007

    4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007 Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся

    Предварительный просмотр публикуемой графики

    Предварительный просмотр публикуемой графики Flash предоставляет возможность просмотреть подготовленный файл перед его публикацией. Для этого достаточно выбрать пункт Publish Preview меню File. На экране появится подменю Publish Preview с пунктами, соответствующими файлам из состава

    Предварительный просмотр

    Предварительный просмотр Здесь вы увидите ваш документ в таком виде, в каком вам напечатает ваш принтер. Заодно сэкономите бумагу и время, так как в окне предварительного просмотра вы сможете увидеть все недостатки вашего документа и сразу же все исправить, не доводя

    Предварительный просмотр в Word

    Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.

    Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.

    Продолжайте изучение статьи и узнаете:

    Для чего нужен предварительный просмотр документа Word

    Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом. Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.

    Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.

    Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.

    Режим предварительного просмотра в различных версиях Word

    Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):

    В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы. Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.

    Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.

    Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003

    Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».

    Возможности в данной версии:

    • Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
    • Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
    • Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
    • Отображение линейки (или ее отсутствие).
    • Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
    • Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
    • Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.

    Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007

    Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

    Возможности в данной версии:

    • Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
    • Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
    • Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
    • Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
    • Отображение линейки (или ее отсутствие).
    • Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
    • Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
    • Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.

    Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016

    Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.

    Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».

    Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.

    Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.

    Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.

    Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.

    А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.

    LiveInternetLiveInternet

    Видео

    Метки

    Рубрики

    • Браузеры (82)
    • Internet Explorer (16)
    • Разное (7)
    • Opera (6)
    • Google Chrome (5)
    • Mozilla Firefox (46)
    • iPad, iPhone (2)
    • Вопрос-ответ (0)
    • Всё про ЛиРу и для ЛиРУ (37)
    • Памятка (1)
    • Азы (7)
    • Оформление (24)
    • Помощь (8)
    • Комп для домохозяек (111)
    • Windows Media Player (9)
    • Видеоуроки (2)
    • Как сделать. (91)
    • Советы (8)
    • Уроки (3)
    • Компьютер (180)
    • Windows® 7 (66)
    • Windows® XP (55)
    • Мошенничество в сети (1)
    • Безопасность (18)
    • Осторожно, вирус! (23)
    • Прибамбасики (4)
    • Советы (17)
    • Памятка (2)
    • Полезности (25)
    • Качалки (6)
    • Сайты (8)
    • Ссылки (10)
    • Программы (308)
    • Download Master (37)
    • Dropbox (15)
    • WinRAR (8)
    • Adobe Flash Player (3)
    • Word 2007 (45)
    • Nero (1)
    • PicPick (10)
    • Skype ( Скайп) (18)
    • Sony Vegas (12)
    • VirtualDub (13)
    • Антивирусники (26)
    • Бесплатный софт (14)
    • Полезные программы (74)
    • Рunto Switcher (12)
    • Уроки и руководства (4)
    • µTorrent (13)
    • Сервисы (121)
    • Google (56)
    • Поисковики (9)
    • Evernote (5)
    • Yandex (3)
    • Видеосервисы (3)
    • он-лайн сервисы (38)
    • Файлообменники (2)
    • Фотосервисы (9)
    • Тесты (4)
    • Фото и видеообработка (111)
    • Программы для обработки (6)
    • Видеообработка (4)
    • Zoner Photo Studio (1)
    • Плагины,фильтры (1)
    • Уроки по flash (1)
    • Всё о ФШ и для ФШ (26)
    • Графические редакторы (4)
    • Уроки Фотошоп (39)
    • Фотообработка (17)
    • Фото (видео)редакторы он-лайн (7)
    • Что это? (53)
    • О программах (19)
    • Памятка (4)
    • Понятия (27)

    Цитатник

    Некоторые фильтры AAAfilter Bas relief CPK filter D.

    Все полезности в одном посте! 🙂 Собственно пост удобной навигации по блогу:-) Все ссылки на сам.

    Самые азы о создании постов. Я все в картинках сделала, так, мне кажется, — доступнее. Если чт.

    Поиск по дневнику

    Интересы

    Друзья

    Постоянные читатели

    Сообщества

    Статистика

    Word 2007: Предварительный просмотр

    Режим предварительного просмотра удобно использовать для подготовки к печати. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, нажмите на кнопку «Офис», наведите курсор на строку «Печать» и выполните команду «Предварительный просмотр».

    После выбора команды на экране отобразится одна или несколько страниц документа, а так же панель с набором команд. С их помощью можно задавать масштаб отображения документа.

    Задание масштаба отображения можно произвести несколькими способами. Его можно выбрать в выпадающем списке или с использованием кнопки «Несколько страниц». Нажмите на нее и задайте количество страниц, которые будут одновременно отображаться на экране.

    В режиме предварительного просмотра возможна правка текста. Щелкните по тексту, который требуется изменить. Масштаб изображения увеличится.

    Нажмите кнопку «Увеличение». Когда указатель в виде лупы примет изменит форму, внесите в документ необходимые изменения.

    Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку «Закрыть».

    Читать еще:  Элемент управления содержимым word
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector