Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Панель инструментов стандартная в word

Панель инструментов стандартная в word

MS Word предлагает для работы такие панели, как: Стандартная, Форматирования, Рисования, Таблицы и границы, Формы и т.д.

Каждая кнопка этой панели имеет уникальное имя. Чтобы узнать имя кнопки, следует установить не ней указатель мыши, не нажимая кнопку манипулятора. Имя кнопки появляется рядом с указателем мыши. А краткое описание — в строке состояния. В ниже следующей таблице перечислены и описаны кнопки стандартных панелей инструментов.

Отображение (скрытие) Панели инструментов

Для отображения или скрытия какой-либо панели можно установить указатель мыши в любую позицию области панели и нажать правую кнопку, а затем выбрать нужную команду. Также можно открыть меню Вид, задать команду Панели инструментов и включить или выключить соответствующее название панели.

Создать Открытие нового документа, базирующегося на стандартном шаблоне.

Открыть Открытие существующего документа. После щелчка на этой

кнопке открывается стандартное диалоговое окно открытия документов, в которое нужно указать имя и местоположения документа, которое необходимо открыть.

Сохранить Сохранение документа. Если документу ранее не было присвоено имя, открывается диалоговое окно Сохранить как, в котором необходимо указать имя документа и указать место его хранения.

Печать Запуск операции печати активного документа. Открывает стандартное окно печати для установки параметров печати.

Предварительный просмотр Отображает на экране документ в том виде, в каком он будет напечатан. Можно просмотреть одну или несколько страниц документа в увеличенном или уменьшенном масштабе.

Орфография Запуск процесса проверки орфографии. Можно проверить весь документ или только выделенный фрагмент.

Удалить в буфер Удаление и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.)

Вставить из буфера Вставка информации из буфера обмена, начиная с позиции курсора ввода.

Копировать формат Назначение параметров символов, выделенных до нажатия кнопки, символам, выделенных после ее нажатия.

Отменить Отмена команды, выполненной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.

Повторить Повторное выполнение команды, отмененной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.

Рисование Управление отображением панели инструментов Рисование.

Масштаб Задание степени увеличения или уменьшения изображения. Если установлено значение 100%, размер изображения на экране соответствует реальным размерам документа.

Справка Управление отображением Мастера подсказок. Мастер подсказок предоставляет советы по наиболее эффективному использованию приложения в сложившейся ситуации. Вызов справочной подсистемы.

Работа с панелями и кнопками в Microsoft Word

Содержание

Панели инструментов входящие в программу MS Word

Создание панели инструментов

Перемещение панели инструментов

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

Добавление встроенного меню на панель инструментов

Добавление кнопки на панель инструментов

Восстановление исходного набора кнопок и меню на встроенной панели инструментов

Отображение подсказок для кнопок и меню панелей инструментов

Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов

Изменение размеров панели инструментов

Изменение размера кнопок на панели инструментов

Удаление настраиваемой панели инструментов

Удаление меню с панели инструментов

Удаление кнопки с панели инструментов

Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов

Изменение значка на кнопке панели инструментов или команде меню

Группировка связанных кнопок и меню на панели инструментов

Переименование настраиваемой панели инструментов

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. В ранних версиях Office панели инструментов могли содержать только кнопки. Теперь они могут содержать кнопки и/или меню.

Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню. Единственное исключение: главное меню нельзя скрыть.

При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, необходимо создать для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.

Целью данной работы является подробное рассмотрение вышеперечисленных возможностей.

Панели инструментов входящие в программу MS Word

В составе MS Word существует большое количество панелей, которые содержат группы кнопок или меню, позволяющих выполнить широкий спектр команд. Данные панели представлены на рис. 1. – рис. 3.

При работе с Word постоянно приходится выполнять одни и те же команды, доступ к которым через меню не всегда удобен. Для упрощения работы можно использовать кнопки на панелях инструментов.

За кнопками этих панелей скрываются длинные цепочки команд, которые часто приходится выполнять при работе с программой Word . Панелей на экране может быть несколько, а может не быть ни одной. Все зависит от того, как настроен редактор. Как правило, в программном окошке можно увидеть две панели. Одна из них помещается сразу под строкой меню. Она называется Стандартная. А ниже панели Стандартная расположена инструментальная панель Форматирование. Эти панели самые важные.

Все кнопки инструментальных панелей подписаны, но не обычными словами, а значками. Эти значки напоминают наскальные надписи древних людей. Они интуитивно понятны и англичанину, и китайцу, и говорящему на русском языке. Те же, у кого подобная сноровка отсутствует, могут посмотреть словесную подсказку. Она обычно появляется на бирочке, прикрепленной к указателю мыши, когда его подводят его к какой-либо кнопке.

Читать еще:  Количество столбцов в excel

Панели инструментов в Word 97 можно отобразить и убрать с экрана используя команды подменю «Панели инструментов» в меню «Вид». Используя команду «Настройка…» в этом меню можно настроить существующие панели инструментов и создать новые.

Для отображения или скрытия панели инструментов достаточно щелкнуть любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню (см. рис. 4).

Пользователи программы могут создавать свои собственные панели, размещая на них необходимые кнопки и/или меню. Целесообразно рассмотреть этот вопрос более подробно.

Создание панели инструментов

Чтобы создать новую панель инструментов используют кнопку «Создать…» на вкладке «Панели инструментов». После того как вы ввели название создаваемой панели, на экране появится пустая панель инструментов. Чтобы задать кнопки, которые должны в ней располагаться, нужно просто перетянуть команды этих кнопок с вкладки «Команды» диалогового окна «Настройка» на новую панель. Таким же образом можно изменять состав кнопок на уже существующих панелях.

Для создания панели инструментов необходимо выполнить следующие шаги:

Выбрать команду Настройка в меню Сервис (см. рис. 5), а затем — вкладку Панели инструментов (см. рис. 6).

Работа с панелями и кнопками в Microsoft Word

Содержание

Панели инструментов входящие в программу MS Word

Создание панели инструментов

Перемещение панели инструментов

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

Добавление встроенного меню на панель инструментов

Добавление кнопки на панель инструментов

Восстановление исходного набора кнопок и меню на встроенной панели инструментов

Отображение подсказок для кнопок и меню панелей инструментов

Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов

Изменение размеров панели инструментов

Изменение размера кнопок на панели инструментов

Удаление настраиваемой панели инструментов

Удаление меню с панели инструментов

Удаление кнопки с панели инструментов

Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов

Изменение значка на кнопке панели инструментов или команде меню

Группировка связанных кнопок и меню на панели инструментов

Переименование настраиваемой панели инструментов

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. В ранних версиях Office панели инструментов могли содержать только кнопки. Теперь они могут содержать кнопки и/или меню.

Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню. Единственное исключение: главное меню нельзя скрыть.

При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, необходимо создать для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.

Целью данной работы является подробное рассмотрение вышеперечисленных возможностей.

Панели инструментов входящие в программу MS Word

В составе MS Word существует большое количество панелей, которые содержат группы кнопок или меню, позволяющих выполнить широкий спектр команд. Данные панели представлены на рис. 1. – рис. 3.

При работе с Word постоянно приходится выполнять одни и те же команды, доступ к которым через меню не всегда удобен. Для упрощения работы можно использовать кнопки на панелях инструментов.

За кнопками этих панелей скрываются длинные цепочки команд, которые часто приходится выполнять при работе с программой Word . Панелей на экране может быть несколько, а может не быть ни одной. Все зависит от того, как настроен редактор. Как правило, в программном окошке можно увидеть две панели. Одна из них помещается сразу под строкой меню. Она называется Стандартная. А ниже панели Стандартная расположена инструментальная панель Форматирование. Эти панели самые важные.

Все кнопки инструментальных панелей подписаны, но не обычными словами, а значками. Эти значки напоминают наскальные надписи древних людей. Они интуитивно понятны и англичанину, и китайцу, и говорящему на русском языке. Те же, у кого подобная сноровка отсутствует, могут посмотреть словесную подсказку. Она обычно появляется на бирочке, прикрепленной к указателю мыши, когда его подводят его к какой-либо кнопке.

Панели инструментов в Word 97 можно отобразить и убрать с экрана используя команды подменю «Панели инструментов» в меню «Вид». Используя команду «Настройка…» в этом меню можно настроить существующие панели инструментов и создать новые.

Для отображения или скрытия панели инструментов достаточно щелкнуть любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню (см. рис. 4).

Пользователи программы могут создавать свои собственные панели, размещая на них необходимые кнопки и/или меню. Целесообразно рассмотреть этот вопрос более подробно.

Создание панели инструментов

Чтобы создать новую панель инструментов используют кнопку «Создать…» на вкладке «Панели инструментов». После того как вы ввели название создаваемой панели, на экране появится пустая панель инструментов. Чтобы задать кнопки, которые должны в ней располагаться, нужно просто перетянуть команды этих кнопок с вкладки «Команды» диалогового окна «Настройка» на новую панель. Таким же образом можно изменять состав кнопок на уже существующих панелях.

Читать еще:  Восстановить поврежденный файл word онлайн

Для создания панели инструментов необходимо выполнить следующие шаги:

Выбрать команду Настройка в меню Сервис (см. рис. 5), а затем — вкладку Панели инструментов (см. рис. 6).

Панель инструментов стандартная в word

После установки редактора Word всегда отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Ниже пойдет речь о стандартной панели. Нажимайте на кнопки для просмотра их описания.

Создать — создание нового пустого документа. При нажатии на эту кнопку нельзя выбрать шаблон документа.

Открыть — открытие файла, записанного на диске.

На рисунке пронумерованы опции. Рассмотрим их назначение.

1. Повтор предыдущего действия.

2. Переход на один уровень вверх в файловой структуре (выход из папки).

3. Поиск документа в Интернете. После нажатия на кнопку включается броузер.

4. Удаление выделенного файла или папки. Пока ничего не выделено, эта кнопка неактивна.

5. Создание папки в текущем каталоге.

6. Представление файлов. В списке есть несколько вариантов:

  • Список — все файлы и папки показаны в списке, в направлении сверху вниз. Этот вариант наиболее удобен.
  • Таблица — для файлов указана дополнительная информация. Это размер, тип, дата и время изменения.
  • Свойства — окно разделено на две панели, в правой показана следующая информация: название документа; автор, автор изменений; дата и время печати и создания; число страниц, слов, знаков, абзацев и пробелов.
  • Просмотр — окно разделено на две панели, в правой показано содержимое документа. Данный вариант несколько замедляет перемещение по списку файлов, но дает возможность просмотреть их не открывая.

Там же можно упорядочить значки по имени, типу, размеру или дате.

7. Дополнительные возможности:

  • Удалить — удаление выделенного файла или папки.
  • Переименовать — дать новое имя указанному документу.
  • Добавить в папку «Избранное» — в этой папке можно держать документы, с которыми наиболее часто приходится работать.
  • Подключить сетевой диск — после подключения файлы, расположенные на другом компьютере, можно открывать как со своего.

8. Список доступных дисков.

9. Список папок, находящихся на выбранном в списке Папка диске.

10. В этом поле можно вручную набрать имя файла для открытия.

11. Здесь выбираем тип файлов, которые будут отображаться в списке.

12. Открытие выбранного в списке документа.

Сохранить — cохранение текущего файла. При этом не изменяется его имя и местоположение. Если файл еще не имеет имени, то его необходимо указать.

Печать текущего файла или выделенного фрагмента. При нажатии на эту кнопку нельзя задавать параметры печати (используются параметры по умолчанию).

Предварительный просмотр необходим для представления о том, как будет напечатан документ. Желательно перед печатью любого файла делать предварительный просмотр. Во многих случаях это сэкономит время и бумагу.

Правописание — проверка активного документа на орфографические, грамматические и стилистические ошибки. Во время проверки выводятся советы по исправлению ошибок.

В верхней части красным цветом выделено слово с ошибкой. В нижней части окна указаны возможные варианты замены. Здесь необходимо выбрать тот вариант, который подходит.

Пропустить — слово с ошибкой пропускается, и происходит переход на следующую ошибку.

Пропустить все — выделенная ошибка будет пропускаться везде, где встретится.

Добавить — добавление выделенного слова в вспомогательный словарь. После этой операции добавленное слово не будет считаться ошибочным.

Заменить — слово с ошибкой будет заменено на выбранный вариант правильного написания.

Заменить все — слово с ошибкой будет заменено во всем документе на правильный вариант.

Автозамена — добавление опечатки и правильного варианта написания в список автозамены.

Вырезать — удаление выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена.

Копировать — копирование выделенного фрагмента в буфер.

Вставить — вставка фрагмента из буфера в документ (в позицию курсора).

Для чего нужны эти три операции? При работе с текстами нередко требуется набирать повторяющийся текст. Как копировать? Очень просто. Выделяем фрагмент (это может быть текст, картинка, надпись, таблица — т.е. любой объект, доступный в Word). Затем нажимаем Копировать. Что произошло? Компьютер держит в памяти выделенный фрагмент (в буфере обмена) до тех пор, пока не будет отключен. Теперь необходимо переместиться в ту позицию, куда будет вставлена копия выделенного фрагмента и нажать кнопку Вставить. Теперь скопированный ранее фрагмент можно вставлять в документ по мере необходимости.

Формат по образцу — копирование форматирования выделенного объекта или текста. Это форматирование будет затем применено к объекту или тексту, который будет выбран.

Отменить — отмена последней выполненной команды. Выполняя несколько раз отмену, можно возвратиться к тому состоянию, которое было в начале редактирования текста.

Вернуть — отмена действия последней команды Отменить.

Добавление гиперссылки — добавление новой или редактирование выделенной. В Word гиперссылки выполняют такие же функции, как и при работе в броузере.

Таблицы и границы — вывод на экран панели инструментов для создания (рисования) и редактирования таблиц.

Добавить таблицу — создание таблицы в документе. После нажатия на кнопку необходимо указать количество строк и столбцов.

Добавить таблицу Excel — добавление новой таблицы Excel в документ. Такая таблица сохраняет все свойства Excel.

Столбцы — изменение количества колонок в документе. По умолчанию установлена одна колонка.

Рисование — вывод на экран панели с инструментами для рисования и работы с графикой:

Схема документа — отображение структуры документа в области слева от его текста. Работа со структурой помогает при редактировании больших текстов и интерактивных документов.

Читать еще:  Объединить word файлы в один онлайн

Непечатаемые знаки — отображение на экране специальных скрытых символов. К таковым относятся символы абзаца, табуляции.

Масштаб — установка масштаба для просмотра его в увеличенном (максимум 400%) или уменьшенном (минимум 10%) режиме.

Справка по Microsoft Word — вывод на экран помощника, выдающего в ходе работы полезные советы.

Другие кнопки — добавление или удаление кнопок в панели инструментов.

Как вернуть панель инструментов в «Ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016»: 4 способа с пошаговым описанием

Панель инструментов – главный элемент интерфейса многих сложных программ. Она позволяет быстро активировать нужные пользователю команды без необходимости разыскивать их в классических выпадающих меню. Но иногда эта часть программы может пропасть в результате программного или аппаратного сбоя. Эта статья постарается дать ответ на вопрос, что делать, если в «Ворде» пропала панель инструментов, и как вернуть ее.

Возвращение панели инструментов в версии 2003

Пропадает эта часть интерфейса по двум причинам: случайное отключение элемента и повреждение файла настроек. В первом случае способов того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», существует 2. Первый и более простой заключается в следующем:

  • В любом свободном месте рядом со строкой меню нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши).
  • В открывшемся длинном списке выбрать исчезнувшую комбинацию инструментов.

Второй способ немного сложнее. Чтобы с его помощью возвратить панель инструментов на место, нужно:

  • В выпадающем меню «Сервис» выбрать пункт «Настройка».
  • В открывшемся окошке перейти во вкладку «Панели инструментов».
  • В списке в левой части окна проставить галочки около требуемых элементов.
  • Нажать «Закрыть».

В этом же окне можно создать собственную пустую панель инструментов, воспользовавшись кнопкой «Создать». В случае повреждения файла настроек придется воссоздавать все заново.

Как вернуть панель инструментов в Word-2007

Под панелью инструментов во всех программах пакета «Майкрософт Офис» 2007 года и более поздних версий следует понимать ленту инструментов. Пропасть, как это происходит в версии 2003 года, она не может. Причина – она совмещает в себе строку стандартных меню и панели инструментов. Но лента может сворачиваться, если щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в окне редактора. Чтобы избавиться от этого свойства, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши на строке, где помещаются названия вкладок.
  • В появившемся выпадающем меню нажать на пункт «Свернуть ленту».

Второй способ того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», состоит в следующем:

  • На панели быстрого доступа (расположена около кнопки Office) нажать на кнопочку «Настройка панели быстрого доступа».
  • В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Свернуть ленту».

Также к этой функции в Word 2007 привязана горячая клавиша: Ctrl + F1.

Возвращение панели инструментов в версии 2010

В этой версии Word панель инструментов исчезает только по желанию пользователя. В сравнении с версией 2007 года, способов скрыть ленту осталось только 2: горячая клавиша и специальная кнопка, расположенная в правой части окна рядом с символом справки.

Возвращение панели инструментов в версиях 2013 и 2016

Интерфейс этих версий текстового редактора очень похож на 2007 и 2010, но по функционалу и возможностям настройки сильно отличается. Он предоставляет пользователю 3 режима отображения ленты:

  • Полное скрытие (похож на Expert Mode в 3ds Max 8).
  • Только название вкладок. Нажатие на них разворачивает ленту инструментов полностью, а нажатие на пустом месте снова сворачивает ее.
  • Вкладки и все команды.

Чтобы выбрать наиболее подходящий режим отображения, нужно в правой части окна (рядом с кнопками управления окном) нажать на кнопку с изображенным на ней прямоугольником со стрелкой, направленной вверх. Она вызовет небольшое меню, где можно выбрать один из трех режимов.

Кроме управления отображения лентой, в версиях 2013 и 2016 года присутствует возможность настраивать ее. Настройка позволяет убирать ненужные вкладки и создавать собственные. Из этого нововведения и вытекает проблема пропадающих вкладок. Прием того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», сводится к следующему алгоритму:

  • Нажать кнопку «Файл» (замена круглой кнопки «Офис»).
  • В открывшемся окне выбрать подпункт «Параметры».
  • В новом окне перейти в подраздел «Настроить ленту».
  • В правой части окна поставить галочки рядом с названиями пропавших вкладок.
  • Нажать Ок для сохранения настроек.

Программы UbitMenu и ClassicMenu

Многим пользователям, познакомившимся и освоившим версии программного пакета Microsoft Office 2003 и более ранние, интерфейс 2007 и последующих изданий программ не нравится. Для устранения этой проблемы сторонними разработчиками были созданы программы UbitMenu и ClassicMenu.

Эти приложения добавляют в ленточный интерфейс еще одну вкладку под названием «Меню». В ней полностью воспроизведен интерфейс редактора версии 2003 и старше, а именно: строка меню и 2 панели управления (стандартная и форматирование текста).

Главное различие между этими приложениями в том, что ClassicMenu упрощает ленту инструментов до 1 вкладки с классическим меню.

А UbitMenu добавляет аналогичную между уже существующими.

Также это бесплатный продукт и поддерживает только Word, Excel и PowerPoint 2007 и 2010. Сама программа очень маленькая – на жестком диске она занимает меньше 1 мегабайта.

Classic Menu – это коммерческая разработка, поддерживающая несколько языков и более поздние версии редактора.

Чаще всего панель или лента инструментов пропадает по вине пользователя, а иногда из-за программного сбоя. Способы того, как вернуть панель инструментов в «Ворде» достаточно просты, чтобы быстро вернуть в поле зрения требуемые для работы с текстом инструменты, не беспокоя системного администратора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector