Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Opendocument в word

Какими программами можно открыть файл формата ODT

В некоторых новых ноутбуках установлена программа-альтернатива Microsoft Office Word. Печатая в ней, человек получает документ в расширении ODT, которое не всегда читается другим текстовым софтом. В итоге у его адресата, не имеющего такого приложения, возникает проблема с открытием файла. О том, как её обойти, читайте далее.

Способы открытия файла формата ODT.

Общее описание расширения

Формат ODT принадлежит программам OpenOffice, LibreOffice и StarOffice, разработанным компанией OASIS в качестве свободного для распространения продукта в отличие от платного пакета Microsoft Office. В них можно создавать открывать документы Word, таблицы Excel, презентации и т.п. Изначально эти приложения предназначались для платформы Linux, но позднее были адаптированы и под «Виндовс». ODT расшифровывается как «Открытый текстовый документ», первая буква аббревиатуры указывает на бесплатность программы, которой он принадлежит. Проблема интеграции такого типа файла в Word решается путем скачивания специального плагина, но и это не всегда приводит к желаемому результату.

Программы для открытия ODT файлов на компьютере

Документы в формате ODT читаются несколькими программами, вот, чем можно их открыть:

  • OpenOffice Writer.
  • LibreOffice Writer.
  • Universal Viewer.
  • Windows Office.
  • Microsoft Word.

Начнем с самого первого приложения – OpenOffice Writer:

  1. Скачайте его бесплатно с официального сайта: выберите версию для Windows и подходящую разрядность, установите дистрибутив.
  2. Запустите программу. Ее интерфейс очень похож на Word, поэтому разобраться легко. Нажмите «Файл» – «Открыть» и выберите нужный документ.
  3. Также можно кликнуть по документу – система сама распознает, как открыть файл, ведь программа уже в наличии.

LibreOffice Writer тоже может читать и редактировать ODT-файлы:

  1. Скачайте его с сайта разработчика и установите.
  2. Откройте окно программы и нажмите Open File.
  3. Выберите нужный документ.

В Universal Viewer нельзя редактировать текст, но можно его просмотреть. Для этого:

  1. Скачайте и установите программу.
  2. Откройте ее и нажмите File – Open.

К сожалению, форматирование полностью нарушится, исчезнут заголовки и выделенные области. Существует также программа Windows Office (не путайте со знаменитой Microsoft Office), разработанная относительно недавно, бесплатная и способная открыть почти любой текстовый формат. Чтобы воспользоваться ею, достаточно сделать несколько простых шагов:

  1. Скачать программу и установить.
  2. Нажать Ctrl+O.
  3. Выбрать файл.

В пакете будут еще аналоги Excel и PowerPoint – с ними также можно работать, как с привычными программами, интерфейс почти полностью повторяет дизайн предшественников. В Word, начиная с версии 2003 и выше, тоже можно открывать файлы в формате ODT, но это уже не так просто. Для начала придется скачать специальный плагин, либо установить пакеты обновлений «Виндовс», где вышли адаптационные компоненты, интегрирующие ODT-файлы в Word. Во втором случае достаточно зайти на сайт Microsoft, вбить в «Поиск»: SP2, скачать пакеты и инсталлировать их.

Чтобы установить плагин Sun ODF Plugin, нужно сделать следующее:

  1. Открыть официальный сайт компании Sun.
  2. Выбрать плагин, подходящий к вашей версии Word.
  3. Нажать Register Now и заполнить анкету для регистрации.
  4. Согласиться с правилами использования продукта.
  5. Скачать Sun ODF Plugin и запустить установку.
  6. Проверить, чтобы все файлы сохранились в директорию Program Files.

Теперь вы сможете открывать ODT-файлы через Word точно так же, как документы с расширениями .doc и .docx.

Как открыть ODT-файл на смартфоне

Для iPhone и Android тоже есть приложения, позволяющие читать и редактировать файлы в формате ODT:

  1. OpenDocument Reader – способен не только демонстрировать содержание документа, но и вносить коррективы, создавать новые текстовые файлы, а также озвучивать написанное.
  2. Open Office Viewer – обладает почти тем же набором функций, что и предыдущий, но считывает также pdf-файлы и множество других текстовых форматов.
  3. DOC to ODT Converter – программа, которая может перевести DOC-файл в ODT и наоборот.

Для Android все эти приложения бесплатные, а для iPhone – условно-6есплатные.

Онлайн сервисы для работы с файлами в формате ODT

Если вам нечасто приходится иметь дело с ODT-документами и не хочется устанавливать ради единичного случая дополнительные программы, на помощь придут онлайн-просмотрщики, редакторы и конвертеры. Самые популярные из них:

  1. Встроенный редактор текстовых файлов в «Яндекс.Браузере». Если вы пользуетесь данным интернет-серфером, то достаточно перетащить документ в адресную строку, чтобы он открылся. При желании можно вызвать набор инструментов и скорректировать текст.
  2. «Документы Google» – популярный ресурс с интерфейсом, напоминающим Word. На стартовой странице будет значок папки: нажмите на него и кликните «Загрузить», а затем выберите файл. Для работы с этим редактором вы должны быть зарегистрированы в сервисах «Гугл».
  3. Zoho Docs – аналог предыдущего, наиболее популярный в англоязычной среде. Перед началом работы придется завести аккаунт или использовать существующий на «Гугл» или «Майкрософт». Далее нажмите Docs и Upload, чтобы выбрать файл.

Что еще может вызывать проблемы с файлом

Также при попытке открыть ODT-файл могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Несовместимость плагина для Word с пиратской версией Windows – в этом случае формат документа либо остается неопознанным, либо содержимое превращается в набор символов.
  2. Файл поврежден при скачивании и его не удаётся просмотреть ни одним из предложенных способов.
Читать еще:  Сбой активации word

В первом случае достаточно сменить программу-просмотрщик, чтоб получить доступ к тексту, а во втором придётся отказаться от попыток открыть документ.

Расширение ODT — чем открыть?

Файлы с расширением ODT создаются в редакторе OpenOffice. В отличие от классического Ворда эта программа бесплатная. Именно поэтому ее используют в различных государственных учреждениях. Как открыть документ, имеющий формат ODT?

Онлайн

Работать с документами разных расширений удастся в режиме реального времени. Например, пользователи без особых проблем могут открыть файл DjVu или провести редактирование PDF-страниц. Для формата ODT можно использовать:

Некоторые сервисы даже позволяют конвертировать файлы, созданные в редакторе OpenOffice, в классический документ Ворд.

Внимание: открыть формат ODT можно практически в любом облачном сервисе. Указанные выше варианты приведены лишь в качестве примера.

Google Docs

Использовать ресурсы Google Docs могут только владельцы аккаунта в почте Gmail. С помощью этого облачного сервиса удастся также открыть FB2 и многие другие форматы файлов. Чтобы работать с документами, имеющими расширение ODT, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

  • Открываем Google Docs — docs.google.com и нажимаем на кнопку «Пустой файл».

  • Щелкаем на раздел «Файл» и в контекстном меню указываем опцию «Открыть».

  • Переходим в раздел «Загрузка» и нажимаем на кнопку «Выбрать файл на устройстве».

  • Выбираем нужный файл с расширением ODT и подтверждаем действие.

Пользователь облака от Google может не только просматривать нужный ему документ, но и редактировать его любым удобным способом.

Яндекс.Диск

Открыть документы, созданные в OpenOffice, Ворде и некоторых других редакторах, онлайн получится и с помощью Яндекс.Диска. Для этого необходимо:

  • Зайти в Яндекс.Почту и запустить раздел «Диск».

  • Нажать на кнопку «Загрузить».

  • Выбрать нужный файл с расширением ODT и открыть его.

  • Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на загруженный файл.

Пользователь может отредактировать документ любым удобным ему способом. Облачные сервисы позволяют работать с разными типами файлов. Например, с их помощью можно быстро открыть DOC онлайн и внести в документ необходимые правки.

На компьютере

Открыть ODT удастся не только онлайн, но и в установленных на компьютере программах. Для работы с подобными файлами можно использовать:

  • Ворд;
  • OpenOffice;
  • LibreOffice.

Открыть DWG в Ворде невозможно. Однако работать с файлами, имеющими расширение ODT, не составит никакого труда:

  • Запускаем текстовый процессор. Нажимаем на кнопку «Файл».

  • Выбираем раздел «Открыть», после чего нажимаем на кнопку «Компьютер» и указываем «Рабочий стол».

  • Помечаем нужный файл с расширением ODT и нажимаем на кнопку «Открыть».

Работать в OpenOffice или LibreOffice с какими-либо документами, созданными в Ворде, не получится.

OpenOffice

Посмотреть и отредактировать документы с расширением ODT удастся и в OpenOffice. В этом случае открыть нужный файл не составит никакого труда:

  • Запускаем процессор OpenOffice. Выбираем раздел «Открыть».

  • Указываем нужный документ и нажимаем на кнопку «Открыть».

После этого пользователь может изменить текст в файле и внести в него какие бы то ни было правки. Редакционный функционал у OpenOffice несколько ниже, чем у Ворда, но в большинстве случаев его возможностей хватает с избытком.

LibreOffice

Еще одна бесплатная альтернатива классическому Ворду. Приложение позволяет создавать текстовые документы, презентации и электронные таблицы. Чтобы открыть файл с форматом ODT в LibreOffice, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

  • Запускаем приложение. Выбираем опцию «Открыть файл».

  • Помечаем нужный документ и нажимаем на кнопку «Открыть».

Подводим итоги

Открыть файлы с расширением ODT можно разными способами. Документы, имеющие этот текстовый формат, могут быть запущены даже с помощью различных онлайн-ресурсов. Если же с файлами ODT приходится работать очень часто, лучше скачать бесплатные текстовые редакторы (OpenOffice или LibreOffice) или купить доступ к Ворду.

Opendocument в word

Файлы .ods (OpenDocument Spreadsheet) — это электронные таблицы формата OpenDocument, созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice.

Что такое OpenDocument Format

OpenDocument Format (ODF — от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO/IEC 26300. С 1 июля 2011 г. открытый формат становится государственным стандартом в Российской Федерации (ГОСТ Р ИСО / МЭК 26300 — 2010).

Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC, XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 — 2007), а также формату Microsoft Office Open XML.

Как открыть файл .ods?

Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office (см. Как установить Sun ODF Plugin for Microsoft Office?).

Как подключить плагин к Microsoft Office Excel 2000/XP/2003

  • запустите Microsoft Office Excel;
  • выберите меню Сервис -> Надстройки: (Tools -> Add-Ins);
  • в диалоговом окне Надстройки (Add-Ins) нажмите кнопку Обзор: (Browse:);
  • в окне Обзор укажите расположение файла odfaddin.xla (Program FilesSunSun ODF Plugin forMicrosoft Office *.*converter) -> OK -> OK;
  • на панели инструментов появится новая панель Sun ODF Plugin с кнопками Импорт файла в форматеODF и Экспорт файла ODF.

    Читать еще:  Dword что это

    Как открыть файл в формате .ods в Microsoft Office Excel

    запустите Microsoft Office Excel;

  • Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:
    • на панели инструментов нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите меню Файл -> Импорт электронной таблицы в формате ODF);
    • в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods, который нужно открыть -> нажмите Открыть.
  • Microsoft Office Excel 2007:
    • на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки;
    • нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите команду меню Импорт электронной таблицы в формате ODF. );
    • в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods, который нужно открыть -> нажмите Открыть.

    Как сохранить открытый файл .ods в формате .xls

  • Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:
    • выберите меню Файл -> Сохранить как:;
    • в окне Сохранение документа выберите место сохранения файла;
    • в выпадающем списке Тип файла выберите Книга Microsoft Office Excel (*.xls);
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл будет сохранен в формате .xls.
  • Microsoft Office Excel 2007:
    • нажмите кнопку Office -> Сохранить как;
    • в окне Сохранение документа выберите место сохранения файла;
    • в выпадающем списке Тип файла выберите нужный вам формат (например, Книга Excel (*.xlsx) или Книга Excel 97-2003 (*.xls);
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл будет сохранен в формате .xlsx/.xls.

    Как конвертировать (сохранить) файл .xlsx/.xls в формат .ods

    откройте файл .xls/.xlsx;

  • Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:
    • на панели инструментов нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите меню Файл -> Экспорт электронной таблицы в формате ODF);
    • в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл .xls будет конвертирован и сохранен в формате .ods.
  • Microsoft Office Excel 2007:
    • на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки;
    • нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите команду меню Экспорт электронной таблицы в формате ODF:);
    • — в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;
    • в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла -> Сохранить;
    • файл .xlsx будет конвертирован и сохранен в формате .ods.

    Как в 1C загрузить из Word текст?

    Как в 1C из Microsoft Office Word 2007 внести текст?

    Код получения текста из файла word:
    Код 1C v 8.х

    Рассмотрим приёмы получения статистической информации о документе, его составе и т.д.:
    ‘получить общее количество символов в активном документе
    ‘ (буквы, цифры, пробелы, переход на новую строку и т.д)
    WordApp.ActiveDocument.Characters.Count

    ‘получить символ по его индексу
    WordApp.ActiveDocument.Characters(14).Text
    ‘изменить символ по его индексу
    WordApp.ActiveDocument.Characters(14).Text=»е» ‘можно несколько «еёе»

    Только не забывайте, что заменив один символ несколькими, вы измените общее количество символов в документе. Поэтому осторожнее при применении циклов. Это также касается и следующего кода.

    ‘получаем количество слов в документе
    ‘(переход на новую строку считается словом)
    DocWord.Words.Count

    ‘получить слово по его индексу
    DocWord.Words(2).Text
    ‘изменить слово по его индексу
    DocWord.Words(2).Text=»текст» ‘можно несколько слов «Новый текст»

    ‘получить количество параграфов (абзацев) в документе
    WordApp.ActiveDocument.Paragraphs.Count

    ‘получить текст параграфа по его индексу
    WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Text
    ‘изменить текст параграфа по его индексу
    WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Text=»Много текста. Много » & _
    » предложений. И так далее!»

    ‘получить количество предложений в документе
    WordApp.ActiveDocument.Sentences.Count

    ‘получить текст предложения по его индексу
    WordApp.ActiveDocument.Sentences(1).Text

    ‘получить количество предложений во втором параграфе
    WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Sentences.Count

    ‘получить текст предложения 1 в параграфе 2
    WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Sentences(1).Text

    ‘получить текст слова 2, в предложении 1,в параграфе 2
    WordApp.ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Sentences(1).Words(2).Text

    ‘добавить новую секцию (раздел)
    ‘создаёт новый раздел на новом листе
    DocWord.Sections.Add
    ‘создаёт новый раздел на текущем листе
    DocWord.Application.S_election.I_nsertBreak (wdSectionBreakContinuous) ‘(3)

    ‘получить количество секций в документе
    DocWord.Sections.Count

    ‘получить текст слова 2, в предложении 1,в параграфе 2, в секции 1.
    DocWord.Sections(1).Range.Paragraphs(1).Range.Sentences(1).Words(2).Text

    Используя Встроенные_Свойства_Документа получаем его статистические данные.

    ‘получаем количество страниц (листов) в документе
    WordApp.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) ‘(14)

    ‘получаем количество строк в документе
    WordApp.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyLines) ‘(23)

    ‘получаем количество слов в документе
    WordApp.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyWords) ‘(15)

    ‘получаем количество параграфов (абзацев) в документе
    WordApp.ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyParas) ‘(24)
    ‘и т.д.

    Рассмотрим примеры кода для передвижения по документу, а также поиска и замены текста.
    Метод .GoTo (перейти к) позволяет вам переместиться на нужную позицию в документе. Он при прямом вызове возвращает новую позицию курсора.

    ‘переход на лист с именем «1»
    ‘если не указать в конце .S_elect, то код просто выдаст положение курсора
    DocWord.Application.S_election.GoTo(wdGoToPage, , , «1»).S_elect

    wdGoToSection (0) — перейти к секции ; wdGoToPage (1) — перейти к листу ;
    wdGoToTable (2) — перейти к таблице ; wdGoToLine (3) — перейти к строке ;
    wdGoToFootnote (4) — перейти к сноске ; wdGoToEndnote (5) — к примечанию ;
    wdGoToComment (6) — к комментарию ; wdGoToField (7) — к полю ;
    wdGoToHeading (11) — к заголовку ;
    wdGoToSpellingError (13) — к орфографической ошибке ;
    wdGoToGrammaticalError (14) — к грамматической ошибке.

    Читать еще:  Как задать округление в excel

    ‘переход на лист с индексом 1
    DocWord.Application.S_election.GoTo(3, , 1, «»).S_elect

    ‘переход в начало строки с индексом 1
    DocWord.Application.S_election.GoTo(3, , 1, «»).S_elect

    ‘переход в начало следующей строки (аналогично текущий_индекс+1)
    DocWord.Application.S_election.GoTo(3, wdGoToNext, 1, «»).S_elect

    wdGoToNext (2) — на следующий ; wdGoToPrevious (3) — на предыдущий.

    Поиск и замена:
    ‘находим первое вхождение текста и выделяем его
    WordApp.Application.S_election.Find.Text = «строка»
    WordApp.Application.S_election.Find.Execute

    ‘находим первое вхождение текста
    WordApp.Application.S_election.Find.Text = «строка»
    ‘ и заменяем только его
    WordApp.Application.S_election.Find.Replacement.Text = «1 строчка»
    WordApp.Application.S_election.Find.Wrap = wdFindContinue
    WordApp.Application.S_election.Find.Execute Replace:= wdReplaceOne ‘(1)

    ‘или тоже самое, но другим способом (при повторном выполнении кода, заменится следующее слово)
    WordApp.ActiveDocument.Content.Find.Execute _
    FindText:=»текста», ReplaceWith:=»hello», Replace:= wdReplaceOne ‘(1)

    Для замены всех вхождений текста применяйте wdReplaceAll (2).

    Opendocument в word

    You can use the Open method of the Documents collection to open an existing document.
    This will open a document and will add it to the Documents collection.
    The Format argument corresponds to the file converter to be used to open the document.

    FileName
    ConfirmConversions — Pass true to display the Convert File dialog box if the filename passed to Open is not in Word format.
    ReadOnly — Pass true to open the document as read-only. If the document is already set to read-only on disk, passing false will not affect the read-only status of the document. The default is False.
    AddToRecentFiles — Pass true to add a filename to the list of recently used files. The default is True.
    PasswordDocument — Pass a string representing the password for opening the document if the document is password protected
    PasswordTemplate — Pass a string representing the password for opening the template if the template is password protected
    Revert — If the document you are opening with the Open method is already open in Word, pass true to discard any unsaved changes in the already open document. Pass False to activate the already-open document.
    WritePasswordDocument — Pass a string representing the password for saving changes to the document if the document is password protected.
    WritePasswordTemplate — Pass a string representing the password for saving changes to the template if the template is password protected.
    Format — Pass an wdOpenFormat enumeration specifying the file conversion to be used when opening the file.
    Encoding — Pass an Office.MsoEncoding enumeration specifying the code page or character set to be used when you open the document.
    Visible — Pass True to open the document in a visible window. The default is True.
    OpenConflictDocument — Pass true to open the conflict file for a document that has offline conflicts.
    OpenAndRepair — Pass true to try and repair a corrupted document.
    DocumentDirection — A member of wdDocumentDirection enumeration specifying the horizontal flow of text in the document.
    NoEncodingDialog — Pass true to prevent Word from displaying the encoding dialog box if the text encoding of the document cannot be determined.

    The Open method can also return a document object referring to the document that has just been opened.

    The Documents property is global so the Application property is optional.

    Current Folder

    If you do not provide a folder path then the document is assumed to be in the current folder.

    However it is good practice to always specify the full folder path though.

    Confirm Conversions

    If this argument is set to True the Convert File dialog box will be displayed if the file isn’t in Microsoft Word format.

    Read Only

    This argument doesn’t override the read-only recommended setting on a saved document.
    For example, if a document has been saved with read-only recommended turned on, setting the ReadOnly argument to False will not cause the file to be opened as read/write.

    Revert

    Controls what happens if FileName is the name of an open document.
    True to discard any unsaved changes to the open document and reopen the file. False to activate the open document.

    Encoding

    The document encoding (code page or character set) to be used by Microsoft Word when you view the saved document.
    The default value is the system code page.

    Visible

    In Word 2000 if you open a Document with the Visible argument set to False the document is not added to the Documents or the Windows collections.

    No Encoding

    True to skip displaying the Encoding dialog box that Word displays if the text encoding cannot be recognized. The default value is False.

    Using a system independent path separator

    Windows uses the path separator «»
    Macintosh uses the path seperator «:»

    This returns the correct path seperator for the current file system.

    You can return an open Document object using the Documents collection.

    Because the index number can change when you open and close documents it is always safer to use the actual filename.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector