Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обновление перекрестных ссылок в word

Текст перекрестной ссылки Word 2010 не обновляется

В Word 2010 doc я вставлял много перекрестных ссылок в заголовки и выбирал вариант отображения заголовка. Но, когда я перехожу и фактически изменяю текст заголовка, на который ссылается перекрестная ссылка, перекрестная ссылка не меняет его текст. Это ожидалось? Если нет, как мне настроить вещи так, чтобы, если я изменил текст заголовка, чтобы все перекрестные ссылки автоматически обновили их текст, чтобы они соответствовали?

Чтобы диагностировать, я переключил полевые коды (ALT-F9), чтобы коды были видны. Затем, после того как я изменил заголовок, я вставил новую перекрестную ссылку рядом со старой перекрестной ссылкой, текст которой не менялся. Я был немного удивлен, увидев, что два полевых кода не ссылаются на тот же Ref #. Я думаю, это может быть ключом, но я до сих пор не знаю, как это исправить.

5 ответов

Старый трюк , чтобы обновить все ссылки без необходимости выбора, это будет переход на FilePrint , а затем обратно в представление документа. Да, вам не нужно печатать или ничего нажимать, просто посмотрите меню предварительного просмотра печати и все. Меню «Печать» автоматически обновляет все ссылки в документе.

Работает в Word 2010.

Как правило, не все поля обновляются немедленно, чтобы отразить исходный текст. Предварительный просмотр для печати был одним из способов заставить вещи обновляться (я думаю, что он по-прежнему работает), в противном случае нажмите Ctrl + A (выберите все), затем F9, чтобы обновить поля

NB: это не будет работать для любых полей, которые находятся в верхнем или нижнем колонтитуле, поскольку они не включены в «выбрать все».

Я только что наткнулся на эту проблему. Для меня работало следующее решение:

Не добавляйте текст к указанному заголовку. Вы должны начать писать где-нибудь перед последним символом и впоследствии удалить оставшиеся символы. Это гарантирует, что ссылка получает обновление ( Ctrl + A ) F9 .

Пример для пояснения:

  1. «текст заголовка»
  2. «с новым смысловым текстом
  3. «с новым значением»

У этой проблемы была возможность устранения неполадок с раскрывающейся идеей кода ( Alt + F9 ). Оказывается, было поле, которое блокировало обновление, когда все было выделено. Это было: < SHAPE *MERGEFORMAT >— прямоугольник с заполнением текстуры. Я выбрал все, кроме этого, сделал F9 , и он сработал.

Когда вы вставляете перекрестную ссылку, MS Word создает скрытую закладку, которая содержит точно текст заголовка.

Это имеет два следствия:

Когда вы вставляете текст после текста заголовка, он не считается частью закладки, следовательно Ответ Джона добавления текста в середине заголовка.

Когда вы разделите существующий заголовок и напишите текст между двумя вновь созданными заголовками, закладка будет расширена, чтобы охватить две разделенные заголовки и текст в между. По этой причине лучше добавлять новые заголовки, а не разделять существующие .

Если у вас уже есть много разделенных заголовков, подобных мне, решение заключается в обновлении скрытой закладки, чтобы отразить только часть заголовка

Сначала выясните ссылку на скрытую закладку:

  1. Нажмите перекрестную ссылку
  2. Нажмите Alt + F9 , чтобы показать ссылки
  3. Обратите внимание на ссылку закладки, которая начинается с _Ref в
  4. Нажмите Alt + F9 снова, чтобы скрыть ссылки

Затем повторно примените ту же закладку к правильному заголовку:

  1. С помощью мыши выберите текст правильного заголовка (либо первого, либо второго, который был сформирован путем разделения заголовка)
  2. Сохраняйте выбранный текст и показывайте диалог закладок, нажав: Вставить меню — > ссылки — > закладка
  3. Убедитесь, что установлен флажок «Скрытые закладки».
  4. Повторно примените одну и ту же закладку к выбранному тексту, выделив из списка закладок _Ref , что вы отметили выше, и нажмите кнопку «Добавить»
  5. Используйте Ctrl + A , затем F9 , чтобы обновить перекрестную ссылку.

Создание перекрестной ссылки

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Читать еще:  Excel сумма разных ячеек

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, на рисунке 2 показано объяснение тенденции протянутых.

На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Поле — это набор данных, который указывает Word на автоматическое добавление текста, рисунков, номеров страниц и других материалов в документ. Например, поле DATE (дата) вставляет текущую дату. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемое содержимое — Дата, номер страницы, графика и т. д. — обновляется при каждом изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет изменяться каждый день при открытии и сохранении документа. Аналогичным образом, если вы обновляете рисунок, хранящийся в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет автоматически установлено без повторной вставки рисунка.

Если вы добавили перекрестную ссылку и похоже на , вместо значений полей в Word отображаются коды полей. При печати документа или скрытии кодов полей результаты полей заменяют коды полей. Чтобы просмотреть результаты полей, а не коды полей, нажмите клавиши ALT + F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем в контекстном меню выберите пункт коды переключения полей .

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Спасаем готовый документ от глюков Microsoft Word

Word — хороший редактор, если бы не глюки. Один из них — автоматическое обновление ссылок в подготовленном документе, т.е. Вы готовили документу по ГОСТу, а Word взял, да обновил все без спроса. Учимся бороться и побеждаем!

Многие разработчики документации, технические писатели, да и просто люди пишущие документы, студенты готовящие дипломы и курсовые подчас сталкиваются c такой проблемой как нежелательное автообновление ссылок в документе, подготовленном для печати (у меня Word 2010 и этот глюк присутствует в полном объеме, в предыдущих версиях тоже был). Типичный пример – требуется разработка документа по ГОСТам (например для дипломов или конструкторской документации — ЕСКД), а значит ссылки на рисунки должны быть сделаны с учетом падежей, с маленькой буквы (типичные обороты в тексте: на рисунке, на рисунках, рисунком и т.д.). Аналогичная проблема с таблицами, листингами исходных текстов и т.д. Обычно разработка такого документа с точки зрения ссылок представляет собой подписывание рисунков (ссылки->вставить название), на которые дается перекрестная ссылка в тексте (ссылки-> перекрестная ссылка). При этом Word подставляет в тексте наименование рисунка не по ГОСТам (рисунок 1).

Читать еще:  Какое расширение имеют документы word

Пользователь самостоятельно правит в тексте наименования рисунков под требования ГОСТов в ручном режиме и сохраняет документ (рисунок 2).

Вроде все отлично, но при попытке печати Word автоматически обновляет все ссылки и потраченное время оказывается выброшенным коту под хвост. В настройках Word есть пункты отвечающие за отключение автоматического обновления ссылок (см. например рисунок 3), но они НЕ РАБОТАЮТ, в этом и заключается коварный глюк.

А если еще не отключить сохранение в фоновом режиме перед печатью (рисунок 4),

то алгоритм работы вообще прекрасен: вы в течении рабочего дня готовили документ в соответствии с требованиями ГОСТов (у меня легко бывают документы по 300 и более страниц), потом нажали «сохранить» (и вроде вздохнули спокойно), затем нажали печать и программа автоматически обновила все ссылки (т.е. вся работа в трубу) и автоматически сохранила документ с обновленными ссылками – самое время посыпать голову пеплом и напиться с горя.

Можете начинать сначала, слов нет – одни эмоции про разработчиков и тестировщиков.

  1. Готовим документ под требования ГОСТов или заказчиков (у кого, что). Сохраняемся.
  2. Делаем копию файла для печати.
  3. Выделяем весь текст, в котором есть ссылки (Главная->Выделить все).
  4. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F9.

В результате в выделенном тексте все ссылки переводятся в обычный текст, форматирование документа не портится, а автообновлять Word уже просто нечего. Так что как говориться: «Умеючи и ведьму бьют!».

Перекрестные ссылки в Ворде

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

  1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
  2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
  3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
  4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
  5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
  6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

How to dou

Перекрестная ссылка в Word

Table of Contents:

Перекрестные ссылки в более длинных документах Word 2016 очень удобны. Они рассказывают читателям, куда идти, чтобы найти больше информации о теме. Вы можете отсылать читателей к заголовкам, номерам страниц, сноскам, сноскам и простым параграфам. И пока вы создаете подписи для перекрестных ссылок с помощью кнопки «Вставить подпись» на вкладке «Ссылки», вы также можете перекрестно ссылаться на уравнения, цифры, графики, списки, программы и таблицы.

Читать еще:  Set password here

Проблема с перекрестными ссылками, однако, заключается в том, что вещь, имеющая перекрестные ссылки, действительно должна быть там. Если вы скажете читателям перейти к заголовку под названием «Пижама кошки» на странице 93, и ни заголовок, ни страница на самом деле нет, читатели проклинают и говорят вам, куда идти, а не наоборот.

К счастью для вас, Word 2016 позволяет узнать, когда вы совершаете ошибочные перекрестные ссылки. Если вы удалите вещь, на которую ссылается перекрестная ссылка, и не разрешите перекрестную ссылку, Word сообщит вам об этом при следующем обновлении перекрестных ссылок. Лучше всего, если номер страницы, пронумерованный элемент или текст, который перекрестная ссылка относится к изменениям, так же как и перекрестная ссылка.

Чтобы создать перекрестную ссылку, выполните следующие действия:

Напишите первую часть текста перекрестной ссылки.

Например, вы можете написать Чтобы узнать больше об этих ковбоях пампасов, см. Страницу , а затем введите пустое пространство. Пустое пространство отделяет слово страница от номера страницы в перекрестной ссылке. Если вы ссылаетесь на заголовок, напишите что-нибудь вроде Для получения дополнительной информации см. «. Не вводите пробел на этот раз, потому что текст заголовка перекрестной ссылки появится сразу после знака двойной кавычки.

На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

Появится диалоговое окно «Перекрестная ссылка», как показано здесь.

Ввод перекрестной ссылки.

Выберите тип элемента, на который вы ссылаетесь, в раскрывающемся списке Тип ссылки.

Если вы имеете в виду простой старый абзац, выберите «Закладка». Затем щелкните за пределами диалогового окна, прокрутите список до абзаца, на который вы ссылаетесь, и поместите туда закладку. (Глава 1 этой мини-книги объясняет закладки.)

Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку» в поле для ссылки на текст, номер страницы или пронумерованный элемент.

Опции в этом поле разные, в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 3.

Текст: Выберите этот вариант (Заголовок текста, Целая подпись и т. Д.), Чтобы включить текст в перекрестную ссылку ,Например, выберите «Заголовок», если ваша перекрестная ссылка относится к заголовку.

Номер: Выберите этот вариант, чтобы вставить номер страницы или другой номер, например номер таблицы, в перекрестную ссылку.

Включить выше / ниже: Установите этот флажок, чтобы включить слово выше или ниже , чтобы сообщить читателям, где в отношении перекрестной ссылки передается вещь to находится в вашем документе.

Если хотите, оставьте галочку в поле «Вставить как гиперссылку», чтобы создать гиперссылку, а также перекрестную ссылку.

С помощью гиперссылки, кто-то, читающий документ на экране, может нажать Ctrl + щелчок перекрестной ссылки и перейти непосредственно к тому, на что он ссылается.

В поле «Кому» скажите «Слово», где находится предмет, о котором вы говорите.

Для этого выберите заголовок, закладку, сноску, сноску, уравнение, рисунок, график или еще что-то. В длинных документах почти наверняка нужно щелкнуть полосу прокрутки, чтобы найти ту, которую вы хотите.

Нажмите кнопку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Закрыть».

Вернитесь в свой документ, при необходимости введите остальные тексты перекрестных ссылок.

Когда вы закончите создание своего документа, обновите все перекрестные ссылки. Для этого нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ. Затем нажмите F9 или щелкните правой кнопкой мыши в документе и выберите «Обновить поле» в контекстном меню.

Если предмет, упомянутый в перекрестной ссылке, больше не содержится в вашем документе, вы увидите сообщение об ошибке! Исходный источник не найден, где должна быть перекрестная ссылка. Чтобы найти ошибки перекрестных ссылок в длинных документах, найдите слово Ошибка! с помощью команды «Найти» (нажмите Ctrl + F). Исследуйте, что пошло не так, и устраните перекрестные ссылки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector