Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объединение файлов word в один документ

Объединение редакций документов

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.


Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ.

В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.

В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.

В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.

В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.

Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить показать документы источникаСкрыть документы-источники. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.

После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

Слияние дополнительных копий

Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.

В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

Нажмите кнопку Больше.

В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как объединить несколько файлов Word в один

Программа Word – это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире. Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему заработка в интернете . Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word . В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.

Как объединить несколько файлов W ord в один документ? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A) и нажимаем копировать (Ctr+C), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Word для перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Объединение документов Word

Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:

Читать еще:  Сжатие рисунков в word

1. Создаем ссылки.

В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:

Вместо ссылки на сайт указываем путь к требуемому файлу:

На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.

2. Используем специальные функции Word.

В документе Word нажимаем на вкладку Вставка и выбираем Разрыв страницы:

Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка нажимаем Объект и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:

Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страницу. Проделайте также с другими, требующими объединения документами Word.

Именно таким способом я объединял несколько вордовских документов, когда писал статью заработок на играх об отличных играх с выводом реальных денег Taxi Money и Money Birds .

Объединение документов Word данным способом гораздо удобнее, чем простое копирование и вставка данных. В том случае если у объединяемых файлов был использован разный стиль оформления текста, используйте функцию Форматировать по абзацу. И тогда все получится очень красиво. Объединить несколько файлов Word в один документ совсем несложно, поэтому при выполнении какой-либо серьезной работы изначально разбейте ее на несколько небольших этапов и работайте над каждым из них по отдельности. А по завершении всех этапов просто объедините их.

Вам также будет интересно:

«ОЦЕНИТЕ ПОЖАЛУЙСТА ПРОЧИТАННУЮ СТАТЬЮ, ВЕДЬ МЫ СТАРАЛИСЬ СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ ВАС»

Как объединить несколько файлов Word в один

Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, как объединить несколько файлов ворд в один. Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один, используя специальный инструмент, который является частью программы Word.

Как объединить несколько файлов ворд в один

В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.

  1. Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд.
  2. Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.

Как объединить несколько файлов Word в один – Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы
  1. Перейдите на вкладку « Вставка » в верхней части окна.

Как объединить несколько файлов Word в один – Вкладка Вставка
  1. В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню « Объект » и выберите « Текст из файла ».

Как объединить несколько файлов Word в один – Объединить несколько документов ворд
  1. В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один. И нажмите кнопку « Вставить ».

Как объединить несколько файлов Word в один – Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд
  1. В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.

Как объединить несколько файлов Word в один – Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе

Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов.

Объединение файлов word в один документ

Как объединить несколько документов Word в один?

Читать еще:  Утилита для восстановления поврежденных файлов word

В процессе раскрутки и монетизации сайта , формирования базы подписчиков приходит время создания своего информационного продукта. Первым информационным продуктом, скорее всего, будет электронная книга. Обычно она издается в формате PDF . Создается же книга обычно в текстовом редакторе Word . Работать удобнее с отдельными частями общей книги, например, с главами, расположенными каждая в отдельном файле. Это ускоряет работу редактора Word. Кроме того, бывают ситуации, когда у нас уже есть готовые отформатированные статьи, подготовленные для размещения на сайте и которые вполне могут быть главами нашей будущей книги. В этих случаях нам нужно объединить отдельные файлы в один документ. Как это сделать в Word 2010 ?

Если пойти по пути копирования данных из одного файла и вставки другой, сразу же поплывет все форматирование. Чем это грозит, думаю, понятно. Придется повторно переделывать массу работы.

Можно создать главный документ с вложенными в него отдельными файлами-документами. Это создает неудобство пользователям при чтении, что резко понижает их интерес к нашему творению.

Логичнее всего вставить содержимое отдельных файлов (глав, статей, документов) в один главный файл – книгу. Затем всю книгу в формате Word конвертировать в формат PDF . Такой путь представляется наиболее удобным, а с использованием редактора Word 2010, к тому же и простым.

Алгоритм действий:

  1. Открываем файл, который будет первым общем документе, например, введение.
  2. Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы»(рисунок 1). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

Рисунок 1. Команда «Разрыв страницы»

Рисунок 2. Окошко «Объект»

Кнопка «Текст из файла»

Рисунок 4. Диалоговое окно «Вставка файла»

В результате мы получаем единый документ. Колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы во вставляемых файлах, будут перенесены в основной документ без изменения. Если при создании отдельных документов использовать единые стили (для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее), то заданное форматирование гарантированно не изменится.

Как объединить несколько документов Word в один

Microsoft Word — это популярный инструмент для обработки текстов, используемый в основном для создания, редактирования и сохранения документов для любого вида бизнеса. Помимо создания простых файлов, одним из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Word является то, что вы можете легко анализировать отзывы о документах от нескольких рецензентов и переписывать их, объединяя несколько документов, отправленных для рецензирования, в один.

Зачем объединять несколько документов Word в один?

В некоторых случаях вам может потребоваться отправить свои документы редакторам или членам команды для быстрого просмотра, отзывов и предложений. После рецензии вы получаете несколько копий отзывов и исправлений в виде слова, в котором описывается ряд правок и изменений, внесенных многими рецензентами. Простое копирование и вставка потребуют огромного времени, если вы хотите объединить обзоры и изменения из нескольких копий. С таким большим количеством копий изменений и правок от нескольких авторов или рецензентов вполне возможно, что дела могут устать.

Чтобы убедиться, что вы не пропустите ни одного важного отзыва и исправления, вам может быть полезно объединить все документы Word, содержащие отзывы нескольких авторов, в один оригинальный документ. При этом объединение отзывов нескольких рецензентов в одном документе позволит вам пометить изменения, внесенные конкретными рецензентами. Таким образом, вы сможете упростить вашу работу, чтобы просматривать комментарии и вносить необходимые изменения.

В этой статье мы расскажем, как легко объединить несколько документов в Microsoft Word.

Объединить два документа Word в один

Запустите Microsoft Word и откройте исходный документ, который вы отправили на проверку.

На панели инструментов перейдите на вкладку Обзор и нажмите Сравнить.

Выберите вариант Объединить в раскрывающемся меню. Появится дополнительное окно, которое позволяет вам выбрать два документа, которые вы хотите объединить.

В разделе Оригинальный документ выберите основной документ, который вы отправили для предложений и рецензий. Убедитесь, что вы выбрали оригинальные документы, с которыми вы работали, и которые не содержат изменений и модификаций рецензентов.

В поле Пометить неотмеченные изменения как введите оригинал или любую фразу, чтобы знать, что это оригинальный документ, который был отправлен на проверку.

В разделе Измененный документ выберите проверенный документ, который хотите объединить.

В поле Пометить неотмеченные изменения с помощью введите имя автора, чтобы узнать, кто предложил эти изменения.

Нажмите Еще и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.

Нажмите ОК.

Теперь Word открывает новый документ, в котором будут отображаться как исходный документ, который вы отправили на проверку, так и копия от автора, которого вы объединили. Слово делит экран на три части, в центре которых отображается комбинированный документ, в левой части экрана отображаются изменения, а в третьем разделе отображаются как исходные, так и пересмотренные документы, одновременно разделенные на две части.

Если вы находите эту информацию очень запутанной, вы можете сократить разделы до двух, чтобы сделать визуальные эффекты более привлекательными. Выполните следующие шаги, чтобы свести к минимуму отображение на панели инструментов.

Перейдите на Сравнить.

Нажмите Показать исходные документы и выберите Скрыть исходные документы.

Включив все изменения так, как вы хотите, Сохранить документ.

Объедините дополнительные копии Word

Если вы хотите объединить больше копий от другого рецензента, повторите те же шаги, как указано выше. Однако теперь для объединения дополнительных копий вам нужно использовать пересмотренные документы, которые вы получили от объединения двух документов, перечисленных выше, и добавить вторичные документы в пересмотренный файл слов. Выполните следующие шаги, чтобы объединить дополнительные копии

На панели инструментов перейдите на вкладку Обзор и нажмите Сравнить.

В разделе Исходный документ выберите пересмотренный документ, содержащий объединенные изменения.

В поле Пометить неотмеченные изменения введите любую фразу, чтобы знать, что это пересмотренный документ, содержащий объединенные изменения.

В разделе Пересмотренный документ выберите любой документ, который хотите объединить.

В поле Пометить неотмеченные изменения укажите имя автора, чтобы узнать, кто предложил эти изменения.

Нажмите Еще и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.

Нажмите ОК .

Word открывает новый документ, который будет отображать как ваш исправленный документ, который содержит объединенные изменения, так и вторичный проверенный документ от автора, которого вы объединили.

Включив все изменения так, как вы хотите, Сохранить документ.

Вышеупомянутая процедура хорошо работает с Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Завершение

Объединение документов чрезвычайно полезно, если вы получили слишком много правок в процессе рецензирования. Для документа с большим содержанием добавление слишком большого количества изменений займет много времени. В таком случае весьма полезно объединить документы в Word. Однако, если ваш контент не очень большой, и если вы обнаружите, что вышеперечисленные шаги не выполняются, вы можете просто скопировать текст, который вы хотите включить в документ, и вставить его непосредственно в новые документы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector