Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Мини панель инструментов word

Интерфейс Microsoft Word 2010

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

  1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
  2. В меню выберите наименование необходимого элемента ( рис. 1.33). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word (см. рис. 1.34) нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа.

Мини-панели инструментов

Мини- панели инструментов содержат основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов.

Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель ( рис. 1.35).

Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши . Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками ( рис. 1.36).

Можно отключить автоматическое отображение мини- панели инструментов для оформления текста.

  1. Перейдите во вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры (см. рис. 1.27).
  3. В разделе Общие окна Параметры Word снимите флажок Показывать мини-панель инструментов при выделении ( рис. 1.37).

Мини-панели для оформления рисунков и других объектов отображаются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши . Мини- панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям ( рис. 1.38).

Состав элементов мини- панелей инструментов постоянный и неизменный.

Мини-панель инструментов

Текстовый процессор Microsoft Word 2007

Методические указания к выполнению
лабораторной работы № 1

«Технология форматирования документов»

1 Элементы интерфейса Microsoft Word 2007. 2

1.1 Кнопка Office. 2

1.4 Элементы управления. 3

1.5 Мини-панель инструментов. 5

1.6 Панель быстрого доступа. 5

2 Форматирование документов. 6

2.1 Форматирование страниц. 6

2.2 Форматирование абзацев. 7

2.3 Автоматическая расстановка переносов слов в документе. 8

2.4 Форматирование символов. 8

2.5 Форматирование списков. 9

2.5.1 Создание маркированных и нумерованных списков. 9

2.5.2 Создание многоуровневых списков. 10

3 Задания к лабораторной работе № 1. 16

3.1 Форматирование текста. 16

3.2 Создание многоуровневых списков. 46

Элементы интерфейса Microsoft Word 2007

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу экрана MS Word 2007.

Используя команды меню Office, которое вызывается щелчком по этой кнопке, можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия (рисунок 1). В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в которой можно найти множество параметров настройки программы.

Рисунок 1 Кнопка Office

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса MS Office 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна приложения. На ленте расположены все основные команды MS Word 2007 (рисунок 2).

Рисунок 2 Лента

Вкладки

Команды на ленте сгруппированы по тематическим вкладкам (рисунок 3).

Рисунок 3 Вкладки

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать, и отформатировать текст (рисунок 4).

Рисунок 4 Команды, расположенные на вкладке Главная

Вкладка Разметка страницыпредназначена для установки параметров страниц документов.

Вкладка Вставкапредназначена для вставки в документы различных объектов и так далее.

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при выделении соответствующего объекта или установке на него курсора. Для некоторых объектов появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктори Макет (рисунок 5). При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается.

Читать еще:  Включить проверку орфографии в word 2020

Рисунок 5 Контекстно-зависимые вкладки для работы с таблицами

Элементы управления

Элементы управления на вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главнаяимеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование (рисунок 1).

Элементами управления являются: обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счётчики, кнопки с меню, флажки, значки группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Курсив группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта (рисунок 6).

Рисунок 6 Кнопка Курсив группы Шрифт

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр.

При нажатии некоторых кнопок отображается меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста (рисунок 7).

Рисунок 7 Изменение регистра текста

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, нужно щелкнуть по значку группы , который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значку группы Абзац(выделен на рисунке 8 красной рамкой), на экране появится окно настройки параметров абзаца (рисунок 8).

Рисунок 8 Дополнительные инструменты форматирования абзацев текста

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести и на некоторое время зафиксировать на нем указатель мыши (рисунок 9).

Рисунок 9 Всплывающая подсказка

Мини-панель инструментов

При выделении текста и наведении на выделенный фрагмент указателя мыши появляется полупрозрачная мини-панель инструментов. На мини-панели инструментов размещены наиболее часто используемые команды для работы с выделенным текстом.

При наведении указателя мыши на мини-панель инструментов она отображается отчетливо и можно щелкать мышью расположенные на ней инструменты форматирования (рисунок 10).

Отключаем мини-панель инструментов и предпросмотр в Word

Мини-панель инструментов и предварительный просмотр – пара улучшений, которые присутствуют в Word 2010 и 2007. Одним эти улучшения нравятся, другие считают их надоедливыми. Далее Вы узнаете, как отключить обе эти опции.

Мини-панель инструментов и динамический просмотр

Мини-панель инструментов всплывает при выделении текста в документе. С её помощью можно изменить шрифт, сделать выделенный текст подчёркнутым, жирным, курсивом и так далее.

Динамический просмотр позволяет заранее увидеть, как будет выглядеть документ с применением различных стилей, просто наведя мышь на иконку стиля.

Word 2010

Если Вам надоела мини-панель инструментов и/или предварительный просмотр в процессе создания документов, их можно легко отключить. Перейдите на вкладку File (Файл), чтобы открыть доступ к базовым настройкам, и нажмите Options (Параметры).

Перейдите на вкладку General (Общие) и в разделе User Interface Options (Параметры пользовательского интерфейса) снимите галочку с пунктов Show Mini Toolbar on selection (Показывать мини-панель инструментов при выделении) и/или Enable Live Preview (Включить динамический просмотр). Затем нажмите ОК.

Функции будут отключены без перезапуска программы Word. Теперь мини-панель инструментов не будет надоедать Вам каждый раз, когда Вы выделяете текст…

Кроме этого, выбирая различные наборы стилей и прочие опции, динамический просмотр больше не будет показывать Вам предварительный просмотр документа.

Word 2007

В Word 2007 Вы также можете отключить обе эти опции. Кликните кнопку Office и нажмите Word Options (Параметры Word).

В разделе Popular (Основные) снимите галочку с пунктов Show Mini Toolbar on selection (Показывать мини-панель инструментов при выделении) и Enable Live Preview (Предварительный просмотр вариантов).

При переходе с Word 2003 на более современную версию Office, Вы можете оценить эти возможности, как очень удобные, другая же часть пользователей сочтет их раздражающими. Так или иначе, Вы всегда имеете право отключить или включить их, когда захотите.

Читать еще:  C добавить таблицу в word

Мини-панель инструментов

Текстовый процессор Microsoft Word 2007

Методические указания к выполнению
лабораторной работы № 1

«Технология форматирования документов»

1 Элементы интерфейса Microsoft Word 2007. 2

1.1 Кнопка Office. 2

1.4 Элементы управления. 3

1.5 Мини-панель инструментов. 5

1.6 Панель быстрого доступа. 5

2 Форматирование документов. 6

2.1 Форматирование страниц. 6

2.2 Форматирование абзацев. 7

2.3 Автоматическая расстановка переносов слов в документе. 8

2.4 Форматирование символов. 8

2.5 Форматирование списков. 9

2.5.1 Создание маркированных и нумерованных списков. 9

2.5.2 Создание многоуровневых списков. 10

3 Задания к лабораторной работе № 1. 16

3.1 Форматирование текста. 16

3.2 Создание многоуровневых списков. 46

Элементы интерфейса Microsoft Word 2007

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу экрана MS Word 2007.

Используя команды меню Office, которое вызывается щелчком по этой кнопке, можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия (рисунок 1). В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в которой можно найти множество параметров настройки программы.

Рисунок 1 Кнопка Office

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса MS Office 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна приложения. На ленте расположены все основные команды MS Word 2007 (рисунок 2).

Рисунок 2 Лента

Вкладки

Команды на ленте сгруппированы по тематическим вкладкам (рисунок 3).

Рисунок 3 Вкладки

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать, и отформатировать текст (рисунок 4).

Рисунок 4 Команды, расположенные на вкладке Главная

Вкладка Разметка страницыпредназначена для установки параметров страниц документов.

Вкладка Вставкапредназначена для вставки в документы различных объектов и так далее.

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при выделении соответствующего объекта или установке на него курсора. Для некоторых объектов появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктори Макет (рисунок 5). При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается.

Рисунок 5 Контекстно-зависимые вкладки для работы с таблицами

Элементы управления

Элементы управления на вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главнаяимеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование (рисунок 1).

Элементами управления являются: обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счётчики, кнопки с меню, флажки, значки группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Курсив группы Шрифт устанавливает полужирное начертание шрифта (рисунок 6).

Рисунок 6 Кнопка Курсив группы Шрифт

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр.

При нажатии некоторых кнопок отображается меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста (рисунок 7).

Рисунок 7 Изменение регистра текста

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, нужно щелкнуть по значку группы , который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значку группы Абзац(выделен на рисунке 8 красной рамкой), на экране появится окно настройки параметров абзаца (рисунок 8).

Рисунок 8 Дополнительные инструменты форматирования абзацев текста

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести и на некоторое время зафиксировать на нем указатель мыши (рисунок 9).

Рисунок 9 Всплывающая подсказка

Мини-панель инструментов

При выделении текста и наведении на выделенный фрагмент указателя мыши появляется полупрозрачная мини-панель инструментов. На мини-панели инструментов размещены наиболее часто используемые команды для работы с выделенным текстом.

Читать еще:  Чекбокс в word

При наведении указателя мыши на мини-панель инструментов она отображается отчетливо и можно щелкать мышью расположенные на ней инструменты форматирования (рисунок 10).

Урок 18. Панель быстрого доступа в Word

Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.

С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:

Я крайне редко “перескакиваю” с ленты на ленту, да диалоговые окна вызываю довольно редко, потому что работаю с настроенными инструментами. Давайте настроим инструменты, что называется, «под себя», и тем самым увеличим производительность труда.

По окончании урока вы сможете:

  1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
  2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word

Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:

Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:

Я отметила следующие команды:

И получила такую Панель быстрого доступа:

Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.

1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты

  1. Вы часто вставляете специфические символы в текст вашего документа. Команда Вставка символа находится на ленте Вставка → Группа команд Символы (ну, надо же в самом конце ленты!):
  2. Щёлкните ПМ и из контекстного меню выберите «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:

Рассмотрим случай посложнее.

Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:

Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:

Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.

2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word (ну, очень большие возможности!)

  1. Щёлкаете ЛМ на кнопку выпадающего меню на Панели быстрого доступа и из меню выберите «Другие команды»:
  2. Открывается окно. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из прошлых уроков?
  3. Вроде всё просто:
  1. Выбираем команду в левом списке
  2. Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
  3. Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
  4. Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа

Но всё дело в деталях.

Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:

Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:

Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.

Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.

Теперь вы сможете:

  1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
  2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector