Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Комментарии в word

Как вставить примечание в Ворде

Примечание — это пометки , которые отображаются на полях документа . Примечания могут быть скрыты либо отображены .

Создание примечания

Шаг 1 . Для того , чтобы сделать примечания , сначала нужно выделить фрагмент ( предложение либо элемент ), к которому будет применено примечание , либо поставить указатель в конце файла .

Шаг 2 . Далее необходимо перейти во вкладку « Рецензирование », которая расположена на верхней панели .

Шаг 3 . В открывшейся вкладке находим группу « Примечания » и нажимаем кнопку « Создать примечание ». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl +Alt+ A . Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word .

Шаг 4 . В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле , в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки .

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

    в Word 2007 , 2010 и 2013 для того , чтобы ответить на примечание его нужно выделить , дальше снова перейти в раздел « Рецензирование » и нажать « Создать примечание ». Либо использовать сочетание Ctrl + Alt + A ;

На заметку ! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения .

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать « Удалить примечание ».

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания , необходимо :

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

    Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

Видео — Вставка примечания в документ Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Создание примечаний в документе MS Word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

    Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

    Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Читать еще:  Фильтрация ячеек в excel

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сделать примечание в Microsoft Word

Когда необходимо вынести некоторые комментарии, например, указать на ошибки в текстовом документе, можно использовать примечания в виде боковых выносок. Как сделать пометки в редакторе Word и какие есть варианты работы с ними, рассмотрим ниже.

Как правильно вставить примечание в документ

Предположим, у вас есть документ, который необходимо проверить. Обычно такие тексты защищены автором, чтобы их исправить, нужно использовать примечания.

  1. Откройте документ на нужной странице, выделите предложение, к которому нужно создать примечание, или абзац целиком. Затем перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Примечание» в соответствующем блоке.

  1. Мы видим, что поле листа расширилось, и для выделенного абзаца вставлено примечание. Оставлять пустым его нельзя, здесь пишем комментарий. Для этого кликните в поле для записи и наберите текст.

Если вам необходимо примечание ко всему тексту, лучше сделать его в конце документа; при этом выделить значимую часть текста, чтобы получатель обратил на нее внимание.

Как изменить примечание

При приеме исправленного документа пользователь может не увидеть созданных примечаний. Чтобы открыть доступ для изменения, нужно скорретировать некоторые настройки.

  1. Зайдите во вкладку «Рецензирование» и найдите кнопку «Показать примечания». Также вы можете нажать на выноску на правом поле страницы.

  1. Теперь кликните на запись самого примечания и отредактируйте его. Также вы можете нажать на кнопку «Ответить», чтобы дополнить выноску. Но обычно форма ответа предназначена для внутренней переписки исполнителя и заказчика.

  1. Когда примечаний нужно открыть, войдите в блок «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Область проверки», а затем нажмите выберите «Горизонтальная область проверки».

После редактирования примечания можно перемещать их и менять размер. Если нужно его удалить, нажмите крестик в верхнем углу.

Как примечание пометить, как выполненное

В Microsoft Word пользователи не задумываются об отметке примечания как выполненного. Вот как это сделать:

  1. Кликните правой кнопкой мыши в верхней части примечания. Высветится список допустимых действий. Здесь выбираем «Пометить примечание, как выполненное».

  1. После применения данного инструмента примечание становится неактивным, и учитывается как исполненное. Смотрите фото:

В этой статье мы рассмотрели важные особенности примечаний, а также способы их редактирования в рамках приложения Microsoft Word.
Помимо примечаний, можно использовать и другие инструменты для создания дополнительных заметок в тексте, с отличающимся функционалом и видом: советуем к прочтению статью Сноски и ссылки на Справочнике.

Как вставить примечание в Ворде

Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.

Как вставить примечание в Ворде

Создание примечания

Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

Читать еще:  Скачать конвертер восстановления текста word бесплатно

Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

Переходим во вкладку «Рецензирование»

Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

В поле «Примечание» вводим текст

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»
в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»
далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

    в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;

Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
в Word 2016 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.

Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»
Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»
Нажать «Удалить все примечания в документе».

Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

    Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  • Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  • В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

    В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

    Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

    Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

    Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

    Нажимаем кнопку «Исправления»

    Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

    Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

    Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

    В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

    На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

    Видео — Вставка примечания в документ Word

    Как печатать без комментариев в Microsoft Word

    Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда пора печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

    В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

    Что такое комментарии и как их вставить?

    • Что такое комментарии и как их вставить?
      • Комментирование в Word 2007 и Word 2010
    • Изменение и удаление комментариев
    • Панель обзора
    • Печать без комментариев
      • Word 2010 и 2016
      • Word 2007
      • Word 2002 и Word 2003
    • Подвести итоги

    По определению, комментарий — это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

    Читать еще:  Как разбить ячейки в excel

    Комментирование в Word 2007 и Word 2010

    Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.

    Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете некоторые из более новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003

    Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните там, где вы хотите оставить комментарий. Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментариями, готовое показать все, что вы собираетесь комментировать.

    Примечание: вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

    Изменение и удаление комментариев

    Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик, а затем изменить его текст.

    Еще один способ сделать это — щелкнуть на Панели рецензирования, расположенной на вкладке Рецензирование, и найти комментарий, который вы хотите изменить.

    Самый простой способ удалить комментарий — щелкнуть правой кнопкой мыши на всплывающей подсказке и выбрать «Удалить комментарий».

    Кроме того, вы можете сделать то же самое внутри панели просмотра.

    Панель обзора

    Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

    Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

    В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

    Печать без комментариев

    Word 2010 и 2016

    Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016 году.

    Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если этот флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».

    Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Щелкнув по нему, вы заметите, что есть переключатель Разметка печати. Выключи.

    Word 2007

    В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.

    Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к печати, которая приведет вас к диалогу печати. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».

    Word 2002 и Word 2003

    Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

    Второй щелкает «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».

    Подвести итоги

    Хотя комментарии являются очень полезной функцией, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы можете сделать это самостоятельно.

    Вы используете функцию комментариев в слове? Если это так, что вы используете его больше всего? Знаете ли вы какой-либо другой способ печати документов Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector