Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какой формат документов в word

Какой формат документов в word

Если предполагается работа с одним и тем же документом на разных платформах (типа: создали в Windows — поправили в Макоси — дооформили в Линухе), то, думаю, вопроса нет: RTF. Или PDF с текстовым слоем.

Chamfort
тоже только в Word, но более новых версий

Тогда проще в формате .doc («Документ Word 97-2003»), не пересохраняя в *.docx.
Т.е. пользуйтесь Бритвой Оккама, «Не умножайте сущностей без нужды».

НеСпециалист
Есть такие макросы в Ворд.

Solder
Не совсем макросы: у MS уже лет девять как выпущен «Пакет обеспечения совместимости . (https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3) «, позволяющий работать в старых версиях Офиса с новыми форматами файлов.

Solder
docx я и так могу глянуть (это же обычный ЗИП-архив!)

С таблицами, формулами, рисунками, объектами, колонками, формами, сносками и вообще — историей рецензирования? Вы — титан. Я так не умею.

Махмуд Отар-Мухтаров
Ну конечно же не во всей красе! Просто мне эти красивости были совсем нэ трэба.

Когда я только начал выходить в сеть, мой более опытный коллега посоветовал мне никогда не юзать doc-файлы (из-за тогдашних нападок вирусов на них). Юзай RTF — и красиво, и компактно!
Еще пример: получил из сети doc-файл с анкетой для заявки на повышение спец-квалификации (по сложному прибору) размером в 1(!) МЕГАбайт. Я , почесал репу и понял, что эту единственную страничку правили все, кому не лень, а тогдашний Ворд по умолчанию(!) сохранял все правки.
Примеры, есс-но, из прошлой жизни, но.

Px
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Я уже давненько все срисованные е-книжки перевожу в формат CHM с кодировкой 1251. Еще ни разу не понадобилось что-то другое.

Для каждой задачи всегда можно найти наиболее подходящий инструмент.

Solder
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Дык любая картинка, диаграмма и т.п., и что будет с размером rtf? Про встраиваемые объекты не спрашиваю (а самому проверять лень )

Solder
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Потому что веб-стандарт для кодирования вложений, аналогично почте, не вижу ничего странного в выборе.

цитата: Lokh:
Microsoft Word: Как определить в каком формате лучше сохранить документ — doc или rtf?
Пишу книги и, иногда, резюме

DOC (Word 97-2003)

при работе в пакетах альтернативных типа OpenOffice формат тотже

Если не планируется дальнейшая правка документа
и документ отправляется почтой просто для прочтения иили распечатки
открываете этот DOC в OpenOffice и сохраняете как PDF
либо из под любой версии Word-a печатаете на PDF-принтер
и отправляете PDF
Получатель откроет Ваш документ с любого устройства доступного
и прочитает текст в том виде как вы его оформили.

Высылать почтой или отдавать на флэшке файлы ODT или DOCX
имхо дурной тон ибо это типа принуждение получателя
иметь под рукой OpenOffice или определенные-«свежие» версии Word-a

DOC (Word 97-2003) умеет читать и отображать большенство офисных пакетов
и утилит просмотра

«Троян» в RTF-файлах (http://www.utro.ru/news/2001/06/15/19661.shtml) (глубже не лазил; эту ссылку 2001 года нашёл сходу, просто вспомнив несколько обновлений безопасности, касающиеся именно rtf. )

Конвертация документов Pages в форматы PDF, Microsoft Word и другие

Чтобы открывать документы Pages в других программах, сначала их нужно конвертировать в программе Pages. Можно также открывать в Pages документы Microsoft Word и файлы других типов.

Документы Pages можно конвертировать и открывать на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac. Если у вас нет устройства Apple, можете воспользоваться интернет-версией Pages на веб-сайте iCloud.com.

Конвертация и открытие документов в программе Pages на iPhone или iPad

В программе Pages на iPhone или iPad можно работать со множеством файловых форматов. Проверьте совместимость форматов с программой Pages на iPhone и iPad.

Конвертация документа в программе Pages для iPhone или iPad

Чтобы открыть документ Pages в другой программе, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в программе Pages.

  1. Откройте документ, который нужно конвертировать, и нажмите кнопку «Еще» .
  2. Нажмите «Экспортировать».
  3. Выберите требуемый формат.
  4. Если выбран формат EPUB, можно настроить дополнительные параметры.
  5. Выберите способ отправки документа (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).

Открытие файла в программе Pages на iPhone или iPad

Чтобы открыть, например, документ Microsoft Word в программе Pages на iPhone или iPad, коснитесь файла менеджере документов. Если менеджер документов не отображается, перейдите в раздел «Документы» на iPad или нажмите кнопку «Назад» на iPhone и выберите файл, который нужно открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

Читать еще:  Шаблоны инструкций word

В Pages можно также открыть файл из другого приложения (например, «Файлы») или сообщения электронной почты.

  1. Откройте другое приложение и выберите документ или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
  3. Нажмите кнопку «Скопировать в Pages». Исходный файл не удаляется.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Чтобы открыть документ в Pages, нажмите кнопку «Готово».

Конвертация и просмотр файлов в программе Pages для Mac

Программа Pages для Mac позволяет работать со множеством форматов. Проверьте совместимость форматов.

Конвертация документа Pages в программе Pages для Mac

Чтобы открыть документ Pages в другой программе, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в программе Pages.

  1. Откройте документ Pages, который нужно конвертировать.
  2. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.
  3. В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, можно настроить запрос пароля при открытии экспортированного документа PDF, добавить оглавление в экспортируемую книгу EPUB или выбрать формат экспортируемого документа Word.
  4. Нажмите кнопку «Далее».
  5. Введите имя файла и выберите его месторасположение.
  6. Нажмите кнопку «Экспорт».

Чтобы отправить файл определенного формата с помощью программы «Почта», «Сообщения», AirDrop или «Заметки», выберите вариант «Поделиться» > «Отправить копию», а затем — способ отправки и формат.

Открытие файла в Pages для Mac

Файлы можно открывать из меню Finder или программы Pages.

  • В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Pages. Если Pages является единственной установленной на Mac программой для работы с текстовыми документами, можно просто дважды щелкнуть файл.
  • В программе Pages для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Могут также отображаться предупреждения при открытии документов, созданных в более ранних версиях Pages.

Просмотр и конвертация документов в программе Pages для iCloud

Программа Pages для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или ПК с ОС Windows, а также делиться ими. Узнайте, какие файловые форматы совместимы с программой Pages для iCloud.Если у вас нет устройства Apple, узнайте, как создать идентификатор Apple ID.

Конвертация документа Pages в программе Pages для iCloud

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
  2. Нажмите Pages.
  3. В менеджере документов нажмите кнопку «Еще» для файла, который необходимо преобразовать, а затем выберите пункт «Загрузить копию». Если документ открыт, нажмите кнопку «Инструменты» ( ) на панели инструментов и выберите пункт «Загрузить копию»*.
  4. Выберите формат документа. Файл начнет загружаться в папку загрузок вашего браузера.

* Чтобы преобразовать документ в книгу EPUB, откройте документ, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, а затем выберите «Загрузить копию».

Форматы файлов, в которых можно сохранять документы

В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.

Документ Word (DOCX).

Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows.

Документ Word 97–2004 (DOC)

Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows.

Шаблон Word (DOTX).

Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню.

Шаблон Word 97–2004 (DOT)

Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac.

Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт.

Обычный текст (TXT)

Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac.

Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows.

Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.

Читать еще:  Тип данных word c

Документ Word с поддержкой макросов (DOCM)

Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.

Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)

Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.

XML-документ Word (XML)

Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows.

XML-документ Word 2003 (XML)

Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows.

Веб-страница в одном файле (MHT)

Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML.

Шаблон документа Word (DOC)

Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия.

Настраиваемый словарь (DIC)

Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь.

Словарь исключений (DIC)

Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное.

Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF)

Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows.

Тема Office (THMX)

Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы.

Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему.

Конвертация документов Pages в форматы PDF, Microsoft Word и другие

Чтобы открывать документы Pages в других программах, сначала их нужно конвертировать в программе Pages. Можно также открывать в Pages документы Microsoft Word и файлы других типов.

Документы Pages можно конвертировать и открывать на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac. Если у вас нет устройства Apple, можете воспользоваться интернет-версией Pages на веб-сайте iCloud.com.

Конвертация и открытие документов в программе Pages на iPhone или iPad

В программе Pages на iPhone или iPad можно работать со множеством файловых форматов. Проверьте совместимость форматов с программой Pages на iPhone и iPad.

Конвертация документа в программе Pages для iPhone или iPad

Чтобы открыть документ Pages в другой программе, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в программе Pages.

  1. Откройте документ, который нужно конвертировать, и нажмите кнопку «Еще» .
  2. Нажмите «Экспортировать».
  3. Выберите требуемый формат.
  4. Если выбран формат EPUB, можно настроить дополнительные параметры.
  5. Выберите способ отправки документа (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).

Открытие файла в программе Pages на iPhone или iPad

Чтобы открыть, например, документ Microsoft Word в программе Pages на iPhone или iPad, коснитесь файла менеджере документов. Если менеджер документов не отображается, перейдите в раздел «Документы» на iPad или нажмите кнопку «Назад» на iPhone и выберите файл, который нужно открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

В Pages можно также открыть файл из другого приложения (например, «Файлы») или сообщения электронной почты.

  1. Откройте другое приложение и выберите документ или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
  3. Нажмите кнопку «Скопировать в Pages». Исходный файл не удаляется.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Чтобы открыть документ в Pages, нажмите кнопку «Готово».

Конвертация и просмотр файлов в программе Pages для Mac

Программа Pages для Mac позволяет работать со множеством форматов. Проверьте совместимость форматов.

Конвертация документа Pages в программе Pages для Mac

Чтобы открыть документ Pages в другой программе, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в программе Pages.

  1. Откройте документ Pages, который нужно конвертировать.
  2. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.
  3. В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, можно настроить запрос пароля при открытии экспортированного документа PDF, добавить оглавление в экспортируемую книгу EPUB или выбрать формат экспортируемого документа Word.
  4. Нажмите кнопку «Далее».
  5. Введите имя файла и выберите его месторасположение.
  6. Нажмите кнопку «Экспорт».

Чтобы отправить файл определенного формата с помощью программы «Почта», «Сообщения», AirDrop или «Заметки», выберите вариант «Поделиться» > «Отправить копию», а затем — способ отправки и формат.

Читать еще:  Word не печатает часть текста

Открытие файла в Pages для Mac

Файлы можно открывать из меню Finder или программы Pages.

  • В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Pages. Если Pages является единственной установленной на Mac программой для работы с текстовыми документами, можно просто дважды щелкнуть файл.
  • В программе Pages для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Могут также отображаться предупреждения при открытии документов, созданных в более ранних версиях Pages.

Просмотр и конвертация документов в программе Pages для iCloud

Программа Pages для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или ПК с ОС Windows, а также делиться ими. Узнайте, какие файловые форматы совместимы с программой Pages для iCloud.Если у вас нет устройства Apple, узнайте, как создать идентификатор Apple ID.

Конвертация документа Pages в программе Pages для iCloud

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
  2. Нажмите Pages.
  3. В менеджере документов нажмите кнопку «Еще» для файла, который необходимо преобразовать, а затем выберите пункт «Загрузить копию». Если документ открыт, нажмите кнопку «Инструменты» ( ) на панели инструментов и выберите пункт «Загрузить копию»*.
  4. Выберите формат документа. Файл начнет загружаться в папку загрузок вашего браузера.

* Чтобы преобразовать документ в книгу EPUB, откройте документ, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, а затем выберите «Загрузить копию».

Работа с файлами

Сохранение файлов

Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.

Сохранение изменений в виде нового файла

Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить как (см. рис. 2.11).
  2. В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.9) перейдите к нужной папке.
  3. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом формате

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий — в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF — как Текст в формате RTF и т.д.

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип (рис. 2.17).

Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.

Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007

При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа (рис. 2.18) установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.

При сохранении файлов предыдущих версий Word в формате Документ Word 2007 может появиться предупреждение о возможных изменениях в макете документа (рис. 2.19). Нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать этот вопрос.

Особенности сохранения документов Word 2007 в формате предыдущих версий Word

Если документ был создан в Word 2007, а сохраняется в формате Документ Word 97-2003, в нем автоматически будут произведены некоторые изменения.

Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.

Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут автоматически обновляться.

Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2007, невозможно будет редактировать.

Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла.

Рисунки SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя редактировать.

Положение некоторых надписей изменится.

Для проверки совместимости текущего документа с предыдущими версиями Word нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить и в появившемся подчиненном меню – команду Проверка совместимости.

В окне результатов проверки совместимости (рис. 2.20) будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector