Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить примечание в word 2020

Как сделать сноску в Word снизу страницы за 2 минуты: подробная инструкция

Привет, дорогие читатели!

Сегодня я покажу, как сделать сноску в Word внизу страницы. Чтобы вы смогли сдать реферат и курсовую, написать книгу, отправить публикацию в журнал. В строке примечаний находится пояснение терминов, перечисление источников написания статьи, известных личностей и т. д. На добавление этих строчек уйдет от силы 2 минуты. Согласитесь, на такую важную деталь не жалко столько времени. Заходите в программу. Сейчас начнем.

Word 2007 – 2010

Для пошаговой инструкции я использую редактор 2007 года, но в версии 2010 года все то же самое. Только вид интерфейса немножко другой.

Если вы пишете статью для сайта, то объяснение непонятных вещей можно сделать выгоднее для вас. Сделайте гиперссылку на страницу про неизвестное слово. Дополнительный контент, трафик и плюсик к продвижению в поиске вам обеспечены.

Перейдите на вкладку “Ссылки”. Если щелкните мышкой на “AB Вставить сноску”, строка примечаний автоматически появится в конце страницы.

Чтобы разместить в произвольном месте, поставьте курсор (стрелку мышки) туда, где вам нужно, и нажмите “Вставить концевую сноску”.

Сэкономьте время. Пользуйтесь комбинацией клавиш Alt+Ctrl+F. Не забудьте оставить курсор в нужном месте.

Чтобы получить подстрочную строку примечаний, нужно выделить цитату или слова для нее. Нажать “Вставить сноску” на той же панели.

Курсор перебросит вниз. Там вы увидите линию и строку для ввода информации.

Как создать список источников или литературы

Студенты, все сюда. Будем оформлять перечень литературы в курсовой работе на реальном примере.

Допустим, текст готов. Остался финальный штришок – перечислить источники в конце. Для этого переключаемся на вкладку “Ссылки” и кликаем на “Список литературы”. Выбираем подходящий шаблон и нажимаем “Вставить”.

На той же панели вы можете выбрать стиль списка. Для студенческих работ подходит “ГОСТ – сортировка по именам”. Шрифт должен быть Times New Roman 10-го размера.

Есть возможность писать название каждой книги вручную. Но зачем? Ведь легко ошибиться и уйти от стандартов. Как и содержание, которое гораздо удобнее делать автоматически.

В общем, мы будем заполнять готовую форму. Для этого щелкаем мышкой на “Вставить ссылку”. В выпавшем меню выбираем “Добавить новый источник…”.

Здесь уже указываем, с каким типом источника имеем дело, название, год и автора. Ничего сложного. Когда закончите, нажмите “ОК”.

Подсказка для студента. Если часто приводите цитату из одного и того же источника, укажите номера страниц, откуда брали высказывание.

Информация о книге автоматически отобразится в нужном стиле. Вот так.

Word 2003

Я выделила редактор 2003 года, потому что в нем делается все иначе. Выделите текст или слово, которые хотите разместить. Кликните в меню “Вставка”. В отобразившемся списке наведите курсор на “Ссылка”. Нажмите “Сноска”.

Настройки

Вам не совсем нравится расположение сносок. Они неправильно пронумерованы. Надо поменять их местами. Все эти задачи вы можете решить в настройках.

Переключитесь на вкладку “Ссылки”. Нажмите на маленькую кнопку в правом углу.

Вы можете настроить так, чтобы концевые сноски появлялись в конце раздела или документа.

Ниже вы можете изменить нумерацию. Чтобы счет шел с другого числа, буквы или символа, напишите или выберите нужное значение в поле “Начать с:”.

Чтобы в каждом разделе подсчет начинался по новой, выберите “В каждом разделе” в пункте “Нумерация”.

Для использования других знаков в качестве обозначения поясняемых слов щелкните мышкой на кнопку “Символ…” и выберите понравившийся.

Настройки будут работать для определенных разделов, если выбрать это в пункте “Применить”. По умолчанию они закрепятся за всем документом.

Кликните “Вставить”, чтобы добавить новую сноску, или просто “Применить” для сохранения настроек.

Вы можете создать постраничные сноски. Для этого в “Начать с:” оставьте начальное число. А в “Нумерация:” выберите “На каждой странице”.

Удаление

Поставьте курсор рядом с текстом сноски, которую необходимо убрать в редакторе.

Стирайте слова строки примечаний с помощью кнопки Backspace.

Выделите надстрочную пометку слова. Нажмите Delete.

Очищение текста сноски никак не поможет убрать ее.

Заключение

Теперь вы знаете Word еще чуточку лучше. Завершение курсовой работы, реферата перестало быть проблемой. А начинающий писатель наконец-то сможет вставить пояснение в свою книгу. Документ стал выглядеть аккуратнее, и все довольны.

А как часто вы пользуетесь сносками и зачем? Пишите комментарии.

Подписывайтесь. У нас будет еще много уроков по этому текстовому редактору и Google Документам.

Как сделать сноску в ворде 2007, 2010 и других

То, как сделать сноску в ворде , интересно всем, кто пользуется программой для написания статей, книг, рефератов и других учебных работ. Сноска – пометка в предложении, отмечающая место или термин, которые требуют дополнительного объяснения. Бывают конечные и обычные сноски. Первые, используются в начале текста, вторые, как можно понять по названию – в конце. Делать сноски вручную очень неудобно, поэтому намного проще воспользоваться инструментами, которые есть во всех версиях этого текстового редактора.

Как делать сноски в ворде

Вопрос, как сделать сноску в ворде внизу страницы, решается очень просто, а последовательность действий зависит от версии программы. Для Word 2007, 2010, 2013 и 2016 они одинаковы.

Читать еще:  Поле со списком в word 2020

Открываете новый документ ворд , курсор устанавливаете на месте, в котором должна появиться сноска. После этого в верхней панели переходите во вкладку «Ссылки», в которой откроется кнопка «Вставить сноску», на которую и необходимо нажать.

В результате возле указанного места появится цифра с номером сноски, а в конце страницы – сама сноска. Когда требуется сделать следующую отметку, операция повторяется, а сноске автоматически присваивается очередной номер, следить за нумерацией не придется.

Если нужна сноска концовая , во вкладке «Ссылки» надо нажать соответствующую кнопку «Вставить концовую сноску», тогда она будет размещаться не в конце страницы, а там, где закончится весь текст.

Сноски в ворде могут настраиваться по внешнему виду. Для этого во вкладке «Ссылки» надо открыть диалоговое окно

В этом окне можно изменять место размещения сносок (в конце теста или документа, а каждом разделе отдельно) и их обозначение в тексте (выбирается из предложенных символов и цифр). После изменения настроек необходимо нажать кнопку «Применить».

Если вы пользуетесь вордом 2003, делать сноски придется немного иначе. Пункт «сноска» находится в меню «Вставка-Ссылка».

После открытия окна, так же, как и в поздних версиях редактора, можно изменять формат и расположение сносок.

После того как будут выбраны параметры, следует нажать на кнопку «Вставить».

Если вас интересует, как удалить сноску, то сделать это можно двумя способами. В первом случае сноска в тексте выделяется и удаляется кнопкой «Вырезать» или клавишей « Delete ». При этом исчезают как их обозначения в самом документе, так и те, в которых записаны объяснения.

Второй способ позволяет убрать сноски из всего текста одновременно. Для этого на главной странице ворда с редактируемым документом выбирается функция «Заменить», в которой нажимается кнопка «Больше». После этого откроется кнопка «Специальный» После того, как вы нажмете на эту кнопку, следует выбрать строчки «Знак сноски» и «Знак концевой сноски», будут показаны все имеющиеся в тексте сноски, которые можно заменить обычным пробелом.

В качестве заключения

Как видите, пользоваться возможностью инструментов редактора намного проще, чем набирать их вручную. И вы теперь знаете, как вставить сноску, как изменить ее форматирование или удалить из текста.

Как вставить примечание в Ворде

Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.

Как вставить примечание в Ворде

Создание примечания

Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

Переходим во вкладку «Рецензирование»

Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

В поле «Примечание» вводим текст

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»
в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»
далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

    в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;

Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
в Word 2016 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.

Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»
Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»
Нажать «Удалить все примечания в документе».

Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

    Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

Читать еще:  Создание шаблона в word 2020

Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  • Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  • В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

    В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

    Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

    Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

    Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

    Нажимаем кнопку «Исправления»

    Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

    Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

    Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

    В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

    На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

    Видео — Вставка примечания в документ Word

    Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

    Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

    Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

    Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

    Добавление обычных и концевых сносок

    Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

    Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

    Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

    Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».


    Примечание:
    Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

    1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

    2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

    Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

    3. Введите необходимый текст сноски.

    4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

    5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

      Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.

  • Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера»«Применить».
  • Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.
  • Как изменить начальное значение сносок?

    Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

    Читать еще:  Как разбить ячейки в excel

    1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

    2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

    3. Примените изменения.

    Как создать уведомление о продолжение сноски?

    Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

    1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

    2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

    3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

    4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

    Как изменить или удалить разделитель сноски?

    Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

    1. Включите режим черновика.

    2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

    3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

  • Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
  • Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
  • 4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

    • Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
    • Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
    • Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

    Как удалить сноску?

    Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

    На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как вставить примечание в word 2020

    Если автор документа хочет внести пояснения к тексту, которые, по его мнению, в самом тексте неуместны, он прибегает к использованию сносок. Встроенные функции Word упрощают процесс добавления сносок в документ до нескольких кликов мышью.

    Работа со сносками в Word

    Для добавления сноски в текст необходимо прежде всего выбрать слово или фразу, которые будут использоваться в качестве примечания, а затем указать необходимые параметры их отображения в целевом документе. В данной статье будет рассмотрен процесс добавления и редактирования примечаний, а также задание их параметров в текстовом процессоре Ворд.

    Добавление сноски

    Для включения в текст файла сноски в программе Word предназначен одноименный раздел “Сноски” вкладки “Ссылки”.

      Для добавления помещаемой внизу страницы обычной сноски ставим курсор после нужного слова или фразы, нажимаем кнопку “Вставить сноску” и внизу пишем текст объяснения.

    По умолчанию добавляемые примечания имеют порядковую нумерацию по всему документу (вторая сноска будет под номером 2, третья – под номером 3 на всех страницах).

    Для вставки сноски по окончании документа или раздела необходимо нажать “Вставить концевую сноску”. При этом все создаваемые в открытом документе примечания будут находиться в конце раздела или документа. Нумеруются примечания при этом аналогично – сквозным типом через весь документ.

    Настройка параметров сносок

    Для редактирования параметров по умолчанию, применяемых к вновь создаваемым сноскам, необходимо нажать на кнопку со стрелкой в правом нижнем углу раздела “Сноски”.

    1. Первым делом необходимо выбрать, для каких примечаний будут изменяться параметры: для обычных или концевых.
    2. Здесь же указывается место для пояснительного текста: для обычных сносок эти параметры – “Внизу страницы” и “В конце текста”, для сносок в конце раздела или документа – “В конце раздела” и “В конце документа”.
    3. Для изменения способа нумерации выносок в документе необходимо определить параметр “Нумерация”. Например, можно указать, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждой странице, в новом разделе или оставить предлагаемую по умолчанию сквозную нумерацию (параметр “Продолжить”). В этом же диалогом окне задается и формат самого номера.

    Следует учесть, что начало нумерации с нового раздела становится возможным, только если в конце нужного раздела на вкладке “Разметка страницы” выбрать в выпадающем меню «Разрывы» пункт «Следующая страница”. Это позволит программе завершить текущий раздел.

    Таким образом, встроенные в Word функции для работы со сносками значительно облегчают процесс создания грамотно организованной логической структуры документа.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector