Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить буфер обмена в word

офис 2010

сайт уроков по программам word, excel, access и power point.

Рубрики

Как пользоваться буфером обмена в Word 2010

Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).

Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.

Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.

При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.

Буфер обмена позволяет выполнять три действия:

— копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;

— вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;

В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.

Создатели Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть разные случаи. При этом набор вариантов зависит от того, из какого приложения вы собираетесь копировать объект. Если из Word 2010 – то это выглядит так:

Легко видеть, что одна ссылка «Вставить», заменена тремя кнопками из-за чего копирование стало более удобным.

Из Excel – по- другому:

Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.

При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.

Иначе говоря, мы наводим мышку на кнопку вставки, но не нажимаем и видим, что будет если нажать.

Посмотрим, как будет выглядеть один и тот же текст при выборе разных параметров вставки.

Первоначально он был таким:

Word 2010 предложил 3 варианта вставки:

1. сохранить исходное форматирование:

2. объединить форматирование:

3. сохранить только текст:

Обратите внимание: рядом с названием параметра вставки в Word 2010 выведены горячие клавиши, позволяющие работать без помощи мышки.

Таким образом, улучшенная и расширенная функция вставки позволяет выбирать нужный вид вставляемого объекта и существенно экономит время форматирования. Это особенно удобно, если речь идёт о написании рефератов, где за основу обычно берётся уже существующий текст, но в тексте много ссылок и форматирования. Вставка в виде обычного текста избавит нас от необходимости удалять лишнее.

3.4. Буфер обмена

3.4. Буфер обмена

При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.

Внимание!

Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.

Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.

Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Кнопка для открытия области задач Буфер обмена

Читать еще:  Password is required

В левой части окна появится область задач Буфер обмена (рис. 3.7), в которой вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть значок, показывающий тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.).

Рис. 3.7. Область задач Буфер обмена

По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфер обмена позволяет выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимое место и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач.

Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:

• закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Закрыть (рис. 3.8);

Рис. 3.8. Кнопка Закрыть в области задач Буфер обмена

• щелкните правой кнопкой мыши на значке Буфер обмена, который находится в области уведомлений, и выберите команду Прекратить сбор данных (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Отключение расширенного режима работы буфера обмена

Можно сделать так, чтобы скопированные данные всегда заносились в буфер обмена независимо от того, открыта ли область задач Буфер обмена. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Параметры в области задач Буфер обмена и в появившемся меню выбрать команду Собирать данные без отображения буфера обмена Office (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Включение сбора скопированных данных без отображения области задач Буфер обмена

Кроме того, в этом меню можно включить возможность открытия области задач Буфер обмена при двойном нажатии сочетания клавиш Ctrl+C. Для этого нужно выбрать одноименную команду меню, которое появляется при щелчке на кнопке Параметры (см. рис. 3.10).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Редактирование с помощью буфера обмена Word

Основные приемы редактирования текста основаны на использовании буфера обмена Word. С помощью буфера выполняется копирование и перемещение фрагментов текста, вырезка и вставка фрагментов. Кроме того, буфер обмена позволяет просто выполнять вставку объектов из других приложений в документ Word. Операции с буфером обмена сводятся к нескольким простым действиям:

  • Копирование в буфер — выполняется щелчком по пиктограмме Копировать на панели инструментов, командой меню Правка — Копировать или командой контекстного меню Копировать. Клавишным эквивалентом перечисленных действий является Ctrl+Ins.
  • Вырезание в буфер означает перемещение в буфер обмена выделенного фрагмента. Выполняется с помощью тех же команд, что и копирование (команду Копировать нужно заменить на Вырезать), либо с помощью комбинации клавиш Shift+Del.
  • Вставка из буфера — осуществляется теми же способами, что и копирование (вместо команды Копировать следует использовать Вставить). Быстрее всего вставка из буфера выполняется комбинацией клавиш Shift+Ins.

Использование панели Буфер обмена

В Microsoft Office 2000 операция вставки содержимого из буфера обмена значительно усовершенствована благодаря введению панели Буфер обмена. В предыдущих версиях Microsoft Office работа выполняется через буфер обмена Windows, в котором запись нового объекта производится поверх предыдущего, а предыдущая копия объекта «стирается». Новый буфер обмена Microsoft Office 2000 позволяет содержать до 12 объектов, в том числе, фрагментов текста. Если в буфер обмена копируется тринадцатый объект, то из буфера удаляется первый объект. Находящиеся в буфере обмена объекты хранятся в нем до закрытия всех открытых офисных программ.

Управление буфером обмена Office 2000 производится с помощью панели, показанной на рисунке 3. Эта панель поддерживается в Word, Excel, Access, Outlook и PowerPoint. Панель буфера обмена настройке не подлежит.

На панели буфера отображаются в виде пиктограмм последние объекты, которые копировались в буфер. При наведении указателя мыши на ту или иную пиктограмму появляется всплывающая подсказка, отражающая соответствующее содержание буфера. Чтобы выполнить вставку с помощью панели Буфер обмена, сделайте следующее:

  • Выведите панель на экран, отметив опцию меню Вид — Панели инструментов — Буфер обмена.
  • Установите курсор в место предполагаемой вставки фрагмента.
  • С помощью всплывающих подсказок найдите нужный фрагмент в буфере и щелкните мышью по соответствующей пиктограмме (это заменит упоминавшуюся выше команду Правка — Вставить).
  • Очистка буфера от всех записанных в нем фрагментов производится щелчком по кнопке Очистить буфер обмена, расположенной на панели (см иллюстрацию).
Читать еще:  Create word document

Следует отличать буфер обмена Microsoft Office 2000 от буфера обмена Windows. Эти два буфера работают отдельно, но последний объект, скопированный в буфер Office, копируется также в буфер Windows. Когда вы даете команду меню Правка — Вставить (либо нажимаете кнопку Вставить на панели инструментов), производится вставка содержимого из буфера Windows, то есть результата последнего копирования в буфер. Когда же вы пользуетесь панелью Буфер обмена, вы обращаетесь к буферу Office и можете вызвать любой из последних 12 объектов, скопированных в буфер.

Панель Буфер обмена, открытая в одной из программ Microsoft Office (например, Word), отображается также при переключении в другую офисную программу (например, Excel). Поэтому из любой офисной программы вы можете иметь доступ к последним объектам, которые попадали в буфер после вывода на экран панели Буфер обмена.

Настройка буфера обмена Word 2010

Настройки буфера можно условно разделить на две части: настройки положения панели и настройки функций буфера обмена. За настройки положения и ширины панели отвечает кнопка в заголовке панели Буфер обмена (Clipboard). Для изменения местоположения панели необходимо щелкнуть по этой копке мышью и выбрать Переместить (Move).

Указатель мыши изменит свой вид, после чего можно переместить панель в нужное место (рис. 4.8) и нажать левую кнопку мыши для того, чтобы закрепить положение панели.

Рис. 4.8. Вид плавающей панели Буфера обмена

Чтобы изменить ширину панели Буфер обмена, нужно мышью щелкнуть по кнопке и выбрать в контекстном меню пункт Размер (Size). Указатель мыши изменится, после чего можно движениями мыши добиться нужного размера панели. Для закрепления новых размеров панели необходимо отпустить кнопку мыши.

[box color=primechanie]По умолчанию панель «приклеена» к левой части главного окна программы Microsoft Word. Чтобы после изменения ее положения вновь «приклеить» панель к правой или левой части главного окна программы, нужно переместить ее близко к нужному краю так, чтобы она растянулась по вертикали до размеров окна программы.[/box]

Изменить размеры диалогового окна можно так же, установив указатель мыши на любой угол диалогового окна Буфер Обмена (Clipboard) так, чтобы указатель мыши изменился на или в зависимости от выбранного угла панели. Теперь нужно, нажав и удерживая кнопку мыши, изменить размер окна до желаемого, а затем отпустить кнопку мыши. Для закрытия панели Буфера обмена используйте кнопку в ее верхней правой части или же команду Закрыть (Close) контекстного меню кнопки.

Настройки непосредственно функций буфера обмена можно изменять с помощью кнопки Параметры (Options) в нижней части панели Буфер обмена (Clipboard). После щелчка мышью по кнопке Параметры (Options) откроется контекстное меню с настройками буфера обмена. Щелчок мышью по названию функции активирует и деактивирует команды контекстного меню. Если напротив команды меню установлен флажок, функция включена, если он сброшен — функция выключена.

В контекстном меню кнопки Параметры (Options) диалогового окна Буфер обмена (Clipboard) существуют следующие команды.

  • Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically). При активации данной функции панель автоматически откроется после копирования двух фрагментов содержимого документа.
  • Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C (Show Office Clipboard when Ctrl+C Pressed twice). Назначает двойное нажатие комбинации Ctrl+C на команду открытия панели Буфера обмена.
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect without Showing Office Clipboard). При выключенной функции не отображаются уведомления о сборе данных буфером обмена.
  • Показывать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard Icon on Taskbar). Позволяет пользоваться содержимым буфера обмена без открытия панели Буфер обмена (Clipboard), непосредственно из панели задач.
  • Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar when Coping). При добавлении нового фрагмента в буфер обмена при активации функции будет выводиться всплывающее уведомление о текущем состоянии буфера обмена.
Читать еще:  Выбор объекта перехода word

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Правильно используем буфер обмена в Microsoft Office

Буфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений — как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии. Нет нужды, конечно же, рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.

Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.

Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.

Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!

Для этого достаточно на ленте «Главная» щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.

Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все»

Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера.Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить»:

Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.

Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.

Для этого нужно нажать кнопку «Вставить все» на панели.

Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют «подстроить» буфер под себя.

Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:

Итак, вот эти настройки.

  • Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена» автоматически
  • Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
  • Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
  • Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании

Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.

Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V

Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.

Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector