Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вернуть настройки word по умолчанию

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Подавляющее большинство пользователей Word вообще не заглядывает в настройки текстового редактора после его установки или обновления, полагая, что Microsoft о них хорошо позаботилась. Отчасти это так. С другой стороны, некоторые параметры всё же стоило бы подкрутить. О них мы вам и расскажем.

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

  1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
  2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
  3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Читать еще:  Password expired перевод

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Как настроить форматирование по умолчанию для документов MS Word

Всякий раз, при создании нового документа в текстовом редакторе MS Word, программа устанавливает определенные параметры форматирования и представления документа, такие как шрифт, размер шрифта, отступы, масштаб и т.д. И для каждого созданного документа параметры эти одни и те же, так как задаются в шаблоне. При необходимости их можно поменять в соответствии с Вашими потребностями и предпочтениями. И если во всех или в большинстве документов Вы используете одни и те же параметры форматирования, то будет вполне оправдано потратить немного времени, чтобы сделать все необходимые установки один раз и не утруждать себя лишней работой по приведению документа в подобающий вид каждый раз, создавая новый текстовый документ.

Предположим, что необходимо сделать так, чтобы для каждого нового документа по умолчанию устанавливался 14 шрифт TimesNewRoman с масштабом представления 120%. Можно решить эту задачу, создав документ образец со всеми необходимыми установками, и делать каждый новый путем создания копии образца. Но если Вы будете создавать новый документ из контекстного меню как на рисунке ниже или из меню программы, то будут применены те параметры форматирования, которые установлены в шаблоне.

Шаблон, о котором идет речь имеет наименование normal.dotm. Файл normal.dotm расположен в папке C:Users Имя_Пользователя AppDataRoamingMicrosoftШаблоны.

Есть как минимум два способа внести изменения в этот шаблон, а следовательно и в настройки по умолчанию. Первый способ — открыть шаблон normal.dotm, сделать все необходимые установки, и сохранить его. Второй способ не предполагает непосредственного вмешательства в шаблон, и для неопытных пользователей подойдет больше.

Теперь подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

1-й способ

Прежде, чем начать манипуляции с файлом normal.dotm будет не лишним сохранить его резервную копию куда-нибудь в другое место, на случай непредвиденных обстоятельств.

В Вашей системе может быть отключено отображение расширений файлов (.dotm после наименования). Чтобы это исправить, заходим в любую папку, затем, переходим во вкладку “Вид” и жмем кнопку “Параметры”.

В параметрах переходим во вкладку “Вид” и снимаем галочку с пункта “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”. Жмем “Ок”.

Теперь приступаем к работе с шаблоном.

Откроем normal.dotm двойным кликом и выставим все необходимые параметры.

После того как все установки будут выполнены, нужно этот файл сохранить. И вот тут мы столкнемся с некоторыми нюансами. После нажатия “Сохранить” программа предложит выбрать путь для сохранения файла, причем в формате .docx и с новым наименованием (Doc1).

Прежде чем указывать путь, выберем правильное расширение, а именно .dotm.

После смены расширения, программа автоматически подберет путь для сохранения файла — C:UsersadminDocumentsНастраиваемые шаблоны Office.

Предложенный путь нас тоже не устроит и мы выберем другой — C:Users Имя_Пользователя AppDataRoamingMicrosoftШаблоны

Наименование файла оставляем без изменений, так как сохранить его с наименованием normal не выйдет поскольку normal.dotm уже редактируется.

И заключительный шаг — переходим в папку с шаблонами, удаляем файл normal.dotm (нужно чтобы не было открытых документов) и переименовываем наш файл Doc1.dotm в normal.dotm.

И если мы все сделали правильно, то вновь создаваемый файл будет иметь те параметры, которые мы задали в новом шаблоне.

Читать еще:  Word не проверяет орфографию автоматически

2-й способ

Для смены параметров по умолчанию не нужно искать где лежит файл шаблона. Все что нужно — это просто открыть любой текстовый документ в программе MS Word, затем поочередно перейти в расширенные параметры настроек шрифтов и абзацев, и сделать все необходимые установки.

Чтобы сохранить изменения в шаблоне, нужно нажать кнопку “По умолчанию”

В диалоговом окне, перед нажтием “Ок”, не забываем поставить флажок на втором пункте.

То же самое проделываем в расширенных настройках абзацев.

На этом все. Надеемся, что наша статья помогла Вам.

Как восстановить настройки по умолчанию в Microsoft Office

Для просмотра онлайн кликните на видео ⤵

Как сбросить все настройки Word 2003 по умолчанию Подробнее

Как сбросить настройки word Подробнее

Настройки Word 2007 (3/40) Подробнее

Как включить все службы по умолчанию Подробнее

При запуске MICROSOFT OFFICE WORD запускается настройка. Подробнее

Как сбросить Windows 10 к заводским настройкам Подробнее

Настройка параметров страницы и абзацев в Microsoft Word Подробнее

Как восстановить заводские настройки Windows 7 Подробнее

Исчезла лента инструментов в Word, что делать. Подробнее

Восстановление системы Windows 7 и XP. Подробнее

Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word Подробнее

[Урок] Как сбросить все настройки в программе Sony Vegas Pro Подробнее

Как сбросить настройки в Photoshop на по умолчанию? Подробнее

Как сбросить настройки BIOS Три способа Подробнее

Сбой активации продукта. Активируем MS Office. Активатор Windows | Office скачать Активация Подробнее

Установка языка по умолчанию в Word 2010 (38/50) Подробнее

Как сбросить настройки биоса? 2 способа для сброса настроек! Подробнее

Как сбросить ноутбук к заводским настройкам (Factory or Hard Reset) или переустановить Windows ‍ Подробнее

Сброс до заводских настроек на Андроид. Подробнее

Как настроить форматирование по умолчанию для документов MS Word

Всякий раз, при создании нового документа в текстовом редакторе MS Word, программа устанавливает определенные параметры форматирования и представления документа, такие как шрифт, размер шрифта, отступы, масштаб и т.д. И для каждого созданного документа параметры эти одни и те же, так как задаются в шаблоне. При необходимости их можно поменять в соответствии с Вашими потребностями и предпочтениями. И если во всех или в большинстве документов Вы используете одни и те же параметры форматирования, то будет вполне оправдано потратить немного времени, чтобы сделать все необходимые установки один раз и не утруждать себя лишней работой по приведению документа в подобающий вид каждый раз, создавая новый текстовый документ.

Предположим, что необходимо сделать так, чтобы для каждого нового документа по умолчанию устанавливался 14 шрифт TimesNewRoman с масштабом представления 120%. Можно решить эту задачу, создав документ образец со всеми необходимыми установками, и делать каждый новый путем создания копии образца. Но если Вы будете создавать новый документ из контекстного меню как на рисунке ниже или из меню программы, то будут применены те параметры форматирования, которые установлены в шаблоне.

Шаблон, о котором идет речь имеет наименование normal.dotm. Файл normal.dotm расположен в папке C:Users Имя_Пользователя AppDataRoamingMicrosoftШаблоны.

Есть как минимум два способа внести изменения в этот шаблон, а следовательно и в настройки по умолчанию. Первый способ — открыть шаблон normal.dotm, сделать все необходимые установки, и сохранить его. Второй способ не предполагает непосредственного вмешательства в шаблон, и для неопытных пользователей подойдет больше.

Теперь подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

1-й способ

Прежде, чем начать манипуляции с файлом normal.dotm будет не лишним сохранить его резервную копию куда-нибудь в другое место, на случай непредвиденных обстоятельств.

В Вашей системе может быть отключено отображение расширений файлов (.dotm после наименования). Чтобы это исправить, заходим в любую папку, затем, переходим во вкладку “Вид” и жмем кнопку “Параметры”.

В параметрах переходим во вкладку “Вид” и снимаем галочку с пункта “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”. Жмем “Ок”.

Теперь приступаем к работе с шаблоном.

Откроем normal.dotm двойным кликом и выставим все необходимые параметры.

После того как все установки будут выполнены, нужно этот файл сохранить. И вот тут мы столкнемся с некоторыми нюансами. После нажатия “Сохранить” программа предложит выбрать путь для сохранения файла, причем в формате .docx и с новым наименованием (Doc1).

Прежде чем указывать путь, выберем правильное расширение, а именно .dotm.

После смены расширения, программа автоматически подберет путь для сохранения файла — C:UsersadminDocumentsНастраиваемые шаблоны Office.

Предложенный путь нас тоже не устроит и мы выберем другой — C:Users Имя_Пользователя AppDataRoamingMicrosoftШаблоны

Читать еще:  Элемент управления содержимым word

Наименование файла оставляем без изменений, так как сохранить его с наименованием normal не выйдет поскольку normal.dotm уже редактируется.

И заключительный шаг — переходим в папку с шаблонами, удаляем файл normal.dotm (нужно чтобы не было открытых документов) и переименовываем наш файл Doc1.dotm в normal.dotm.

И если мы все сделали правильно, то вновь создаваемый файл будет иметь те параметры, которые мы задали в новом шаблоне.

2-й способ

Для смены параметров по умолчанию не нужно искать где лежит файл шаблона. Все что нужно — это просто открыть любой текстовый документ в программе MS Word, затем поочередно перейти в расширенные параметры настроек шрифтов и абзацев, и сделать все необходимые установки.

Чтобы сохранить изменения в шаблоне, нужно нажать кнопку “По умолчанию”

В диалоговом окне, перед нажтием “Ок”, не забываем поставить флажок на втором пункте.

То же самое проделываем в расширенных настройках абзацев.

На этом все. Надеемся, что наша статья помогла Вам.

Как установить по умолчанию «Откорректировать список отступов» — Word 2013

Я могу выполнить следующее для нумерации каждого документа отдельно, но http://office.microsoft.com/en-us/word-help/change-bullet-indents-HA102840162.aspx не дает указания, как «дефолтировать» это.

Обновление от 8 октября 2014 года: Я прочитал пользователя DavidPostill рекомендации , но до сих пор не вижу актуальности? Я добавлю несколько скриншотов ниже, чтобы проиллюстрировать:

>

2 ответа

В комментариях уже есть подсказки и бит, но я постараюсь собрать их вместе. Если я правильно понял, вы хотите, чтобы некоторые (список отступа) в любом новом документе вместо повторного применения этих параметров каждый раз, когда они вам нужны.

Для этого есть два шага:

  1. Примените нужные настройки к стилю
  2. Сохранить стиль в шаблоне документа normal.dotm

Применить нужные настройки к стилю
Стили содержат множество настроек макета. У каждого стиля было имя. Это имело то преимущество, что макет документа согласован и может управляться путем редактирования стилей, а не всего вокруг вашего документа. Скажем, у вас есть список пулей с названием «Список маркеров», и вы хотите изменить стиль этих пуль из заполненных патронов, чтобы открыть пули, вы просто изменяете стиль, и каждое появление этого списка маркеров в вашем документе изменяется. Основная идея всего этого — это разделение представления (стиля) и контента, которое широко используется на веб-страницах, где также разделены стиль (css) и контент.

Теперь выполните следующие действия, чтобы изменить поведение нумерованных списков по умолчанию:

  • Откройте новый документ
  • Создайте нумерованный список и примените любое форматирование, которое вам нравится
  • Выберите нумерованный список, который вы только что создали.
  • Нажмите на раскрывающийся список «Стили» на ленте Office и проверьте, какой стиль используется. Если это определенный стиль для пронумерованных списков (например, «Поля списка» Office по умолчанию), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Обновить для соответствия выбору». Если выбран другой стиль, например «Обычный», выберите «Сохранить выделение как новый быстрый стиль . » и дайте ему содержательное имя.
  • Наконец, снова вычеркните стили из ленты и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы только что создали. Нажмите «Изменить . ». Убедитесь, что строка «Стиль для следующего абзаца» имеет значение «Параметр списка». Это гарантирует, что любой новый список основан на этом стиле.

Теперь, когда вы создаете нумерованный список в документе this , этот стиль применяется. Круто, да? Но теперь вы хотите поместить этот стиль в любой новый документ, который вы создаете .

Сохранить стиль в шаблоне документа normal.dotm
Любой новый документ Word создается из шаблона normal.dotm . Чтобы иметь свой стиль в любом новом документе, мы должны поместить этот стиль в ваш normal.dotx . Выполните следующие действия:

  • В Word закройте все документы.
  • Нажмите «Файл», «Открыть . », в левом верхнем углу выберите «Microsoft Word» и нажмите «Шаблоны». Там вы должны увидеть файл normal.dotm . Открой это. Если вы не можете найти этот файл, перейдите к следующему пути: C:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates и откройте его оттуда.
  • Подтвердите, что вы действительно открыли этот файл, так как имя файла должно появиться в строке заголовка.
  • Измените стиль для нумерованных списков, как вы это делали (надеюсь, в последний раз вам нужно это сделать . )
  • Сохраните документ.

Теперь любой новый документ (на основе обычного шаблона) должен иметь в своем стиле нумерованный список. Этот стиль следует применять, если вы создаете нумерованный список и /или применяете свой стиль к любому тексту вашего документа.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector