Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать шаблон в word

Как создать шаблон в ворде

Здравствуйте дорогие посетители блога moikomputer.ru

Вам приходится ежедневно по долгу вашей работы создавать однотипные документы или вы возможно студент постоянно пишите контрольные, рефераты, курсовые и т.п. То есть большой смысл настроить и сформировать нужные шаблоны для дальнейшего использования что бы каждый раз не начинать все сначала.

В этой статье я покажу вам как создать шаблон документа в Word для быстроты и удобства работы с новыми документами.

Сохраняем созданный шаблон

Я не буду показывать какие-то конкретные настройки документа к примеру межстрочный интервал, шрифт, размер или другие параметры у каждого они свои поэтому исходить будем из того, что вам нужно вы уже настроили сами. Осталось лишь только сохранить все это дело.

Показывать буду на примере документа Word Office 2016 данное руководство скорее всего будет отличаться от более ранних версий офиса 2003—2007, но сказать точно не могу потому как ими никогда не пользовался.

Ну так вот теперь для сохранения документа как шаблон, выбираем вкладку Файл,

здесь нажимаем пункт Сохранить как. Далее двойным кликом ЛКМ по пункту Этот компьютер.

  • Присваиваете любое удобное вам Имя файла.
  • Выбираете Тип файла из трех доступных мне подошел первый вариант, если вам нужно сохранить c поддержкой макросов, то выбираете это тип файла.
  • Далее нажимаете кнопку Сохранить.

По умолчанию сохраненные шаблоны находятся вот по такому пути: C:UsersВалерийDocumentsНастраиваемые шаблоны Office

Который при желании можно легко изменить на свой путь сохранения, для этого в любом открытом документе нажимаем Файл ⇒ Параметры ⇒ Сохранение ⇒ Расположение личных шаблонов по умолчанию.

Если вы не очень разбираетесь в компьютере, то лучше ничего не меняйте пусть останется все как есть.

Кстати по такому же принципу можно создавать не только шаблоны в ворде но и таблицы в Exel тоже.

Как создать документ из шаблона

Щелкаем вкладку Файл ⇒ Создать ⇒Личные ⇒ Выбираем нужный шаблон если он у вас не один.

Обновление шаблона

Иногда чтобы не создавать новый шаблон проще будет отредактировать существующий после сохранив его.

Вкладка Файл ⇒ Открыть ⇒ Этот компьютер ⇒ Настраиваемые шаблоны Office ⇒ Выбираете тот который хотите изменить. (после действий по изменению шаблона не забываем сохранять: Файл ⇒ Сохранить)

Как удалить шаблон

Для удаления не нужных шаблонов рекомендую использовать самый простой способ через меню Пуск.

На клавиатуре нажимаем кнопку Win в поисковой строке пишем название удаляемого объекта после кликаем по нему ПКМ и выбираем пункт Удалить.

Если же выбрать пункт Расположение файла, то можно перейти в папку где находятся все ваши шаблоны, которые можно удалять или переносить в другое место.

Вот теперь вы знаете как сделать шаблон в Word, от чего ваша продуктивность значительно увеличиться.

Я же на этом сегодня с вами прощаюсь, пока до новых встреч на блоге!

Как создать и использовать привлекательный шаблон в Microsoft Word

Как создать и использовать привлекательный шаблон в Microsoft Word

Проектирование документов в Word может быть невероятно простым и мучительно сложным. Некоторые задачи безболезненны, а перемещение изображений вокруг документа — это минное поле с неожиданными последствиями.

Если вы часто работаете с одними и теми же типами документов, вы можете снова и снова делать одни и те же стилистические настройки, но Вы можете избавить себя от неприятностей. Легко сохранить существующий документ Word в виде шаблона, сохранив стилизацию и начальный текст для новых документов. Вы также можете создать шаблон с нуля, на котором вы можете основывать новые документы.

Как создать и использовать привлекательный шаблон в Microsoft Word

Правильный стиль в Word

Прежде чем говорить о шаблонах, мы должны поговорить о правильном способе стиля текст в ворде Если вы не используете стили в Word (то есть стилизуете текст напрямую), у вас есть две проблемы.

Во-первых, вы делаете все самым трудным способом. Во-вторых, ваши шаблоны будут иметь ограниченную полезность. Создание заголовков, выделив текст, изменив размер шрифта до 24 и выделив его жирным шрифтом (а затем отменив его в следующей строке!), — это трата времени.

Не делайте этого с собой! Потратьте десять минут на изучение работы инструментов для оформления слов, и вы сэкономите часы в долгосрочной перспективе. Ниже приведены некоторые основные советы по эффективному оформлению.

  • Всегда используйте заголовки и обычное оформление как часть документа. Вы можете найти это в разделе «Главная» на ленте в разделе «Стили».
  • Пока вы изучаете веревки, начните с существующих стилей и замените их предпочитаемыми стилями. Существующие стили позволяют вам настроить структуру ваших документов, что крайне важно для шаблонов.
  • Чтобы настроить существующий стиль, стилизуйте текст напрямую, пока он не будет выглядеть так, как вы хотите, щелкните правой кнопкой мыши по стилю Вы хотите заменить, и выберите Обновить [Стиль], чтобы соответствовать выбору. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши Стиль и выбрать «Изменить», но это может быть немного сложнее, чтобы получить право.
  • Вместо того, чтобы дважды нажать клавишу ввода под заголовком, используйте раздел ленты «Абзац», чтобы получить правильный интервал текста .
  • Получите расширенные параметры текста, такие как межбуквенный интервал, из меню «Шрифт», нажав небольшую стрелку в правом нижнем углу меню «Шрифт». Тот же трюк работает для любого меню ленты!
Читать еще:  Стиль знака word

Сохранение вашего шаблона

После того, как ваш шаблон создан или документ открыт, вы можете сохранить его как шаблон Word для используйте позже.

1. Нажмите «Файл», затем выберите «Сохранить как» в меню слева.

2. В Office 2016 дважды щелкните значок «Этот компьютер». В других версиях Word дважды щелкните значок «Компьютер».

3. Введите желаемое имя для вашего шаблона в поле имени файла. Используйте пробелы и заглавные буквы, чтобы он выглядел хорошо, вы увидите это имя шаблона в Селекторе шаблонов слов позже.

4. Нажмите раскрывающееся меню формата и выберите в списке шаблон Word (* .dotx).

5.Office автоматически перейдет в папку по умолчанию для пользовательских шаблонов Word на вашем компьютере. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить новый шаблон.

Открытие и использование вашего шаблона

После того, как вы сохранили свой шаблон, вы захотите создать с ним новые документы. Как следует из названия, создание нового документа с этим шаблоном не приведет к изменению самого файла шаблона. Вы создадите новый несохраненный документ со стилем и настройкой документа, скопированными из вашего шаблона.

Конечно, если вам понадобится редактировать шаблон позже, вы можете открыть новый документ с шаблоном, сделать изменения, затем сохраните отредактированный шаблон поверх исходного, перезаписав устаревшую версию.

1. Чтобы создать новый документ, выберите «Файл», затем «Новый».

2. Нажмите на Личное рядом с Избранным, чтобы просмотреть сохраненные шаблоны. Не нажимайте на Личные в разделе Предлагаемые поиски, чтобы выполнить поиск в онлайн-шаблонах.

3. Щелкните по шаблону, чтобы открыть новый документ с тем же стилем.

Заключение

Шаблоны сохранят существующий стиль, а также текст. Это может помочь вам при заполнении форм или регулярном создании подобных документов. Если вы часто создаете много документов с одним и тем же базовым макетом или начальным содержимым, шаблоны экономят время и утомляют вас.

Они также обеспечивают согласованность документов и организаций.Разделяя файл шаблона, вы можете гарантировать, что другие люди в вашей компании, отделе или команде следуют тем же правилам оформления, что и вы. Это также может побудить вас делать привлекательные дизайны чаще.

В конце концов, если у вас уже есть готовый шаблон с потрясающим дизайном заголовка, вам не нужно каждый раз тратить время на создание привлекательного документа с нуля. А хорошо продуманные документы впечатляют всех, от товарищей по кабинету до начальников и инвесторов.

Как создать шаблон в Microsoft Word

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в DocumentsCustom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Читать еще:  Word application методы 1с

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал. Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть. То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ. Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

  • общие (глобальные);
  • шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

  • dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
  • dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot. Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов. Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта. В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением. Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

  1. Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
  2. Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
  3. Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
  4. Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».

Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как создать шаблон в word

Шаблон (template)- это образец для создания нового документа, в нем хранятся различные элементы, которые составляют основу документа Word. Другими словами шаблоны определяют основную структуру документа и содержат настройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и т.д.

В процессе создания документа template присоединяется к документу и в создаваемый Document из шаблона копируются его некоторые элементы (например, параметры страницы, стили), а другие компоненты (например, автотекст и макросы) остаются в шаблоне. Но так как template присоединен к документу, то Document всегда может получить доступ к этим компонентам шаблона.

Читать еще:  Настройки по умолчанию word 2020

В Word 2007 существуют два типа основных видов шаблонов:

  • общие или глобальные шаблоны (global templates);
  • шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

  • .dotm (может содержать макросы или программы), где буква «m» обозначает макрос;
  • .dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML (Extensible Markup Language).

Общий или глобальный template — это template, загруженный в Microsoft Word в окне «Шаблоны и надстройки», которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.

Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:Documents and SettingsАдминApplication DataMicrosoftWordSTARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.

Template Normal.dotm (файлы с расширением .dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется «Новый Document» и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm — это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.

Normal.dotm может храниться в каталогах: C:Documents and SettingsАдминApplication DataMicrosoftTemplates (для ОС Windows XP) или C:UsersАдминApp DataRoamingMicrosoftTemplates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.

Templates документов — это templates типовых документов с расширением .dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением .dotx и .docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется «Установленные шаблоны». «Установленные шаблоны» устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне «Создание документа», содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

При создании письма на основе шаблона «Стандартное письмо» могут использоваться как настройки локального шаблона «Стандартное письмо», так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога «Шаблоны и надстройки» надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.

Установленные шаблоны типовых документов (с расширением .dotx) хранятся в директориях:

  • C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1033 — на английском языке;
  • C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1049 — на русском языке.

Кроме того, в Word 2007 можно использовать «пользовательские templates», которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны» (Рис. 1). Шаблоны пользователя — это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога «Создание документа» (Рис. 2), в левой части которого отображены группы шаблонов.

В группе «Пустые и последние» отображаются пустые шаблоны «Новый документ» (Normal.dotm) и «Новая запись блога». На основе шаблона «Новый документ» можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона «Новая запись блога», необходимо зарегистрировать учетную запись блога.

При использовании группы «Установленные шаблоны» для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы «Мои шаблоны» для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 1), в котором можно выбрать пустой «Новый документ» (Normal.dotm) или «пользовательские templates».

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы «Из существующего документа» открывается окно «Создание из имеющегося документа», в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца;

Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке (Рис. 3) Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector