Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать примечания в word

Как скопировать примечания в word

На этом шаге мы начнем рассматривать организацию и использование сносок.

Для пояснения основного текста можно использовать сноски и примечания. Примечания могут быть вынесены в низ полосы (обычные сноски), в конец раздела или документа (концевые сноски).

Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста. По умолчанию все сноски в документе автоматически нумеруются и отделяются от текста горизонтальной линией.

В режиме просмотра документа Обычный (пункт меню Вид | Обычный) для работы со сносками открывается специальная панель. Если она отсутствует, то ее можно включить, выполнив пункт меню Вид | Сноски. В режиме просмотра разметки страницы сноска располагается в той части страницы (документа), где она размещена пользователем.

Вставка сноски

Для вставки сноски в текст документа следует выполнить такую последовательность действий:

  • установите курсор ввода в позиции вставки маркера сноски;
  • выполните команду Ссылка | Сноска из меню Вставка:

Рис.1. Диалоговое окно для вставки сноски

  • в открывшемся диалоговом окне задайте позицию сноски (для определения местоположения сноски предназначен переключатель Положение) и способ нумерации;
  • нажмите кнопку ОК.
  • Word вставляет в основной текст знак сноски и открывает тип сноски для ввода текста. Чтобы вернуться в документ, нужно выполнить щелчок на тексте документа. Таким же способом осуществляется переход из окна документа в панель сноски.

    Примечание. Номера сносок могут вводиться как автоматически, так и пользователем. В первом случае удаление или добавление сноски сопровождается автоматической перенумерацией всех сносок. Во втором случае за нумерацию отвечает пользователь.

    Изменение сноски

    Сноски в документе можно просматривать и редактировать в нормальном режиме или в режиме просмотра разметки страницы. В нормальном режиме текст сноски отображается в отдельной панели. Если панель сносок отсутствует на экране, для просмотра ее содержимого следует выполнить двойной щелчок на маркере сноски в основном тексте. Word откроет панель с текстом соответствующей сноски. Теперь в текст сноски можно вносить изменения, как в любой другой текст:

    Рис.2. Окно документа с панелью сносок

    Удаление сноски

    Чтобы удалить сноску, следует выделить в тексте ее знак. Относящийся к нему текст и сам знак удаляются с помощью клавиши Delete. Если сноски пронумерованы автоматически, после удаления выполняется перенумерация оставшихся сносок.

    Перенос сноски

    Word позволяет переносить знак сноски. Для этого нужно выполнить следующие действия:

    • выделите знак сноски в документе;
    • переместите его в нужную позицию с помощью мыши. Во время перемещения курсор мыши, дополненный серым прямоугольником, показывает текущее положение знака сноски в документе;
    • отпустите левую кнопку мыши для фиксации знака сноски на новом месте.

    Переход к сноске

    Если документ очень большой, поиск нужной сноски может занять много времени. Для ускорения этого процесса следует воспользоваться командой Перейти из меню Правка. Чтобы перейти к сноске, нужно выполнить следующие действия:


      выберите в меню Правка команду Перейти:

  • в поле Объект перехода открывшегося диалогового окна выберите значение Сноска или Концевая сноска, а в поле Введите номер сноски введите номер сноски. Знак + или перед вводимым числом обозначает направление перемещения по тексту документа.
  • нажмите кнопку Перейти:

    Рис.4. Окно Перейти с заданным номером сноски

  • чтобы выйти из этого окна, нажмите кнопку Закрыть.
  • Для перехода к следующей или предыдущей сноске предназначены кнопки Назад и Далее диалогового окна Перейти.

    Переходить от сноски к сноске позволяют и кнопки, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки.

    Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода или нажмите клавиши Alt + Ctrl + Home и в открывшейся панели выберите тип объекта — Сноска или Концевая сноска:

    Рис.5. Переход к сноске с помощью кнопки Выбор объекта перехода

    На следующем шаге мы продолжим рассматривать сноски.

    Как убрать примечания в Word, а также и другие данные

    Примечания — это система комментирования в текстовом редакторе Word, которая является очень полезным дополнением к приложению. Пользователи могут использовать их для отслеживания действий, которые необходимо или не забыть выполнить или акцентировать на них чьё-либо внимание при совместной работе.

    Добавление ссылок, дополнительной информации при подготовке документа, до того момента, как он будет передан другому человеку или команде пользователей для совместной работы, делают примечания важной функциональной особенностью редактора.

    В случаях, когда необходимо передать готовый документ кому-либо, эти комментарии в большинстве случаев не должны находиться в нём. Хотя они и полезны в процессе редактирования, их наличие в готовых текстах выглядит непрофессионально.

    Когда по просьбе человека убрать созданные вами примечания из файла перед повторной отправкой или его публикацией онлайн, вы не знаете, как это можно сделать, то необходимо воспользоваться нижеследующей инструкцией. Ведь, когда вы впервые начали их использовать, а потом дело доходит до сохранения конечной версии документа, вы можете и не знать как это сделать.

    Для того, чтобы продолжить, нам необходимо ознакомиться с встроенным в Word инструментом под названием «Инспектор документов». Давайте быстро посмотрим, какую информацию он может очистить. Поддерживается очистка следующих данных:

    • примечаний, исправлений, версии;
    • свойств, сведений о типе контента, имен шаблона и автора;
    • сохраненных приложений области задач;
    • внедрений;
    • макросов;
    • форм и элементов ActiveX;
    • свернутых заголовков;
    • всех колонтитулов, как верхних так и нижних;
    • XML-данных, которые можно настроить;
    • содержимого, не доступного для обработки людям с ограниченными возможностями;
    • скрытого текста.

    ПРИМЕЧАНИЯ В WORD

    Для начала откройте нужный вам документ и перейдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов».

    По просьбе приложения сохраните копию файла, так как не все изменения можно отменить. В появившемся диалоговом окне снимите отметки с тех данных, которые необходимо оставить и отметьте те, которые необходимо очистить. После этого нажмите на кнопку «Проверить».

    В окне просмотра результатов нажмите на «Удалить все» напротив найденных примечаний.

    После окончания процесса работы инструмента, закройте его и сохраните конечную версию файла.

    На этом закончим, задавайте свои вопросы в комментариях! Обязательно просмотрите и другие наши компьютерные советы в Карте блога.

    Как сделать примечание в Microsoft Word

    Когда необходимо вынести некоторые комментарии, например, указать на ошибки в текстовом документе, можно использовать примечания в виде боковых выносок. Как сделать пометки в редакторе Word и какие есть варианты работы с ними, рассмотрим ниже.

    Как правильно вставить примечание в документ

    Предположим, у вас есть документ, который необходимо проверить. Обычно такие тексты защищены автором, чтобы их исправить, нужно использовать примечания.

    1. Откройте документ на нужной странице, выделите предложение, к которому нужно создать примечание, или абзац целиком. Затем перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Примечание» в соответствующем блоке.

    1. Мы видим, что поле листа расширилось, и для выделенного абзаца вставлено примечание. Оставлять пустым его нельзя, здесь пишем комментарий. Для этого кликните в поле для записи и наберите текст.

    Если вам необходимо примечание ко всему тексту, лучше сделать его в конце документа; при этом выделить значимую часть текста, чтобы получатель обратил на нее внимание.

    Как изменить примечание

    При приеме исправленного документа пользователь может не увидеть созданных примечаний. Чтобы открыть доступ для изменения, нужно скорретировать некоторые настройки.

    1. Зайдите во вкладку «Рецензирование» и найдите кнопку «Показать примечания». Также вы можете нажать на выноску на правом поле страницы.

    1. Теперь кликните на запись самого примечания и отредактируйте его. Также вы можете нажать на кнопку «Ответить», чтобы дополнить выноску. Но обычно форма ответа предназначена для внутренней переписки исполнителя и заказчика.

    1. Когда примечаний нужно открыть, войдите в блок «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Область проверки», а затем нажмите выберите «Горизонтальная область проверки».

    После редактирования примечания можно перемещать их и менять размер. Если нужно его удалить, нажмите крестик в верхнем углу.

    Как примечание пометить, как выполненное

    В Microsoft Word пользователи не задумываются об отметке примечания как выполненного. Вот как это сделать:

    1. Кликните правой кнопкой мыши в верхней части примечания. Высветится список допустимых действий. Здесь выбираем «Пометить примечание, как выполненное».

    1. После применения данного инструмента примечание становится неактивным, и учитывается как исполненное. Смотрите фото:

    В этой статье мы рассмотрели важные особенности примечаний, а также способы их редактирования в рамках приложения Microsoft Word.
    Помимо примечаний, можно использовать и другие инструменты для создания дополнительных заметок в тексте, с отличающимся функционалом и видом: советуем к прочтению статью Сноски и ссылки на Справочнике.

    Как вставить примечание в Ворде

    Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.

    Как вставить примечание в Ворде

    Создание примечания

    Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

    Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

    Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

    Переходим во вкладку «Рецензирование»

    Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

    Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

    Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

    В поле «Примечание» вводим текст

    Включение отображения примечания

    Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

      в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

    Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»
    в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

    В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»
    далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

    Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

    Изменение примечания и ответ

    Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

      в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;

    Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
    в Word 2016 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.

    Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

    На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

    Как удалить примечание

    Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

    Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

    Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

      Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

    Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»
    Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

    Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»
    Нажать «Удалить все примечания в документе».

    Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

    Как удалить примечания конкретного рецензента

    В Word 2016 необходимо:

      Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

    Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
    Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

    Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  • Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  • В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

    В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

    Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

    Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

    Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

    Нажимаем кнопку «Исправления»

    Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

    Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

    Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

    В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

    На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

    Видео — Вставка примечания в документ Word

    Создание примечаний в документе MS Word

    Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

    Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

    Вставка примечаний в документ

    1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

      Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

    2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

    3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

      Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

    Изменение примечаний в документе

    В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

    1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

    2. Внесите необходимые изменения в примечание.

    В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

    1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

    Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

    В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

    Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

    Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

    Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

    Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

    1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

    2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

    3. Выберите пункт “Личная настройка”.

    4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

    ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

    Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

    Удаление примечаний в документе

    Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

    Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Читать еще:  Password never expires перевод
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector