Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать примечание в word

Как вставить примечание в Ворде

Примечание — это пометки, которые отображаются на полях документа. Примечания могут быть скрыты либо отображены.

Как вставить примечание в Ворде

Создание примечания

Шаг 1. Для того, чтобы сделать примечания, сначала нужно выделить фрагмент (предложение либо элемент), к которому будет применено примечание, либо поставить указатель в конце файла.

Выделяем фрагмент, к которому будет применено примечание

Шаг 2. Далее необходимо перейти во вкладку «Рецензирование», которая расположена на верхней панели.

Переходим во вкладку «Рецензирование»

Шаг 3. В открывшейся вкладке находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word.

Находим группу «Примечания» и нажимаем кнопку «Создать примечание»

Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки.

В поле «Примечание» вводим текст

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания»
в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание»
далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

    в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;

Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»
в Word 2016 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.

Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания»
Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить»
Нажать «Удалить все примечания в документе».

Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

    Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание»
Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  • Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  • В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

    В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

    Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

    Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

    Переходим во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание»

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

    Нажимаем кнопку «Исправления»

    Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

    Нажимаем кнопку «Сменить пользователя»

    Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

    В разделе «Личная настройка Microsoft office» вводим имя пользователя, нажимаем «ОК»

    На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

    Видео — Вставка примечания в документ Word

    Как сделать примечание в Microsoft Word

    Когда необходимо вынести некоторые комментарии, например, указать на ошибки в текстовом документе, можно использовать примечания в виде боковых выносок. Как сделать пометки в редакторе Word и какие есть варианты работы с ними, рассмотрим ниже.

    Читать еще:  Password expired перевод на русский

    Как правильно вставить примечание в документ

    Предположим, у вас есть документ, который необходимо проверить. Обычно такие тексты защищены автором, чтобы их исправить, нужно использовать примечания.

    1. Откройте документ на нужной странице, выделите предложение, к которому нужно создать примечание, или абзац целиком. Затем перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Примечание» в соответствующем блоке.

    1. Мы видим, что поле листа расширилось, и для выделенного абзаца вставлено примечание. Оставлять пустым его нельзя, здесь пишем комментарий. Для этого кликните в поле для записи и наберите текст.

    Если вам необходимо примечание ко всему тексту, лучше сделать его в конце документа; при этом выделить значимую часть текста, чтобы получатель обратил на нее внимание.

    Как изменить примечание

    При приеме исправленного документа пользователь может не увидеть созданных примечаний. Чтобы открыть доступ для изменения, нужно скорретировать некоторые настройки.

    1. Зайдите во вкладку «Рецензирование» и найдите кнопку «Показать примечания». Также вы можете нажать на выноску на правом поле страницы.

    1. Теперь кликните на запись самого примечания и отредактируйте его. Также вы можете нажать на кнопку «Ответить», чтобы дополнить выноску. Но обычно форма ответа предназначена для внутренней переписки исполнителя и заказчика.

    1. Когда примечаний нужно открыть, войдите в блок «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Область проверки», а затем нажмите выберите «Горизонтальная область проверки».

    После редактирования примечания можно перемещать их и менять размер. Если нужно его удалить, нажмите крестик в верхнем углу.

    Как примечание пометить, как выполненное

    В Microsoft Word пользователи не задумываются об отметке примечания как выполненного. Вот как это сделать:

    1. Кликните правой кнопкой мыши в верхней части примечания. Высветится список допустимых действий. Здесь выбираем «Пометить примечание, как выполненное».

    1. После применения данного инструмента примечание становится неактивным, и учитывается как исполненное. Смотрите фото:

    В этой статье мы рассмотрели важные особенности примечаний, а также способы их редактирования в рамках приложения Microsoft Word.
    Помимо примечаний, можно использовать и другие инструменты для создания дополнительных заметок в тексте, с отличающимся функционалом и видом: советуем к прочтению статью Сноски и ссылки на Справочнике.

    Создание примечаний в документе MS Word

    Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

    Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

    Вставка примечаний в документ

    1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

      Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

    2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

    3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

      Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

    Изменение примечаний в документе

    В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

    1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

    2. Внесите необходимые изменения в примечание.

    В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

    1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

    Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

    Читать еще:  Не могу скопировать текст в word

    В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

    Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

    Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

    Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

    Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

    1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

    2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

    3. Выберите пункт “Личная настройка”.

    4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

    ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

    Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

    Удаление примечаний в документе

    Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

    Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать примечание в Ворде

    Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие исправления следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.

    Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.

    Чаще всего, такими комментариями пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.

    Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание» .

    После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.

    Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать исправления» .

    Дальше в открывшемся списке поставьте галочку напротив пункта «Примечания» .

    После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.

    Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.

    Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания» . Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.

    Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.

    Читать еще:  Режим черновика word

    Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее» .

    Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.

    На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание» . В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.

    Вот так выглядит добавленный ответ.

    Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки» . Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.

    В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.

    О том, как удалить примечания из документа Word, можно прочесть в отдельной статье.

    Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту. Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей). Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование» .

    Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.

    Как вставить примечание в Ворде

    Примечание — это пометки , которые отображаются на полях документа . Примечания могут быть скрыты либо отображены .

    Создание примечания

    Шаг 1 . Для того , чтобы сделать примечания , сначала нужно выделить фрагмент ( предложение либо элемент ), к которому будет применено примечание , либо поставить указатель в конце файла .

    Шаг 2 . Далее необходимо перейти во вкладку « Рецензирование », которая расположена на верхней панели .

    Шаг 3 . В открывшейся вкладке находим группу « Примечания » и нажимаем кнопку « Создать примечание ». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl +Alt+ A . Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word .

    Шаг 4 . В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле , в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки .

    Включение отображения примечания

    Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

      в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

    Изменение примечания и ответ

    Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

      в Word 2007 , 2010 и 2013 для того , чтобы ответить на примечание его нужно выделить , дальше снова перейти в раздел « Рецензирование » и нажать « Создать примечание ». Либо использовать сочетание Ctrl + Alt + A ;

    На заметку ! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения .

    Как удалить примечание

    Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать « Удалить примечание ».

    Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания , необходимо :

      Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

    Как удалить примечания конкретного рецензента

    В Word 2016 необходимо:

      Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

    Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

    Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

    Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

    Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

    На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

    Видео — Вставка примечания в документ Word

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector