Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как напечатать примечания в word

Microsoft Office Community

Не печатаются примечания в Word 2013

  • Нравится
  • Не нравится

Анатольич 20 июл 2015

Всем доброго дня!

Возникла некоторая проблема: изначально пытались распечатать документ из Word 2010 с примечаниями, итог был таков, что весь документ печатался нормально, но без пимечаний. Попробовал обновить версию Office до 2013. Проблема осталась та же.

Но что самое парадоксальное, что с других компьютеров этот же файл распечатывается нормально с примечаниями. Ах да, и ещё, неважно какой это файл, старый или заново созданный с нуля.

Может кто подскажет, в чём может быть проблема то?

  • Нравится
  • Не нравится

Dedsec 20 июл 2015

Анатольич , заранее извиняюсь, просто нет под рукой 2013-го, но покажу на примере 2010. Там в принципе всё идентично и похоже, так что думаю разберётесь

В общем нужно перейти во вкладку Рецензирование — Показать исправления — Выноски и выбрать там только примечание и форматирование выносок

Screenshot_39.png 35,9К 5 Количество загрузок:

Попробуйте так сделать. Если не получится, пишите, будем искать решение

  • Нравится
  • Не нравится

Анатольич 20 июл 2015

Спасибо, нашёл я аналогичный путь)) эта галка помогла мне)

Гость_Роман 03 мар 2016

Вместо примечаний принтер печатает серую полосу. Все обыскал ничего из настроек не нашел! Может не вижу чего-то?

  • Нравится
  • Не нравится

Thomas 05 мар 2016

Вместо примечаний принтер печатает серую полосу. Все обыскал ничего из настроек не нашел! Может не вижу чего-то?

Какая версия Word? Что за полоса? Вертикальная, горизонтальная? Скриншоты. пишите подробнее, если хотите получить ответ на вопрос

  • Нравится
  • Не нравится

vetalbon 19 мар 2016

спасибо))) буду знать

  • Нравится
  • Не нравится

pavelviktorovich87 30 янв 2018

Здравствуйте, у меня office 2016, отображаются на листе примечания, но при печати примечания не печатаются. Скан приводить безсмысленно, т.к. выводится только текст. Получается только сохранить в pdf с изменениями, после этого получается распечатать pdf.

Есть возможность прямой печати?

  • Нравится
  • Не нравится

Dedsec 30 янв 2018

pavelviktorovich87 , здравствуйте! Сам файл можете прикрепить? Посмотрим, что не так.

  • Нравится
  • Не нравится

pavelviktorovich87 30 янв 2018

Файл не могу прислать, т.к. тут коммерческая тайна. Создал новый файл, полностью всё скопировал в новый файл, сделал, как сказано в теме и всё нормально распечатал.

  • Нравится
  • Не нравится

Dedsec 30 янв 2018

pavelviktorovich87 , ну и отлично, главное, что тема помогла

Как печатать без комментариев в Microsoft Word

Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда пора печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

Что такое комментарии и как их вставить?

  • Что такое комментарии и как их вставить?
    • Комментирование в Word 2007 и Word 2010
  • Изменение и удаление комментариев
  • Панель обзора
  • Печать без комментариев
    • Word 2010 и 2016
    • Word 2007
    • Word 2002 и Word 2003
  • Подвести итоги

По определению, комментарий — это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.

Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете некоторые из более новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003

Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните там, где вы хотите оставить комментарий. Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментариями, готовое показать все, что вы собираетесь комментировать.

Примечание: вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

Изменение и удаление комментариев

Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик, а затем изменить его текст.

Еще один способ сделать это — щелкнуть на Панели рецензирования, расположенной на вкладке Рецензирование, и найти комментарий, который вы хотите изменить.

Самый простой способ удалить комментарий — щелкнуть правой кнопкой мыши на всплывающей подсказке и выбрать «Удалить комментарий».

Кроме того, вы можете сделать то же самое внутри панели просмотра.

Панель обзора

Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

Печать без комментариев

Word 2010 и 2016

Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016 году.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если этот флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».

Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Щелкнув по нему, вы заметите, что есть переключатель Разметка печати. Выключи.

Word 2007

В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.

Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к печати, которая приведет вас к диалогу печати. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».

Word 2002 и Word 2003

Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

Второй щелкает «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».

Подвести итоги

Хотя комментарии являются очень полезной функцией, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы можете сделать это самостоятельно.

Вы используете функцию комментариев в слове? Если это так, что вы используете его больше всего? Знаете ли вы какой-либо другой способ печати документов Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Не выводить на печать примечания

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 6 ]

1 Тема от Route 10.06.2011 09:37:53

  • Route
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 21.07.2010
  • Сообщений: 149
  • Поблагодарили: 1

Тема: Не выводить на печать примечания

Доброе! Word 2010. Необходимо запретить печать примечаний в ворде. Разумеется, можно просто нажать печать и в списке Напечатать все страницы снять галочку Напечатать исправления. Но хотелось бы, что бы эта галочка была всегда снята или что бы при переходе на печать она автоматически снималась (может макрос какой написать можно?). Можно так сделать? А то народ частенько забывает снимать галочку эту и понимают об этом, когда уже пол документа распечатано .

2 Ответ от Route 26.06.2011 18:29:52

  • Route
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 21.07.2010
  • Сообщений: 149
  • Поблагодарили: 1

Re: Не выводить на печать примечания

Up! Вопрос все еще актуален.

3 Ответ от Nikodim 04.07.2011 15:59:50

  • Nikodim
  • майор
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 27.06.2011
  • Сообщений: 87
  • Поблагодарили: 21

Re: Не выводить на печать примечания

это настраивается не через интерфейс ворда, а где-то в файлах конфигурации принтера для ворда. по-моему где-то Program Files -> Microsoft Office -> OFFICE11.
хотя может и ошибаюсь, может через regedit можно какие-то параметры поправить.
спросите на форуме программистов

4 Ответ от Route 15.07.2011 20:36:22

  • Route
  • подполковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 21.07.2010
  • Сообщений: 149
  • Поблагодарили: 1

Re: Не выводить на печать примечания

так и не смог решит данную проблему

5 Ответ от Nikodim 19.07.2011 09:05:32

  • Nikodim
  • майор
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 27.06.2011
  • Сообщений: 87
  • Поблагодарили: 21

Re: Не выводить на печать примечания

переходите на ОпенОфисОрг, там достаточно снять галочку на вкладке «параметры принтера»

6 Ответ от Sta1917 18.02.2014 16:16:21

  • Sta1917
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 15.01.2013
  • Сообщений: 9

Re: Не выводить на печать примечания

Тоже озаботился этим вопросом, можно повесить на кнопку отключение исправлений и вывод на предварительный просмотр:

Правда потом исправления снова включать придется. Если есть возможность выполнять действия перед печатью, дайте знать пожалуйста.

Сообщений [ 6 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Похожие темы

Не выводить на печать примечания

Если у вас установлен редактор Microsoft Word, обязательно посетите форум Ворд Эксперт. Это русскоязычный портал, на котором пользователи делятся друг с другом и гостями сайта особенностями работы с данной программой. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word 2010 как сделать лист альбомным. Регистрация не займет много времени, для сомневающихся даже имеется иллюстрированная инструкция. В главном разделе приведены наиболее часто встречающиеся вопросы по редактору и ответы на них. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как настроить отступ от первой строки.

Главной задачей портала является разработка разнообразных макросов, позволяющих доводить работу редактора до автоматизма, с легкостью производить запрашиваемые действия. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как быстро найти предложение в word. На форуме вы можете найти как готовые макросы, так и инструкции по их созданию, если захотите разработать сами. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как получить документ в формате xtml. Если же вас не устраивает ничего из предложенного и нет возможности/желания написать макрос самостоятельно, на форуме можно оставить заявку на его создание. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как удалить чистую страницу в word 2010.

На портале ведется активное обсуждение работы с программой, ее настройки, особенности работы с текстами, возможности при создании и редактировании текстов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: acrobat изменить размер с а5 на а4. Вы можете обратиться к пользователям с любым интересующим вас вопросом. Не забудьте только пояснять, какая у вас версия редактора. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как перевести набранный текст на анлийскую раскладку. Можете прописать эти данные в подписи для того, чтобы на ваш вопрос отвечающим легче было откликнуться. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ворд 2007 как убрать перенос.

Помимо этого на сайте вы найдете самую литературу и копилочку полезных ссылок. На портале размещена вся самая важная и нужная информация о работе с Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word 2010 изменение контекстного меню.

Как сделать примечание в Ворде

Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие исправления следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.

Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.

Чаще всего, такими комментариями пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.

Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание».

После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.

Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать исправления».

Дальше в открывшемся списке поставьте галочку напротив пункта «Примечания».

После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.

Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.

Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания». Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.

Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.

Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее».

Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.

На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание». В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.

Вот так выглядит добавленный ответ.

Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки». Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.

В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.

О том, как удалить примечания из документа Word, можно прочесть в отдельной статье.

Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту. Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей). Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование».

Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.

Как убрать примечания в Word, а также и другие данные

Примечания — это система комментирования в текстовом редакторе Word, которая является очень полезным дополнением к приложению. Пользователи могут использовать их для отслеживания действий, которые необходимо или не забыть выполнить или акцентировать на них чьё-либо внимание при совместной работе.

Добавление ссылок, дополнительной информации при подготовке документа, до того момента, как он будет передан другому человеку или команде пользователей для совместной работы, делают примечания важной функциональной особенностью редактора.

В случаях, когда необходимо передать готовый документ кому-либо, эти комментарии в большинстве случаев не должны находиться в нём. Хотя они и полезны в процессе редактирования, их наличие в готовых текстах выглядит непрофессионально.

Когда по просьбе человека убрать созданные вами примечания из файла перед повторной отправкой или его публикацией онлайн, вы не знаете, как это можно сделать, то необходимо воспользоваться нижеследующей инструкцией. Ведь, когда вы впервые начали их использовать, а потом дело доходит до сохранения конечной версии документа, вы можете и не знать как это сделать.

Для того, чтобы продолжить, нам необходимо ознакомиться с встроенным в Word инструментом под названием «Инспектор документов». Давайте быстро посмотрим, какую информацию он может очистить. Поддерживается очистка следующих данных:

  • примечаний, исправлений, версии;
  • свойств, сведений о типе контента, имен шаблона и автора;
  • сохраненных приложений области задач;
  • внедрений;
  • макросов;
  • форм и элементов ActiveX;
  • свернутых заголовков;
  • всех колонтитулов, как верхних так и нижних;
  • XML-данных, которые можно настроить;
  • содержимого, не доступного для обработки людям с ограниченными возможностями;
  • скрытого текста.

ПРИМЕЧАНИЯ В WORD

Для начала откройте нужный вам документ и перейдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов».

По просьбе приложения сохраните копию файла, так как не все изменения можно отменить. В появившемся диалоговом окне снимите отметки с тех данных, которые необходимо оставить и отметьте те, которые необходимо очистить. После этого нажмите на кнопку «Проверить».

В окне просмотра результатов нажмите на «Удалить все» напротив найденных примечаний.

После окончания процесса работы инструмента, закройте его и сохраните конечную версию файла.

На этом закончим, задавайте свои вопросы в комментариях! Обязательно просмотрите и другие наши компьютерные советы в Карте блога.

Читать еще:  Восстановление документа word
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector