Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить имя в примечании word

Замена имени автора комментариев

На панели инструментов Properties (Свойства) имя автора примечания изменить невозможно. Имя автора можно заменить только на вкладке General (Общие) в диалоге Note Properties (Свойства примечания), однако сначала в настройках комментариев следует отключить параметр, обязывающий использовать в качестве имени автора его входное имя.

  1. На панели инструментов Commenting (Комментарии) щелкните мышью на кнопке Show (Показать) () и в раскрывшемся меню выберите команду Commenting Preferences (Настройки комментариев).
  2. В разделе Making Comments (Создание примечаний) вкладки Commenting (Комментарии) диалога Preferences (Настройки) сбросьте флажок Always Use Log-In Name for Author Name (Всегда использовать входное имя как имя автора). (Сброс флажка отменяет эту настройку комментариев). Затем закройте диалог Preferences (Настройки) щелчком мыши на кнопке ОК, чтобы применить ваши изменения.

Теперь можно изменить имя автора.

  1. Выберите, если нужно, инструмент Note Tool (Инструмент вставки примечаний) () и щелкните где-нибудь на постере, чтобы добавить примечание.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на строке заголовка примечания, выберите в контекстном меню команду Properties (Свойства).
  3. В открывшемся диалоге щелкните мышью на вкладке General (Общие) и введите свое авторское имя. Мы ввели в качестве имени Doug.

  1. Щелкните мышью на кнопке Close (Закрыть).

Теперь, задав цвет, непрозрачность, значок и имя автора своих примечаний, назначим применение этих свойств по умолчанию. Если не установить эти свойства как применяемые по умолчанию, то ваши новые настройки будут применены только к текущему примечанию, а в последующих примечаниях проигнорированы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на значке примечания или на строке заголовка примечания, если оно открыто, выберите в контекстном меню команду Make Current Properties Default (Применять текущие свойства по умолчанию).
  2. Выберите в меню команду File > Save (Файл > Сохранить), чтобы сохранить свою работу.

Закончив этот урок, не забудьте переустановить внешний вид и авторскую информацию так, чтобы они соответствовали вашим нуждам.

Чтобы изменить свойства любого объекта, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на этом объекте и выберите в контекстном меню команду Properties (Свойства).

Изменение имени автора в документе Microsoft Word

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.

Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

Читать еще:  Панель форматирования в word

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.

    Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.

2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.

3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.

Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Изменение имени пользователя и инициалов

После установки и открытия приложения Office вам будет предложено указать имя пользователя и инициалы в диалоговом окне, которое выглядит примерно так:

Ваше имя и инициалы будут связаны со всеми документами Office, которые вы создаете, и выводиться в примечаниях, исправлениях и свойствах документа. Вы можете ввести любое имя, но учитывайте то, с кем вы будете делиться документами и для кого их рецензировать. Большинство людей просто указывают свое имя и фамилию.

Если диалоговое окно «Имя пользователя» выводится каждый раз при запуске приложения Office, см. раздел Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов.

Изменение имени пользователя и инициалов

При создании документов Office, которые будут использоваться совместно с другими людьми, важно правильно указывать данные об авторах. Имя пользователя и инициалы можно изменить в любое время.

Важно: При их изменении в одной из программ Office они также будут изменены во всех программах Office, установленных на компьютере.

Выберите Файл > Параметры.

В диалоговом окне Параметры измените имя пользователя и инициалы в разделе Личная настройка Microsoft Office.

Примечание: В Excel 2010 используется только имя пользователя, а не инициалы.

В открытом документе нажмите кнопку Office , а затем щелкните Параметры в нижней части меню.

В OneNote откройте меню Сервис и выберите Параметры.

В Project и Visio в меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.

Измените сведения в полях Имя пользователя и Инициалы. В зависимости от используемой программы Office может появиться диалоговое окно, которое отображается не так, как показано в приведенном ниже списке.

Примечание: В Excel 2007 используется только имя пользователя, а не инициалы.

Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов

Диалоговое окно «Имя пользователя» должно выводиться только один раз — при первом открытии установленной программы Office. Если вы видите его каждый раз при запуске программы, нужно изменить разрешения в реестре.

Предупреждение: Ниже приведены инструкции по изменению параметров реестра компьютера. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Обязательно выполните эти действия с осторожностью. В качестве дополнительной меры предосторожности перед внесением изменений создайте резервную копию реестра. Тогда в случае возникновения проблемы вы сможете восстановить реестр. Сведения о том, как создавать резервные копии и восстанавливать реестр, приведены в статье Создание резервной копии и восстановление реестра в Windows.

Читать еще:  Как соединить документы word в один

На начальном экране Windows 10, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista введите regedit.exe в поле поиска, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: В Windows XP нажмите кнопку Пуск, выберите Выполнить, введите regedit.exe и нажмите клавишу ВВОД.

В редакторе реестра перейдите к следующему объекту: HKEY_Current_UserSoftwareMicrosoftOfficeCommonUserInfo.

В меню Правка выберите пункт Разрешения.

Щелкните свое имя пользователя.

Установите флажок Разрешить в столбце Полный доступ.

Нажмите кнопку Применить, а затем — ОК.

Как в ворде вставить и изменить примечание

В предыдущих статьях рассматривали вопросы электронной цифровой подписи, а также совместного редактирования одного текстового документа. Такой формат работы невозможен без замечаний и дополнений нескольких пользователей. Microsoft Office Word позволяет добавлять собственные метки, к которым стоит вернуться в процессе работы с текстом. Сегодняшний материал о том, как в ворде вставить примечание.

Вставка примечаний

В версиях офисного редактора 2007 и 2010 года методика добавления замечаний одинакова. Для более поздних серий отличаются названия вкладок и расположение кнопок, но суть та же. Чтобы вставить примечание в тексте делаете следующее:

  1. Выделяете часть текста, слово или предложение.

  1. Переходите во вкладку Рецензирование на Панели инструментов и нажимаете Создать примечание в одноименном блоке.

  1. На полях появляется специальный флажок, в который можете записать свой комментарий.

Изменение примечаний

В MS Word нет ограничений на количество меток в тексте, что позволяет детально проработать документ всеми участниками редактирования.

Чтобы изменить текущее замечание наводите курсор на поле и нажимаете один раз. После этого появляется характерный символ, который позволяет изменять и форматировать текст дополнения.

Особенностью является то, что примечания можно вставлять куда угодно, будь то основной текст, колонтитулы или сноски. Для более детального отображения всех меток нужно выбрать Область проверки в блоке Отслеживание во вкладке Рецензирование.

Чтобы структура была внизу страницы необходимо выбрать горизонтальную панель рецензирования.

Нажимая по красным строкам можно перемещаться по документу к месту исправления. Данная панель содержит подробную информацию о замечаниях: имя пользователя, текст правки, дату и время добавления.

Изменение пользователя

Как было сказано выше, над документом может работать несколько пользователей. Ворд позволяет изменять имя рецензента в квадратных скобках, при этом буква есть имя, а цифра –номер примечания.

Чтобы поменять псевдоним делаете следующее:

  1. Во вкладке Рецензирование переходите к кнопке Исправления и из выпадающего списка выбираете строку Сменить пользователя.

  1. Открывается меню настроек ворд, где можно вписать новое имя или поменять инициалы.

Важно! В примечании отображаются только инициалы.

Впишем вместо U новое значение и добавим примечание.

При этом порядковый номер замечания не изменился. Если вписать новое имя пользователя, то цвет выноски станет другим. Таким образом, можно по цвету определить рецензента.

Чтобы удалить все примечания из документа, сначала выбираете замечание, а затем нажимаете специальную кнопку в одноименном блоке и выбираете требуемую строку.

Читать еще:  Новый comобъект word application

Как видите, работать с примечаниями не сложно. Microsoft Office Word обладает широкими настройками данной функции. Она будет полезна при работе с большим документом, в котором нужно добавлять или редактировать текущую информацию. А также такой инструмент будет удобен для рецензирования двумя, тремя и более людьми, при условии обеспечения совместного доступа.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как изменить примечание в Word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Урок: Как в Ворде добавить сноски

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Урок: Настройка полей в MS Word

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

2. Перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите там кнопку «Создать примечание», расположенную в группе «Примечания».

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления», расположенную в группе «Отслеживание».

Урок: Как в Ворде включить режим правки

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Исправления» (ранее «Область проверки»), которая расположена в группе «Запись исправлений» (ранее «Отслеживание»).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите «Горизонтальная область проверки».

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку «Создать примечание», расположенную на панели быстрого доступа в группе «Примечания» (вкладка «Рецензирование»).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Урок: Как в Word изменить имя автора документа

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на стрелку возле кнопки «Исправления» (группа «Запись исправлений» или «Отслеживание» ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт «Сменить пользователя».

3. Выберите пункт «Личная настройка».

4. В разделе «Личная настройка Office» введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета «Microsoft Office».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector