Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить данные в ячейке excel

Автоматическое преобразование формата ячейки в EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты или числа, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Преобразование производится «на лету» после нажатия клавиши ENTER . Часто текстовые данные действительно имеют формат дат (1-05, 2.12) или чисел (000123456), но на самом деле ими не являются. В этом случае необходимо запретить EXCEL выполнять автоматическое преобразование и форматирование.

При вводе текстовых данных определенного вида, например: 1-05, 2.12, 1 e 2, 00012456 , EXCEL автоматически меняет формат ячейки и преобразовывает текст в другой, как ему кажется, подходящий тип данных. Это приводит к тому, что 1-05 и 2.12 будут преобразованы в даты ( 01.май и 02.дек ), а 1 e 2 и 000123456 в числа (в 1,00 E +02 , т.е. 100 и в 123456 ).

Допустим, мы вводим текст 1-05 (пусть это будет артикул товара) и хотим, чтобы EXCEL сохранил в ячейке именно текст, а не что-либо другое.

Что же происходит при вводе значения в ячейку? Если ячейка имеет формат Общий (формат ячейки по умолчанию), EXCEL преобразует текст 1-05 в дату 01.май : формат ячейки изменяется с Общий на формат Дата (точнее все форматы /ДД.МММ). Если мы вернем ячейке формат Общий , то в ячейке увидим число 40299 (если сейчас 2010 год), что соответствует 01.05.2010 . Вернуть исходное значение 1-05 простым преобразованием формата уже не представляется возможным — EXCEL интерпретировал 1-05 , как дату 01.05.2010 и вставил в ячейку соответствующее ей число 40299 .

Универсальным способом отмены автоматического преобразования формата является явное указание желаемого формата перед вводом данных. Т.е. выделяем ячейки, в которые необходимо ввести заведомо текстовые данные и устанавливаем им текстовый формат. Для вызова формата ячейки нажмите CTRL+1 .

Есть и другой способ. Чтобы EXCEL автоматически при вводе текстовых данных назначал ячейкам текстовый формат, перед вводимым текстом можно ввести знак апострофа (‘), т.е. в нашем случае необходимо ввести ‘1-05 (давайте введем его на новом листе в ячейку А1 ). Почему именно апостроф? Есть две причины: этот символ не отображается в ячейке (если он введен первым) и он игнорируется формулами. Например, после ввода формулы =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05 , а не ‘1-0 , как вроде следовало бы ожидать.

Использование апострофа — не единственный способ отмены автоматического преобразования формата при вводе значений. Можно вместо апострофа ввести перед словом пробел или после слова точку. Например, если нужно ввести 2.3 (что превращается 02.мар ), то вводим 2.3. (после 3 стоит точка).

Другой пример об автоматическом преобразовании формата читайте в Части 2 .

СОВЕТ: Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число, а если по левой, то текст. Если ранее было сделано другое выравнивание в ячейке, то через Формат ячеек / Вкладка Выравнивание / По горизонтали установите параметр « По Значению ».

Продолжение статьи читайте в Части 2 , где будем с помощью формул бороться с автоматическим преобразованием формата ячейки.

Не редактируются ячейки

Как обычно вы редактируете/изменяете данные в ячейках, если надо изменить какую-то часть данных? Жмете либо F2, либо двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке — и вносите правки. Но вот в какой-то момент ни F2, ни двойной клик не работают.
Причин может быть три:
Причина первая — Лист защищен
Самая элементарная причина — лист защищен. Определить, что лист защищен очень просто — при попытке изменить значение ячейки Excel сам сообщит об этом таким сообщением:

К счастью там же, в этом же сообщении, Excel пишет как эту защиту снять: вкладка Рецензирование -Снять защиту листа.

Если вы забыли пароль на лист, то можете воспользоваться командой моей надстройки MulTEx — Снять защиту с листа(без пароля). Надстройка платная, но есть ДЕМО период на один месяц, которого должно хватить, чтобы снять защиту с одного листа.

Причина вторая — В ячейках установлена проверка данных
В ячейках листов можно устанавливать проверку на вводимые данные. И если она установлена — то отредактировать данные получится, но завершить ввод этих данных через Enter уже нет — появится сообщение вроде такого:

Обойти такое сообщение можно, введя либо корректное значение, либо удалив проверку данных, либо скопировав другую ячейку и вставив в нужную. Однако я рекомендую все же вводить корректное значение, т.к. если проверка установлена — значит в файле скорее всего есть определенные алгоритмы, которые будут неверно работать при несоблюдении правил ввода в него данных.
Подробнее про проверку данных можно почитать в статье: Проверка данных

Причина третья — Запрещен ввод напрямую в ячейках
И самая экзотическая причина — редактирование напрямую в ячейках запрещено. Это значит, что редактировать значение ячеек напрямую на листе нельзя, однако через строку формул это действие допускается без проблем и ограничений(при условии, что озвученные выше причины отсутствуют).
Где расположена строка формул:

В таком случае надо проверить следующие настройки:

  • для Excel 2003: СервисПараметры -вкладка Правка -установить флажок Правка прямо в ячейке
  • для Excel 2007: Кнопка ОфисПараметры Excel (Excel Options)Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
  • для Excel 2010 и выше: Файл (File)Параметры (Options)Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)

Причина четвертая — В файле есть код, запрещающий изменения
В файле может быть код, который запрещает редактирование или изменение данных в ячейках. Как правило такие коды позволяют внести данные в ячейки, но после нажатия Enter возвращают прежнее значение. Еще при этом может быть выдано сообщение о невозможности изменения данных в этих ячейках.
Коды расположены как правило в модуле листа и выглядят примерно так:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) With Application .EnableEvents = 0 MsgBox «На этом листе запрещено изменять данные ячеек», vbInformation, «www.excel-vba.ru» .Undo .EnableEvents = 1 End With End Sub

Читать еще:  1с comобъект word

Сообщения может и не быть.
Чтобы обойти такую защиту достаточно запретить выполнение макросов и запустить файл снова. Или перейти в модуль листа и удалить все коды.
Запретить выполнение макросов можно в настройках:

  • Excel 2003:
    Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Высокий»
  • Excel 2007:
    Кнопка ОфисПараметры Excel (Excel Options)Центр управления безопасностью (Trust Centr)Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)Параметры макросов (Macro Settings)Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)
  • Excel 2010 и выше:
    Файл (File)Параметры (Options)Центр управления безопасностью (Trust Centr)Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)Параметры макросов (Macro Settings)Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

О том, что такое модуль листа и где его искать можно прочитать в статье: Что такое модуль? Какие бывают модули?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Особенности ввода данных и их редактирование

Особенности ввода данных.

Для того чтобы в ячейку ввести какие-либо данные необходимо:

1) Щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2) Ввести данные в выделенную ячейку с клавиатуры.

Текст отобразится как в самой ячейке, так и в строке формул.

3) Для завершения ввода, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелчком левой кнопки мыши по значку галочки в строке формул. Если вы ошиблись или передумали вводить данные, то для отмены можно нажать на клавишу Esc или щелкнуть по значку крестика в строке формул.

Ввод чисел

Следует помнить, что в русской версии Excel разделителем целой и дробной части является запятая, в английской — точка.

Числовые значения в ячейке могут содержать как цифры, так и специальные символы: + — Е е ( ) . , % /

Существуют некоторые особенности ввода чисел с использованием специальных символов:

1) Для ввода отрицательного числа перед числом ставится знак «-» (минус).

2) Число, которое заключено в скобки воспринимает программой как отрицательное. Т.е. (7) — для Excel означает -7.

3) Для отображения числа в экспоненциальном виде используется символ Е или е. Например, 7е2 означает 7*100, записывается в Excel как 7,00E+02 в экспоненциальном формате, а в числовом формате означает 700.

4) Для удобства ввода больших чисел, между разрядами можно ставить пробел (987 654,00). После нажатия клавиши Enter, в ячейке число отобразиться с пробелами, а в строке формул пробела не будет.

5) Знак процента используется для ввода процентного формата.

6) Для ввода дробных значений можно использовать знак Слеш (/). Если программа может распознать введенное число как дату, например 14/11, то в ячейке отразится дата — 14 ноября. Если надо представить это число как дробь, то перед вводимом числом необходимо ввести ноль — 0 14/11, и тогда в ячейке отобразится 1 и 3/11.

Число, которое Excel не может распознать как дату, например 14/28, будет представлено как дробь.

Ввод времени.

Для того чтобы в Excel ввести в ячейку время необходимо ввести часы, минуты и секунды, используя в качестве разделителя двоеточие. При вводе данных можно использовать как все три компонента, так и два (когда секунды не нужны). Если время было введено как часы и минуты, то в строке формул все равно время отобразиться с секундами.

Ввод даты.

Дата состоит из трех частей: день, месяц, год. В Excel используются следующие разделители: дефис ( ), слеш ( / ), точка ( . ). Если ввести только день и месяц, то Excel автоматически поставит текущий год, а в строке формул дата будет отображаться полностью.

В Excel самая ранняя дата — 1 января 1900 года, начиная с нее всем датам присваивается порядковый номер от 1 и далее, так дате 01.01.2015 соответствует число 42005. Благодаря этому есть возможность выполнять вычисления между датами, узнать какая дата будет или была через определенное количество дней. Даты до 1900 года воспринимаются как текст.

Ввод текста.

В Excel можно записывать текст в несколько строк. Для этого нужно нажать клавиши Alt+Enter.

Если текст слишком длинный и не влезает в ячейку, можно воспользоваться командой Перенести текст. Для этого нужно:

1) Выделить ячейку с содержимым, которое не влезает

2) На вкладке Главная, в группе Выравнивание нажать кнопку Перенести текст

Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, в строке формул текст остался написанным в одну строчку.

3) При необходимости можно изменить высоту строки или ширину столбца.

Для ввода символа, которого нет на клавиатуре, необходимо:

1) На вкладке Вставка, в группе Символы, выбрать команду Символ.

2) В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужный шрифт. Для облегчения поиска выбрать необходимый набор символов. Так же Excel показывает последние символы, которые вы использовали для вставки.

Для вставки выбранного символа нужно дважды щелкнуть по нему или нажать кнопку Вставить.

Редактирование данных.

Существует несколько способов редактирования данных в ячейке: редактирование непосредственно в ячейке или в строке формул.

Для редактирования в ячейке необходимо:

1) Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, которую вы собираетесь редактировать.

2) Внести необходимые изменения в ячейке.

3) Для сохранения изменений надо нажать клавишу Enter, для отмены — клавишу Esc

Для редактирования данных в строке формул:

1) Выделить ячейку, один раз щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

2) В строке формул щелкнуть левой кнопкой мыши в месте редактирования.

3) Повторить действия пункта 2 и пункта 3 предыдущего способа.

Кроме того для сохранения и отмены внесенных изменений можно использовать клавишу Ввод и клавишу Отмена в строке формул.

Внесение данных в Excel

Доброго времени суток. Мы уже знаем, какие типы данных есть в Excel, давайте же попробуем заполнить ими рабочий лист.

Важно не путать содержимое ячейки и формат его отображения. Одно и то же значение можно показать в виде процентов, десятичной дроби или, например, даты, но реальное содержимое клетки не изменится. Можно изменить вид и цвет шрифта, количество знаков после запятой, настраивать вид как вам нужно, без изменения самих данных.

Читать еще:  Формат ms word

При выделении клетки, её содержимое отображается на листе и в строке формул. Если ввести в ячейку формулу, то она будет отображена в строке формул, а в ячейке появится результат вычисления.

Записываем текст в ячейку

Чтобы внести текст в ячейку – поместите в неё курсор (мышью или клавишами стрелок) и введите нужную информацию. Чтобы закончить введение – нажмите Enter (курсор сместится на одну строку вниз), или любую из клавиатурных стрелок (курсор сместится в направлении стрелки). Чтобы отменить изменения до окончания ввода – нажмите Esc .

В одну ячейку можно внести до 32 тыс. символов текста, это очень много, уж поверьте.

Часто, введённый текст длиннее, чем ширина ячейки. Тогда программа пытается отобразить наибольшее возможное количество знаков. Если ячейки справа от текущей пустые, Эксель наложит текст сверху на них (хотя физически данные останутся в одной ячейке). Если клетки справа заполнены – отобразится столько символов, сколько возможно. Остальные знаки не будут показаны, хотя и останутся в ячейке. Чтобы отобразился весь текст, можно:

  • Сократить данные, чтобы их длина не превышала ширины ячейки
  • Уменьшить размер шрифта
  • Изменить размеры ячейки (потянуть за правую границу столбца в заголовке)
  • Включить перенос строк, чтобы программа записала текст в несколько строк, а не в одну ( Главная – Выравнивание – Перенести текст )

Длинный текст или формулы могут быть не видны полностью и в строке формул. Чтобы это исправить – потяните за нижнюю границу строки формул или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+U .

Ввод числовых значений, дат и времени

Числовые значения в Excel вводятся так, как и в обычном письме. Для разделения целой и десятичной части дроби используется запятая (для русскоязычного варианта программы). Введенные данные можно отформатировать так, чтобы они легко читались на листе.

Как я уже указывал в посте о типах данных, для представления дат используется последовательная нумерация, начиная с 01.01.1900 (для MS Windows). То есть, любая дата – это число, обозначающее сколько дней прошло с 1 января 1900 года. Аналогично, время – это дробная часть описанного числа. Например, полдень – это ½, а один час – это 1/24 (0,0417). Давайте проведем эксперимент – в любой ячейке напишем: =42370,5» и нажмем Enter . Нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1 для выбора формата отображения, в открывшемся диалоговом окне выберем формат Дата и время , как указано на рисунке. В итоге, формула в строке формул останется прежней, а формат отображения покажет дату и время: 01.01.16 12:00. Мы с вами наглядно убедились, что дата и время в Эксель – это не текст, а числа. Кстати, над ними можно выполнять математические операции (например, вычитание и сложение). Существуют и функции работы с датами.

Не пугайтесь, вам не придётся высчитывать, какое число соответствует нужной дате, чтобы внести её в ячейку. Эксель умеет интерпретировать стандартные форматы записи дат. Если вы запишете в клетке 01.01.16 12:00 , программа поймёт, что это дата и сама высчитает нужное число. Excel редко доставляет проблемы в работе с датами.

Формат числа «Дата и время»

Ввод формул

Формулы Excel – это вычисляемые значения. Они могут быть статическими или динамическими.

  • В статических формулах участвуют цифры, математические операнды, встроенные функции Эксель. Результат вычисления такой формулы не зависит от других ячеек и изменится только если изменить саму формулу;

Статическая формула Excel — не зависит от других ячеек

  • Динамические формулы включают ссылки на значения в других ячейках. Соответственно, если изменить данные в этих ячейках, формула будет пересчитана.

Динамическая формула — зависит от ячейки B3

Удаление содержимого из ячейки

Если информация в ячейке, или группе ячеек уже не нужна – её желательно удалить. Есть 6 способов очистки данных:

  1. Удалить непосредственно ячейки или группы ячеек. Для этого выделите нужные ячейки и выполните команду на ленте: Главная – Ячейки – Удалить . Выделенные ячейки будут удалены, а на их место поднимутся клетки из строки ниже. Если нужно настроить параметры удаления – нажмите стрелку Вниз на комбинированной кнопке Удалить . В открывшемся контекстном меню можно выбрать удаление всей строки, всего столбца и даже всего листа из книги. Там же можно изменить параметры сдвига при удалении – заполнение пустого места ячейками снизу или справа.

Удаление ячейки с листа

  1. Очистить всё. Эта команда удалит содержимое ячейки, форматы, примечания, гиперссылки. Сама клетка, при этом, не удаляется. Для выполнения такой операции выберите на ленте Главная – Редактирование – Очистить – Очистить всё .
  2. Очистить форматы. Очевидно, что эта команда очищает только форматирование. Выполнение: Главная – Редактирование – Очистить – Очистить форматы .
  3. Очистить содержимое – удалить из ячеек только информацию, а форматирование и примечания сохранить. Команда на ленте: Главная – Редактирование – Очистить – Очистить содержимое .
  4. Очистить примечания – удаляет примечания к ячейкам. Расположение команды на ленте: Главная – Редактирование – Очистить – Очистить примечания .
  5. Очистить гиперссылки – удалить из содержимого все гиперссылки, текст в ячейке остаётся неизменным. Команда: Главная – Редактирование – Очистить – Очистить гиперссылки .

Очистка ячеек Excel

Замена содержимого ячейки Эксель

Вместо удаления данных из ячейки Excel, можно заменить их другими. Для этого есть много способов, вот несколько из них:

  • Ввести данные вручную. Просто установите курсор в нужную ячейку, введите новое содержание и нажмите Enter . Старая информация будет удалена, а на её месте появятся только что введенные данные. Форматирование ячейки не изменится;
  • Перетащить другую ячейку. Допустим, нужное содержимое уже есть в другой ячейке. Просто хватайте эту клетку за одну из границ мышью и тяните в нужное место. В итоге, ячейка заменит собой ненужную (переместятся данные, форматы, примечания, ссылки на эту ячейку в формулах изменят координаты). Не путайте перетягивание ячейки и «растягивание», как мы уже делали в первых расчетах.
  • Скопировать данные из другой ячейки. Выделяем ячейку (или группу ячеек) с нужными данными и жмём на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать . Скопированный диапазон будет обведен анимированной «бегающей» рамкой. Это значит, что клетки перемещены в буфер обмена. Поставьте табличный курсор в ячейку для вставки. Если скопирован диапазон ячеек – выделяйте ту клетку в которой должно быть верхнее левое значение диапазона. Нажмите Главная – Буфер обмена – Вставить (или комбинацию клавиш Ctrl+V ), чтобы вставить значения. Скопированный диапазон не удаляется из буфера обмена и рамка не пропадает. скопированные данные можно вставить еще куда-нибудь.
Читать еще:  Choose a less commonly used password

Если вместо кнопки Вставить нажать Ввод » на клавиатуре – информация будет вставлена и удалена из буфера обмена. Бегающая рамка исчезнет.

При таких способах вставки, программа вставляет в ячейку данные с форматированием. Благодаря команде Главная – Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка , можно выбрать что именно нужно вставить. Например, только значения без форматирования, только форматирование, значения с форматами чисел и многое другое. Настоятельно рекомендую ознакомиться со всеми возможностями специальной вставки, т.к. это может быть очень полезным в работе.

Редактирование данных в ячейке

Если нужно изменить только часть текста или формулы, это можно сделать такими способами:

  • Установить курсор в нужную ячейку и произвести нужные корректировки в строке формул
  • Дважды щёлкните левой кнопкой мыши по содержимому в ячейке, текстовый курсор появится прямо в ячейке, можно вносить корректировки
  • Установите курсор в ячейке и нажмите клавишу F2 . Аналогично, текстовый курсор появится прямо в ячейке

Если вы хотите закончить редактирование – нажмите Enter или галочку слева от строки формул. Если в процессе корректировки вы передумали вносить изменения – нажмите Esc или крестик слева от строки формул.

Кнопки управления редактированием

Вот такие нехитрые способы работы с данными поддерживаются в Microsoft Excel. Пользуясь этими возможностями каждый день, вы быстро к ним привыкнете и будете использовать те, которые уместны в каждой конкретной ситуации. Спустя небольшое время, вы сможете довести эти операции до автоматизма.

На этом всё, а в следующий раз мы рассмотрим специфические возможности Майкрософт Эксель в работе с данными на листе.

Как всегда, жду ваших вопросов в комментариях.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel изменить форматирование содержимого ячеек

Полезной функцией в Excel, о которой часто забывают, является поиск (и изменение) вида форматирования содержимого ячеек. Например, для данных ячейки, для которых используется шрифт Calibri размером 14 пунктов, совсем просто задать другой шрифт и его размер. Однако этот процесс не такой интуитивно понятный, каким он мог бы быть, поэтому я представлю вам его пошагово.

Предположим, что для содержимого большинства ячеек рабочего листа используется желтый фон и шрифт Calibri размером 14 пунктов с полужирным начертанием. Кроме того, такие же ячейки имеются и на других листах рабочей книги. Изменим форматирование содержимого всех этих ячеек следующим образом: шрифт — Cambria; начертание — полужирное; размер — 16 пунктов; цвет букв — белый; цвет ячеек — черный.

Чтобы изменить форматирование с помощью функции поиска и замены, выполните следующие действия.

  1. Выделите любую ячейку (или несколько ячеек, если нужно выполнить поиск в определенном диапазоне) и выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H) для отображения окна Найти и заменить.
  2. Убедитесь, что поля Найти и Заменить на диалогового окна Найти и заменить пустые.
  3. Нажмите кнопку Формат рядом с полем Найти, чтобы открыть диалоговое окно Найти формат. Если эта кнопка не видна, нажмите кнопку Параметры.
  4. В диалоговом окне Найти формат вы можете указать параметры форматирования. Но, чтобы ускорить эту процедуру, щелкните на стрелке рядом с кнопкой Формат, выберите команду Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните на ячейке с тем форматированием, которое вы хотите заменить.
  5. Теперь нажмите кнопку Формат рядом с полем Заменить на для отображения диалогового окна Заменить формат.
  6. И снова: либо выберите команду Выбрать формат из ячейки и укажите ячейку с содержимым, на форматирование которого нужно заменить, либо используйте вкладки диалогового окна Заменить формат, чтобы указать желаемое форматирование. Перейдите на вкладку Шрифт и выберите Cambria, укажите размер 16, полужирное начертание и задайте белый цвет текста. На вкладке Заливка выберите черный цвет в качестве цвета фона ячейки. Если вы установили те же настройки, то ваше диалоговое окно Найти и заменить должно выглядеть как на рис. 22.1.
  7. Нажмите кнопку Заменить все.

Рис. 22.1. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить

Используя на шаге 4 команду Выбрать формат из ячейки, вы можете обнаружить, что форматирование содержимого заменяется не во всех ячейках. Дело в том, что, как правило, одна или несколько настроек форматирования не совпадают. Например, вы не сможете применить форматирование содержимого ячейки, для которого задан числовой формат Общий, к содержимому ячейки, имеющему числовой формат Дата. Чтобы исправить это, нажмите кнопку Формат, а затем в диалоговом окне Найти формат на каждой вкладке, настройки которой не соответствуют заданным, нажимайте кнопку Очистить.

В некоторых случаях. например вы хотите написать о том как купить мебельный тур в Китай, виза в Китай, билеты в КНР, то лучше просто выбрать ячейки определенного формата. Для этого выполните шаги с 1 по 4 и затем нажмите кнопку Найти все. В диалоговом окне появится больше информации о совпадающих ячейках.

Щелкните кнопкой мыши на списке в нижней части диалогового окна, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Теперь, когда все совпадающие ячейки выделены, вы можете форматировать их как угодно. Обратите внимание, что, перетаскивая границы столбцов, можно увеличивать их ширину, а также сортировать содержимое столбца, щелкнув на его заголовке.

К сожалению, Excel 2010 так и не предоставил возможность поиска ячеек по их стилям с использованием диалогового окна Найти и заменить. Несмотря на то что Microsoft (начиная с Excel 2007) уделяет много внимания стилям ячеек, нет функции поиска всех ячеек, использующих определенный стиль, и применения другого стиля для этих ячеек. Вы можете найти и заменить форматирование, но стиль ячейки не изменится.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector