Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Файл ms word

ШКОЛА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Вы здесь

Сообщение об ошибке

Что такое MS Word? Краткое описание текстового редактора Microsoft Word.

Microsoft Word является самым распространенным текстовым редактором в мире. Документы многих компаний печатаются именно с помощью этой легендарной программы. В наше время открыть текстовый файл сможет практически любой школьник. Без особых трудностей можно выполнить простейшее редактирование. Все это возможно благодаря интуитивно понятному интерфейсу, простоте основных операций с текстовым файлом. Интерфейс и возможности Word улучшались от версии к версии. Человек, умеющий работать в Word 2003 без особого труда сможет освоить и Word 2013.

На заре широкого распространения компьютеров пользователям для редактирования текстовой информации была доступна всего одна программа – Блокнот. Важно понимать, что первый блокнот сильно отличается от современных аналогов. Сейчас трудно представить, что на компьютере можно одновременно редактировать только один текстовый файл. А ведь в первых версиях Блокнота так и было…

Глотком свежего воздуха для пользователей стал редактор Word 97. Он не просто позволял редактировать текстовую информацию, но и использовать изображения, относительно простые таблицы, диаграммы и прочие графические объекты. Также появилась возможность ввода полноценных формул со всеми необходимыми символами и операторами. Шаг за шагом компания Microsoft развивала свой продукт, и в конечном итоге мы имеем, можно сказать, идеальный текстовый редактор.

Среди аналогов Microsoft Office можно выделить OpenOffice. Он во многом повторяет функции продукта от Microsoft. Имеется поддержка формул, таблиц, графиков, изображений. Главным плюсом OpenOffice можно назвать его свободное распространение, в то время как за продукт Microsoft-а придется выложить немалую сумму. Главным плюсом Word-а в данный момент является его широкая распространенность. На подавляющем большинстве компьютеров установлена именно эта программа, в то время как альтернативные редакторы можно встретить довольно редко. То есть, научившись работать с Word, Вы гарантируете себе возможность редактирования любого текстового файла на любом компьютере.

Уметь пользоваться Word – значит зарекомендовать себя с наилучшей стороны на любой работе. Так или иначе, в наше время в любом деле мы сталкиваемся с обменом текстовыми файлами. Человек, умеющий пользоваться Word, сразу распознает неграмотно подготовленный документ. К примеру, форматирование текста по центру ни в коем случае не должно производиться при помощи вставки множества пробелов. Оптимальным решением считается использование специальных функций выравнивания.

Научиться грамотно пользоваться Word’ом не трудно, главное — внимательно ознакомиться со всеми его возможностями. Имея эти знания, вы всегда сможете применить их в нужной ситуации и не ударить в грязь лицом перед начальством. =)

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Читать еще:  Access word шаблон

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Файл ms word

Если предполагается работа с одним и тем же документом на разных платформах (типа: создали в Windows — поправили в Макоси — дооформили в Линухе), то, думаю, вопроса нет: RTF. Или PDF с текстовым слоем.

Chamfort
тоже только в Word, но более новых версий

Тогда проще в формате .doc («Документ Word 97-2003»), не пересохраняя в *.docx.
Т.е. пользуйтесь Бритвой Оккама, «Не умножайте сущностей без нужды».

НеСпециалист
Есть такие макросы в Ворд.

Solder
Не совсем макросы: у MS уже лет девять как выпущен «Пакет обеспечения совместимости . (https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=3) «, позволяющий работать в старых версиях Офиса с новыми форматами файлов.

Solder
docx я и так могу глянуть (это же обычный ЗИП-архив!)

С таблицами, формулами, рисунками, объектами, колонками, формами, сносками и вообще — историей рецензирования? Вы — титан. Я так не умею.

Махмуд Отар-Мухтаров
Ну конечно же не во всей красе! Просто мне эти красивости были совсем нэ трэба.

Когда я только начал выходить в сеть, мой более опытный коллега посоветовал мне никогда не юзать doc-файлы (из-за тогдашних нападок вирусов на них). Юзай RTF — и красиво, и компактно!
Еще пример: получил из сети doc-файл с анкетой для заявки на повышение спец-квалификации (по сложному прибору) размером в 1(!) МЕГАбайт. Я , почесал репу и понял, что эту единственную страничку правили все, кому не лень, а тогдашний Ворд по умолчанию(!) сохранял все правки.
Примеры, есс-но, из прошлой жизни, но.

Px
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Я уже давненько все срисованные е-книжки перевожу в формат CHM с кодировкой 1251. Еще ни разу не понадобилось что-то другое.

Для каждой задачи всегда можно найти наиболее подходящий инструмент.

Solder
Ну. можно и микроскопом гвозди забивать
Дык любая картинка, диаграмма и т.п., и что будет с размером rtf? Про встраиваемые объекты не спрашиваю (а самому проверять лень )

Solder
Вот еще примерчик: в каком коде сохраняются картинки в файлах FB2? Я так и не понял — ЗАЧЕМ? Для передачи по телетайпу?
Потому что веб-стандарт для кодирования вложений, аналогично почте, не вижу ничего странного в выборе.

цитата: Lokh:
Microsoft Word: Как определить в каком формате лучше сохранить документ — doc или rtf?
Пишу книги и, иногда, резюме

DOC (Word 97-2003)

при работе в пакетах альтернативных типа OpenOffice формат тотже

Если не планируется дальнейшая правка документа
и документ отправляется почтой просто для прочтения иили распечатки
открываете этот DOC в OpenOffice и сохраняете как PDF
либо из под любой версии Word-a печатаете на PDF-принтер
и отправляете PDF
Получатель откроет Ваш документ с любого устройства доступного
и прочитает текст в том виде как вы его оформили.

Высылать почтой или отдавать на флэшке файлы ODT или DOCX
имхо дурной тон ибо это типа принуждение получателя
иметь под рукой OpenOffice или определенные-«свежие» версии Word-a

DOC (Word 97-2003) умеет читать и отображать большенство офисных пакетов
и утилит просмотра

«Троян» в RTF-файлах (http://www.utro.ru/news/2001/06/15/19661.shtml) (глубже не лазил; эту ссылку 2001 года нашёл сходу, просто вспомнив несколько обновлений безопасности, касающиеся именно rtf. )

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Читать еще:  Как показать примечания в word

    Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

    Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Файл ms word

Microsoft Word является одной из самых востребованных программ современности, из используемых в офисной работе. Данный текстовый редактор – наиболее мощный и распространенный, а разработан он компанией Microsoft. Сама программа входит в состав пакета Microsoft Office, который помимо Word включает в себя:

— Microsoft Excel — позволяет работать с электронными таблицами;
— Microsoft PowerPoint — предназначен для создания презентаций;
— Microsoft Outlook — позволяет принимать и отправлять электронную почту.

Однако наиболее часто используемая программа из этого пакета это Microsoft Word. Будучи текстовым редактором, она позволяет существенно облегчить работу по написанию текстов. Ведение корреспонденции, обработка текста, создание деловой и официальной переписки – все это стало проще проводить благодаря Microsoft Word. Выгодными особенностями программы являются ее функциональность и простота использования, благодаря чему даже неопытный пользователь способен легко разобраться в ней.

Microsoft Word обеспечивает простое и удобное форматирование текстового файла за счет продуманных инструментов и понятного интерфейса. Благодаря широкому спектру функций текстовый процессор Microsoft Word напоминает настольную издательскую систему. Среди функциональных возможностей программы можно отметить:

— наличие целого ряда шрифтов разного размера и начертания символов;
— наличие способов выделения текста;
— возможность установить параметры абзацев, междустрочные интервалы;
— возможность проведения автоматической проверки правописания, подбора синонимов;
— автоматическая нумерация страниц и переносы слов на новую строку;
— возможность создания таблиц и гипертекста со ссылками и многое другое.

Как видно, функционал данной программы очень разнообразен, благодаря этому текст будет иметь привлекательный вид, удобный для чтения и понимания. Кроме того, возможность автоформатирования, применения стилей, а также заранее подобранные шаблоны позволяют сделать работу с Microsoft Word гораздо проще и удобнее.

Таким образом, программа Microsoft Word – это самый удобный вариант для создания текста и его последующего форматирования с возможностью гибкой настройки шрифта, стиля написания, оформления самой страницы.

Microsoft Word – универсальный текстовый редактор, обладающий максимальным набором функций для качественной и эффективной работы с документами различного типа. Разработчики совместили все самые необходимые опции, которые позволяют осуществлять массу действий с текстом, от создания, до редактирования, верстки и печати. С каждым новым выпуском, возможности программы расширяются и совершенствуются в зависимости от потребностей пользователя и теми условиями, которые сегодня диктует стремительно развивающаяся сфера информационных технологий. Так, пройдя эволюционный путь от простейшего софта для набора текстовой информации, Майкрососфт Ворд стал мощнейшим, распространенным мультифункциональным приложением, собравшим многомиллионную аудиторию постоянных пользователей. В отличии от ограниченных возможностей подобных утилит-конкурентов, здесь вы сможете работать не только с буквенными данными, но также использовать изображения, автофигуры, гиперссылки, диаграммы, графики и многое другое совершенно бесплатно.

Word 2013 предложит Вам максимум функций для обработки текстовых документов, а также будет работать как своеобразный браузер для поиска контента в Интернете его прямого внедрения в тексты без предварительного сохранения на диск. Благодаря этому Вы сможете выполнять в одном окне те функции, для которых ранее использовались вспомогательные программы: создавать и хранить галереи, просматривать видео-ролики, верстать электронные книги с анимированными иллюстрациями. Интерфейс приложения совсем не похож на предыдущие версии: все консоли скрыты в ленту, а рабочая область оптимизирована под широкоформатные экраны. В виду адаптации под планшеты, все действия выполняются в одно касание — кликом мыши или прикосновением к сенсорному экрану. Наш сайт позволяет скачать Word 2013 бесплатно. Сделайте это сейчас, чтобы уже сегодня работать в программе будущего!’

Удобство чтения В режиме чтения текст автоматически разбивается на широкие колонки — в таком виде читать его с экрана намного удобнее. При этом меню почти полностью скрыто, а на экране отображаются только самые необходимые инструменты.

Удобство редактирования В знакомом приложении Word можно быстро и просто создавать, редактировать и пересылать документы. Это самая известная программа для работы с текстами, которую используют во всем мире. Пересылая или получая файл, вы можете быть уверены, что никаких проблем с доступом не возникнет. Удобный доступ отовсюду
Зарегистрировавшись в службе OneDrive, вы получаете в свое распоряжение облачное хранилище емкостью 15 ГБ. В нем вы можете размещать файлы, чтобы получать доступ к их последним версиям где и когда угодно. Для этого просто установите приложения Office на используемых мобильных устройствах. Русский Microsoft Word 2013 Официальное издание поставляется как и в составе пакета Офис, так и отдельным дистрибутивом, на тот случай если Вам нужен только текстовые мощный процессор. Можно сказать, что от его расширенная версия с интегрированными дополнениями, шаблонами и шрифтами и многими другими новинками и диковинками от Майкрософт. У нас вы можете бесплатно скачать программу Ворд в её полном варианте, со всеми дополнениями и расширенными возможностями.

Ваш AdBlock блокирует скачивание файла. Для того, чтобы скачать отключите AdBlock или воспользуетесь другим браузером

Как отключить adblock

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector