Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Элементы управления word

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Элементы управления (для версии MS Word 2007)

Форматированный текстили Текст–может содержать любой текст.

Раскрывающийся списокили Поле со списком-содержит элементы списка.Воз-

можен выбор только одного из элементов.

1. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажми-те кнопку Добавить.

2. Введите значение в окне Краткое имя.

3. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся спи-

Выбор даты–содержит дату.

Свойства–позволяет установить свойства элемента управления.

Защита всего содержимого формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. На вкладке Разработчик в группе Защитить выберите команду Защитить документ

и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

3. В области задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование уста-новите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

4. В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

5. В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

6. Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Защита частей формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, измене-ния которой необходимо ограничить.

3. Для группировки нескольких элементов управления, выделите их нажав клавишу SHIFT

и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик, в

Читать еще:  Как вставить отсканированный документ в word

группе Элементы управления нажмите Группировать, а затем нажмите Группировать

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления (рисунок 7.2) выберите пункт

Свойства.

Рисунок 7.2 – Группа «Элементы управления»

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка

выполните любое из следующих действий:

• Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разре-шает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управ-ления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

• Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

Поля формы (для предыдущих версий)

Для расстановки полей формы используйте панель инструментов Формы. текстовое поле. Может содержать любой текст.

флажок. Имеет два состояния – снят или установлен.

поле со списком. Содержит элементы списка. Возможен выбор только одного из эле-ментов.

Параметры поля формы (для предыдущих версий)

параметры поля формы. Позволяет уточнить параметры любого из вышеперечис-ленных полей. Например, для текстового поля возможно определение следующих параметров (рисунок 7.3).

Рисунок 7.3 – Параметры поля формы

В окошке Тип можно выбрать значения: Обычный текст (любые символы); Число

(только цифры); Дата (корректная дата); Текущая дата; Текущее время; Вычисления (форму-

Максимальная длина –при вводе данных выполняется контроль длины.Например,длячисла с максимальной длиной 3 нельзя вводить числа больше 999.

Текст по умолчанию –этот текст автоматически будет появляться в окошке.При жела-нии его можно оставить без изменений.

Макрос при входе или выходе –позволяет задать макросы,которые будут выполнятьсяпри входе в поле или при выходе из него.

Закладка –имя закладки,которое будет присвоено полю.При помощи этой закладки высможете использовать данные поля в дальнейших вычислениях.

Вычислить при выходе – обновление и пересчет всех полей в документе при удалении курсора из данного поля формы. Пересчет выполняется после каждого запуска макроса выхода. Это означает, что в макрос выхода можно поместить инструкции, проверяющие допустимость введенного значения.

Разрешить изменения – поле будет доступно для редактирования.

Текст справки –поместив указатель мыши на поле,можно будет прочесть заранее опре-деленный текст справки.

Формат поля формы

В зависимости от выбранного типа поля формы вы можете установить соответствующий формат:

Формат текста –для текстового поля можно задать формат Все прописные или Все строчные и т.д.

Формат числа –для числа можно выбрать один из форматов:

Word. Работа с автоподстановкой текста

Создать поле с автоподстановкой текста
Добрый день. Столкнулся с такой проблемой: В главной форме имеются поля со списком, данный для.

Работа по замене текста в Word
Добрый день форумчане. Имеется документ Word с которым я работаю и постоянно вношу в него.

Работа с Word-файлом: изменить цвет всего текста на красный
необходимо изменить цвет всего текста на красный например=)

Работа с OLE-сервером Word (изменение направления текста в ячейке таблицы)
Обучался по этому примеру На данный момент никак не могу сообразить как поменять направление.

Решение

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Объясню на пустом документе.

  1. Создайте новый документ;
  2. Круглая кнопкаПараметры WordОсновныеОсновные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на лентеOK;
  3. вкладка Разработчик — группа Элементы управленияФормат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
  4. выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа СвязиЗакладка;
  5. Имя закладки — введите:
    ФИО
  6. Добавить;
  7. вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
  8. вкладка Вставка — группа СвязиПерекрестная ссылкаТип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — ВставитьЗакрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
  9. введите в поле какой-нибудь текст;
  10. автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопкаПечать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотрЗакрыть окно предварительного просмотра;
  11. данные во втором месте изменятся.

Примечания

  1. Чтобы случайно не удалить поле:
    выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управленияСвойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
  2. Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать содержимое документаЗатенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
  3. Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
  4. Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
  5. Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Объясню на пустом документе.

  1. Создайте новый документ;
  2. Круглая кнопкаПараметры WordОсновныеОсновные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на лентеOK;
  3. вкладка Разработчик — группа Элементы управленияФормат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
  4. выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа СвязиЗакладка;
  5. Имя закладки — введите:
    ФИО
  6. Добавить;
  7. вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
  8. вкладка Вставка — группа СвязиПерекрестная ссылкаТип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — ВставитьЗакрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
  9. введите в поле какой-нибудь текст;
  10. автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопкаПечать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотрЗакрыть окно предварительного просмотра;
  11. данные во втором месте изменятся.
Читать еще:  Из docm в word

Примечания

  1. Чтобы случайно не удалить поле:
    выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управленияСвойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
  2. Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать содержимое документаЗатенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
  3. Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
  4. Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
  5. Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

Элементы управления word

Используя шаблон, можно включить элементы управления содержимым и пояснительный текст в приложение Microsoft Office Word 2007, чтобы быстро и без труда создать форму, которую можно отправить пользователям для заполнения с помощью приложения Office Word 2007. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными.

С помощью типового шаблона можно также создать форму. Многие шаблоны доступны на веб-узле Microsoft Office Online.

Примечание. С помощью элементов управления содержимым можно распечатать форму в приложении Office Word 2007, но поля вокруг элементов управления содержимым распечатаны не будут.

Шаг 1: настройка приложения Word для создания форм

  1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
  2. Нажмите кнопку Основные.
  3. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

  1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.
  2. В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.
  3. Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.
  4. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить как.
  5. В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3: добавление элементов управления содержимым в форму

Создайте форму, создав вначале ее макет, или воспользуйтесь существующей формой как руководством. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Выполните любое из следующих действий.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст или или Текст .

Вставка раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список .

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления «Выбор даты» предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления «Форматированный текст» или «Текст», нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание. Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Практическая работа №4 по MS WORD 2010-2013. Создание электронных форм

Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления , который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

Читать еще:  Word application documents 1

После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

  1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента .
  2. Запустите Microsoft Word.
  3. Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_Форм аФамилия_студента . Для этого:
  • Щелкните значок Microsoft Office(или вкладку File) , а затем выберите команду Создать .
  • В области Шаблоны , нажмите Мои шаблоны .
  • В области Создать щелкните Шаблон
  • Щелкните значок Microsoft Office(или вкладку File) , выберите команду Сохранить как .
  • В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона: Форма , выберите папку Эл_Форм аФамилия_студента, нажмите кнопку Сохранить .

4. Далее создаём макет формы в файле Форма : вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции .

5. Создаем таблицу, состоящую из 16 строк и 5 столбцов: переходим на вкладку Вставка , щёлкаем по кнопке Таблица , выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

  • устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
  • переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

  • нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
  • вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

  • щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
  • в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст ).

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

10. Щёлкаем два раза по полю Город . Появится окно Параметры текстового поля . Вводим в поле Текст по умолчаниюХабаровск.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить , вводим Пед.университет — нажимаем кнопку Добавить , вводим ТОГУ — нажимаем кнопку Добавить , перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения . Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0 .

13. Вставляем текстовое поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки , открываем вкладку Клавиша F1 , щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле ТипТекущая дата , в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить .

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

  • во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

  • в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

18 . Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль , а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма . Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем защиту с Документа . При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием.

При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab , щелчком мыши, клавишами PageDown и PageUp . При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно а втоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния .

24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD следующего вида:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector