Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое диалоговое окно в word

Диалоговое окно Найти и заменить в документах Word 2010

После того как вы познакомились с функциями перехода по документу, вставки, вырезания и копирования текста, вам, несомненно, будет намного проще работать с тестовым процессором Microsoft Word. Однако давайте представим такую ситуацию, когда вам необходимо проверить многостраничный текст на предмет наличия одного слова или символа, и в случае нахождения данного слова его необходимо заменить на другое, например на синоним.

Согласитесь, чтобы вручную проделать такую работу, придется потратить уйму времени. Однако в текстовом процессоре Microsoft Word есть специальный инструмент для решения данной задачи — диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Диалоговое окно Найти и заменить, открытое на вкладке Заменить

Это диалоговое окно совмещает в себе сразу три инструмента: инструменты для поиска и замены слов, символов и словосочетаний, а также инструменты для перехода к нужным объектам в документе.

[box color=primechanie]Если, не закрывая окно Найти и заменить (Find and Replace), переключиться с одного документа, открытого в программе Microsoft Word, на другой, то диалоговое окно будет работать для другого документа с сохранением всех введенных параметров.[/box]

Давайте познакомимся с каждым из инструментов диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) поподробнее.

Вкладка Найти

Это первая вкладка диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace). Она помогает пользователю искать в документах фрагменты текста, символы, словосочетания и специальные непечатные знаки. Чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace), необходимо открыть панель Навигация (Navigation) и в верхней части панели нажать кнопку справа от поля ввода Поиск в документе (Search Document). В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункт Найти (Find), щелкнув по нему мышью. Откроется диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) на вкладке Найти (Find).

Поиск по документу

Чтобы начать поиск по документу, достаточно ввести в поле ввода Найти (Find) нужное слово, символ или словосочетание и нажать кнопку Найти далее. После этого текстовый процессор Microsoft Word покажет первое совпадение введенного значения в тексте, расположенном после текущего курсора. Совпадение с поисковым запросом будет отображаться текстом на сине-сером фоне. Чтобы перейти к следующему совпадению поискового запроса с содержанием документа, нужно вновь нажать кнопку Найти далее (Find Next).

[box color=primechanie]Если поиск искомого выражения был осуществлен до конца документа, программа Microsoft Office автоматически продолжит его с начала документа до текущего положения курсора.[/box]

В случае если значение поискового запроса не найдено, откроется диалоговое окно, содержащее информацию об этом.

[box color=sovet]Если вы хотите повторно найти выражение, которое уже вводили в поле ввода Найти (Find what), воспользуйтесь раскрывающимся списком, который содержит все вводимые за текущий сеанс работы ключевые значения.[/box]

Поиск в выделенном фрагменте

Чтобы найти выражение в выделенном фрагменте текста, необходимо сначала выделить нужную часть документа, ввести искомый текст в поле ввода Найти (Find what), затем нажать кнопку Найти в (Find In) и в открывшемся контекстном меню выбрать Текущий фрагмент (Current selection). Если в указанном фрагменте содержится искомое выражение, то в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) над кнопками поиска появится сообщение Число элементов, найденных приложением Word (Word found items matching this criteria) и количество найденных выражений.

[box color=sovet]Если вы хотите изменить выделенный фрагмент, необязательно закрывать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace): достаточно выделить нужный участок документа и снова воспользоваться кнопками поиска.[/box]

Если вы хотите вновь установить в качестве места поиска весь документ и узнать количество встречающихся выражений в содержании всего документа, нажмите кнопку Найти в (Find In) и в контекстном меню выберите пункт Основной документ (Main Document).

Выделение всех вхождений искомого выражения

Текстовый процессор Microsoft Word поддерживает функцию подсветки всех вхождений искомого выражения в документ. Оно подсвечивается желтым фоном (рис. 4.14). Чтобы подсветить все вхождения искомого выражения в документе, необходимо в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) нажать кнопку Выделение при чтении (Reading Highlight) и в открывшемся контекстном меню щелкнуть мышью по пункту Выделить все (Highlight all).

Рис. 4.14. Текстовый документ с подсвеченным поисковым запросом «Буква “в”»

После этого все встречающиеся в документе совпадения с поисковым запросом будут подсвечены. Чтобы отменить выделение встречающихся совпадений, необходимо нажать кнопку Выделение при чтении (Reading Highlight) и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Снять выделение (Clear Highlighting).

[box color=primechanie]Если пункт Снять выделение (Clear Highlighting) неактивен, значит, выделение в данный момент не установлено.[/box]

Данная функция продолжает работать даже после закрытия диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace), что существенно помогает при дальнейшем редактировании документа.

[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что приложение Microsoft Word учитывает знаки пробела. Так, поисковый запрос «в» найдет все буквы «в» в тексте, а запрос с пробелами « в » покажет вам только предлоги. Регистр букв при этом не важен.[/box]

Дополнительные параметры поиска

Поиск в текстовом процессоре Microsoft Word имеет дополнительные параметры, позволяющие существенно уточнить поисковый запрос. Для того чтобы воспользоваться дополнительными средствами поиска, необходимо в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) на вкладке Найти (Find) нажать кнопку Больше>> (More>>). После нажатия на эту кнопку диалоговое окно раскроется, и вы увидите дополнительные параметры поиска (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить в расширенном виде

Группа элементов Параметры поиска (Search Options) позволяет корректировать вывод запросов, исключая вывод результатов, не подходящих по регистру, или же расширяя вывод запросов, игнорируя окончания, пробелы или знаки препинания. Для активации любого из дополнительных параметров поиска необходимо установить флажок напротив нужного параметра.

[box color=primechanie]Дополнительный параметр Произносится как (Sounds like (English)), позволяющий сформировать поисковый запрос из транскрипции звучания слова или слога, работает только с английским языком.[/box]

Чтобы вернуться в обычный режим поиска, необходимо нажать кнопку > (More>>), а затем нажать кнопку Специальный (Special). Откроется контекстное меню, в котором можно выбрать один из непечатных символов и знаков форматирования, щелкнув по соответствующему пункту мышью.

[box color=primechanie]Непечатные символы в поле ввода Найти: (Find what:) заменяются сочетаниями из букв и знаков препинания. Не нужно изменять ничего в строке поиска после выбора нужного специального символа.[/box]

После этого можно воспользоваться кнопками Найти в (Find In), Найти далее (Find Next) или Выделение при чтении (Reading Highlight) для поиска или выделения необходимых совпадений в тексте.

Поиск по элементам форматирования

Программа Microsoft Word позволяет корректировать запрос согласно форматированию искомого текста. Например, если вам нужно найти текст определенного цвета, написанный определенным шрифтом или стилем, имеющий выравнивание, написанный на другом языке или все вместе — на помощь придет поисковый запрос с форматированием.

Для его активации необходимо на вкладке Найти (Find) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) выбрать расширенный вариант поиска, щелкнув мышью по кнопке Больше>> (More>>). Затем в группе элементов управления Найти (Find) следует нажать кнопку Формат (Format) и в открывшемся контекстном меню выбрать необходимые элементы форматирования. После этого под полем ввода Найти: появится строка с дополнительной информацией, касающейся форматирования поискового запроса.

[box color=primechanie]Вы можете искать как определенные выражения с указанным форматированием, так и любой текст с указанным форматированием. В последнем случае необходимо строку поиска оставить пустой.[/box]

Если вы хотите отменить форматирование, необходимо нажать кнопку Снять форматирование в группе элементов управления Найти (Find). Если кнопка неактивна, значит, выборка по элементам форматирования уже отменена. Вкладка Найти (Find) предлагает широчайшие возможности по корректировке поискового запроса по документам. Однако если вам нужно просто найти текст без особых излишеств, проще и удобнее пользоваться полем ввода Поиск в документе (Search Document) панели Навигация (Navigation).

Читать еще:  Https вашдомен user request password reset

Кроме того, поиск при помощи диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) взаимосвязан с поиском из панели Навигация (Navigation). Если выражение было введено в поле ввода в одной из этих функций, то оно будет автоматически применено к другой. Таким образом, поисковый запрос, введенный в диалоговом окне Найти и Заменить (Find and Replace), автоматически появится в поле ввода Поиск в документе панели Навигация (Navigation) при нажатии сочетания клавиш Ctrl+F.

How to dou

Настройки Word. Параметры Word 2013. Урок 5.

Table of Contents:

Если вам нужно больше контролировать форматирование страницы в Word 2013, вам потребуется диалоговое окно «Параметры страницы», и вы должны бежать от нечеткого бенефициара интерфейса ленты.

Чтобы вызвать диалоговое окно «Параметры страницы», щелкните панель запуска диалогового окна в нижнем правом углу группы «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы». Или вы можете использовать сочетание клавиш: Alt + P, S, P.

Диалоговое окно «Параметры страницы» имеет три вкладки: «Поля для задания полей», «Бумага для выбора размера страницы» и «Макет» для решения других проблем форматирования страницы.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры страницы».

Чтобы напечатать на 3-луночной бумаге, используйте вкладку «Поля» в диалоговом окне «Параметры страницы», чтобы установить запас полотна на полдюйма. Это перемещает весь край «рамки» на полдюйма от того места, где пробиваются три отверстия. Вы можете установить опцию «Положение водосточного желоба влево», если отверстия не пробиты в верхней части страницы, и в этом случае установите положение «Положение водостока в верх».

Изменения, внесенные в формат страницы — размер, ориентация и поля — обычно влияют на весь документ. Однако, используя раскрывающийся список «Применить к» в диалоговом окне «Параметры страницы», вы можете определить, на какую часть документа повлияет изменение поля. У вас есть три варианта:

Весь документ изменяет поля для всего документа, начиная с капота и заканчивая загрузкой.

Эта точка вперёд устанавливает новые поля с позиции указателя вставки вперед.

Выбранный текст применяет это изменение только к выделенному блоку текста. (Эта опция появляется вместо этой точки вперед при выборе текста.)

Этот раздел применяет поля только к текущему разделу.

На вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы» находится область «Страницы». В раскрывающемся списке «Несколько страниц» говорится, как использовать бумагу, на которой напечатан ваш документ. Удивительно, но у вас есть несколько способов распечатать документ на странице. Следующие определения помогают, так же как и изображение предварительного просмотра страницы внизу диалогового окна «Параметры страницы»:

Обычное означает одну страницу на листе бумаги. Вы не можете стать более нормальным, чем это.

Зеркальные поля используются, когда принтер достаточно умен, чтобы печатать на обеих сторонах листа бумаги. Таким образом, каждая другая страница перевернута, так что их поля всегда выстраиваются в линию. Например, желоб может находиться на левой стороне одной страницы, а справа — на задней стороне страницы.

2 страницы на лист разбивает бумагу прямо вниз по центру и заставляет Word печатать две «страницы» на лист бумаги.Обратите внимание, что этот параметр работает лучше всего, когда страницы находятся в альбомной ориентации.

Book Fold — попытка Word создать многостраничный буклет, напечатав правильные страницы с обеих сторон листа бумаги. В появившемся окне «Листы за буклет» указано, сколько времени у вас в буклете.

Несмотря на эти варианты, Word — плохая программа переплета. Если вы занимаетесь публикацией документов, подумайте о том, чтобы получить программу для публикации на рабочем столе, такую ​​как Adobe InDesign или Microsoft Publisher, которые намного лучше оснащены для решения этой темы.

С компьютером на ТЫ

Nav view search

Навигация

Искать

  • Вы здесь:
  • Текстовый редактор Microsoft Word 2010
  • Элементы окна Microsoft Word 2010

Список категорий

Предварительная настройка BIOS

Предварительная настройка BIOS

Смысл настройки BIOS состоит в том, чтобы загрузка компьютера началась с того устройства, которое содержит дистрибутив операционной системы. В нашем случае нужно сделать так, чтобы компьютер загружался с DVD -привода или USB -накопителя. Для этого будем использовать BIOS Подробнее.

Использование DVD-привода

Использование DVD -привода

Применение DVD -привода для установки операционной системы — стандартный подход, который выбирает большинство пользователей. Никаких особых требований при этом нет, единственное, что нужно, — сам DVD -привод, поскольку в силу размера дистрибутива операционной системы для установки используется именно DVD , a не CD . Подробнее.

Использование FLASH-накопителя

Использование FLASH -накопителя

Чтобы flash -накопитель можно было использовать для установки операционной системы, недостаточно скопировать на него дистрибутив операционной системы, нужно еще сделать так, чтобы с него можно было загрузить компьютер, то есть flash -накопитель должен содержать загрузочную область. Подробнее.

Текстовый редактор Microsoft Word 2010

Элементы окна Microsoft Word 2010

Элементы окна Microsoft Word 2010

Как и все окна в операционной системе Windows 7, окно Microsoft Word 2010 (рис. 1) имеет заголовок (вверху окна, где в середине стоит надпись Microsoft Word), в правой части которого есть стандартные кнопки управления окном.

В левой части заголовка располагается значок приложения. Правее значка расположена Панель быстрого доступа

На ней первоначально расположены (слева направо) кнопки Сохранить , Отменить действие, Повторить действие .

Ниже заголовка расположены вкладки, как в диалоговых окнах. Эта область называется лентой. С лентами мы уже знакомы. Они используются повсеместно в стандартных приложениях Windows 7. Названия вкладок на ленте следующие: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид .

Для того чтобы увидеть вкладку, надо щелкнуть по соответствующему названию вкладки. Первоначально вы видите вкладку с названием Главная .

Что собой представляет вкладка? Это полоса с размещенными на ней управляющими элементами (кнопками, раскрывающимися списками, полями и т. д.). Несколько элементов могут быть объединены в группу. В этом случае они заключены в рамку, в нижней части которой находится название группы.

На рис. 2 показана группа Шрифт . Если справа от названия группы элементов стоит значок

то, щелкнув по нему мышью, можно открыть диалоговое окно с дополнительными настройками.

Справа от названий вкладок располагается значок

Если вы щелкните по нему мышью, вкладки на ленте скроются и на виду останутся только ярлычки. Это может оказаться полезным, если вам захочется увидеть большую часть документа в центральной части окна (рабочей области).

Следующий элемент, расположенный еще правее, значок

Щелкнув по нему мышью, можно вызвать окно со справочной информацией по приложению Microsoft Word 2010. В этом окне можно перемещаться от одного раздела к другому, щелкая мышью по ссылкам с названиями разделов.

Ниже ленты располагается рабочая область основного окна Microsoft Word 2010. В этой области располагается документ, с которым вы работаете. Он показан по умолчанию в виде белого листа, на котором можно размещать текст и элементы оформления документа.

В верхней и левой частях рабочей области могут располагаться линейки, где показаны реальные размеры текущего листа в сантиметрах, если его напечатать на принтере. Это очень удобно. Дело в том, что размеры букв на экране и размеры букв при печати этого документа на принтере могут не совпадать. Вы сами можете установить масштаб отображения документа на экране. Его можно приблизить, а можно отдалить. Видимые на экране размеры символов при этом будут меняться, а реальный их размер при печати этого документа на принтере останется прежним.

Читать еще:  Password does not meet requirements перевод

Если линейки не видны, щелкните мышью по кнопке

в правом верхнем углу рабочей области (под лентой).

Белые области на горизонтальной и вертикальной линейках показывают размер поля на листе, выделенного для размещения текста. Серые области линеек – поля страницы.

На горизонтальной линейке видны маркеры

Они обозначают следующее:

– левая граница текущего абзаца (где мигает курсор).

– правая граница текущего абзаца (где мигает курсор).

– абзацный отступ текущего абзаца («красная» строка).

Чтобы сделать абзацный отступ («красную» строку), перетащите мышью (с нажатой левой кнопкой) маркер

вправо на нужное количество сантиметров по линейке.

Изменить масштаб изображения можно, перетаскивая мышью (с нажатой левой кнопкой) бегунок

в правом нижнем углу окна Microsoft Word 2010. Перетаскивая его ближе к кружку со знаком минус, вы уменьшаете масштаб (отдаляете лист от себя), а перетаскивая ближе к кружку со знаком плюс, вы увеличиваете масштаб (приближаете к себе лист).

Слева от кружка со знаком минус показан текущий масштаб в процентах.

Еще левее расположен блок кнопок

Они переключают режимы отображения документа. Удобнее всего вводить текст документа в режиме Разметка страницы (он установлен по умолчанию).

В нижней части окна Microsoft Word 2010 слева расположены следующие сведения:

после слова Страница указан порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц в текущем документе;

после слов Число слов указано подсчитанное число слов в вашем документе (для писателей и журналистов эта информация очень нужна);

следом указан текущий язык для ввода текста.

Мы рассмотрели основные элементы окна Microsoft Word 2010.

Как в ворде закрыть диалоговое окно

Как закрыть диалоговое окно

Не пытайтесь самостоятельно открыть какое-либо диалоговое окно. Эта операция производится приложением или операционной системой в автоматическом режиме при возникновении необходимости в запросе некоторых данных от пользователя.

Определите, необходимо ли сохранить внесенные изменения в настройки приложения или операционной системы перед выполнением закрытия диалогового окна.

Нажмите кнопку с изображением «х» в правом верхнем углу окна в строке заголовка при отсутствии необходимости сохранения выбранных изменений. Альтернативным способом закрытия диалогового окна в подобных случаях является нажатие функциональной клавиши Esc.

Нажмите кнопку OK для сохранения внесения изменений в настройки приложения или операционной системы. Альтернативным способом закрытия диалогового окна в подобных случаях является нажатие функциональной клавиши Enter.

Используйте кнопку «Применить» (при ее наличии) для сохранения выбранных изменений параметров приложения или операционной системы.

Помните, что выбор, сделанный пользователем, вступает в силу только после закрытия диалогового окна, что позволяет избежать непродуманных или ошибочных решений.

Используйте кнопку с изображением «х» в правом верхнем углу окна при исчезновении кнопки OK. Подобное поведение может вызываться необходимостью немедленного применения изменения выбранных параметров. Использование кнопки завершения работы в таких случаях означает, что состояние настроек уже необратимо изменилось и восстановление прежних настроек выполнено не будет.

Используйте кнопки «Да» и «Нет» для подтверждения или отрицания заданного приложением или операционной системой вопроса.

Используйте кнопку «Помощь» для получения дополнительной информации по предлагаемому действию по изменению настроек.

Выберите кнопку «Отмена» для отмены действия, вызвавшего появления диалогового окна. При этом окно буде закрыто, а параметры приложения или операционной системы восстановлены.

Альтернативой кнопкам «Да» и «Нет» могут служить клавиши-акселераторы Y и N.

  • Диалоговые окна и стандартные элементы управления

Диалоговым окном можно назвать практически любое вспомогательное окно, появляющееся на экране монитора, содержащее кнопки и различные элементы управления, при помощи которых пользователь может выполнять разные команды. Посредством таких окон пользователь «общается» с системой – задает нужные настройки, подтверждает или отменяет свои действия. Убрать диалоговое окно можно разными способами.

Закрытие практически всех диалоговых окон обеспечивается тремя кнопками — в зависимости от вида диалогового окна. В окне оповещения, когда система информирует или предупреждает вас о чем-либо, как правило, всего одна кнопка – ОК. Нажмите на нее, чтобы «ответить» системе и закрыть окно.

Когда система (или приложение) предлагает выбор, в диалоговом окне появляется еще одна кнопка «Отмена». Если вы хотите прервать какой-либо запущенный процесс и закрыть диалоговое окно, нажмите на нее. В некоторых окнах надписи на кнопках могут иметь другой вид, вместо ОК и «Отмена» вы можете увидеть надписи «Да» и «Нет».

Другой вариант – нажмите на значок Х в правом верхнем углу окна. С помощью этой кнопки диалоговое окно закрывается, при этом в определенных случаях процесс, о котором оповещала система, прерывается. В других случаях закрытие диалогового окна таким способом ни на что не влияет.

Если вы самостоятельно вызвали диалоговое окно, например, «Свойства: Экран», значит, собирались изменить вид «Рабочего стола» или посмотреть текущие настройки. В зависимости от того, какая цель была поставлена, вам потребуется совершить определенные действия. Чтобы изменения в настройках, произведенные вами, вступили в силу, прежде чем закрыть диалоговое окно, нажмите на кнопку «Применить».

Закрытие окон выполняется одиночным щелчком левой кнопки мыши по соответствующей кнопке в диалоговом окне (если ваша мышь настроена под левую руку, значит, используйте правую кнопку мыши). Альтернативой нажатию кнопок ОК и «Отмена» («Да» и «Нет») могут служить клавиши клавиатуры. Клавиша Enter – подтверждение, клавиша Esc, соответственно, отказ.

Прервать процесс и закрыть диалоговое окно можно и другой кнопкой. Нажмите на клавиатуре клавишу F4 (или комбинацию Alt-F4) – окно будет закрыто. С помощью этой клавиши можно также экстренно закрыть большую часть приложений, запущенных на компьютере.

Как закрыть диалоговое окно

На вашем экране есть диалоговое окно, которое не хочет исчезать, и вам бы хотелось от него избавиться? Есть несколько способов, которые вы можете предпринять, чтобы убрать его.

Действия

1. Поймите, что диалоговые окна отображаются, когда может возникнуть проблема с вашим компьютером

Создатель программы хочет убедиться, что пользователь осознает последствия того, что может предпринять действие, и что вы знаете, что процесс отменяет изменение (если они случайно завершены).

2. Ответьте на диалоговое окно

Нажмите кнопку «ОК» или «Отмена / Закрыть» в диалоговом окне. Традиционно, закрывая их, можно щелкнуть один из ящиков.

3. Закройте диалоговое окно с помощью альтернативных кнопок

Нажмите кнопку x в правом верхнем углу диалогового окна, которое вы хотите закрыть. Нажатие этой кнопки должно закрыть окно и заставить его исчезнуть. Однако иногда это может привести к тому, что вместо этого откроются альтернативные другие окна.

4. Используйте задачу context-Close из списка панели задач для появившегося диалогового окна

Щелкните правой кнопкой мыши значок, ссылающийся на диалоговое окно на панели задач Windows, и нажмите «Закрыть». Опять же, вы можете оказаться вместе с другими, сделав это, но это диалоговое окно исчезнет.

5. Используйте Диспетчер задач в Windows

(если вы используете их на ПК с ОС Windows). Откройте Диспетчер задач в Windows (со вкладки «Приложения»), выделите строку в диалоговом окне и нажмите «Завершить задачу». Если диалоговое окно является упрямым, вам может потребоваться сделать это несколько раз (без нажатия «Завершить задачу», чтобы это диалоговое окно полностью исчезло).

6. Закройте всю программу и любые другие открытые программы

Сделайте это, если никакие другие идеи не удастся закрыть проблемное диалоговое окно.

Читать еще:  Как изменить шаблон в word 2020

7. Сохраните свою работу

(если программа по-прежнему позволяет вам, так как некоторые программы работают в фоновом режиме вдали от диалогового окна) и перезапустите всю систему с нуля. Удерживайте кнопку питания в течение 30 секунд. Отпустите, дайте компьютеру остыть и перезагрузите компьютер через 30-60 секунд.

Советы

  • iOS (iPhone, iPod touch и iPads) редко отображаются диалоговые окна. Когда они это сделают, у вас будет только возможность ответить на вопрос и нажать «ОК». Если поле не применяется, нажмите кнопку «Отмена».

Предупреждения

  • Если вы когда-нибудь получите диалоговое окно, в котором говорится, что на вашем компьютере возникают проблемы с вредоносным ПО из программы, которую вы не узнаете, вам придется закрыть ее.
  • Однако никогда не нажимайте ни одной из кнопок. Идите прямо в диспетчер задач и завершите задачу этой кнопки непосредственно перед выполнением любых других задач на вашем компьютере.

Проголосуйте: (Пока оценок нет) Загрузка.

Как закрыть диалоговое окно?

Диалоговые окна приложений не являются самостоятельными программами и предназначены для запроса некоторых параметров у пользователя. Большинство диалоговых окон являются модальными, что не позволяет продолжать работу с приложением до окончания работы с диалоговым окном.

Описание элементов окна Word;

Создание нового документа в окне Word

Когда Word уже запущен, можно создать новый документ, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов Стандартная, или по команде Создать меню Файл,или нажав комбинацию клавишCtrl+N.

Выход из программы

Закончив работу в Word, можно закрыть программу несколькими способами:

• В меню Файлщелкните левой кнопкой мыши по команде Выход.

• Нажмите комбинацию клавиш Alt+F4.

• Щелкните на кнопке Закрыть в строке заголовка окна программы.

Если изменения в документе не были сохранены, Word предложит сохранить их, прежде чем выйти из программы. Если вы не собираетесь сохранять изменения в документе, достаточно щелкнуть по кнопке Нет.

Первое сохранение нового документа

Когда в Word создается документ, по умолчанию он временно сохраняется в оперативной памяти компьютера под именем Документ N, где N порядковый номер, начиная с 1. Этот документ «сохраняется» в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда, так, чтобы можно было работать с ним в дальнейшем, нужно присвоить ему имя и сохранить на диске.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или нажмите Ctrl+ S. Появится диалоговое окно Сохранение документа.

2. В раскрывающемся списке Папкащелкаем по кнопке с треугольником,выбираем нужный диск, открываем папку, куда хотим сохранить документ.

3. В текстовом поле Имя файла вводим имя, которое хотим присвоить своему документу. Можно щелкнуть по кнопке с треугольником, открыв список ранее использовавшихся имен, которые можно использовать как шаблон для имени этого документа. Расширение и точка перед ним не обязательны, если в окошке Тип файла стоит Документ Word (*.doc). Имя файла может иметь до 255 символов и описывает содержание документа.

4. Щелкаем по кнопке Сохранить. Документ будет сохранен на диске, и имя, которое вы ему присвоили, появится в строке заголовка окна Word.


Рис. 2. Диалоговое окноСохранение документа

Сохранение документа в процессе работы

После того как вы дали имя документу и сохранили его, все равно нужно периодически его сохранять. После того как вы назвали документ, его легко можно сохранить под тем же именем и в той же папке одним из следующих способов.

• Щелкните в меню Файлпокоманде Сохранить.

• Щелкните на кнопке Сохранитьпанели инструментов Стандартная.

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+ S.

Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.

Сохранение документа под другим именем

1. В меню Файл щелкните по команде Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранение документа, в котором в поле Имя файла будет представлено текущее имя документа.

2. В поле Имя файла замените имя файла на новое.

3. При необходимости в списке Папка выберите другой диск и откройте другую папку, чтобы сохранить документ в другой папке.

4. Щелкните на кнопке Сохранить — Word сохранит документ под новым именем.

Открытие документа в окне Word

Чтобы открыть любой документ, созданный в Word, для работы с ним, в меню Файл щелкаем левой кнопкой мыши по команде Открыть или щелкаем на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 4.3).

Список файлов показывает все документы Word и подкаталоги в текущей папке. В поле Папка высвечивается имя текущей папки. В диалоговом окне можно сделать следующее:

• Открыть файл, 2 раза щелкнув на его пиктограмме в списке файлов или выделить файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

• Найти файлы, не являющиеся документами Word. Для этого из раскрывающегося списка Тип файлов: выберите нужный тип файла.

• Из раскрывающегося списка поля Папка выбрать нужный диск или папку.

• Перейти к папке на один уровень выше, щелкнув на кнопке Переход на один уровень вверх.

• Перейти в любую папку, дважды щелкнув на ее пиктограмме в списке папок.

Если нужно быстро открыть документ, с которым недавно работали, обратитесь к списку недавно использовавшихся файлов Word. Для просмотра этого списка откройте меню Файл, — список находится в конце меню, прямо над командой Выход. Чтобы открыть файл из списка, щелкните по нужному имени файла.

Вы можете задавать количество файлов в этом списке и появление списка вообще:

1. Щелкните в меню Сервис по команде Параметры – появится диалоговое окно Параметры.

2. Щелкните на корешке Общие, а затем установите флажок опции Помнить список из. файлов, чтобы включить/выключить вывод списка на экран. Для изменения количества файлов, включаемых в список, введите их число в поле Помнить список из. файлов или щелкните на кнопке со стрелкой, указывающей вверх/вниз, чтобы изменить заданное количество.

3. Щелкните на кнопке ОК.

Основы редактирования. Ввод текста

При создании нового документа Word, основанного на шаблоне Normal.dot, рабочая область пустая и содержит один элемент — мерцающую вертикальную линию — курсор, или точку ввода, которая отмечает место в документе, куда будет введен текст и где можно осуществлять редактирование.

Чтобы ввести текст, просто набирайте его на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и курсор будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правого края окна, Wordавтоматически начнет новую строку, то есть выполнит перенос слов. Не нажимайте клавишу Enterдо тех пор, пока не захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем помещается в окне, Wordпрокрутит ранее введенный текст вверх, чтобы оставить курсор в поле зрения.

Если вы сделали ошибку:

• Нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить символы слева от курсора

• Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить символы справа от курсора

Вы можете передвигать курсор, чтобы добавлять и редактировать текст в любой части документа.

Основные средства передвижения курсора

Чтобы переместить курсор:

на одну позицию влево или вправо, на одну строку вверх или вниз — нажмите на клавиатуре клавишу с соответствующей стрелкой;

в начало или конец строки — нажмите клавиши Нome или End;

вверх или вниз на высоту рабочей области окна нажмите клавиши Page Up или Page Down;

в начало или конец документа — удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите Ноmе или Еnd.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector