Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Буфер обмена word

офис 2010

сайт уроков по программам word, excel, access и power point.

Рубрики

Как пользоваться буфером обмена в Word 2010

Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).

Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.

Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.

При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.

Буфер обмена позволяет выполнять три действия:

— копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;

— вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;

В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.

Создатели Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть разные случаи. При этом набор вариантов зависит от того, из какого приложения вы собираетесь копировать объект. Если из Word 2010 – то это выглядит так:

Легко видеть, что одна ссылка «Вставить», заменена тремя кнопками из-за чего копирование стало более удобным.

Из Excel – по- другому:

Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.

При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.

Иначе говоря, мы наводим мышку на кнопку вставки, но не нажимаем и видим, что будет если нажать.

Посмотрим, как будет выглядеть один и тот же текст при выборе разных параметров вставки.

Первоначально он был таким:

Word 2010 предложил 3 варианта вставки:

1. сохранить исходное форматирование:

2. объединить форматирование:

3. сохранить только текст:

Обратите внимание: рядом с названием параметра вставки в Word 2010 выведены горячие клавиши, позволяющие работать без помощи мышки.

Таким образом, улучшенная и расширенная функция вставки позволяет выбирать нужный вид вставляемого объекта и существенно экономит время форматирования. Это особенно удобно, если речь идёт о написании рефератов, где за основу обычно берётся уже существующий текст, но в тексте много ссылок и форматирования. Вставка в виде обычного текста избавит нас от необходимости удалять лишнее.

How to dou

Как вставить текст в документ Word без форматирования

Table of Contents:

В Word 2007 буфер обмена (область хранения Windows) теперь может содержать несколько скопированных элементов во времени, поэтому вы можете «собирать и вставлять» «- копировать, копировать, копировать, а затем использовать специальную панель просмотра буфера обмена для выборочной вставки текста в документ.

Глядя на буфер обмена

Word 2007 позволяет просматривать содержимое буфера обмена, чтобы просмотреть последние несколько элементов, которые вы вырезали или скопировали, и, при желании, вставить их обратно в свой документ.

Читать еще:  Word vba pdf

Чтобы просмотреть панель задач Clipboard, щелкните маленький doodad в нижнем правом углу группы Clipboard на вкладке Home, рядом с словом Clipboard.

Панель задач буфера обмена появляется в текстовой части окна Word 2007.

Список прокрутки содержит последние несколько элементов, которые вы скопировали, из не только Word, но и других программ.

Ниже приведена полезная информация для использования панели задач Clipboard:

Вы можете использовать команду Копировать несколько раз подряд для сбора текста, когда видна панель задач буфера обмена.

Буфер обмена может содержать только 24 элемента. Если скопировано или вырезано больше, старые элементы в списке «оттолкнуты», чтобы освободить место для новых. Текущее количество элементов отображается в верхней части панели задач.

Другие программы Office (например, Excel и PowerPoint) также используют эту функцию сбора и вставки.

Вы можете закрыть панель задач, когда вы закончите сбор и вставку: Нажмите X в верхнем правом углу окна панели задач.

Вставка с панели задач «Буфер обмена»

Чтобы вставить собранный текст из панели просмотра буфера обмена в документ, просто щелкните мышью на этом фрагменте текста. Текст скопирован из буфера обмена и вставлен в ваш документ на месте указателя вставки, как если бы вы набрали его самостоятельно.

Вы можете нажать кнопку «Вставить все», чтобы вставить каждый элемент из буфера обмена в ваш документ.

Нажмите только один раз! При двойном щелчке вы вставляете две копии текста.

Очистить панель задач Clipboard

Вы можете очищать буфер обмена Word 2007 всякий раз, когда видна панель задач буфера обмена.

Чтобы удалить один элемент, наведите указатель мыши на этот элемент и щелкните треугольник, направленный вниз, справа от элемента. Затем выберите «Удалить» в контекстном меню.

Этот единственный элемент заносится в буфер обмена.

Чтобы ударить все элементы в буфере обмена, нажмите кнопку «Очистить все» в верхней части панели задач «Буфер обмена».

Вы не можете отменить любую очистку или удаление, которые были сделаны в панели задач «Буфер обмена».

Редактирование с помощью буфера обмена Word

Основные приемы редактирования текста основаны на использовании буфера обмена Word. С помощью буфера выполняется копирование и перемещение фрагментов текста, вырезка и вставка фрагментов. Кроме того, буфер обмена позволяет просто выполнять вставку объектов из других приложений в документ Word. Операции с буфером обмена сводятся к нескольким простым действиям:

  • Копирование в буфер — выполняется щелчком по пиктограмме Копировать на панели инструментов, командой меню Правка — Копировать или командой контекстного меню Копировать. Клавишным эквивалентом перечисленных действий является Ctrl+Ins.
  • Вырезание в буфер означает перемещение в буфер обмена выделенного фрагмента. Выполняется с помощью тех же команд, что и копирование (команду Копировать нужно заменить на Вырезать), либо с помощью комбинации клавиш Shift+Del.
  • Вставка из буфера — осуществляется теми же способами, что и копирование (вместо команды Копировать следует использовать Вставить). Быстрее всего вставка из буфера выполняется комбинацией клавиш Shift+Ins.

Использование панели Буфер обмена

В Microsoft Office 2000 операция вставки содержимого из буфера обмена значительно усовершенствована благодаря введению панели Буфер обмена. В предыдущих версиях Microsoft Office работа выполняется через буфер обмена Windows, в котором запись нового объекта производится поверх предыдущего, а предыдущая копия объекта «стирается». Новый буфер обмена Microsoft Office 2000 позволяет содержать до 12 объектов, в том числе, фрагментов текста. Если в буфер обмена копируется тринадцатый объект, то из буфера удаляется первый объект. Находящиеся в буфере обмена объекты хранятся в нем до закрытия всех открытых офисных программ.

Читать еще:  Как составить таблицу в excel

Управление буфером обмена Office 2000 производится с помощью панели, показанной на рисунке 3. Эта панель поддерживается в Word, Excel, Access, Outlook и PowerPoint. Панель буфера обмена настройке не подлежит.

На панели буфера отображаются в виде пиктограмм последние объекты, которые копировались в буфер. При наведении указателя мыши на ту или иную пиктограмму появляется всплывающая подсказка, отражающая соответствующее содержание буфера. Чтобы выполнить вставку с помощью панели Буфер обмена, сделайте следующее:

  • Выведите панель на экран, отметив опцию меню Вид — Панели инструментов — Буфер обмена.
  • Установите курсор в место предполагаемой вставки фрагмента.
  • С помощью всплывающих подсказок найдите нужный фрагмент в буфере и щелкните мышью по соответствующей пиктограмме (это заменит упоминавшуюся выше команду Правка — Вставить).
  • Очистка буфера от всех записанных в нем фрагментов производится щелчком по кнопке Очистить буфер обмена, расположенной на панели (см иллюстрацию).

Следует отличать буфер обмена Microsoft Office 2000 от буфера обмена Windows. Эти два буфера работают отдельно, но последний объект, скопированный в буфер Office, копируется также в буфер Windows. Когда вы даете команду меню Правка — Вставить (либо нажимаете кнопку Вставить на панели инструментов), производится вставка содержимого из буфера Windows, то есть результата последнего копирования в буфер. Когда же вы пользуетесь панелью Буфер обмена, вы обращаетесь к буферу Office и можете вызвать любой из последних 12 объектов, скопированных в буфер.

Панель Буфер обмена, открытая в одной из программ Microsoft Office (например, Word), отображается также при переключении в другую офисную программу (например, Excel). Поэтому из любой офисной программы вы можете иметь доступ к последним объектам, которые попадали в буфер после вывода на экран панели Буфер обмена.

Настройка буфера обмена Word 2010

Настройки буфера можно условно разделить на две части: настройки положения панели и настройки функций буфера обмена. За настройки положения и ширины панели отвечает кнопка в заголовке панели Буфер обмена (Clipboard). Для изменения местоположения панели необходимо щелкнуть по этой копке мышью и выбрать Переместить (Move).

Указатель мыши изменит свой вид, после чего можно переместить панель в нужное место (рис. 4.8) и нажать левую кнопку мыши для того, чтобы закрепить положение панели.

Рис. 4.8. Вид плавающей панели Буфера обмена

Чтобы изменить ширину панели Буфер обмена, нужно мышью щелкнуть по кнопке и выбрать в контекстном меню пункт Размер (Size). Указатель мыши изменится, после чего можно движениями мыши добиться нужного размера панели. Для закрепления новых размеров панели необходимо отпустить кнопку мыши.

[box color=primechanie]По умолчанию панель «приклеена» к левой части главного окна программы Microsoft Word. Чтобы после изменения ее положения вновь «приклеить» панель к правой или левой части главного окна программы, нужно переместить ее близко к нужному краю так, чтобы она растянулась по вертикали до размеров окна программы.[/box]

Читать еще:  Ms word элементы управления

Изменить размеры диалогового окна можно так же, установив указатель мыши на любой угол диалогового окна Буфер Обмена (Clipboard) так, чтобы указатель мыши изменился на или в зависимости от выбранного угла панели. Теперь нужно, нажав и удерживая кнопку мыши, изменить размер окна до желаемого, а затем отпустить кнопку мыши. Для закрытия панели Буфера обмена используйте кнопку в ее верхней правой части или же команду Закрыть (Close) контекстного меню кнопки.

Настройки непосредственно функций буфера обмена можно изменять с помощью кнопки Параметры (Options) в нижней части панели Буфер обмена (Clipboard). После щелчка мышью по кнопке Параметры (Options) откроется контекстное меню с настройками буфера обмена. Щелчок мышью по названию функции активирует и деактивирует команды контекстного меню. Если напротив команды меню установлен флажок, функция включена, если он сброшен — функция выключена.

В контекстном меню кнопки Параметры (Options) диалогового окна Буфер обмена (Clipboard) существуют следующие команды.

  • Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically). При активации данной функции панель автоматически откроется после копирования двух фрагментов содержимого документа.
  • Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C (Show Office Clipboard when Ctrl+C Pressed twice). Назначает двойное нажатие комбинации Ctrl+C на команду открытия панели Буфера обмена.
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect without Showing Office Clipboard). При выключенной функции не отображаются уведомления о сборе данных буфером обмена.
  • Показывать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard Icon on Taskbar). Позволяет пользоваться содержимым буфера обмена без открытия панели Буфер обмена (Clipboard), непосредственно из панели задач.
  • Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar when Coping). При добавлении нового фрагмента в буфер обмена при активации функции будет выводиться всплывающее уведомление о текущем состоянии буфера обмена.

Статьи из блога

Когда вы начинаете работать с офисом, вы часто встречаетесь с панелью буфера обмена, в которой можно управлять вставляемыми фрагментами. А теперь представьте, что вы его закрыли, но через полгода он вам понадобился. Как же найти буфер обмена?

Вы знаете, где его найти? Сэкономлю вам немного времени.

Обратите внимание на вкладку Главная и самую первую группу команд. Да, она называется Буфер обмена.

Нажимаем на стрелочку в нижнем правом углу.

Нажав на кнопку Параметры, вы сможете настроить работу буфера обмена в дальнейшем. Например, отображать его автоматически.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector