Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Буфер обмена word 2020

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Правильно используем буфер обмена в Microsoft Office

Буфер обмена – замечательный инструмент, который позволяет обмениваться информацией между совершенно различными приложениями. Мои ученики осваивают его даже без моих пояснений — как же без него писать рефераты? Своим пенсионерам я рассказываю о том, как им пользоваться, на втором занятии. Нет нужды, конечно же, рассказывать здесь, как пользоваться буфером промежуточного обмена. Слова copy-past стали уже нарицательными.

Но у буфера Windows есть один недостаток – в буфере обмена может находиться только один объект. Если вы копируете новый объект, то старый, разумеется, удаляется.

Решение этой проблемы предложили в Office XP/2003 – была специальная панель, в которой накапливались объекты которые вы копировали в буфер обмена. И потом из этой панели можно было выбрать нужные объекты и вставить их в документ.

Где же делась эта панель в Office 2007? Я долго ее не мог найти, но потом все же обнаружил, что включить ее на самом деле очень просто!

Для этого достаточно на ленте «Главная» щелкнуть по маленькой кнопке возле надписи Буфер обмена.

Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все»

Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера.Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить»:

Еще одна отличная возможность панели буфера обмена – можно одним кликом вставить на документ все накопленное на ней содержимое.

Можно, например, выбирать откуда-то цитаты, копировать их по очереди, а затем одним кликом мышки вставить их все в документ.

Для этого нужно нажать кнопку «Вставить все» на панели.

Буфер обмена в Office 2007 имеет несколько настроек, которые позволяют «подстроить» буфер под себя.

Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:

Итак, вот эти настройки.

  • Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена» автоматически
  • Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд
  • Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели
  • Показзать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач
  • Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании

Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.

Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V

Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.

Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”

Как выжать максимум из буфера обмена: программы и лайфхаки

Скопировать и вставить — одна и самых популярных парных команд. Ее используют при работе с файлами и папками, в графических и текстовых редакторах. Но мало кто знает, сколько возможностей открывает буфер обмена, где временно хранятся скопированные элементы. Надеемся, информация в этой статье окажется полезной и поможет упростить жизнь и обычным пользователям ПК, и тем, кто работает с профессиональным ПО.

Что такое буфер обмена

Буфер обмена представляет собой временное хранилище — «склад» данных. Технически это часть оперативной памяти, которая используется для переноса данных между приложениями. С буфером обмена умеют работать все приложения, написанные под операционную систему Windows. ОС и отдельные программы обращаются к буферу при выполнении операций копирования, вырезания и вставки. Интересно, что система автоматически распознает формат данных, которые отправляются в буфер, и затем использует его для вставки. Например, если вы работаете в Word’e и скопировали фрагмент текста, то его вы и получите после вставки. Причем неважно, куда вы его поместите — в такой же документ или, например, в текст письма, открытого в браузере. Аналогично с изображениями — если скопировали растровую картинку, то на выходе вы получите ее же, а не набор символов. Учтите, что программы «понимают», какие данные находятся в буфере, и могут распоряжаться ими по-разному в зависимости от форматов, которые поддерживаются этим ПО.

Элементы, скопированные в буфер, можно вставлять неограниченное число раз.

В старых версиях Windows (до v. 8.1) содержимое буфера обмена было легко увидеть с помощью штатных средств — программы clipbrd.exe, которая располагалась в папке C:WINDOWSsystem32. Сейчас этой утилиты нет в стандартной поставке ОС от Microsoft, но ее можно скачать с любого доверенного источника и запустить на компьютере. Если вы что-то скопируете в буфер обмена, утилита это покажет.

У буфера обмена есть одно не очень приятное свойство — он «одноразовый». Информация, которая в нем хранится, очищается при следующей операции копирования/вырезания или в момент выключения компьютера. Но это ограничение можно обойти, используя специальный софт или дополнительные инструменты знакомых программ — например, того же Microsoft Word.

Читать еще:  1с word application

Комбинации клавиш для работы с буфером обмена

Многие пользователи копируют и вставляют объекты с помощью мыши, тачпада на ноутбуке или через контекстное меню. Намного удобнее и быстрее делать это комбинациями клавиш. Вот те из них, которые напрямую связаны с буфером обмена:

  • Ctrl+A — выделить все;
  • Ctrl+C (или Ctrl+Ins)– копировать в буфер обмена;
  • Ctrl+X (или Shift+Del) — вырезать;
  • Ctrl+V (или Shift+Ins)– вставить.

Под эти действия можно настроить дополнительные кнопки мыши, если она поддерживает такие функции.

Программы для работы с буфером обмена

Существует отдельная группа программ-утилит, которые называются менеджерами буфера обмена. Они помогут пользователям, которые часто и помногу работают с текстами или однотипными данными — редакторам, журналистам, верстальщикам, бухгалтерам. С помощью менеджеров буфера обмена можно заметно ускорить ввод данных и избежать опечаток или ошибок. Например, многие утилиты работают с шаблонами и хранят базу часто используемых текстовых фрагментов.

Clipdiary

Производитель называет Clipdiary «незаменимым помощником для ведения истории скопированных данных». Она не только запоминает скопированные и вырезанные элементы, но и позволяет выполнять над ними различные действия. История хранится в отдельном файле, потому у вас всегда будет доступ к нужным данным. Представьте ситуацию: вы скопировали большой текстовый фрагмент и закрыли его источник (например, веб-сайт), как вдруг в доме отключили электричество. В обычной ситуации этот фрагмент просто улетучится из оперативной памяти, так как она очистится при перезагрузке ПК. С Clipdiary этого не произойдет: вы найдете нужный текст в истории программы.

Разобраться с интерфейсом Clipdiary просто — на главном экране расположены два окна с вкладками «История буфера обмена» и «Шаблоны». В истории хранятся тексты, ссылки, изображения, файлы и остальные форматы буфера обмена, а шаблоны — это заготовки, которые используются чаще всего.

Дополнительные возможности: программа поддерживает шифрование (AES-256), работу с метками (можно выделять «звездочкой»), поиск по данным, с которыми вы работали несколько дней/недель и месяцев назад. Последнее стало возможным благодаря тому, что история буфера обмена Clipdiary сохраняется после перезагрузки компьютера.

Где скачать: http://clipdiary.com/rus (бесплатно для некоммерческого использования).

CLCL

Это простая и легкая утилита, которая не требует инсталляции. Правда, отсюда следует ее главный минус — она не умеет запускаться одновременно с ОС, поэтому вам придется самостоятельно добавить ее в автозагрузку, чтобы не запускать ежедневно в ручном режиме.

CLCL представляет собой утилиту кэширования буфера обмена. Она висит в системном трее и непрерывно отслеживает изменение буфера. Операции копирования и вырезания записываются в журнал утилиты, который доступен для просмотра в левой части окна, основные данные видны в правой его части. Из других функций реализовано копирование напрямую из журнала, импорт сохраненных данных в DAT-файл, изменение сортировки данных в окне, удаление отдельных записей. Для каждого приложения можно настроить отдельные комбинации клавиш для вставки объектов из буфера обмена, также поддерживаются плагины, которые расширяют возможности утилиты CLCL. Данные, которым вы пользуетесь чаще всего, можно группировать: например, объединять адреса электронной почты, номера телефонов, ссылки на профили в соцсетях и т. п.

Clipboard Magic

Еще одна небольшая утилита, которая отслеживает состояние буфера обмена Windows и обновляет его по мере появления новых фрагментов, которые называются «клипами». Клипы можно сортировать, редактировать, удалять и даже создавать прямо в приложении. Поддерживается работа со списками.

Другие утилиты для работы с буфером обмена (распространяются по лицензии): ClipMate, Clip Plus, TrayMan.

Как работать с буфером обмена Microsoft Office

Если вы активно пользуетесь продуктами Microsoft Office, вам наверняка пригодятся их встроенные инструменты для работы с буфером обмена. Написанное ниже справедливо для Word для Office 365 Word 2019, 2016 и 2013.

Пункт с названием «Буфер обмена» доступен на вкладке «Главная», в правом нижнем углу — достаточно щелкнуть по значку со стрелкой, чтобы слева в отдельном окне открылось его содержимое. Попробуйте скопировать фрагмент текста или изображение — и они сразу появятся в этом окне. Последние скопированные/вырезанные данные всегда будут находиться вверху списка. Чтобы воспользоваться фрагментом из буфера, установите курсор в нужное вам место и выберите в списке этот фрагмент. Если нужно вставить все элементы, которые хранятся в буфере, щелкните по кнопке «Вставить все». Для удаления всех текстовых и графических фрагментов воспользуйтесь кнопкой «Очистить все».

Буфер обмена в продуктах Microsoft поддерживает такие параметры: автоматическое отображение в окне, открытие по двойному нажатию комбинации CTRL+C, сбор данных без отображения их в буфере, показ значка утилиты на «Панели задач» (постоянно или только при копировании данных).

Хотите использовать MS Office 365 на выгодных условиях? Оформите подписку на пакет в личном кабинете пользователя ОнЛайм. Вы получите полный набор программ для работы в офисе и дома, с любых устройств и всех операционных систем. Дополнительно дарим 60 минут (ежемесячно) бесплатных звонков по Skype и 1 ТБ в облаке OneDrive для каждого пользователя.

Несколько слов о Punto Switcher

Наверняка вы слышали или используете эту популярную утилиту для автоматического переключения раскладки клавиатуры. Но даже опытные пользователи не доходят до тонких настроек, где как раз и заложена возможность работы с буфером обмена.

Читать еще:  Удаление повторяющихся значений в excel

Перейдите в раздел «Общие» на вкладку «Дополнительные» и поставьте галочку напротив «Следить за буфером обмена». Дальше укажите комбинацию клавиш для доступа к его истории — это можно сделать в разделе «Горячие клавиши» в пункте «Показать историю буфера обмена». Теперь по нажатию на выбранную комбинацию вы будете видеть окно с ранее скопированными текстовыми фрагментами. Чтобы выбрать нужный фрагмент, просто кликните по нему мышью.

Использовать Punto Switcher как альтернативу менеджеру буфера обмена выгодно — вам не придется устанавливать и разбираться с настройками дополнительного ПО. Но учитывайте, что эта программа работает только с текстовыми фрагментами. Если вам захочется извлечь из памяти буфера обмена графическое изображение, Punto Switcher не поможет.

Программа ClipboardNotifier подаст сигнал, если текст или другой объект не скопировались в буфер обмена Windows (т. е. команда Ctrl + C не сработала).

Советы по работе с буфером обмена

Как очистить содержимое буфера

Вы скопировали большой объем данных в буфер обмена (например, фильм с компьютера на флеш-накопитель), и эти данные остались в памяти. А так как они занимают часть ОЗУ, то другие программы могут работать медленно. Например, скопированный фильм весил 1,5 Гб, а на компьютере установлена планка памяти на 4 Гб. Соответственно, пока фильм будет находиться в буфере обмена, приложения и ОС смогут использовать только чуть больше половины объема ОЗУ!

Вот как можно очистить буфер обмена:

  • воспользоваться одной из программ, которые мы рассмотрели выше;
  • заполнить буфер обмена другими данными — например, скопировать несколько символов;
  • в командной строке ввести echo off | clip и выполнить команду (для Windows 10).

Как обезопасить себя от мошенников

Буфер используются десятки, сотни приложений в день, а рядовой пользователь редко задумывается о том, как это может угрожать его безопасности. Например, вы часто используете пароль к одному сервису, и он периодически оказывается в буфере обмена. Состояние последнего отслеживают многие программы, и среди них может оказаться мошенническое ПО, которое собирает персональные данные. Это чревато передачей персональных данных третьим лицам, которые могут использовать их как угодно: для рассылки спама, для обращения к вашим друзьям в мессенджерах и соцсетях с просьбой занять денег. А если к мошенникам попали платежные данные, готовьтесь к тому, что кредитная карта или электронный кошелек могут внезапно оказаться пустыми.

Возьмите за правило не копировать пароли и другую критически важную информацию, а набирать ее вручную. Одновременно вашей безопасности помогают приложения и сервисы с хорошей репутацией. Например, менеджеры паролей очищают буфер обмена после того, как пароль вставлен в форму, а некоторые веб-сайты не позволят вам копировать логины и пароли — вместо этого вы должны будете вводить их вручную.

Статьи из блога

Если вы не используете какие-то специализированные программы — аналоги стандартному буферу обмена Windows, то в редакторе Word есть отличная возможность работать с множеством данных, хранящихся в памяти.

В отличие от уже упомянутого системного буфера обмена, буфер обмена Microsoft Office «позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office» (цитата из Справки).

Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен 24 единицами хранения. Если попытаться скопировать еще одну единицу информации, то произойдет замещение самого первого скопированного фрагмента.

Чтобы начать работать с буфером обмена в Word, нужно зайти в меню Правка (Edit) и выбрать команду Буфер обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится одноименная область задач, в которой будут отображаться все копируемые вами фрагменты.

Можно скрыть область задач и продолжить собирать данные. Для этого следует щелкнуть по кнопке Параметры (Options) в нижней части области задач и поставить галочку на опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).

Но для вставки данных нужно обязательно иметь открытой эту область задач. Отобразить ее снова можно через сочетание клавиш: двойное нажатие CTRL + C.

Данные вставляются простым щелчком мыши по нужному фрагменту в области задач.

Используя буфер обмена Microsoft Office, можно достаточно комфортно работать с множеством открытых документов этого пакета путем обмена данными между ними.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

3.4. Буфер обмена

3.4. Буфер обмена

При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.

Читать еще:  Access word шаблон

Внимание!

Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.

Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.

Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Кнопка для открытия области задач Буфер обмена

В левой части окна появится область задач Буфер обмена (рис. 3.7), в которой вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть значок, показывающий тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.).

Рис. 3.7. Область задач Буфер обмена

По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфер обмена позволяет выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимое место и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач.

Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:

• закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Закрыть (рис. 3.8);

Рис. 3.8. Кнопка Закрыть в области задач Буфер обмена

• щелкните правой кнопкой мыши на значке Буфер обмена, который находится в области уведомлений, и выберите команду Прекратить сбор данных (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Отключение расширенного режима работы буфера обмена

Можно сделать так, чтобы скопированные данные всегда заносились в буфер обмена независимо от того, открыта ли область задач Буфер обмена. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Параметры в области задач Буфер обмена и в появившемся меню выбрать команду Собирать данные без отображения буфера обмена Office (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Включение сбора скопированных данных без отображения области задач Буфер обмена

Кроме того, в этом меню можно включить возможность открытия области задач Буфер обмена при двойном нажатии сочетания клавиш Ctrl+C. Для этого нужно выбрать одноименную команду меню, которое появляется при щелчке на кнопке Параметры (см. рис. 3.10).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

офис 2010

сайт уроков по программам word, excel, access и power point.

Рубрики

Как пользоваться буфером обмена в Word 2010

Буфер обмена – один из инструментов Microsoft Office, с помощью которого можно быстро обмениваться информацией между различными документами, созданными в одном или нескольких приложениях. Другими словами, это часть память компьютера, выделенная для временного хранения информации (текста, рисунков и т.п.).

Одновременно в буфере обмена может храниться 24 объекта. Если продолжить копирование, то ранее скопированные объекты будут автоматически удаляться.

Как и любой другой инструмент Office, буфер обмена имеет свои настройки. Чтобы увидеть их, нужно запустить Word и в левой верхней части окна открыть буфер обмена.

При этом внизу появиться меню «Параметры», где с помощью галочек можно выбрать подходящие настройки.

Буфер обмена позволяет выполнять три действия:

— копировать, при этом выделенный объект останется и в исходном документе, и в буфере обмена;

— вырезать, в этом случае выделенный объект будет удалён из исходного текста и останется лишь в буфере обмена;

В Word 2010 функция вставки возможна в нескольких вариантах. Это, безусловно, большой плюс, так как в предыдущих версиях Microsoft Office процесс вставки не всегда приносил желаемые результаты. Иногда скопированный текст невозможно было отформатировать по образцу, и его легче и быстрее было набрать заново.

Создатели Microsoft Office 2010 постарались предусмотреть разные случаи. При этом набор вариантов зависит от того, из какого приложения вы собираетесь копировать объект. Если из Word 2010 – то это выглядит так:

Легко видеть, что одна ссылка «Вставить», заменена тремя кнопками из-за чего копирование стало более удобным.

Из Excel – по- другому:

Кроме того, в Microsoft Office есть возможность предпросмотра, позволяющая увидеть, какой вариант вставки нужен.

При этом панель меню становится прозрачной, и объект вставки хорошо виден.

Иначе говоря, мы наводим мышку на кнопку вставки, но не нажимаем и видим, что будет если нажать.

Посмотрим, как будет выглядеть один и тот же текст при выборе разных параметров вставки.

Первоначально он был таким:

Word 2010 предложил 3 варианта вставки:

1. сохранить исходное форматирование:

2. объединить форматирование:

3. сохранить только текст:

Обратите внимание: рядом с названием параметра вставки в Word 2010 выведены горячие клавиши, позволяющие работать без помощи мышки.

Таким образом, улучшенная и расширенная функция вставки позволяет выбирать нужный вид вставляемого объекта и существенно экономит время форматирования. Это особенно удобно, если речь идёт о написании рефератов, где за основу обычно берётся уже существующий текст, но в тексте много ссылок и форматирования. Вставка в виде обычного текста избавит нас от необходимости удалять лишнее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector