Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1с создание шаблона word

Благин Константин

Программирование как созидательный процесс.

Использование шаблонов Word в 1С

Использование шаблонов Word в 1С

В работе программиста 1С, данный функционал требуется крайне редко, хотя благодаря нему можно решать довольно сложные задачи с динамическими и не постоянными печатными формами. При реализации данной задачи, работа по созданию шаблонов Word и расстановке закладок в шаблоне Word возлагается на пользователей 1C.

В данном примере будет показано, как используя механизмы 1С и документа Word в качестве шаблона, можно создать печатную форму для вывода данных, пользователям программы 1С.

Создадим шаблон на основе документа Word для 1С. Сначала необходимо включить показ закладок для более удобной работы с документом:

Использование шаблонов Word в 1С

Использование шаблонов Word в 1С

Далее необходимо в файл шаблона для 1С, добавить текст и пару закладок. Закладка добавляется через меню «Вставка» — «Закладка». Нужно выделить текст закладки, скопировать его, открыть меню «Вставка — Закладка», вставить скопированный текст закладки и нажать «Добавить»:

Установка закладки, шаблон Word для 1С

В результат запуска внешней обработки 1С по формированию печатной формы на основе шаблона в виде файла Word, мы получим следующий результат:

Результат использования шаблонов Word в 1С

Информацию по методам COM объекта Word, а так же дополнительные данные можно узнать из MSDN.

Дополнение к заметке Использование шаблонов Word в 1С

Выражаю благодарность, всем тем, кто комментирует запись, благодаря вам, материал дополняется новыми данными и будет полезен более широкому кругу посетителей.

1. А как поменять размер шрифта во вставляемом тексте?
Достаточно изменить размер шрифта закладки, в шаблоне. А вот, если необходимо динамически менять размерность, тогда:

2. Картинки есть возможность выгружать в шаблон?
Да, конечно. Примеры для C# и VB описаны по ссылке: https://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/ms178792.aspx, а для 1С код будет следующий:

3. При выполнении кода: ОбъектВорд.Documents.Add(«C:/Шаблон.docx») (туда я поместил Ваш документ) получаю ошибку : «Ошибка при вызове метода контекста (Add)» в чем может быть причина?
Может попробовать изменить путь на: «C:Шаблон.docx».

4. Подскажите пожалуйста еще почему при сохранении макета типа active document в файл word кодом:

Я получаю вместо нормального документа вот такой http://prntscr.com/eshgjk
Предполагаю, что метод Записать( , ) по умолчанию, записывает файл в формате MXL. Попробуйте вторым параметром установить значение: ТипФайлаТабличногоДокумента.DOCX, более подробно описано в «Синтакс-помощнике».

5. У меня в документе есть ссылки на файлы которые расположены на сетевом диске. Как в шаблоне сделать гиперссылку на эти файлы?
Интересный вопрос, если попробовать сделать запись макроса и посмотреть результат, то в Visual Basic добавление гиперссылки будет выглядеть следующим образом:

Соответственно код для 1С следующий:

Навигация по записям

Использование шаблонов Word в 1С : 29 комментариев

А как поменять размер шрифта во вставляемом тексте?

  1. Благин Константин Автор записи 27.11.2016 в 16:02

Достаточно изменить размер шрифта закладки, в шаблоне. А вот, если необходимо динамически менять размерность, тогда:

Добрый день, подскажите, пожалуйста, картинки есть возможность выгружать в шаблон?

  1. Благин Константин Автор записи 30.11.2016 в 15:03

Да, конечно. Примеры для C# и VB описаны по ссылке: https://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/ms178792.aspx, а для 1С код будет следующий:

Спасибо, будем пробовать.

Снова, здравствуйте.
Вопрос по шаблонам. Попросили перенести шаблоны, написанные в Word из ЗиК 1.0 в ЗиК 3.0.
Как я понял — не перенесутся, нужно новые писать. Поскольку, учусь, то это даже на руку. За образец решил взять Ваш и начать разбираться. Но Ваш НЕ ГРУЗИТСЯ. Пишет:
Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.

Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
Кстати, когда пытаюсь загрузить шаблоны из 1.0, то пишет тоже самое.
Можете что-нибудь посоветовать?

  1. Благин Константин Автор записи 04.12.2016 в 15:29

Данная ошибка, появляется, потому что обработка создана просто как внешняя, без возможности подключения к 1С. Если вы хотите подключить какую либо обработку, в режиме «1С:Предприятие», тогда в модуле обработки необходимо вставить определенный код, более подробно описано по следующим ссылкам:
Добавление дополнительных отчетов и обработок в тонком клиенте.
Создание нового отчета или обработки
youtube: Создание внешней обработки

А насчет переноса могу посоветовать, проанализировать, как в ЗиК 1.0 производилось заполнение шаблона. Найти участки кода, которые за это отвечают, попробовать сначала перенести их во внешнюю обработку, для тестирования. Как вариант, сам шаблон можно положить в макеты (тип макета «Active document») этой обработки и уже оттуда загружать его.

Здесь есть несколько нюансов, механизм заполнения шаблонов и сами шаблоны, типовые, доработанные или самописные? Объекты которые используются для заполнения в ЗиК 1.0 могут отсутствовать в ЗиК 3.0 или иметь другое наименование. Плюс ко всему, необходимо еще учесть, что ЗиК 1.0 это обычное приложение, использующее толстый клиент, а ЗиК 3.0 управляемое приложение, использующее тонкий клиент, соответственно здесь тоже присутствует своя специфика работы.

Да и еще, в ЗиК 3.0 как мне кажется должен быть свой механизм шаблонов, к сожалению, не работал с этими конфигурациями, но вероятно там уже есть механизм аналогичный ЗиК 1.0. Так что может, будет достаточно только добавить шаблон.

Спасибо за быстрый и подробный ответ.
Попробую разобраться.
Шаблоны у нас самописные.
Про собственный механизм шаблонов, даже не слышал. Попробую поискать в сети.

Ваша ссылка помогла.
Добавил две функции и одну процедуру, и Ваша обработка заработала.
Свою, похоже , придётся рисовать с нуля.

При выполнении кода: ОбъектВорд.Documents.Add(«C:/Шаблон.docx») (туда я поместил Ваш документ) получаю ошибку : «Ошибка при вызове метода контекста (Add)» в чем может быть причина?

  1. Благин Константин Автор записи 05.04.2017 в 07:59

Может попробовать изменить путь на: «C:Шаблон.docx»

Помогло. Спасибо.
Подскажите пожалуйста еще почему при сохранении макета типа active document в файл word кодом:

ОбработкаОбъект = РеквизитФормыВЗначение(«Объект»);
Макет = ОбработкаОбъект.ПолучитьМакет(«ШаблонПисьмаПросрочка»);
ИмяФайла = КаталогВременныхФайлов() + «»файл.doc»;
Макет.Записать(ИмяФайла);

Я получаю вместо нормального документа вот такой http://prntscr.com/eshgjk

  1. Благин Константин Автор записи 05.04.2017 в 19:56

Предполагаю, что метод Записать( , ) по умолчанию, записывает файл в формате MXL. Попробуйте вторым параметром установить значение: ТипФайлаТабличногоДокумента.DOCX, более подробно описано в «Синтакс-помощнике».

Константин,
У меня в документе есть ссылки на файлы которые расположены на сетевом диске.
Как в шаблоне сделать гиперссылку на эти файлы?

  1. Благин Константин Автор записи 31.07.2017 в 21:27
Читать еще:  Как вернуть настройки word по умолчанию

Здравствуйте, Руслан.
Интересный вопрос, если попробовать сделать запись макроса и посмотреть результат, то в Visual Basic добавление гиперссылки будет выглядеть следующим образом:

Соответственно код для 1С следующий:

я хочу заполнить шаблон с помощью заполнения пользовательской формы. как получить значение,выбранное из списка, если тип поля СправочникСсылка.НазваниеСправочника?

  1. Благин Константин Автор записи 07.06.2018 в 19:03

Предполагаю заполнение производите на стороне клиента, тогда можете сразу обратиться к элементу формы или объекта.

Здравствуйте. Попросили обновить шаблоны договоров для печати. Обновила, но теперь при печати выводит ошибку, что не удалось сформировать элемент управления ActiveX. С чем это может быть связано?

  1. Благин Константин Автор записи 28.06.2018 в 11:30

Ирина, для ответа необходима дополнительная информация:
1. Какая конфигурация используется?
2. Каким образом происходило обновление шаблонов?
3. Ошибка выходит при формировании документа на основе данных и шаблона или при отправке на печать?

Доброго дня. Прошу помочь с задачей вставки в документ Word, ранее записанного файла HTML (из 1С сохранил на диск, браузером файл открывается нормально — отображается НЕ как текст)., а в документе Word формируется как текст не конвертированный.
Вставляю так
Word = ПечатнаяФорма.COMСоединение;
Select = Word.Selection;
Docum = Word.Application.Documents(1);
Select.InsertFile(«C:Temp1.html»);

  1. Благин Константин Автор записи 19.07.2019 в 13:32

В данный момент не пользуюсь Office, попробуйте использовать Selection.PasteAndFormat как было подсказано здесь: https://toster.ru/q/164995

Добрый день. Все бы хорошо, но, как сделать не обработку а печатную форму?
Я сделал внешнюю печатную форму с шаблоном типа Active Document, добавил пока одну закладку на пробу, подключил, чтобы при нажатии кнопки «Печать» из справочника «договоры» выполнялось. Открывается Word, все работает, но, в базе возникает окно где написано : Печать. Печатная форма недоступна. Как сделать чтобы окно не вылезало? Обработка не подходит потому что она не падает в меню кнопки «Печать»

  1. Благин Константин Автор записи 08.09.2019 в 11:48

1. Конфигурация какая?
2. Нужен скриншот ошибки.
3. Нужен код модуля для анализа.

Скажите пожалуйста а можно шаблон word в обработку вставить, чтобы он в конфигурации был

  1. Благин Константин Автор записи 02.12.2019 в 20:54

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы подобный документ создавался при нажатии на кнопку на форме . Я создала команду «Документ», но не понимаю, что нужно вписать в ее обработчик. У меня имеется документ «ПриемНаРаботу» в виде списка, я заполняю форму (фио, паспорт, должность, оклад). А после могу нажать на кнопку «Документ», чтобы увидеть тот самый шаблон word.Как это можно сделать?

  1. Благин Константин Автор записи 15.12.2019 в 14:07

Ирина, вы можете воспользоватся примером из обработки, ссылку на которую находится внизу заметки.
1. Подготовить шаблон Word, расставив в нем закладки;
2. В код команды добавить заполнение файла и его вывод.

Добрый день, а как можно вставить в колонтитул на разных листах в ворде номера бланков взятых из 1С( 1 лист бланк — №0089 ,2 лист бланк — №0090 и …)

  1. Благин Константин Автор записи 02.02.2020 в 14:46

https://infostart.ru/public/488556/
Цитата:
Каждая страница Word разделена на несколько областей:

Верхний колонтитул
Основной текст
Нижний колонтитул
Нужно заметить, что в каждом разделе может быть уникальный колонтитул для первой страницы.

Особенности использования механизма шаблонов в 1С:Предприятии 8 и отличия от версии 7.7


1. Хранение и подключение шаблонов

Шаблоны хранятся в виде файлов с расширением st. Подключение шаблонов осуществляется в окне «Шаблоны текста», с помощью «Сервис» ? «Шаблоны текста» ? «Действия» ? «Файлы шаблонов». В появившемся диалоге можно выбрать любое множество файлов шаблонов, которые будут подключены.

Если включить флажок «Подключать стандартные файлы шаблонов», в список используемых файлов шаблонов при каждом запуске 1С:Предприятия будут автоматически добавляться файлы, находящиеся в каталоге с исполняемыми файлами 1С:Предприятия. В списке файлов шаблонов вновь добавленные файлы будут идти первыми. При этом удалить такие файлы из списка используемых файлов будет нельзя до тех пор, пока этот флажок включен. После отключения флажка «Подключать стандартные файлы шаблонов», автоматически найденные файлы можно будет из списка удалить.

Каждый из файлов можно перемещать внутри списка файлов шаблонов, указывая, таким образом, его приоритет. Этот приоритет будет использоваться при формировании общего дерева шаблонов из всех подключенных файлов.

Файл шаблонов можно открыть в конфигураторе для просмотра и редактирования с помощью диалога открытия файла. Каждый файл шаблонов представляет собой информацию, организованную в виде дерева. Элемент дерева состоит из следующих полей:

  • Название шаблона.
  • Строка автозамены для шаблона.
  • Признак включения шаблона в контекстное меню.
  • Текст шаблона.

Рассмотрим подробно назначение каждого элемента шаблона.

Название шаблона – хранит название элемента файла шаблонов, которое будет отображаться в дереве шаблонов в окне «Шаблоны текста» и при выборе шаблона из контекстного меню.

Строка автозамены для шаблона – строка, по которой механизм автозамены будет подбирать подходящий шаблон. Эта строка также используется для подбора шаблона с помощью команды «Подобрать шаблон…» (Ctrl + Q). Например, если строка автозамены содержит текст «ABC», находясь в текстовом редакторе справа от этого слова и нажав Space или Enter , будет выполнена автозамена текста «ABC» (если механизм автозамены включен).

Признак включения шаблона в контекстное меню – определяет, нужно ли сделать шаблон доступным в контекстном меню текстового редактора.

Текст шаблона – текст, который будет вставлен в редактируемый документ при выполнении шаблона.

Если в системе подключены несколько файлов шаблонов, в окне «Шаблоны текста» будет отображаться единое дерево шаблонов, у которого корневой элемент отсутствует, а ветви дерева совпадают со структурой шаблонов в подключенных файлах. Порядок следования ветвей в корне дерева шаблонов определяется тем порядком, в котором расположены подключенные файлы шаблонов в списке используемых файлов шаблонов из диалога «Настройка шаблонов».

2. Использование шаблонов

В 1С:Предприятии 8 расширен набор вариантов выбора шаблона для вставки его содержимого в текст. Рассмотрим эти варианты:

1. Из окна «Шаблоны текста» с помощью мыши, перетаскивая выбранный шаблон в текст

2. Из окна «Шаблоны текста» путем копирования в буфер обмена выбранного шаблона и вставки его в тексте.

3. С помощью контекстного меню текстового редактора. В него попадут те шаблоны, у которых отмечен флажок «Включать в контекстное меню».

4. С помощью механизма автозамены текстового редактора. Механизм автозамены должен быть активизирован с помощью настройки редактора текста (редактора модулей): нужно указать, что автозамена включена или включена с подсказкой. Это можно сделать так: «Сервис» ? «Параметры» ? «Тексты» («Тексты модулей») – «Автозамена»: выбрать из списка «Включить» или «Включить с подсказкой». После нажатия клавиш Space или Enter система попытается подобрать шаблон по слову, стоящему слева от курсора.

5. С помощью команды «Подобрать шаблон…» (Ctrl + Q).

Если в процессе подбора шаблона их найдено несколько, появится список подобранных шаблонов. Из этого списка можно выбрать нужный шаблон.

3 . Файл шаблонов, поставляемый с 1С:Предприятием

В поставку 1С:Предприятия 8 входит файл шаблонов GenTempl.st. В него включены шаблоны для часто используемых конструкций. Это и шаблоны для написания управляющих конструкций, шаблоны, связанные с использованием прикладных объектов, а так же некоторые другие.

Поскольку в будущем файл шаблонов GenTempl.st, поставляемый вместе с 1С:Предприятием 8, может изменяться и дополняться, он будет перезаписываться заново при установке очередных релизов 1С:Предприятия 8. После установки 1С:Предприятия 8 файл GenTempl.st доступен только для чтения.

Если в процессе работы возникает необходимость расширения состава поставляемых шаблонов или их изменения, рекомендуется скопировать файл GenTempl.st под новым именем, сделать его доступным для редактирования и внести в него необходимые изменения. Можно также для создания новых шаблонов создать новый файл шаблонов и подключить его. Шаблоны начнут использоваться только после того, как файлы шаблонов будут подключены.

4. Правила формирования строки автозамены

Как уже говорилось ранее, строка автозамены – это строка, по которой механизм автозамены будет подбирать подходящий шаблон. Простейшим случаем является пример, когда на клавиатуре в процессе редактирования текста набрано «Слово1», которое есть и в строке автозамены некоторого шаблона. В такой ситуации после активизации механизма автозамены любым из способов, набранное «Слово1» заменится на текст шаблона.

Однако это не всегда удобно. Так, например, если пользователь хочет заменить слово «Проц» на «Процедура…», то набрав на клавиатуре слово «Проце» и активизировав механизм автозамены, ничего не произойдет, поскольку в строках автозамены в шаблонах слова «Проце» обнаружено не будет.

Механизм шаблонов в 1С:Предприятии 8 предоставляет возможность сделать один шаблон, который будет описывать несколько строк автозамены:

Как создать шаблон в Microsoft Word

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в DocumentsCustom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Как создать word docs программно из шаблона

Я пытаюсь создать около 600 отчетов в microsoft office Word. Документы заполняются данными из базы данных и изображениями, найденными на локальном диске. Я понял, что могу создать проект шаблона Word в visual studio 2010 и запрограммировать шаблон, чтобы при вводе одного значения (id-number) он автоматически заполнял весь документ.

Я совершенно уверен, что это возможно. единственная проблема. Как сделать цикл через все записи в база данных, открыть новый документ на основе шаблона и установить id-значение?

приложение должно запускаться только один раз, генерируя отчеты, и оно не должно быть быстрым. Это просто должно быть легко развиваться.

проблема здесь в том, что кажется, что объект DocumentBase недоступен за пределами проекта Word. Замена Microsoft.Офис.Взаимодействие.Слово.Документ не имеет таких функций, как SelectContentControlsByTitle, что позволяет мне чтобы найти и установить мои ContentControls. И это именно то, что мне нужно делать..

вот как выглядит мой код, чтобы вставить текст в мое поле: Слово.Приложение app = новое слово.Application ();

затем eventhandler в моем шаблоне на BeforeSave заполняет документ на основе текста в объекте с названием MyCCTitle.

6 ответов

может быть, вы должны смотреть на Microsoft.Офис.Инструменты.Слово.Документ?

Не используйте Office Automation. Office automation открывает экземпляр office в фоновом режиме и выполняет над ним действия. Открытие экземпляра office 600 раз не кажется очень интересной вещью. (и он никогда не будет работать на сервере)

взгляните на Open XML. Вы можете найти грузы об этом ниже:

edit: Openxmldeveloper завершает работу. Найти все источники, упомянутые выше at http://www.ericwhite.com/ вместо этого.

вы должны прочитать о формате OpenXML, если вы используете формат Word 2007 или 2010

кажется, что здесь 2 вопроса:

Как вы начинаете процесс для определенного id-значения

Как вы заполняете документ.

сунилп ответил Q2. Элементы управления содержимым с привязкой к данным-лучший способ ввода данных для Word 2007 и более поздних версий.

фокус OP выглядит как Q1.

нет переключателя командной строки, который позволяет передавать произвольное значение в Word: http://support.microsoft.com/kb/210565

Так как я вижу у вас есть 4 варианта:

сделайте всю работу через OpenXML SDK, никогда не открывая слово вообще (как предлагали другие плакаты)

создайте минимальный существующий документ (содержащий ваш идентификационный номер) с помощью OpenXML SDk, затем откройте Word

автоматизировать Word для передачи идентификационного номера в документ, возможно, как свойство документа

выполните работу по созданию 600 документов в Word с помощью макросов VSTO или Word (VBA)

меня? Я бы создал docx, содержащий связанные с данными элементы управления содержимым в Word, и сохранил его.

затем in будет вводить мои данные в него как пользовательскую xml-часть и сохранять ее. (Этот шаг вы можете сделать с помощью OpenXML SDK или в Word, если вам нужно обновить привязки Word для некоторого последующего процесса)

в отношении ответов выше я согласен с J. Vermeire, что OpenXML-это путь. Я использую инструментарий на основе OpenXML уже более трех лет, который производит .docx документы, объединенные из шаблонов и данных базы данных. Есть пример, как его использовать здесь. Пример показывает, как работать с одним документом в то время, чтобы работать с несколькими из них, просто добавьте цикл и вызовите метод генерации документа.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал. Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть. То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ. Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

  • общие (глобальные);
  • шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

  • dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
  • dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot. Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов. Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта. В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением. Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

  1. Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
  2. Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
  3. Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
  4. Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».

Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector