Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Размер слайда презентации powerpoint

Размер слайда в PowerPoint

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

  • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
  • Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Как в PowerPoint изменить размер слайда?

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

  1. Сделайте резервную копию свой презентации.
  2. Откройте окно«Размер слайдов»(см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
  3. Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
  4. В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера» контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.

Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.

Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

  1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
  2. Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
  3. В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:

  1. Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
  2. Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
    • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
    • Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
    • В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.
  3. В всплывающем окне выберете размер А4 (210x297 мм, 8,5×11»).

Печать из PowerPoint

Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать.

Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

  • Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
  • Перейдите в вкладкуФайл> Печать > Настройка.
  • Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция «Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

Важно: если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

  1. Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
  2. Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
  3. Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

Максимальный размер презентации PowerPoint

Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

  1. Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
  2. Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
  3. Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт ImageSize из «Image» меню.
  4. Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
  5. Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать»).

Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint, и выберете в списке «Размер слайдов» > «Произвольный». Задайте в полях «Ширина» и «Высота» нужный размер.

Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

Как изменить размер слайда в PowerPoint

PowerPoint – это популярная программа для создания, редактирования и просмотра презентаций. Она входит в набор Microsoft Office. Разобраться в приложении не слишком трудно, но бывают такие моменты, когда без мануала не обойтись.

Чтобы Вам не искать в запутанных официальных инструкциях что да как, мы подготовили очередной небольшой урок по работе с данной программой. В сегодняшней статье расскажем о том, как изменить размер слайда в ПаверПоинт. Делается это легко и быстро, но аккуратно!

Важно: слайд – это лицевая область всей презентации. И менять ее просто так и без установленных пределов не получится (если Вы, конечно, не хотите создать себе дополнительных проблем). Заметьте, что уменьшение слайда повлечет за собой и уменьшение рабочей области, на которой можно разместить какие-либо медиа файлы или текст. Увеличение, соответственно, даст Вам возможность «разгуляться». Главное не переборщить со свободным пространством.

Итак, если Вы четко определились с размером слайда, и стандартный вариант Вас не устраивает, давайте рассмотрим 2 основных способа изменения данного параметра.

Метод №1. Ручная настройка
1. Щелкните по вкладке «Дизайн», расположенной на верхней панели.

2. В группе «Настроить» кликните по иконке «Размер слайда».

3. В открывшемся перечне выберите «Настроить размер слайдов…».

4. На экране появится дополнительное окошко «Размер слайда», где можно выбрать шаблон размера слайдов, а также изменить их ширину, высоту и ориентацию (альбомная или книжная). Слева внизу есть пункт «Нумеровать слайды с», которым можно настроить нумерацию листов.

5. Укажите необходимые значения, а после нажмите «ОК».

Метод №2. Выбрать из доступных шаблонов
1. На этой же вкладке «Дизайн» кликните по «размер слайда», после чего откроется выпадающий список, в котором обратите внимание на два пункта: «Стандартный (4:3)» и «Широкоэкранный (16:9)».

2. Один из них уже активирован. Вы можете выбрать другой. После запуска процесса преобразования габаритов слайда, откроется окно с выбором действий, которые будут применены к всем материалам презентации. То есть они либо подгоняются под новый формат, либо остаются нетронутыми.

Итог
Как видите, размер можно настроить, но только для всех слайдов. По-отдельности это не делается. Также стоит заметить, что после ручного внесения изменений может нарушится правильность отображения содержимого презентации. То есть элементы могут съехать в сторону. Поэтому шаблонное форматирование будет быстрее и надежнее.

Как в PowerPoint изменить размер слайда? Стандартные и настраиваемые форматы

В данном обзоре речь пойдет о том, как можно изменить размер слайда в PowerPoint. Прежде немного поговорим о том, для чего вообще нужна данная программа. PowerPoint представляет собой средство для создания презентаций от корпорации Microsoft. Сегодня данный инструмент необходим практически во всех областях. Без него уже тяжело себе представить совещания в крупных производственных фирмах. Сегодня даже показ новой линии одежды не обходится без презентации. Особенно широкое распространение данный инструмент получил в области преподавания. Презентация является наглядным и предельно понятным руководством, упрощающим восприятие информации. Люди, которые по роду свое деятельности часто сталкиваются с данным продуктом, хорошо знают о его возможностях и особенностях использования. Однако многим пользователям неизвестно, как в программе PowerPoint можно изменить размер слайда. Именно этот вопрос мы и обсудим в данном обзоре.

Стандартный и широкоэкранный формат

Мы живем в 21 веке, технологии каждый день меняются. Практически везде сегодня используется широкоэкранный формат. Стоит взять хотя бы современные мониторы и ноутбуки. То же самое касается и презентаций. Раньше большое распространение имел формат 4×3. Если воспроизводить презентацию данного расширения при использовании широкоэкранного оборудования, то отдельные элементы изображения могут сильно растянуться, что приведет к некачественному изображению. При создании слайдов обязательно нужно учитывать, на каком оборудовании они будут воспроизводиться. Как же в программе PowerPoint изменить размер слайда от стандартного до широкоэкранного и обратно? Прежде всего, необходимо выбрать обычный режим воспроизведения. После этого можно начинать настройку. На верхней панели необходимо выбрать вкладку «Дизайн» и найти пункт «Размер слайда» в меню настроек. Далее все должно быть интуитивно понятно. Достаточно следовать инструкции: «Дизайн» — «Настройки» — «Размер слайда» — «Широкоэкранный» или «Стандартный».

Настройка размера

Если вам необходимо подобрать другой формат слайдов, например, для того чтобы качественно распечатать их, то вы можете самостоятельно настроить нужный размер. Давайте подробно разберемся с тем, как в PowerPoint 2010 изменить размер слайда. Для этого нужно следовать инструкции: «Вид» — «Обычный» — «Дизайн» — «Размер слайда» — «Настроить размер слайдов». Как вы сами могли заметить, первые пункты в данном случае будут такими же, как и в предыдущем. После того, как вы выберите пункт «Настроить размер слайдов», появится небольшое окно, в котором нужно определить необходимые вам параметры. Здесь вы можете настроить любой из понравившихся вам форматов: A3, A4, 8.5×11, баннер, произвольный размер и другие. Здесь нужно просто следовать вашим предпочтениям. Когда вы выберите нужный размер, останется только нажать на кнопку «Ок».

Как установить формат по умолчанию?

Бывают и такие ситуации, когда презентации делаются достаточно часто, и вам нужно выполнять их в нестандартном размере. Это этого, чтобы ежедневно не менять все необходимые настройки, вы можете установить собственные параметры по умолчанию. Как же изменить размер слайда в PowerPoint 2007 и установить его в качестве формата по умолчанию? Для этого требуется выставить обычный режим просмотра. Мы занимались этим в первом пункте в каждой части. Давайте повторим инструкцию, которую необходимо выполнить для этого: «Вид» — «Обычный». Далее повторяем другие пункты: «Дизайн» — «Размер слайда» — «Настроить». Используя описанную выше инструкцию, вы можете найти необходимый размер слайдов. Затем на вкладке «Дизайн» необходимо вызвать дополнительное меню. Оно будет выглядеть как стрелочка, направленная вниз. Там необходимо выбрать пункт «Сохранить текущую тему». После этого вам будет предложено ввести название и сохранить выполненные изменения. После этого необходимо снова перейти ко вкладке «Дизайн» и вызывать дополнительное меню. В открывшемся пункте вы сможете увидеть только что созданную вами тему. По ней нужно кликнуть правой кнопкой мыши. Теперь выберите пункт «Сделать темой по умолчанию».

Альбомная или книжная ориентация

Теперь коротко расскажем о том, как сменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную, и наоборот. Первый пункт будет такой же, как и в предыдущих случаях: «Вид» — «Обычный». Затем нужно выбрать вкладку «Дизайн» — «Настройки» — «Размер слайдов». В результате у вас появится окошко, в правой части которого вы сможете изменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную. Выполнение всех манипуляций завершается нажатием на кнопку «ОК».

Как изменить размер PowerPoint 2010 слайд

Требуемый размер для ваших слайдов презентации будет варьироваться в зависимости от размера экрана , который вы используете для слайд — шоу. Ваши слайды должны заполнить весь экран во время презентации, чтобы обеспечить полное использование всего пространства экрана и обеспечить, чтобы эти слова являются достаточно большими для вашей аудитории. Слайды, которые больше, чем ваш экран будет сделать некоторые детали неразборчивые для вашей аудитории или показывать черные полосы на стороне. Это означает, что важно, чтобы поразить баланс между размером экрана (или что вашей целевой аудитории) и размер слайдов, или также известный как соотношение сторон слайдов.

Чтобы изменить размер слайдов PowerPoint вы должны пойти на вкладке Design, а затем нажмите на вкладке Конструктор в строке меню вашего окна PowerPoint.

Нажмите на кнопку Параметры страницы в левом верхнем углу окна. Откроется диалоговое окно Параметры страницы , что параметры , чтобы указать размер экрана целевой точки зрения соотношения сторон, ширина и высота. Это отношение размера ширины к высоте ваших слайдов во время показа слайдов.

Под слайд размера для опции выпадающего списка, на котором вы будете выбирать нужное соотношение ваших слайдов презентации. Вы должны выбрать соотношение, которое равно числу экрана, чтобы убедиться, что ваши слайды заполняет весь экран во всех измерениях.

Нажмите кнопку OK, чтобы применить эти изменения.

Эти настройки будут применяться ко всем слайдам в презентации документа, поэтому нет необходимости повторять то же самое на всех слайдах.

Вы можете выполнить методом проб и ошибок на эти параметры, чтобы определить оптимальные настройки для вашего Sceen. Это поможет вам избежать непредвиденных разочарований во время серьезного презентации. Но если вы находитесь в Windows, вы также можете проверить, что ваш размер монитора и текущее разрешение экрана.

PowerPoint будет автоматически назначать размеры слайдов, которые пропорциональны размеру экрана. Изменение размера слайдов, однако важно, если слайды не были созданы на компьютере (кто-то послал их к вам), или если целевая аудитория использует другой размер экрана. В этом случае, вы должны узнать о размере целевого экрана и изменить размер ваших слайдов соответственно.

Неправильный выбор этих параметров будет либо привести к пропуску линий во время слайд-шоу или темных областей вокруг вашего слайда, что означает, что какая-то часть экрана не используется, и размер ваших слайдов может быть слишком мал для зрителей.

Размер слайда презентации powerpoint

Зададим себе немного нелепый вопрос: каковы размеры слайда? По опыту преподавания Автора реакция слушателей на этот вопрос всегда была такой:

сначала снисходительное пожимание плечами — мол, ясно же: в размер экрана!

после наводящих вопросов Автора — заинтересованное внимание: действительно, а в каких единицах измеряется величина слайда?

наиболее продвинутые слушатели после этого начинали разбираться самостоятельно и получали, наконец, правильный ответ, после чего говорили: «надо же, а мы об этом никогда не задумывались!»

Давайте, теперь и мы последуем за этими «продвинутыми» слушателями. От ответа на мой вопрос будет зависеть – действительно мы понимаем, как осуществляется форматирование текста в программе PowerPoint или нет?

Откройте меню Файл и щелкните команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно, показанное ниже.

Обратите внимание – в списке Размер слайдов указано: Экран. То есть это – величина относительная, связанная с геометрическими размерами только Вашего монитора. А вот размеры слайда заданы в абсолютных единицах, в сантиметрах, причем эти размеры никак не связаны с размером экрана.

Таким образом, налицо уже некоторое противоречие.

Далее. Программа «утверждает», что когда мы создаем слайд, мы имеем дело как бы с листом бумаги вполне определенных размеров, а именно 19,05 см на 25,4 см.

Но это не совпадает со стандартным листом бумаги формата А4 (21 см на 29,7 см). Не совпадает также со свободным местом, остающемся на листе А4, после того как оставлено место на поля (16,5 см на 25,7) (Последнее утверждение легко проверить, если в программе Word в меню Файл вызвать команду Параметры страницы и подсчитать место, остающееся для текста после того, как вычтены величины полей).

В общем, странности налицо. Давайте их объяснять.

Экраны мониторов и стандартные разрешения экрана (сравните: 640 на 480, 800 на 600, 1024 на 768, 1280 на 960, 1600 на 1200) – все построены в соотношении 4 к 3. То есть ширина экрана составляет 4/3 от его высоты.

Поэтому и слайд, который Вы хотите показывать на экране, должен подчиняться этим же пропорциям, чтобы размещаться на экране монитора оптимальным образом (Еще раз: стандартный лист бумаги формата А4 использует ДРУГИЕ пропорции, чем стандартные пропорции экрана монитора!)

Дело в том, что принятый в Программе размер слайда (в сантиметрах) будет играть роль при ПЕЧАТИ слайда, а в остальных случаях он является только относительным размером — то есть Вы создаете свой слайд КАК БЫ на листе такого размера.

Поэтому (чуть ниже) РАЗМЕРЫ шрифта будут заданы в абсолютных единицах (в долях дюйма — так, как будто Вы создаете обычный документ на бумаге в программе Word ), хотя слайд будет показан на экране!

Остается разобраться в том, почему взяты именно такие величины (не целые) для размеров «страницы» в PowerPoint .

Очень просто: соотношение сторон равняется 1,33 (25,4 разделить на 19,05) — как у стандартных разрешений экранов монитора. А абсолютные значения — это просто значения ширины и высоты, взятые в дюймах и умноженные на величину дюйма (2,54 сантиметра). То есть «страница слайда» была взята как 10 дюймов в ширину и 7,5 дюймов в высоту.

Теперь, после того, как мы поняли, что слайд в PowerPoint выступает и как обычная страница (абсолютные значения, измеряемые в сантиметрах) и как экранная форма (значения, измеряемые в пикселях), мы будем лучше понимать некоторые особенности работы с геометрическими размерами объектов, размещаемых на слайде.

Щелкнем кнопу Отмена в окне Параметры страницы и вернемся к форматированию текста.

Читать еще:  Как изменить соотношение сторон в powerpoint
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector