Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оптимизация pdf файлов

8 способов уменьшить размер PDF файла

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Читать еще:  Linux пароль root по умолчанию

Оптимизация и сохранение

Когда вам требуется передавать файлы по каналу с ограниченной пропускной способностью, вам может потребоваться уменьшение размера PDF документов. Этого можно добиться с помощью оптимизации. Оптимизация удаляет ненужные элементы из PDF файла и сжимает изображения и формы для уменьшения общего размера документа.

Чтобы оптимизировать PDF документ, используйте меню Файл > Оптимизировать и сохранить как или нажмите Ctrl+Alt+S на клавиатуре.

Появится следующее диалоговое окно:

Доступны следующие настройки оптимизации:

  • Удалитьнеиспользуемыеэлементы – эта настройка выполняет проверку структуры PDF документа и удаляет любой элемент, не связанный с другими элементами и не имеющий ссылок с других элементов.
  • Преобразовать поля форм в векторные рисунки – эта опция преобразует поля форм в документе PDF в точно такие же поля, в которые, однако, нельзя ввести данные. Существующие значения форм станут простым текстом в документе. Эта опция удобна, если документ готовится к печати и интерактивные формы ему все равно не потребуются.
  • Объединить все слои – оптимизированный документ будет выглядеть в точности как раньше, но потеряет всю информацию о слоях.
  • Цветныеизображения – настройка сжатия цветных изображений и изображений в градациях серого. Сжатие осуществляется уменьшением DPI, либо применением одного из методов компрессии (см. ниже).
  • Черно-белые изображения – настройка сжатия черно-белых изображений. Сжатие уменьшает размер ЧБ изображений.

Настройки сжатия

Число точек на дюйм (DPI)

Эта настройка определяет параметр DPI изображений. Чем ниже DPI, тем меньше будет размер изображений. Однако уменьшение DPI также ведет к снижению качества изображения.

Сравните эти два документа:

Исходный документ (150 DPI)

Алгоритм сжатия

Программа Master PDF Editor может сжимать изображения, используя один из доступных алгоритмов сжатия.

Для цветных изображений и изображений в градациях серого доступны следующие методы:

  • ZIP – это алгоритм сжатия без потерь, который лучше всего работает с изображениями, содержащими большие одноцветные пространства. Для фотографий этот метод практически не обеспечивает сжатия.
  • JPEG – это алгоритм сжатия с потерями, который позволяет добиться компромисса между качеством изображения и его размером. Метод обеспечивает наилучшие результаты при сжатии изображений с плавными переходами цвета (фотографии). Настройка КачествоJPEG позволяет установить желаемую степень сжатия, причем большие значения соответствуют меньшему сжатию и более высокому качеству.

ПРИМЕЧАНИЕ: Значения уровня качества JPEG 75-90 обеспечивают наилучший баланс размера и качества. Значения 60-70 обеспечивают приемлемое качество и хорошее сжатие. Значения качества 30-50 позволяют получить наименьший размер изображений, когда качество не критично.

Сравните эти документы, оптимизированные с различными значениями качества JPEG:

Для черно-белых изображений программа предлагает следующие алгоритмы сжатия:

  • ZIP – это сжатие без потерь, подходящее для изображений со сплошным цветом или повторяющимися текстурами.
  • CCITTGroup 4 – это самый быстрый алгоритм сжатия без потерь, позволяющий уменьшить размер черно-белых изображений.
  • JBIG2 обеспечивает наилучшие результаты сжатия ЧБ изображений с текстом за счет более медленного сжатия.

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Доброго времени суток!

Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место. Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от «идеала», нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб! Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таким размером — возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!) .

В подобных случаях можно «несколько» уменьшить размер PDF с помощью его сжатия. Провести сжатие, кстати, можно разными способами. Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья.

Кстати! Если удалить некоторые страницы из документа PDF — то можно за счет этого уменьшить его размер. Если вас этот вариант устраивает, то рекомендую вот эту заметку: https://ocomp.info/kak-izmenit-otskanirovannyie-pdf.html

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер. Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок) .

Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 клика мышкой. Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также найдете по ссылке выше) : достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу и в появившемся меню выбрать «Добавить к архиву. « . См. скрин ниже.

Добавить к архиву (7Z)

Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать «OK» (это минимум).

Выбор формата и степени сжатия

Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже.

До сжатия, и после сжатия — обратите внимание на размер

  • после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
  • форматы архивов ZIP могут открывать большинство современных ридеров;
  • один файл архив (внутри которого сотня PDF) гораздо быстрее копируется, нежели это делать с этими же файлами без добавления их в архив.
  • чтоб открыть файл, необходимо его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
  • не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию: один может быть сжат очень прилично, другой — на 0,5%.
  • при выборе некоторых форматов архивов — может потребоваться значительное время для запаковки файлов.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл). Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ : Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader) , Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров.

1) Libre Office (линк)

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее.

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню «Рисунок DRAW».

Далее откройте какой-нибудь файл PDF в программе и затем нажмите по «Файл/Экспорт в PDF. « .

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Быстро, просто и легко! Не так ли?

2) CutePDF Writer (линк на оф. сайт)

Эта бесплатная программа после установки «создает» отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) .

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете «Печать» (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку » CutePDF Writer «, и открываете ее «Свойства».

Свойства CutePDF Writer

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в «Дополнительно».

Свойства бумаги и качества

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Далее сохраняете введенные изменения и производите «печать» (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Установить нужно оба файла

  • не теряем совместимости (файл то остается тем же PDF);
  • операция проходит довольно-таки быстро;
  • операцию «по изменения DPI» можно провести десятками различных программ.
  • в некоторых случаях сильно падает качество (например, если имеете дело со схемами и высококачественными портфолио — скорее всего, данный вариант не подойдет).
Читать еще:  Drivers for linux

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту — PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Оф. сайт: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Примечание : обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает «названия» файлов, написанных на русском.

PDF to DjVU — небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку «Generate DjVU» . Должно появиться «черное» окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов , которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.

  • максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
  • файл можно сразу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).
  • для больших фалов требуется значительное время на конвертацию;
  • при преобразовании может «потеряться» качество (поэтому важные графики проверьте вручную, как они сжались);
  • формат DjVU поддерживает меньшее число программ, нежели PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

Сжатый файл в Small PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.! Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

Еще один универсальный сервис для быстрого конвертирования PDF в DjVU, либо для сжатия PDF не меняя формата. Результат можно не только скачать к себе на ПК, но и сразу отправить на облачный диск: Google Drive, Dropbox.

Convertio — скрин работы сервиса

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов) .

Файлы были сжаты // Сервис «I love DPF»

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

  • ненужно устанавливать никаких программ к себе на компьютер;
  • сервисами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
  • как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.
  • конфиденциальность (я думаю, не каждый решится отправлять на незнакомый сервис какие-то свои документы);
  • необходимость загружать/скачивать файлы на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много — это превратиться в «головную» боль).

Дополнения по теме приветствуются.

Поисковая оптимизация pdf-файлов

Ещё начиная с 2001 года, компания «Google» обновила алгоритмы своих поисковых систем. С тех пор пошло индексирование не только содержимого в формате html, но и других популярных форматов среди интернет-пользователей. Спустя несколько лет, подобную технологию реализовала, а чуть позже внедрила в работу своих поисковых роботов и российская компания «Яндекс».

Речь идёт об индексации файлов, имеющих следующие расширения:

.doc (.docx), .rtf, .xls (.xlsx), .ppt (.pptx) – документы, созданные в программной среде «Microsoft Office»;

.ods, .odp, .odg, .odt – форматы программного комплекса «Open Office»;

.flash, .pdf — форматы и сопутствующие файлы, разработанные и поддерживаемые компанией Adobe Systems;

.txt – знакомый всем пользователям блокнот.

Несомненными лидерами и наиболее используемыми среди всех форматов являются pdf-файлы.

Если ввести поисковый запрос «инструкция станок ЧПУ», на второй и шестой строчках поисковой выдачи отображены проиндексированные документы, имеющие расширение .pdf.

Хорошие позиции в органической выдаче «Яндекса» говорят о больших возможностях по поисковой оптимизации документов данного формата.

Аналогичную картину можно наблюдать, введя аналогичный запрос и в поиске «Google».

Рассмотрим основные нюансы, которые важно соблюсти для того, чтобы вывести pdf-файл в ТОП поисковой выдачи.

1. Уникальность документа – как и в случае с любым сайтом, находящимся на высоких позициях в органике, данный критерий является одним из определяющих при ранжировании поисковиками.

2. Содержимое должно быть текстом, а не картинками. Если pdf-документ состоит из изображения или наборов графических иллюстраций, поисковые системы не смогут произвести его индексацию. При необходимости, любую картинку, содержащую в себе текстовую информацию можно распознать с помощью специально предназначенных для данных целей программ (например, «ABBYY FineReader», «OCR CuneiForm», онлайн-сервис «Free OCR», «FineReader Online») и, отформатировав, подправив неточности и ошибки определения, сделать в виде текста.

3. Должна отсутствовать защита содержимого паролем. Многие программы-редакторы и специализированные онлайн-сервисы могут защищать содержимое файлов от нежелательного чтения посредством установки пароля и зашифровки данных. Документ не сможет быть проиндексирован поисковыми роботами «Яндекса» и «Google». По этой причине не применяйте данный способ защиты.

4. Заполнены свойства документа. Все популярные pdf-редакторы позволяют производить данное действие, что даёт возможность сообщить поисковых систем мета-данные, а именно: заголовок (title), автор (author), тема (theme), ключевые слова (keywords).

Для того, чтобы заполнить параметры, достаточно в любом pdf-редакторе выбрать «Файл» -> «Свойства».

В результате проделанных действий появится специальное окно для редактирования и ввода данных.

Здесь же можно убедиться, что для документа не установлена защита, перейдя в соответствующую вкладку.

5. Произведена перелинковка: проставлены ссылки, ведущие, как в различные разделы данного документа, так и вне его, на страницы сайта. Данное действие помогает проиндексировать содержимое файла гораздо лучше и значительно быстрее.

6. В названии pdf-документа использованы ключевые слова, что улучшит фактор ранжирования в органике. В случае, когда не заполнено поле «Заголовок» в свойствах, имя файла и будет вставлено поисковой системой в качестве «Title».

Для примера введем в поиске ключевую фразу «инструкция токарный станок».

Видим, что в результатах поисковой выдачи имя первого файла состоит из набора цифр, а второе – еще и содержит поисковую фразу. Кроме того, имя документа, находящегося на второй позиции органической выдачи, стало и его заголовком.

7. Размер pdf-документа не превышает 10 Мб. В идеале должно быть не более 4 Мб. В результате добьется более высокая скорость загрузки со стороны посетителя, а так же удастся избежать «санкций» со стороны поисковых систем.

Многие популярные редакторы позволяют оптимизировать содержимое файлов для их публикации в интернете за счет сжатия графических иллюстраций, картинок и схем.

В случае, когда ваш pdf-редактор данную опцию не поддерживает, можно воспользоваться бесплатными онлайн-редакторами («Smallpdf», «Pdf2go» и т.п.).

8. Разметка внутри файла. Как и в html-страницах, для лучшего ранжирования в результатах поисковой выдачи, важно использовать структурирование с разбивкой на заголовки и подзаголовки различных уровней (h1, h2, h3 и т.д.). Использование в тексте нумерованных и ненумерованных списков так же добавляет свою положительную «нотку».

Некоторые редакторы позволяют прописывать внутренние параметры-комментарии к картинкам и графическим иллюстрациям (аналог атрибута alt), чем следует пользоваться.

9. Проработка удобства чтения с мобильных устройств и планшетов – будет не лишним, так как в последние годы в работе поисковых систем произошел ряд кардинальных перемен в сторону лучшего ранжирования тех веб-сайтов, которые адаптированы и для работы с трафиком, идущим с поиска через смартфоны и прочие портативные мобильные устройства. Таким образом, если ваш документ, станет удобен для чтения с телефонов, – вы добьетесь большей лояльности со стороны поисковиков. Поэтому, следите за размерами иллюстраций и изображений, величиной шрифтов, «плавающими абзацами», лишними разрывами, негативно сказывающихся на удобстве восприятия информации в df-документах.

На этом всё. В статье были представлены основные моменты, следуя которым вы сможете вывести свои pdf-файлы в ТОП выдачи «Яндекса» и «Google». Помните, что, как и при продвижении html-сайта, главным атрибутом для попадания в лидеры выдачи будет качество представленной информации, уникальность и её полезность и востребованность для пользователя. Чем удобнее и проще будет читать документ посетителями, тем лучше будет поведенческий фактор и, соответственно, ранжирование в органике.

Читать еще:  Браузер оптимизированный для просмотра видео

10 советов по поисковой оптимизации PDF-файлов

  • 24 shares
  • 9
  • 1
  • 8

Автор: Кларк Бойд (Clark Boyd) – консультант по SEO, контент-маркетингу и контекстной рекламе.

Когда-то существовало мнение, что Google не индексирует PDF-файлы. Позже выяснилось, что это не так. Однако в прошлом поисковик не мог расшифровать содержимое документа, отличного от HTML. Соответственно, PDF не могли ранжироваться на первой странице выдачи и получать соответствующие преимущества.

В 2011 году Google заявил, что PDF-файлы начали индексироваться ещё в 2001 году:

«Google впервые начал индексировать PDF-файлы в 2001 году и на данный момент проиндексировал миллионы таких документов».

PDF обозначаются в выдаче специальным значком, сообщающим пользователям о формате документа:

При этом оптимизация PDF для SEO остаётся, по большей части, неиспользуемой возможностью. Google может сканировать, индексировать и ранжировать эти документы, но их оптимизацией мало кто занимается.

PDF-документы содержат большое количество контента, который Google способен индексировать, поэтому они определённо должны использоваться в SEO-компаниях.

При этом оптимизация PDF для поисковых запросов требует от SEO-специалистов соблюдения немного другого набора правил, чем обычно. В целом, структура работы будет прежней, но детали будут отличаться.

Кроме того, формат PDF используется для специфичного типа контента. Соответственно, оптимизируя эти документы для Google, нужно об этом помнить.

Предлагаемые в статье советы помогут вам получить больше трафика от PDF.

К выбору имени файла подходите тщательно и обдуманно

Выбор имени – это обычно первый шаг к конвертации текстового документа в PDF-формат. Легче всего сохранить автоматически предложенный вариант. Но это не выход. Нужно учесть, какое SEO-влияние окажет выбранное название. Например, на то, как будет выглядеть адрес страницы.

Если документы уже поступают к вам в формате PDF, проведите некоторый анализ ключевых слов и конкурентов перед тем, как его переименовать. В названии используйте фразу, которая соответствует потребности пользователей. Отдельные слова разделяйте дефисами. Первую букву фразы сделайте заглавной.

Добавьте внутренние ссылки на документ

Включить PDF-файлы в ссылочную структуру сайта может быть непросто. Хотя все эти документы обычно представляют собой ценные активы (отчёты или исследования), их использование специфично и ограничено, поэтому на них не так часто ссылаются, как на другие страницы. В результате во внутренней иерархии сайта они часто остаются заброшенными.

Это имеет прямое влияние на их SEO-потенциал. В 2016 году сотрудник Google Джон Мюллер в интервью The Webmaster заявил, что наличие ссылок на PDF помогает их индексировать:

«Если мы не можем проиндексировать эти страницы… это может быть связано с тем, что мы уже проиндексировали достаточное количество контента сайта».

Добавление контекстуальных внутренних ссылок на PDF-файлы покажет Google, что вы хотите, чтобы эти материалы были проиндексированы и проранжированы.

Несмотря на снижение роли такого фактора, как анкорный текст, оптимизация текста внутренних ссылок на PDF-документы тоже может помочь.

Добавьте ссылки на релевантные материалы

Под релевантным контентом здесь подразумеваются в основном материалы вашего сайта. Хотя добавление ссылок на авторитетные сторонние ресурсы всякий раз, когда это может быть полезно пользователям, также приветствуется Google.

Добавляя в содержимое PDF-документа ссылки на другие материалы сайта, вы повышаете вероятность того, что поисковая система расценит этот контент как важную часть вашего ресурса.

Ещё одним преимуществом использования PDF-файлов является тот факт, что внешние сайты более склонны ставить на них ссылки, поскольку эти материалы ценны как постоянный источник. Добавив в PDF-документ ссылки на важные страницы вашего сайта, вы также можете повысить авторитетность (и позиции) этих страниц.

Добавьте уникальный оптимизированный заголовок

Это базовая SEO-тактика, однако её часто упускают из виду при оптимизации PDF. Заголовок можно настроить в разделе «Свойства документа». Поисковая система будет использовать эту информацию так же, как HTML-тег Title. Этот текст будет отображаться в заголовке сниппета страницы в результатах поиска.

При создании заголовка подумайте, по каким запросам вы хотите, чтобы документ ранжировался.

Реальность такова, что файлы PDF обычно лучше всего подходят для ранжирования по специфичным и long-tail запросам. По своей природе эти документы относятся к определённой области исследования – заголовок и описание должны это отображать.

Оптимизация PDF-документов для широких и конверсионных запросов вряд ли будет успешной.

Адаптируйте контент для мобильных пользователей

Объёмное содержание многих PDF-документов затрудняет их просмотр на мобильных устройствах. Есть несколько простых изменений, внеся которые, можно справиться с этой проблемой.

Выравнивая документ по левому краю страницы, вы облегчите его прокрутку на мобильном устройстве – человеку не нужно будет вначале использовать горизонтальную прокрутку.

Также можно использовать маркированные списки и жирный текст, чтобы сделать текст более лёгким для восприятия. Особенно это оценят те пользователи, которые спешат и читают по диагонали.

Изображения – также отличное добавление, но нужно следить за их размером.

Сжимайте изображения везде, где это возможно

Скорость загрузки – это важный фактор ранжирования для любой страницы. Но для объёмных PDF-файлов это может стать проблемой.

Вложив столько труда в создание PDF-документа, вы вряд ли захотите удалять изображения или таблицы, чтобы уменьшить вес документа. На помощь придут инструменты сжатия (например, JPEGmini ил Soda PDF), с помощью которых можно уменьшить вес картинок без видимой потери качества.

Добавьте подзаголовки

PDF-файлы могут содержать большое количество углублённой информации, однако ёмкость внимания у людей в настоящее время сокращается. Используя подзаголовки, вы делаете контент более понятным для тех пользователей, которые сканируют документ, извлекая самую важную информацию. Этот совет пригодится для пользователей всех устройств, но для mobile он жизненно необходим.

Старайтесь, чтобы один абзац включал не более трёх-четырёх предложений.

Между блоками текста добавьте подзаголовки, описывающие следующий раздел. Если это уместно, используйте в них один из ваших целевых поисковых запросов.

Используйте простой текст

Одна из причин, почему мифы о трудностях Google с PDF живут так долго, состоит в том, что многие PDF-документы основаны на изображениях.

На наш взгляд, они содержат текст. Но поисковая система видит изображения со словами на них. Этого недостаточно, чтобы заключить, что Google не может индексировать эти документы. Но мы должны помочь поисковой системе там, где это возможно.

Поисковые системы стали намного лучше распознавать содержимое изображений, но текст для них по-прежнему предпочтителен. Многие инструменты, в том числе Adobe Creative Suite, позволяют произвести эту конвертацию.

Чтобы проверить, в каком формате представлена информация в PDF-файле, можно провести простой тест: если вы можете скопировать и вставить текст из документа, это значит, что в нём используется текстовый формат.

Используйте альтернативный текст

Это ещё один пункт базовой поисковой оптимизации. Однако не все знают, что для изображений в PDF-документе можно настраивать альтернативный текст.

Выполнение этой задачи будет зависеть от программного обеспечения, которое вы используете для создания PDF. Полное руководство (на английском языке) можно найти на сайте w3.org.

Подходите к этому как к ещё одной возможности обеспечить более полное понимание содержимого документа со стороны Google. Кроме того, добавление альтернативного текста позволит PDF-файлу ранжироваться в поиске по картинкам.

Отслеживайте результаты

С точки зрения SEO, цели добавления PDF-документа на сайт будут отличными от целей добавления страницы товара, к примеру. Это значит, что измерение их результативности также будет требовать другого подхода.

Вы можете рассматривать как микроконверсию скачивание PDF-файла после перехода из органического поиска. Вы можете добавить эту цель в аналитику, чтобы видеть, сколько человек пришло на сайт из поиска и скачало документ.

Также можно углубиться и попытаться получить более полное представление о поведении пользователей. Например, оценить путь, который они проходят в рамках сайта, прежде чем попасть на страницу PDF-документа. Также можно посмотреть, с какими маркетинговыми каналами они взаимодействует перед тем, как совершить микроконверсию.

Вместо заключения

Автор надеется, что эти простые советы помогут оптимизаторам улучшить ранжирование PDF-файлов и получить больше трафика из Google.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector