Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Суть адресной книги

Суть адресной книги

Использование адресной книги

Сохранив имена и адреса в адресной книге, можно упростить отправление почтовых сообщений с помощью Outlook Express. Благодаря адресной книге, адреса можно хранить на компьютере, а не записывать на бумаге.

Для хранения имен и почтовых адресов Outlook Express использует средство Адресная книга Windows. Поскольку Адресная книга Windows — это универсальная программа хранения адресов, она позволяет хранить по каждому адресату намного больше информации, чем просто имя и электронный адрес, и обращаться к ней из других программ.

Можно хранить полную деловую и личную информацию о каждом адресате , включая адрес , номер телефона и факса , должность и название отдела .

Добавление индивидуальных адресатов

Для добавления в адресную книгу информации об индивидуальном адресате щелкните на кнопке Создать адрес или выберите команду Файл — Создать адрес. Появится окно свойств для нового индивидуального адресата .

Почти вся информация, необходимая для Outlook Express, вводится на вкладке Личные. В строках Имя, Отчество и Фамилия наберите имя, а также, если необходимо, укажите в строке Прозвище краткое имя. Полное имя, которое появляется в строке Кому письма электронной почты, показано в строке Вид и автоматически компонуется из значений параметров Имя, Отчество и Фамилия. Можно использовать полное имя, краткое имя или же ввести в строке Вид другое имя. (Для отображения прозвища щелкните на кнопке раскрытия списка.) В группе Адреса электронной почты наберите электронный почтовый адрес и щелкните на кнопке Добавить. Можете добавить несколько почтовых адресов, но только один из них помечается как используемый по умолчанию и только этот адрес будет применяться Outlook Express для отправления почтовых сообщений. Добавленный почтовый адрес можно изменить (кнопка Изменить), удалить (кнопка Удалить) или установить в качестве используемого по умолчанию (кнопка По умолчанию).

Вкладки Домашние и Служебные используются в основном для ввода адресов, информации о работе и номеров телефонов. Можно также указать адреса личной и рабочей Web-страниц. (Для просмотра этих страниц в Internet Explorer щелкните на кнопке Перейти.) Вкладка Другие позволяет ввести дополнительную информацию об адресате.

На вкладке Цифровые удостоверения добавляются так называемые сертификаты, или цифровые удостоверения, используемые при переписке с адресатом. Сертификаты необходимы при кодировании и цифровой подписи почтовых сообщений, а также при доступе к защищенным Web-страницам.

Щелкните на кнопке Импорт и выберите файл сертификата (с расширением PUB). После этого можете просмотреть свойства сертификата, удалить его или установить в качестве используемого по умолчанию.

Добавление групповых адресатов

Если одно и то же письмо приходится отсылать сразу нескольким людям, заведите адресата, представляющего группу получателей. Группы полезны при переписке На работе с отделом или с членами семьи, находящимися в разных местах. Для добавления группы щелкните на кнопке Создать группу или выберите команду Файл — Новая группа .

В строке Название группы наберите название группы, щелкните на кнопке Выбрать участников, и появится окно, отображающее уже занесенные в адресную книгу данные об индивидуальных и групповых адресатах. Выберите имя адресата, которого необходимо добавить в группу, а затем щелкните на кнопке Выбрать .

В группу можно добавлять только участников, информация о которых уже есть в адресной книге. Поэтому, прежде чем добавлять нового адресата, сначала нужно указать его данные с помощью окна свойств адресата, а затем добавить его в группу. После выбора всех адресов, которые необходимо добавить в группу, щелкните на кнопке ОК. Затем щелкните на кнопке OK в окне свойств, чтобы добавить в адресную книгу, новую группу.

Если теперь создать почтовое сообщение и указать в качестве получателя название группы, то сообщение будет разослано всем ее членам.

Операции над контактами в адресной книге

После того, как вы добавили контакты в адресную книгу, вы можете совершать ряд манипуляций с ними. Вы можете фильтровать их, отключать и включать активные контакты, удалять, копировать или переносить контакты из книги в книгу. Далее в статье мы расскажем подробнее об этих действиях.

Содержание

Фильтрация контактов внутри книги

Фильтры нужны для поиска контактов в адресной книге. При этом, применять их можно как ко всей базе контактов в целом, так и внутри отдельных адресных книг. Работа фильтров в обоих случаях похожа.

Зайдите в раздел «Адресные книги» в вашем аккаунте SendPulse.

Откройте адресную книгу и кликните «Фильтр».

Фильтровать подписчиков можно по нескольким параметрам:

  • дата добавления в адресную книгу;
  • только контакты с номерами телефонов;
  • поиск по email адресу (как по части, так и по полному адресу);
  • поиск по id подписчика;
  • поиск по статусу подписчика.

Чтобы найти ID подписчика, откройте адресную книгу, в которой он находится, и кликните по email адресу контакта. Когда откроется страница с данными подписчика, в адресной строке веб-браузера будет указано числовое значение ID.

Меню действий над списком контактов

Вы можете выполнять ряд действий над контактами в адресной книге: отключать, включать, удалять контакты, копировать и перемещать их из одной адресной книги в другую.

Читать еще:  Начальный адрес пула

Выберите контакты, чтобы отобразилось меню с доступными действиями. Кликните кнопку с соответствующим названием, чтобы выполнить необходимое действие.

«Отключить» — используйте эту опцию, если по каким-то причинам рассылка не должна быть отправлена части контактов из адресной книги. Выберите контакты и отключите их на время отправки рассылки.

«Включить» — используйте эту опцию, чтобы включить контакты, которые вы отключили. Только активные контакты могут быть отключены и включены.

«Удалить» — выбранные контакты будут удалены из текущей адресной книги. Контакты, которые дублируются в нескольких адресных книгах, будут удалены только из той книги, в которой вы кликаете кнопку «Удалить».

«Скопировать» — выбранные контакты будут продублированы в указанной вами книге. После клика на кнопку «Скопировать», откроется всплывающее окно, где вы сможете выбрать адресную книгу, в которую должны быть скопированы контакты.

«Переместить» — выбранные контакты будут удалены из текущей адресной книги и добавлены в указанную вами книгу. После клика на кнопку «Переместить», откроется всплывающее окно, где вы сможете выбрать адресную книгу, в которую должны быть перенесены контакты.

Поиск дубликатов в разных адресных книгах

Найти контакты, которые дублируются в нескольких адресных книгах, можно с помощью сегментации.

В адресной книге, контакты которой нужно проверить на предмет дубликатов в других книгах, откройте вкладку «Сегменты».

Добавьте сегмент по параметру «Наличие в другой адресной книге».

Если вы хотите сверить список контактов на наличие дубликатов в нескольких книгах, необходимо создать несколько сегментов — один сегмент для сравнения с одной адресной книгой.

Статистика в адресной книге

Вкладка «Статистика» в адресной книге показывает, сколько email адресов и номеров телефонов содержится в книге, а также их статус.

  • новый — недавно добавленный адрес или номер телефона, на который еще не отправлялись рассылки;
  • активный — адрес или номер телефона, на который была совершена успешная отправка.

Оценка: 4 / 5 (20)

Добавление или удаление адресной книги

Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, в адресную книгу будет включен Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, имеющих учетную запись на сервере Exchange Server. Он настраивается в Exchange автоматически.

Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.

На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Примечание: Появится список существующих адресных книг.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Больше параметров.

В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.

Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы используете Outlook 2016 или Outlook 2013, дополнительные сведения см. в статье Создание адресной книги.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.

При первом открытии адресной книги отображается стандартная адресная книга. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, обычно это глобальный список адресов. Для учетных записей IMAP, POP3 и других типов чаще всего это адресная книга Outlook. Вы можете изменить стандартную адресную книгу и настроить ее параметры, например указать, в какой адресной книге нужно прежде всего искать адреса при отправке сообщений и где хранить личные адреса.

Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.

Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 теперь невозможно создавать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Outlook, которые могут отображаться в адресной книге Outlook. Для контактов Outlook поддерживаются дополнительные возможности и настройки, недоступные для личных адресных книг. Например, вы можете добавлять личные профили для контактов, которые включают дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.

Читать еще:  Как в майл ру заблокировать адресата

Поддерживаются следующие типы адресных книг:

Глобальный список адресов.
Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списки рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе значения в разделе Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.

Адресная книга Outlook.
Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки Контакты, в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. Если для Outlook используется учетная запись Exchange в режиме кэширования, адресная книга Outlook также доступна автономно.

Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Служба каталогов Интернета (LDAP).
Служба каталогов Интернета используется для поиска электронных адресов, которых нет в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, таком как глобальный список адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.

Сторонние адресные книги.
Сторонние адресные книги можно добавить в Outlook с помощью средства настройки их поставщика. Outlook выводит сторонние адресные книги в списке Дополнительные типы адресных книг.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Больше параметров.

В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
Параметр «Времени ожидания поиска» определяет количество секунд, в течение которого Outlook выполняет поиск в каталоге LDAP для разрешения имен в сообщении. Вы также можете ограничить количество имен, которые выводятся в результатах поиска по адресной книге.

Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы хотите добавить имена или адреса в адресную книгу, см. статью Добавление пользователей в адресную книгу. Сведения о том, как изменить адресную книгу, см. в статье Изменение записей адресной книги.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.

Управление контактами

Для управления контактами в Почте используется адресная книга. Чтобы ее открыть, нажмите кнопку Контакты в верхнем меню Почты.

Если вы состоите в организации, в вашей адресной книге есть группы Личные контакты и Общие контакты . В общих собраны все адреса всех сотрудников вашей организации.

Добавить контакт

Адресная книга формируется автоматически из адресов, на которые вы когда-либо писали. Если вы хотите отключить автоматический сбор контактов, откройте страницу Контакты, отключите опцию Автоматически собирать и сохраните изменения.

Если вы состоите в организации, контакты из ваших писем автоматически собираются в группу Личные контакты .

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

Если имя контакта явно не задано и адресат вам ответил, в адресную книгу подставится имя, которое он указал в настройках своей почты.

Изменить контакт

Изменить информацию о контакте — имя, электронный адрес, телефон, дату рождения — можно одним из способов:

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт из адресной книги, выделите его и нажмите кнопку Удалить в верхнем меню над списком контактов.

Читать еще:  Как вспомнить адрес электронной почты

Группы контактов

Написать письмо группе контактов

Чтобы отправлять письма сразу нескольким личным контактам, не вводя их адресов, вы можете группировать контакты — в поле Кому нужно будет ввести только название группы.

Добавление контакта в группу

Удаление контакта из группы

Настройка групп

Любую группу можно переименовать или удалить. Чтобы перейти к настройкам, наведите курсор на название группы в списке групп слева. Нажмите появившуюся ссылку настроить . Настройка групп контактов также доступна из меню → Контакты .

Импорт и экспорт контактов

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами Яндекс.Почты и других почтовых сервисов и программ используются файлы формата vCard .

Чтобы экспортировать контакты из адресной книги Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Сохранить контакты в файл . В открывшемся окне нажмите кнопку Сохранить . Все личные контакты из вашей адресной книги будут сохранены на вашем компьютере в vCard -файл.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Загрузить контакты из файла . Откройте нужный vCard -файл и нажмите кнопку Сохранить .

Экспорт контактов из разных почтовых программ

Синхронизация контактов с мобильным устройством

Вы можете синхронизировать контакты с адресной книгой вашего смартфона. Контакты со смартфона появятся в Яндекс.Почте в группе Контакты с телефона при соединении с интернетом (группа создается автоматически при первой синхронизации). Чтобы контакты Яндекс.Почты появились на мобильном устройстве, добавьте их в эту группу.

Контакты синхронизируются по протоколу CardDAV. CardDAV — это интернет-протокол, который позволяет синхронизировать с мобильным устройством адресные книги. Учетную запись CardDAV можно настроить стандартными средствами смартфона или с помощью стороннего приложения.

Выберите платформу вашего мобильного устройства:

Поиск контакта

Чтобы быстро найти контакт в адресной книге, воспользуйтесь встроенным поиском, который поддерживает прямую и обратную транслитерацию имен и фамилий. Например, для поиска контакта «Безумный Шляпник» используется как латинская «b» , так и кириллическая «б» .

Если вы введете при написании письма первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты в поле Кому , вы увидите список подходящих контактов в виде всплывающих подсказок. Для подстановки в первую очередь будут выбираться те адресаты, с которыми вы недавно переписывались.

Карточка контакта

Чтобы посмотреть дополнительную информацию о контакте, нажмите на имя отправителя на странице чтения письма.

Вы можете самостоятельно добавить телефон, дату рождения или комментарий — для этого нажмите кнопку Изменить в карточке контакта.

Из карточки контакта вы также можете посмотреть все письма, которые приходили от этого отправителя, создать правило для всех похожих писем или отправить адрес в черный список.

Управление контактами

Для управления контактами в Почте используется адресная книга. Чтобы ее открыть, нажмите кнопку Контакты в верхнем меню Почты.

Если вы состоите в организации, в вашей адресной книге есть группы Личные контакты и Общие контакты . В общих собраны все адреса всех сотрудников вашей организации.

Добавить контакт

Адресная книга формируется автоматически из адресов, на которые вы когда-либо писали. Если вы хотите отключить автоматический сбор контактов, откройте страницу Контакты, отключите опцию Автоматически собирать и сохраните изменения.

Если вы состоите в организации, контакты из ваших писем автоматически собираются в группу Личные контакты .

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

Если имя контакта явно не задано и адресат вам ответил, в адресную книгу подставится имя, которое он указал в настройках своей почты.

Изменить контакт

Изменить информацию о контакте — имя, электронный адрес, телефон, дату рождения — можно одним из способов:

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт из адресной книги, выделите его и нажмите кнопку Удалить в верхнем меню над списком контактов.

Группы контактов

Написать письмо группе контактов

Чтобы отправлять письма сразу нескольким личным контактам, не вводя их адресов, вы можете группировать контакты — в поле Кому нужно будет ввести только название группы.

Добавление контакта в группу

Удаление контакта из группы

Настройка групп

Любую группу можно переименовать или удалить. Чтобы перейти к настройкам, наведите курсор на название группы в списке групп слева. Нажмите появившуюся ссылку настроить . Настройка групп контактов также доступна из меню → Контакты .

Импорт и экспорт контактов

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами Яндекс.Почты и других почтовых сервисов и программ используются файлы формата vCard .

Чтобы экспортировать контакты из адресной книги Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Сохранить контакты в файл . В открывшемся окне нажмите кнопку Сохранить . Все личные контакты из вашей адресной книги будут сохранены на вашем компьютере в vCard -файл.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Загрузить контакты из файла . Откройте нужный vCard -файл и нажмите кнопку Сохранить .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector