Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Переадресация exchange 2020

Как в Outlook сделать переадресацию

Все письма, которые приходят к вам на почту, можно отсылать другому адресату. Для этого не нужны никакие службы, помимо, собственно Outlook. Это приложение из офисного пакета Mocrosoft включает все необходимые инструменты для выполнения поставленной задачи. Его вы можете приобрести в нашем интернет-магазине в данном разделе.

Настраиваем переадресацию штатными средствами Outlook

  1. Для начала следует запустить приложение. Для этого используйте кнопку «Пуск», разверните «Все программы» и в списке приложений Microsoft Office выбирайте Outlook. В развернувшемся окне программы откройте меню «Сервис» и используйте «Настройку учетных записей». Далее в разделе «Электронная почта» посмотрите список учетных записей и выберите ту, с которой будете работать.
  2. Теперь изменяем настройки учетной записи. В меню выберите кнопку «изменить» и после этого «Другие настройки. Там в соответствующих полях вносим адрес почтового ящика или ящиков, куда нужно будет пересылать входящие сообщения. Добавляем адреса в поле «Адрес для ответа». Осталось нажать «Ок» для сохранения изменений.
  3. Существует и другой способ настройки переадресации. Для этого нужно создать новое правило для работы программы Outlook. Нажимаете на значок «Почта» и открываете меню «Сервис». Его можно найти в верхней части окна приложения. Там нужно выбрать «Правила и оповещения» и указать папку «Входящие» в списке, которая выпадет при открытии диалогового окна «Применить изменения к папке».
  4. Далее используйте команду «Создать правило» и выбираете «Проверку сообщений после получения». После этого нужно сохранить внесенные изменения и нажать «Далее» для завершения этого этапа настройки. Затем нужно нажать на ссылку нового правила и вписать в открывшиеся поля все нужные данные для переадресации.
  5. Выбираем чекбокс в строке «Пересылать для:» и сохраняем изменения по нажатию кнопки «Далее». Затем нажимаем на «Получатели рассылки» и применяем переадресацию для того адреса, который мы уже внесли. Нажимаем «ОК» и «Далее». Теперь остается выбрать наименование для нового правила обработки почты и закрыть все диалоговые окна. После перезапуска программы переадресация начнет работать по новым правилам.

Видео: как настроить переадресацию

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 750 сообщений и подсчета голосов.Посмотреть все сообщения sergey2829

Ускорение автообнаружения (autodiscover) в Exchange

В некоторые случаях процесс выполнения autodiscover (автообнаружения) клиентами может выполнятся довольно долго, как при использовать Office 365, так и при работе с собственной инсталляцией Exchange. Это может вызывать недовольство пользователей, которым приходится ждать окончания настройки клиента несколько минут, прежде чем можно приступить к работе с почтой. Разберёмся, можно ли ускорить процесс автообнаружения.

Клиенты при выполнении процедуры autodiscover для получения файла Autodiscover.xml выполняют несколько предопределенных операций, в некоторой степени зависящих от местоположения клиента относительно сервера Exchange (внутренние клиенты в домене AD или внешние клиенты).

  • Доменные клиенты пытаются обратится к записи Service Connection Point (SCP) в Active Directory
  • Недоменные клиенты (в том числе внешние), используют по порядку следующие способы поиска файла автообнаружения Autodiscover.xml
  1. Обращение к файлу Autodiscover.xml в корневом домене (https://domain.com/Autodiscover/Autodiscover.xml)
  2. Обращение к поддомену autodiscover (https://autodiscover.domain.com/Autodiscover/Autodiscover.xml)
  3. Перенаправление на другой сайт autodiscover (часто используется хостинговыми и облачными провайдерами)
  4. Поиск SRV записи в DNS (_autodiscover._tcp.domain.com)
  5. Перенаправление в Office 365 (в случае использования outlook.com)

В том случае, если ящик пользователя размещен в Office 365, Outlook пользователя последовательно перебирает все эти способы автообнаружения, пока не получит (на 5 шаге) нужные данные из Office 365. Каждая проверка будет сопровождаться некоторым таймаутом, увеличивающим общее время ожидании автонастройки Outlook пользователем. С помощью Test Email AutoConfiguration можно увидеть эту последовательность действий, выполняемых Outlook.

Чтобы уменьшить время ожидания пользователей, можно отключить ненужные методы выполнения autodiscover. Для этого на стороне клиента в ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice OutlookAutoDiscover нужно создать специальные параметры.

Примечание. Значение для различных версий Outlook отличается:

  • Outlook 2016 — 16.0
  • Outlook 2013 — 15.0
  • Outlook 2010 — 14.0

Для отключения определенных проверок, нужно создать следующие DWORD параметры:

  • ExcludeHttpRedirect
  • ExcludeHttpsAutoDiscoverDomain
  • ExcludeHttpsRootDomain
  • ExcludeScpLookup
  • ExcludeSrvRecord
  • ExcludeLastKnownGoodURL (доступен в Outlook 2010 версии 14.0.7140.5001 и выше)
  • ExcludeExplicitO365Endpoint (доступен в Outlook 2016 версии 16.0.6741.2017 и выше)

К примеру, в сценарии, когда используется ящик в Office 365, чтобы отключить проверку SCP, обращение к корневому домену и поддомену autodiscover, нужно создать 3 DWORD параметра ExcludeScpLookup, ExcludeHttpsRootDomain и ExcludeHttpsAutodiscoverDomain DWORD со значением 1.

После перезапуска Outlook можно еще раз выполнить проверку установки соединения с помощью Test Email AutoConfiguration. Как вы видите, общее количество выполняемых проверок существенно уменьшилось, что положительным образом скажется на скорости выполнения autodiscover в Outlook для пользователя.

Базовая настройка Exchange Server 2019. Часть 1

Базовая настройка Exchange Server является обязательной задачей после установки продукта. О том как выполнить установку, какие необходимо учесть нюансы можно ознакомится по следующей ссылке.
Весь процесс базовой настройки разбит по кейсам, итог выполнения которых — работоспособный Exchange сервер. Будут реализованы возможности отправки и получения электронной почты, а также выполнены условия для подключения клиентов. Виду объема необходимой конфигурации, весь материал разбит на две статьи. В первой части рассматриваются следующие вопросы:

  • Добавление обслуживаемого домена (accepted domains)
  • Настройка соединителя отправки (send connector)
  • Настройка внешних URL адресов Exchange сервера
  • Выпуск SSL сертификатов для Exchange сервера
  • Настройка политики адресов электронной почты

Добавление обслуживаемого домена (accepted domains)

Обслуживаемый домен (accepted domains) — это домен, который используется Exchange организацией для получения и отправки почтового трафика. В рамках него (типы Authoritative и Internal Relay) могут формироваться почтовые адреса пользователей, общих почтовых ящиков, групп распространения и других объектов Exchange которым возможно назначить почтовый адрес.
По умолчанию, сразу же после развертывания, доступен лишь один обслуживаемый домен:

Обслуживаемые домены (accepted domains) Exchange

Имя его соответствует домену Active Directory. Всего существует три типа обслуживаемых доменов:

  1. Уполномоченный домен (Authoritative)
  2. Домен внутренней ретрансляции (InternalRelay)
  3. Внешний домен ретрансляции (ExternalRelay)

Домены первого типа полностью обслуживаются Exchange организацией. При поступлении на него входящего письма происходит поиск почтового адреса в глобальном каталоге Active Directory. В случае его отсутствия будет возвращен NDR (Not Delivery Report).

Домен внутренней ретрансляции применяется тогда, когда адресное пространство используется совместно с другой почтовой инфраструктурой. Логика работы такая же, как и в первом типе, но при отсутствии почтового адреса в глобальном каталоге возможно перенаправление письма на другой SMTP шлюз.

Читать еще:  Типы ipv6 адресов

Последний тип используется в задачах перенаправления входящих писем на внешний SMTP шлюз тогда, когда нет надобности в использовании одного адресного пространства с другой почтовой системой. Так же, его невозможно использовать при формировании почтовых адресов в Exchange организации.

Если письмо будет доставляться в Exchange организацию, а домен получателя отсутствует в обслуживаемых доменах, оно автоматически будет отклонено с ошибкой 550 5.7.54 SMTP; Unable to relay recipient in nonaccepted domain.

Сам процесс добавления домена необходимого типа выглядит следующим образом:

Добавление обслуживаемого домена в Exchange

Настройка соединителя отправки (send connector)

В Exchange инфраструктуре коннекторы или соединители выполняют задачи обработки входящего и исходящего почтового потока, также участвуют внутри транспортного потока Exchange. Чтобы почтовая инфраструктура могла взаимодействовать с внешними системами по протоколу SMTP, необходимо создать новый соединитель отправки. Для этого следует перейти в раздел почтовый поток (mail flow), во вкладку исходящие почтовые соединители (send connectors)

Исходящие почтовые соединители Exchange

Как и в случае с обслуживаемыми доменами, существует несколько типов исходящих почтовых соединителей:

  • Внутренний (Internal)
  • Внешний (Internet)
  • Партнерский (Partner)

Создание нового почтового соенденителя в Exchange

Внутренний соединитель отправки используется для ретрансляции почтового потока внутри почтовой организации. Например, в сочетании с доменом внутренней ретрансляции.

Внешний тип предполагает отправку почты во вне организации, например удаленному почтовому серверу через Интернет.

Партнерский тип используется для настройки почтового взаимодействия между двумя внешними партнерскими организациями. Примером может служить холдинг. В холдинге множество отдельно стоящих почтовых систем, взаимодействие между которыми регулироваться политиками безопасности. Одна из политик требует, чтобы во время почтового обмена использовалось шифрование. Партнерский тип решает эту задачу.

Возвращаясь к задаче, для отправки внешним почтовым системам необходим внешний (Internet) тип соединителя.

На следующей странице необходимо указать каким образом будет осуществляться отправка почты. Либо используя MX записи, либо выделенный смарт-хост в виде внешнего почтового релея.

Конфигурация доставки почтового соединителя Exchange

Внизу страницы присутствует чек-бокс с включением конфигурации Use the external DNS lookup settings on servers with transport roles. Задействование данной опции позволит не использовать конфигурацию DNS серверов сетевого интерфейса Exchange сервера, а применить настройки из конфигурации самого сервера. Они задаются на странице Servers, в первом же разделе Servers:

Настройка конфигурации сервера Exchange

Необходимая вкладка называется DNS lookups:

Задание внешних DNS серверов в Exchange

Следующий шаг заключается в задании адресного пространства, за которое ответственен соединитель. В случае если создаваемый тип соединителя внутренний или партнерский, задаться конкретный почтовый домен. Например, partnerdomain.com. Если же используется *, коннектор будет обсуживать все существующее пространство имен. Если в конфигурации присутствует несколько коннекторов, один из которых обслуживает пространство *, а второй с partnerdomain.com, приоритет получит последний.

Задание адресного пространства в соединителе отправки Exchange

Чек-бокс Scoped send connector даст возможность привязать коннектор к определенному сайту Active Directory, в котором находится сам Exchange. Для базовой настройки Exchange инфраструктуры этот параметр не требуется.

Задание адресного пространства выглядит следующим образом:

Указание адресного пространства в соединителе отправки Exchange

Далее, задаем сервер или сервера Exchange которые могут использовать данный соединитель:

Привязывание исходящего соединителя к серверу Exchange

В моем случае, у меня один и едиснтвенный Exchange сервер с ролью Hub Transport Service:

Указание сервера Exchange в соединителе отправки

Конфигурация исходящего соединителя завершена:

Созданный исходящий Exchange соединитель

Важно учесть, что со стороны сети, Exchange сервер должен иметь доступ по 25-му порту в Интернет (NAT). На Exchange сервер должен быть «проброшен» сделан DNAT с 25-го порта с публичного IP. Публичный IP используемый в NAT и DNAT должны совпадать.

Помимо правильной сетевой конфигурации необходимо корректно настроить публичную DNS зону почтового домена. Для обмена с внешними почтовыми системами необходимо добавить два типа записей — MX и А.

  • Запись типа А должна иметь значение внешнего IP адреса, с которого сделан DNAT на приватный адрес Exchange сервера. В случае применения пограничного Edge сервера, DNAT делается на него;
  • MX запись указывает на A запись.

Настройка внешних URL адресов Exchange сервера

Базовая настройка Exchange Server не заканчивается добавлением обслуживаемого домена и настройкой соединителей. Необходимо задать корректные URL адреса для подключения клиентов. Для этого перейдем в настройки конфигурации:

Настройка конфигурации сервера Exchange

Выберем сервер и нажмем на «карандаш» открыв страницу настроек. Далее, необходимо перейти в настройки Outlook Anywhere и задаем внешний домен для подключения клиентов:

Задание настроек Outlook Anywhere для Exchange

Данный домен, в последствии, будет использоваться для публикации Exchange сервера. Этот процесс будет описан в будущей статье.

Задание внешнего домена требуется и для веб каталогов Exchange сервера. Для этого необходимо перейти в конфигурацию virtual directories и найти «гаечный ключ»:

Задание внешнего домена для виртуальных каталогов Exchange

На открывшейся странице задаем необходимую конфигурацию:

Указание внешнего домена для виртуальных каталогов Exchange

Задание внешнего домена по которому будет доступна Exchange инфраструктура необходимо для дальнейшего выпуска SSL сертификатов.

На этом пока все. Если у вас возникли какие-либо вопросы, пожалуйста, пишите в комментарии.

MAILBIRD BLOG

Posted by Alexis Dollé on May 28, 2019

Alexis Dollé
Head of Growth

Published on May 28, 2019

Are you a Microsoft Exchange user? Or thinking of using it?

Microsoft Exchange is a core component of Office 365 that’s constantly improving. With features like OWA and Exchange Activesync for your Android and iOS mobile device, Exchange 2019 is a great email service.

But what if there was a way to make it even more powerful?

By connecting your Exchange account with Mailbird, you can supercharge your email productivity!

You get valuable features like:

  • Unsend Emails.
  • Integration with multiple tools like Skype, Dropbox, Google Docs, Slack, Whatsapp and more.
  • Snooze Emails and declutter your inbox.
  • View emails from Gmail, Yahoo and any other email account of your choice in the same unified inbox as your MS Exchange emails.

Contents

In this article, we’ll show you why you should add your Exchange account to Mailbird. We’ll also show you how convenient the Exchange setup is in Mailbird!

Читать еще:  Как включить переадресацию на леново

Here’s what we’ll cover. Click on the links below to jump to each section.

  • Desktop Access
  • Unified Space For All Your Accounts
  • Loads of Features
  • Multiple Integrations
  • Tons of Customizability

Let’s get started.

What Is Mailbird?

Mailbird is a desktop email client. It allows you to access emails from multiple email accounts on your desktop.

As Mailbird can support all POP3 and IMAP accounts, you won’t have any trouble adding a Gmail, Microsoft Outlook and Microsoft Exchange email account (Mailbird supports all versions from Exchange 2010 onwards.)

That’s not all.

Mailbird has tons of productivity features and integrations that make it much more than just another email client!

It’s one of the reasons it was selected as the ‘Editors Choice’ by Windows Report back in 2019!

Why You Should Connect Microsoft Exchange With Mailbird

Using Exchange with Office 365 gives you tons of benefits such as Exchange Activesync, the Active Directory and the Exchange admin center service desk. However, Mailbird can offer you far more than that.

Here are a few reasons why you should use Exchange with Mailbird.

1) Desktop Access

Why waste time logging onto a webmail client through a browser when you access e-mail messages directly from your desktop?

With Mailbird, you can access your Exchange email account without logging onto a browser like Chrome or Firefox.

Turn your PC on, open the Mailbird app and that’s it! You can now send and receive email right from your desktop!

2) One Inbox For All Your Email Accounts

Do you use more than one email account? For work or personal purposes?

With Mailbird’s unified inbox, you can connect multiple email accounts into one common space. As Mailbird can support a POP3 or IMAP mail server, you can access your Exchange, Gmail and custom email hosting accounts easily!

No need to remember each account’s password or juggle between browser tabs anymore! Log into Mailbird and you can send and receive email from each account with ease.

Color Codes

Worried you’ll mix up where an email came from since all your accounts are together?

Mailbird can color code each of your accounts so that you always know which e-mail account a particular message belongs to.

3) Loads Of Features

By connecting your Exchange email account with Mailbird, you can access tons of useful features that Microsoft Exchange can’t offer you.

A) Unsend Email

Realized you’ve made a mistake after clicking on ‘Send’?

  • Forgot to cc someone?
  • Forgot to answer a question?
  • Made a typo?

If you’ve sent an email riddled with mistakes, there’s no way of recalling it in Exchange or Outlook. Unfortunately, it’s not a feature available on Exchange or the Exchange Online email service. You’ll have to send an embarrassing follow-up email instead!

Being able to recall an email that you’ve just sent that needs correction can be a lifesaver.

With Mailbird, you’ll be able to unsend emails regardless of the e-mail service you’re using!

Here’s how you use this feature.

  1. Go to the settings menu in Mailbird.
  2. Click on the “Composing” tab.
  3. Scroll down to the “Sending” section.

Now adjust the slider to choose how much time you have to recall an email. You have a choice of up to 30 seconds.

Once you’ve done this, you’re good to go!

The next time you send an email, you’ll see this message pop up on your screen.

If you want to recall that email, click the undo button and the email won’t go out!

You’ll be redirected to a new composer window where you can make any corrections to the email before sending it out again.

B) Snooze Emails

With the ‘Snooze’ feature, you can temporarily remove certain emails from your mailbox. This makes your inbox far less cluttered and help you focus on important emails.

The best way to use this is by snoozing any unimportant emails to make responding to priority emails easier.

Don’t worry about losing these snoozed emails – you can select how long they’re snoozed for – this could be an hour, a day or even a week. Once this time period is up, these emails pop back into your mailbox!

The Snooze Folder

All these snoozed emails are stored in a designated Snooze folder – away from your main mailbox. You can always access this folder to see your snoozed emails before their snooze period is up!

C) Attachment Reminders

With Mailbird’s attachment reminder feature, you won’t make the mistake of sending an email without an attachment!

Mailbird automatically detects whether an email needs an attachment based on what you’ve written. For example, if you mention the word ‘attach’ in your email but click ‘send’ before adding anything, this is what you’ll see –

Forgetting to add files is now a thing of the past!

D) In-Line Replies

Mailbird’s In-Line Replies feature lets you respond to questions and points in an email in a clear and organized manner.

How does this help?

By responding to questions immediately below there’s a zero chance of you forgetting to respond to a particular question.

It’s also going to be far easier for your recipient to read your answers. They’re neatly placed under each question and not bundled together in one paragraph!

The Mailbird app also allows you to color code and add your name to your responses. This adds an additional layer of personalization to your emails.

E) Tagging

Another great Mailbird feature is its ability to tag contacts in your emails. This makes adding contacts to your recipients’ list super easy!

Type in ‘@’ followed by the name of the person and Mailbird will automatically go through your contacts and add their email address.

Читать еще:  Url адрес файла как узнать

You can choose whether this email address is added as a primary recipient or as a ‘cc’ to your email!

It’s that simple!

4) Multiple Integrations

Another great thing about the Mailbird app is that it has tons of integrations to make it more than just another email client.

Here are some of Mailbird’s most popular integrations –

  • Email Calendar tools like Google Calendar and Kin Calendar.
  • Messaging tools like Slack and Whatsapp.
  • File Storage tools like Dropbox and Google Docs.
  • Social Media tools like Facebook.
  • Video Calling tools like Veeting Rooms and Skype for Business.
  • Project Collaboration tools like Asana

With these integrations, Mailbird can become an integral part of your daily work processes. It’s no longer just a platform to send and receive email!

For a complete list of Mailbird’s integrations, click here.

5. Tons of Customizability

Mailbird offers you tons of customizability to make sure you’re comfortable using it. From the theme to the layout – everything’s customizable.

You can choose a light or dark theme or create a custom theme for a background!

When it comes to layouts, you can choose a small screen, preview or 3 column layout to suit your needs.

This way, Mailbird adapts to you – not the other way around.

How To Setup Microsoft Exchange In Mailbird

The biggest problem with most desktop mail clients is that they’re hard to configure and setup. Fortunately, Mailbird isn’t a ‘regular’ desktop mail client!

Adding your Exchange or Exchange Online mail server is super simple and you’ll be up and running in no time! Mailbird can automatically sync and import all your contacts and data onto your device to make the process a breeze! Add your Exchange email and password and you’re good to go!

This way, you won’t have to worry about losing your pst files, backup or Exchange mailbox data – Mailbird will import it all!

Here’s how to configure the Exchange setup on Mailbird.

Step 1

After you have downloaded and installed Mailbird, Click on the ‘Menu’ button at the top left of your screen. Then, navigate to the e-mail account section and click on ‘Add.’

Step 2

Add your name and e-mail account details before clicking on ‘Continue.’

Step 3

You’ll now see a link titled – ‘edit mail server settings’ under your email address. Click on it.

Step 4

Change the email service server type from IMAP to the Exchange server using the drop-down provided.

Step 5

If you’ve setup auto discover in your Exchange online server, leave the ‘server URL’ box blank. Do this even if you’re unsure of whether you setup auto discover for your Exchange server.

However, if you’ve disabled auto-discover and know your Microsoft Exchange server URL, type the Exchange servers id into the ‘server URL’ box.

Then, enter your password and click ‘Continue.’

That’s all there is!

You’ve now managed to configure and add your Exchange email account settings in just quick five steps.

The best part is that this Exchange setup works with hosted Exchange servers as well!

Conclusion

While Microsoft Exchange is a fantastic email client, adding it to Mailbird makes it even better.

You get the benefit of accessing your emails from your desktop alongside tons of helpful features and integrations!

If you’re still on the fence about switching to Mailbird, why not sign up for our free trial and experience it for yourself?

Для системного администратора

Как сделать переадресация почты на внешнего адресата не создавая контакт с включенной поддержкой почты

Если в Exchange Server 2003 нам необходимо перенаправлять почту на какой либо внешний адрес обычным решением для меня было раньше создать контакт с включенной поддержкой почты, и далее прописать этот контакт в настройках пользователя, которому требуется переадресация на внешний ящик. Однако в некоторых случая создавать данный контакт не желательно, и для указанного сценария есть достойная альтернатива.

1. Для начала перейдем в Exchange System Manger. Отметьте флажок Allow Automatic forward в Global Settings->Internet Message Format ->Default->Properties>Advanced

2. Используя ADSI Edit подключитесь к схеме и перейдите на атрибут ms-Exch-Forwarding-Address properties и установите значение isMemberOfPartialAttributeSet в True

3. Там же в ADSiEdit установите атрибут forwardingAddress майлбокса пользователя в значение внешнего адреса электронной почты, на которую вам необходимо сделать пересылку (например johndoe@hotmail.com)

В Exchange 2007 данный способ не работает!

Интересное на сегодня

Лучшие в соотношении цена/качество гаражные ворота в Москве продаются в компании «ПСК Союз».

Если трубы прорвало, ты не лезь туда, там гов… Вызов сантехника будет лучшим вариантом для всех участников ремонта.

Этот пост August 27, 2009 at 1:13 pm опубликовал molse в категории Active Directory, Microsoft Exchange. Желающие могут оформить RSS подписку на комменты. Both comments and trackbacks are currently closed.

7 комментов оставлено (Add 1 more)

Точного ответа не знаю, но думаю что оставлять оригинал в ящике можно только в случае если используется перенаправление на контакт с внешним почтовым ящиком. Собственно это вариант описанный scpb в 4-ом комментарии. По методике, описанной в статье, сделать подобное думаю скорее невозможно, чем возможно.

Присоединюсь к вопросу насчет оригинала. Можно как-то оставлять его в ящике Exchange?

Вопрос (желательно на мыло) – а оригинал при этом остается в Exchange? Спасибо.

Совет по Exchange 2007 работает, проверено!

Ребят не нашел мануала для новичков, пока додумался, всех Гуру обматерил :))), так вот, для Exchange 2007 делаем так:
Заходим в консоль управления Exchange 2007 во вкладке Ricipient configuration заходим в mail contact и там создаем контакт с внешним почтовым ящиком. И уже в ящике который создан на ексчендже в свойствах, заходим в Mail delivery options и там включаем переадресацию ан данный контакт и ставим галочку, чтобы почта оставалась еще и тут (конечно если это надо), все.

Попробовал, почему-то не работает. SBS 2003…

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector