Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа с рисунками в excel

Надстройка для вставки картинок (изображений) в Excel

Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения

Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.

Основные функции программы:

  • вставка фото из папки (поиск по имени файла)
  • вставка картинок по ссылкам из таблицы
  • поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
  • экспорт изображений с листа в файлы
  • сжатие изображений перед вставкой (получается файл минимального размера)
  • поиск картинок в подпапках (глубина поиска по подпапкам не ограничена)
  • добавление гиперссылок к вставляемым изображениям
  • 3 варианта поиска файлов в папке (по точному совпадению имени файла и значения ячейки, или по частичному вхожению)
  • 2 режима вставки картинок — подгонка размеров под ячейку, или соблюдение пропорций исходного изображения
  • возможность вставки изображений в примечания к ячейкам
  • поиск недостающих фотографий товара в Google (в т.ч. поиск по заданным сайтам)
  • режим вставки изображений сразу в несколько столбцов
  • экспорт полноразмерных изображений (в каком виде они хранятся внутри файла Excel)

Подробнее — в разделе Справка по программе

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Видеоинструкция по дополнительным возможностям

На видео рассказывается о возможностях поиска изображений в Google:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).

Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.

Принцип работы с программой:

  1. Скачиваем файл программы (по ссылке выше), и сохраняем его куда-нибудь себе на диск. (например, на Рабочий Стол)
  2. Запускаем файл надстройки PastePictures.xla(как любой другой файл Excel — двойным щелчком)
  3. Открываем файл с названиями картинок (пример файла вы увидите при тестировании программы)
  4. На панели инструментов программы нажимаем кнопку «Настройки», выставляем нужные параметры
    • На форме настроек выбираем путь к папке, содержащей картинки (изображения)
    • Выставляем необходимые размеры для ячеек с картинками, выбираем первую ячейку на листе с именем файла
    • Указываем номер столбца, в который будут помещены изображения
    • и т.д. и т.п. — настроек там много разных, но разобраться в них совсем не сложно
  5. Нажимаем в меню «Изображения» — «Вставить картинки из папки», и через несколько секунд получаем результат.
  6. Если в исходной таблице — не имена файлов, а ссылки (URL) на картинки в интернете, то используем для запуска пункт меню «Изображения» — «Вставить картинки по ссылкам».

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки PastePictures воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 15 дней бесплатного использования ,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1500 рублей .

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

Как правильно работать и иллюстрациями и рисунками в Excel 2010?

Вернемся к вкладке Вставка и рассмотрим группу Иллюстрации. Название этой группы говорит само за себя. Здесь собрано то, что может украсить вашу таблицу. Все, что есть в данной группе, вы можете вставить в конкретную ячейку, а можете просто поместить на лист как бы поверх ячеек. В этом случае иллюстрация будет перекрывать данные, находящиеся в ячейках. Но вы сможете двигать иллюстрацию по листу.

Что сделать, чтобы распечатать лист с иллюстрацией, я расскажу позже, когда мы с вами доберемся до описания печати. В рисунках, которые вы будете видеть в этой книге, все иллюстрации будут находиться внутри ячеек. Мне так удобнее.

Рисунок. При нажатии этой кнопки откроется окно, в котором вы сможете выбрать любое изображение, находящееся на компьютере (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Выбирайте изображение

Выделите любой файл и нажмите кнопку Вставить. Лично я выбрала вот такого милого кота (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Рисунок вставлен

При этом появляется целая новая вкладка — Работа с рисунками.

Честно говоря, для программы Excel это далеко не первоочередная задача, поэтому я не буду рассматривать это вкладку подробно. Вы можете откорректировать фон, цвет и размер рисунка. Можете в одну ячейку поместить несколько изображений и группировать их — одно спереди, другое сзади. Можете применить стиль. Ничего сложного в этих манипуляциях нет, я уверена, что вы разберетесь сами.

Единственное, что скажу для тех, кто ни разу не работал с рисунками. Рисунок можно выделить — для этого достаточно щелкнуть на нем мышкой. При выделении на рисунке появляются маркеры (как на рис. 4.5): круглые по углам рисунка и квадратные в середине каждой стороны. Вы можете произвольно менять размер рисунка, если будете тянуть мышкой за эти маркеры. А если будете тащить за зеленый маркер, который торчит, как антенна, сверху, то рисунок будет поворачиваться вокруг своей оси.

Если же «взять» рисунок мышкой за середину, то можно его свободно двигать. Удалить рисунок очень просто. Его нужно выделить и нажать клавишу Delete. Картинка. В программах группы Microsoft Office существует набор готовых клипов, которые могут использовать все. Это могут быть звуки, изображение и видео.

Читать еще:  Как пользоваться формулой впр в excel

При щелчке на кнопке Картинка группы Иллюстрации откроется новое окно, в котором вы сможете найти то, что вам нужно (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Картинка вставлена

Поиск осуществляется в необходимой категории (она выбирается в списке Искать объекты) по ключевым словам. На рис. 4.6 я ищу изображение с ключевым словом «люди». Ключевое слово вводится в поле Искать, а потом нажимается кнопка Начать. Чтобы вставить выбранную картинку в выделенную ячейку таблицы, выполните на картинке двойной щелчок мышкой. Вы можете начать поиск по любому ключевому слову. Например, «корова» или «хлеб». Или «бухгалтерия». Мало ли что вам понадобится. Когда найдете все нужные картинки, просто закройте панель Картинка.

Работа с рисунками в excel






Урок 11. Работа с графическими объектами. Вставка рисунков

Для того чтобы повысить наглядность таблиц Ms Excel позволяет добавить в них всевозможные рисунки и графику, создаваемую как самим пользователем, так и уже имеющуюся в различных приложениях, как, например, в Ms Clip Gallery . Это могут быть эмблемы, иллюстрации, специализированные схемы и т.д. Созданные пользователем графические элементы можно редактировать в соответствии с теми задачами, которые стоят перед создателями рабочих книг.

Ввести рисунки в рабочие листы можно из встроенного приложения Ms Clip Gallery , выбрав наиболее подходящие. Для этого сначала выделите ячейку, куда вы собираетесь поместить рисунок и войдите в режим Вставка → Картинки . На экране появится панель Картинка .

Если нажать на кнопку Начать , то в поле появится список картинок, которые имеются в компьютере в папках, которые соотнесены с программой.

Для того чтобы вставить картинку в текущую ячейку, дважды щелкните по ней. В списке клипов выводятся музыкальные файлы, фильмы и пр. Для того, чтобы выбрать только фотографии (рисунки), то в поле Искать объекты нужно галочкой установить переключатель Фотографии , а остальные отключить. После этого нажмите на кнопку Начать .

Понравившуюся картинку можно перенести на рабочий лист. Для этого подведите курсор к картинке и дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши. Затем картинку можно переместить по экрану, а также уменьшить ее размер. Для уменьшения размера, подведите курсор мыши к квадрату на угле картинки и, когда он превратится в две стрелки, переместите курсор мыши, после чего можно отпустить левую кнопку мыши. К сожалению, фотография не вставляется в ячейку, а вставляется поверх листа таблицы.

В данном режиме фотографии, которые находятся не на всех папках жесткого диска. Поэтому для вставки картинок, которые находится в папке пользователя, можно воспользоваться режимом Вставка → Рисунок . На экране появится окно, в котором нужно найти папку, где находятся рисунки, выбрать нужный рисунок, щелкнув по нему левой кнопкой мыши и нажать на кнопку Вставить . Так же как и в прошлом режиме поверх таблицы будет вставлен рисунок, который потом можно перемещать, изменять ее размер.

Можно рисунок скопировать в рабочий лист из другой программы, используя буфер обмена. Для того, чтобы поместить картинку в буфер обмена, зайдите в другую программы, щелкните по рисунку правой кнопкой мыши и в появившемся панно выберите режим Копировать . Затем установите курсор в окно программы Excel , куда нужно копировать картинку и нажмите на кнопку — , которая находится на главной вкладке окна программы.

Некоторые вопросы при работе с рисунками. После того, как рисунок вставлен на рабочий лист, может возникнуть необходимость его корректировки, например, изменения его размера.

Если подвести курсор мыши на рисунок, то форма курсора изменится на четыре стрелки, которые идут от центра (). Если нажать на левую кнопку мыши и не отпускать ее, то можно перенести фигуру на другое место.

Если щелкнуть по картинке левой кнопкой мыши, то вокруг рисунка появятся кружочки. Если нажать на клавишу Del , то картинка будет удалена.

Для того чтобы изменить размер картинки по горизонтали, подведите курсор к среднему кружку на вертикальной границе, при этом курсор будет иметь вид двух стрелок (), которые указывают направление перемещения. Нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перенесите квадрат в другое место, при этом форма фигуры будет изменяться. Для изменения вертикального размера картинки, подведите курсор мыши на средний кружок на горизонтальной границе, при этом курсор будет иметь вид двух стрелок (), которые указывают направление перемещения. Далее измените размер, как было указано ранее. Если подвести курсор на угловые кружки, то курсор превратится в наклонные стрелки (, ) и можно изменить размер картинки по горизонтали и вертикали одновременно.

Если подвести курсор к зеленому кружку, то курсор превратится в круглую стрелку, которую можно переместить вокруг рисунка, при этом рамка рисунка будет вращаться, как это показано на рисунке. После того, как левую кнопку мыши отпустить, рисунок окажется повернутым.

Можно также изменить ранее нарисованные фигуры. Для этого подведите курсор мыши на фигуру и щелкните левой кнопкой. При этом вокруг фигуры появятся квадраты, с которыми можно проводить действия, описанные выше.

Если щелкнуть по рисунку левой кнопкой мыши, то появится панно с режимами, которые производят работу с буфером обмена ( Вырезать, Копировать, Вставить ).

Кроме того, имеются режимы Размер и свойства и Формат рисунка . При помощи режима Формат рисунка можно повернуть рисунок в 3 D -проекции, установить линию вокруг рисунка, сделать тень и пр.

Как в Excel вставить картинку?

Добрый день!

Совсем недавно моему коллеге поручили сделать презентацию доклада, а в любом отчете много таблиц и картинок. Поэтому ко мне он подошел с закономерным вопросом: «Как в Excel вставить картинку?». Это сделать достаточно просто и легко, а также очень полезно, т.к. 80% информации успешнее усваивается с помощью визуальных образов. Для презентаций, прайсов, базы данных, эта возможность станет очень полезной и необходимой.

Я думаю, что достаточно много пользователей хотели бы визуализировать свою информацию, поэтому я хочу, с вами поделится своими знаниями. Поместить изображение в таблицу можно несколькими способами и на каждом из них будем останавливаться подробнее:

Читать еще:  Как вычислить среднее число в excel

Простая вставка рисунка

В панели инструментов, во вкладке «Вставка» находится целый блок «Иллюстрации» с помощью которых вы можете добавлять изображения к себе в файл. В дальнейшем, при активизации картинки появляться дополнительная вкладка работы с рисунками «Формат». С ее помощью вы сможете отредактировать свое изображение (на примере, я показал, как производится обрезка ненужной части фото). Это конечно не фотошоп, но с картинкой можно хорошо поработать. Также можете воспользоваться контекстным меню (клик на картинке правой кнопкой мыши) и с предложенного варианта выбрать пункт «Размер и свойства…» и в открывшемся окне «Формат рисунка» есть очень много полезных настроечек.

Поместить изображение в примечание

Иногда возникает необходимость, что бы во время работы в примечаниях содержалась картинка, это, к примеру, фотография товара в прайсах.

Для начала нам необходимо собственно создать само примечание. Нужно выбрать ячейку, где оно должно содержатся, установить там курсор, вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить примечание». После в ячейке выбираем пункт «Изменить примечание» и в открывшемся примечании нажимаем на рамочку правой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню. В этом меню выбираете пункт «Формат примечания». Переходите на вкладку «Цвета и линии». В разделе «Заливка» в пункте «цвет» в выпадающем меню выбираем «Способы заливки…». В открывшимся окне нужно выбрать закладку «Рисунок», следующим шагом нажимаете одноименную кнопку и в проводнике выбираете картинку для вставки в примечание и нажимаете «ОК». Как результат теперь в примечание размещается картинка.

Вставка картинки в ячейку

В этой главе рассмотрим, как нужно вместить картинку в ячейку и привязать к ее границам. Для начала нужно установить курсор на ячейку, в которую будете вставлять графическое изображение. Потом выбираете изображение для ячейки, нажимаете вкладку «Вставка», жмете пиктограммку «Рисунок» (если вы хотите вставить свое изображение) или «Картинка» (вы выбираете из базы предустановленных картинок или найденных в сети), указываете файл и нажимаете «ОК». Подгоните размеры картинки под границы ячеек или, наоборот, по необходимости. Когда картинка стоит в ячейке, вызываете контекстное меню, нажав на изображение ПКМ. В списке выбираете пункт «Размер и свойства». В окне «Формат рисунка» в разделе «Свойства» необходимо установить значок возле пункта «перемещать, и изменять объект вместе с ячейками» и нажимаете «Закрыть». Теперь настраивая ширину столбиков или высоту строк, ваша картинка также будет трансформироваться в размерах.

Добавление изображения с помощью макросов

Последним вариантом по внедрению изображений станет работа с макросами. С их помощью появляется возможность автоматизировать этот процесс и значительно его упростить. Описывать я его детально не буду, так как много макросов предоставлено на ваше усмотрение в интернете. К примеру, можете воспользоваться материалами статьи «Вставка картинок и изображений в ячейки листа Excel» которая размещена на хорошем сайте, где есть много чего о VBA.

Ну, вот я описал все способы как в Excel вставить картинку, я очень надеюсь, что мой материал вам помог. Буду признателен вашим лайкам и репосту в социальные сети, если статья вам понравилась, а ваши замечания жду в комментариях!

До встречи на страницах TopExcel.ru!

Если проблему можно решить за деньги, то это не проблема, это расходы.
Еврейская мудрость

Еще об оформлении: как рисовать фигуры в Excel

Здравствуйте, дорогие друзья. Меня часто спрашивают, как можно оформить рабочий лист Excel, кроме форматирования ячеек и текста, условного форматирования, рисования диаграмм. Отвечаю: можно вставлять графические объекты Эксель там, где это имеет какой-то смысл. Если таким оформлением не злоупотреблять, оно может оживить плоскую таблицу и придать ей «интерактивности».

В этой статье я расскажу, как вставлять и форматировать фигуры, а в последующих, мы рассмотрим другие, не менее интересные возможности по работе с графикой.

В Майкрософт Эксель фигуры – это простые графические объекты, располагающиеся на листе. С их помощью можно «разбавить» свои расчеты, убрать излишнюю «сухость» и педантичность.

Как вставить фигуру на лист

Чтобы вставить фигуру на лист Эксель – нажмите на ленте Вставка – Иллюстрации – Фигуры . Откроется большой перечень фигур, из которых Вам предстоит выбрать наиболее подходящую.

Определились с фигурой? Тогда кликайте на ее миниатюре, зажимайте левую кнопку мыши в нужном месте листа и растягивайте фигуру до нужных размеров и пропорций. Когда результат Вас удовлетворит, отпустите кнопку мыши. Чтобы сохранить «правильные» пропорции фигуры, при растягивании зажмите клавишу Shift .

Как вставить текст в фигуру

Фигура в Эксель может служить «контейнером» для текста. Чтобы написать что-то внутри такого объекта – выделите его (как это делается – читайте далее) и пишите. Когда закончите – выделите другой объект, или ячейку. Так просто, не правда ли?

Как изменить фигуру Excel

Вы можете добавить огромное количество фигур на рабочий лист, а позднее их выделять, изменять и удалять.

Чтобы выделить нужную фигуру – кликните по ней. Объект буде выделен и активирован, вокруг него появится рамка. На этой рамке – шесть маркеров. Тяните за них мышью, чтобы изменить размеры фигуры. При растягивании зажмите Shift , и программа сохранит пропорции объекта.

Когда выделен объект «Фигура», на ленте появляется дополнительная вкладка « Средства рисования – Формат », которая позволяет выполнить некоторые настройки объекта.

Как назначить стили фигуры

Любая фигура будет выглядеть гармоничнее, если назначить для нее подходящий стиль. Для этого, на ленте найдите выпадающий список Средства рисования – Формат – Стили фигур . Кликнув на кнопке «Дополнительные параметры», Вы увидите сразу весь список предустановленных стилей, вероятно, что там будет подходящий вариант.

Если же не будет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:

  1. Заливка фигуры – задайте здесь цвет и способ заливки:
    • Сплошным цветом;
    • Вашим рисунком;
    • Градиентом;
    • Текстурой;
Читать еще:  Как освободить видеопамять

  1. Контур фигуры:
    • Цвет контура;
    • Толщина линии контура;
    • Штрихи (сплошной контур или прерывистый)
    • Вид стрелки (для объектов из группы «Линия»)

  1. Эффекты фигуры – различные визуальные эффекты для более «продвинутых» решений:
    • Заготовка – несколько уже сгруппированных эффектов, готовые решения;
    • Тень;
    • Подсветка;
    • Отражение;
    • Сглаживание;
    • Рельеф;
    • Поворот объемной фигуры

Назначайте стили фигур, чтобы получить самый выразительные визуальные эффекты на своих графических объектах.

Что такое стили WordArt

Чтобы оформить текст внутри фигуры, используйте блок команд Средства рисования – Формат – WordArt . По аналогии со стилями фигур, здесь есть выпадающее меню с готовыми стилями и кнопки ручной настройки: Заливка, Контур, Эффекты. Поэкспериментируйте с форматами фигур и текста, здесь можно получить настоящее эстетическое удовольствие!

Как задать размер фигуры в Эксель

Если нужно получить объект строго заданных размеров, на ленте есть блок: Средства рисования – Формат – Размер . Задайте здесь точные размеры Вашего изображения искусства. Учтите, изменяя масштаб печати, вы измените и размеры напечатанной фигуры.

Как задать порядок отображения фигур

Когда Вы вставляете на лист несколько фигур, при наложении одна на другую, они перекрывают друг друга. При этом объекты, созданные раньше, будут в самом низу, а последние – вверху.

Для изменения порядка следования фигур, на ленте есть группа команд: Средства рисования – Формат – Упорядочение . Чтобы фигура располагалась выше – нажмите «Переместить вперед». В выпадающем меню выберите:

  • Переместит вперед – поднять фигуру на один уровень вверх;
  • На передний план – сделать фигуру самой верхней;

Аналогично можно понижать уровень фигуры.

Как выровнять фигуры в Excel

Если у Вас на листе несколько фигур, которые нужно выровнять относительно какой-то базовой линии, выделите все выравниваемы фигуры (кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl ). После этого выполните на ленте Средства рисования – Формат – Упорядочение – Выровнять . В выпадающем меню будет несколько вариантов выравнивания, выберите тот, который подходит Вам. Благодаря миниатюрам возле каждого пункта, проще сориентироваться, что делает каждая из команд.

В этом же меню есть две важные опции: «Распределить по вертиали» и «Распределить по горизонтали». Они выстраивают объекты так, чтобы между ними было одинаковое расстояние.

Комбинируйте команды выравнивания и распределения, тогда Ваши фигуры будут не просто набросаны на лист, а будут выстроены в строгом порядке, что важно для любого уважающего себя эксперта Эксель.

Как сгруппировать фигуры

Предположим, Вы нарисовали какой-то сложный рисунок с помощью нескольких фигур. Теперь, чтобы сделать их цельным объектом, выделите все составные части и выполните Средства рисования – Формат – Упорядочение – Группировать . Это удобно, когда нужно перемещать или форматировать подобный сложный объект.

Когда фигуры объединены, вместо команды «Группировать» будет отображаться «Разгруппировать». Логично, что она выполняет обратное действие.

Дополнительные возможности форматирования фигур

Очень широкий функционал форматирования предоставляется Вам, если кликнуть на фигуре правой кнопкой мыши и выбрать там «Формат рисунка». Откроется диалоговое окно (или другой тип окна для разных версий Эксель) «Формат фигуры».

Здесь уже вы сможете разгуляться. Например, можно задавать: прозрачность заливки и линий, широкие параметры эффектов, запретить вывод на печать и многое другое. Здесь я не буду много расписывать, потому что статья станет неприлично длинной. Лучше зайдите и полистайте, если понадобится очень глубокая настройка объекта.

Как форматировать фоновый рисунок

Если в качестве фона фигуры Вы выбрали текстуру, или рисунок, на ленте появляется еще дна вкладка: Работа с рисунками – Формат . Ее содержимое может отличаться для разных версий Microsoft Excel, я приведу в пример Эксель 2013.

Помимо уже известных нам команд, здесь есть несколько неожиданных возможностей.

В блоке Изменение Вы сможете сделать за пару кликов такие операции, для которых многим понадобился бы Adobe Photoshop.

Например, удалить фон рисунка ( Формат – Изменение – Удалить фон ). Вот картинка у меня была до обработки фона:

А вот та же картинка, с которой я удалил фон всего за 2 секунды:

Здесь же есть различные варианты коррекции, баланса цвета и художественных эффектов. Всего даже не перечесть, не пожалейте полчаса времени, чтобы посмотреть, что там есть, это прямо волшебство какое-то! Вот, например, наш рисунок без фона с эффектом рассеянной подсветки:

Думаю, Вы поняли, что вкладка «Работа с рисунками» — это уже творчество, при чем очень легкое и доступное любому, программа все делает за Вас, привнося в сухие таблицы немного жизни и движения.

Вот мы и подошли к концу поста, если у Вас остались вопросы – задавайте в комментариях, обязательно отвечу.

А впереди у нас еще очень много интересных тем, в частности, в следующей статье буду рассказывать об объектах SmartArt. Считаю ее обязательной к прочтению, ведь этот инструмент визуализации незаменим для отчетов, презентаций, бизнес-планов, и прочей стратегической работы. Обязательно прочтите, до новых встреч!

Добавить комментарий Отменить ответ

2 комментариев

Здравствуйте Александр. Очень нужна функция слияния фигур, такая была в 2003 экселе. Как её сделать в 2010, чтобы две частично наложенные друг на друга фигуры слились, т.е в месте их пересечения линии стираются и остается только общий контур. Не путать с группировкой, как все отвечают. Например два прямоугольника под углом 90 гр. если их слить получится угол стены на плане. Неужели в более высшей версии убрали эту функцию, это же ухудшение, а не развитие. Спасибо

Здравствуйте, Валерий. К сожалению, в Excel 2010 нет возможности объединять фигуры. Но это можно сделать в PowerPoint, а потом скопировать и вставить в Excel. Никаких сложностей в этом нет, так выкручиваются многие.
Варианты решения с использованием VBA достаточно сложные и не всегда работают

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector