Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запаролить таблицу excel

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  • При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
  • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  • Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как разблокировать файл «Excel», если забыли пароль. Макрос подбора пароля.

    В данной статье описаны несколько способов разблокировки (снятия защиты, пароля) в запароленном файле «Эксель» и приведен макрос подбора пароля к файлу.

    Читать еще:  Как сделать рисунок фоном в excel

    Категорически рекомендую использовать данные способы для разблокировки и снятия защиты только со своих собственных файлов, когда забыли (запамятовали) пароль и ни в коем случае не применять данные способы для взлома паролей защиты на чужих файлах не принадлежащих Вам.

    Способ номер 1. Использование бесплатной офисной программы Open Office Calc

    Это один из самых простых способов снятия забытого пароля с файла.

    Что нужно делать:

    1. Скачать и установить бесплатную программу Open Office.
    2. Открыть запароленный файл в программе Open Office Calc.
    3. Перейти во вкладку «Сервис»
    4. Далее выбрать пункт «Защитить документ»
    5. Снять флажок (галочку) с пункта с названием защищенного листа.

    Снять пароль в Open Office

  • Пароль с файла будет снят.
  • Теперь остается только сохранить незапароленный файл и открыть его в «Excel», при необходимости.
  • Способ номер 2. Использование программы-архиватора для снятия пароля с листа «Excel»

    Что нужно делать:

      Установить программу для открытия архивов и архивирования документов, если таковая не установлена на Вашем ПК. Например WinRar или 7Zip ;

    7Zip man

  • Запустить программу архиватор ;
  • Сохранить защищенный файл в формате .xlsx ;

    Сохранить как xlsx

  • Открыть защищенный документ в этой программе, как архив ;
  • Далее перейти в папку архива Название файла.xlsxxlworksheets ;

    Снятие пароля через архив

  • Открыть интересующий вас лист для редактирования ;
  • Найдите фрагмент кода начинающийся с « ». Удалите его ;

    Удаление строки с паролем

  • Сохраните архив с измененным файлом ;
  • Закройте программу-архиватор и откройте файл в «Excel» ;
  • Защита листа снята.
  • Способ номер 3. Макрос VBA «Excel» для подбора пароля и снятия защиты листа.

    Этот способ немного сложнее, так как от Вас потребуются хотя бы начальные знания в написании макросов «Excel».

    Как пишется простейший макрос в «Excel» Вы можете посмотреть на странице сайта по ссылке:

    Как написать простой макрос в программе Excel

    Если вы знакомы с написанием макросов VBA , то для разблокировки файла защищенного паролем Вам следует выполнить следующие действия:

    1. Открыть редактор макросов во вкладке разработчик.
    2. Записать следующий код макроса:
    • Sub podbor_ruexcel()
    • Dim E1, E2, E3, E4, E5, E6, i, j, k, l, m, n As Integer
    • Dim ruexcel As String
    • Dim t!
    • t = Timer
    • On Error GoTo err_
    • For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    • For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For E1 = 65 To 66
    • For E2 = 65 To 66: For E3 = 65 To 66: For E4 = 65 To 66
    • For E5 = 65 To 66: For E6 = 65 To 66
    • ruexcel = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(E1) & Chr(E2) & Chr(E3) & Chr(E4) & Chr(E5) & Chr(E6)
    • For n = 32 To 126
    • Unprotect ruexcel & Chr(n)
    • MsgBox «Пароль снят » & Format(Timer — t, «0.0 sec»)
    • Exit Sub
    • nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next
    • Next: Next: Next: Next: Next: Next
    • Exit Sub
    • err_: Resume nxt_
    • End Sub
    1. Запустить полученный макрос.
    2. После выполнения макроса пароль с листа «Excel» будет снят.

    Результат редактирования макроса:

    Макрос подбора пароля к листу Excel в редакторе

    Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

    Бухгалтер, милый мой бух. извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

    Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

    Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

    Как поставить пароль на открытие файла Excel?

    1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
    2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

    1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

    1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

    1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

    Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

    Как поставить пароль для изменения документа Exel?

    Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

    • выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
    • форматирования ячеек, строк и столбцов;
    • вставки строк, столбцов и гиперссылки;
    • удаления столбцов и строк;
    • сортировки;
    • использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
    • изменения объектов и сценариев.

    Для того, что бы воспользоваться функцией:

    1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
    2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

    1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

    1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

    1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

    1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

    Как поставить пароль для защиты книги Exel?

    Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:

    1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
    2. Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

    1. Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:

    1. Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:

    1. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

    Лучшая мера безопасности

    Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.

    Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:

    Как поставить пароль на Эксель файл запаролить

    Параллельно с информационными технологиями развивается безопасность и защита информации. Особенно это касается информации, находящейся в таблицах, которая может содержать коммерческую тайну. Как осуществить защиту своих данных, применив секретный код, можно узнать после прочтения данной статьи.

    Провайдерами Microsoft Excel предложено несколько способов для установки секретного кода на Excel файлы. Вы можете устанавливать его, как на вход в файл, так и на его правки.

    Устанавливаем пароль, сохраняя файл

    Этот метод дает возможность установить защиту сразу во время сохранения информации.

    1. Открываем каталог «Файл» Microsoft Excel.

    2. Нажимаем «Сохранить как».

    3. В появившемся окне нажимаем «Сервис». Ищем «Общие параметры».

    4. Появляется дополнительное окошко. Здесь вы можете узнать секретный код на книгу. В графе «Пароль для открытия» введите любое слово, при помощи которого будет происходить вход в файл. В графу «Пароль для изменения» заносим фразу, которой будете пользоваться в случае редактирования книги.

    Допустим, вы хотите, чтобы ваши данные были доступны только для просмотра, а не для редактирования. Тогда достаточно ввести только нужную фразу в первой графе. Если вы задаете два ключевых слова, то их оба нужно будет вводить при открытии информации. Для человека владеющего данными только о первом ключе, будет доступна информация только для просмотра и без возможности редактирования. Точнее, он сможет вносить изменения, но сохранить их у него не получится. Или сохранить все действия в виде дубликата файла.

    Здесь же вы можете сделать активной запись «Рекомендуется доступ только для чтения».

    Тогда, даже если вы знаете оба ключа, книгой можно будет пользоваться без меню с инструментами. Но она открывается при нажатии нужной кнопки.

    После выполнения всех настроек нажимаем «ОК».

    5. Появляется окошко, в котором снова вводится ключ. Нажимаем «ОК». если вы ошиблись в названии пароля, то программа предложит повторить попытку.

    6. Снова переходим в окно для сохранения книги. Здесь вы можете поменять ей имя и месторасположение. После выполнения всех процедур нажимаем «Сохранить».

    Теперь ваш файл защищен. Им никто не сможет воспользоваться без знания паролей.

    Устанавливаем пароль в блоке «Сведения»

    Другой метод – это установка защиты в каталоге «Сведения».

    1. Снова открываем каталог «Файл».

    2. В блоке «Сведения» нажимаем «Защитить файл». Здесь вы можете выбрать любой вариант: защита всего файла, его части, на изменение.

    3. Пункт «Защита паролем» открывает окно, где вводится пароль. Он совпадает с ключом для открытия, который использовался в первом варианте. Закончив вводить данные, нажимаем «ОК».

    4. Пункт «Защитить текущий лист» открывает окно с рядом настроек. Здесь же предусмотрено место для ввода ключа. В этом случае вы защищаете любой лист от возможности его редактировать. Здесь не предусмотрено даже создание копии после проведения изменений конкретного отрывка. Любое действие заблокировано. Однако, весь файл сохранить возможно.

    Степень защиты регулируется самим человеком, путем выставления галочек напротив нужных записей. В стандартной ситуации для человека, незнающего секретного кода, будет доступно только выделение клеток.

    Автор таблицы имеет право предоставить возможность:

    • Вставлять строки или столбцы;

    • Удалять строки или столбцы;

    • Редактировать объекты и т.д.

    Защита может быть снята с любых манипуляций. В конце всех действий нажимаем «ОК».

    5. В пункте «Защитить структуру книги» выставляется защита на строение файла. Его можно блокировать не только с паролем, но и без него. В этом случае книга защищена как от непреднамеренных манипуляций, так и от целенаправленного редактирования документа посторонним человеком.

    Устанавливаем защиту и ее снятие в каталоге «Рецензирование»

    1. Открываем данную вкладку.

    2. Находим блок «Изменение». В нем нажимаем на «Защитить лист» или «Защитить книгу». Эти надписи идентичны надписям «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в каталоге «Сведения». Их мы рассматривали ранее. Дальнейшие манипуляции подобны.

    3. Чтобы деинсталлировать защиту, нажмите на надпись «Снять защиту с листа» и введите пароль.

    Софт Microsoft Excel дает возможность использовать сразу несколько методов защиты информации не только от преднамеренных действий, но и от неумышленных. Пароль поставить можно на открытие файла, на его изменение в целом или отдельных листов. Автор сам принимает решение, что будет защищено, а что нет.

    Блог Евгения Крыжановского

    Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

    Как запаролить Excel-файл, а также снять защиту

    Стоит затронуть такой важный вопрос: как запаролить Excel-файл. Представленный инструмент является составной частью Microsoft Office. Excel позволяет создавать таблицы различного уровня сложности, применять формулы, менять оформление. На сегодняшний день все версии программы поддерживают настройку пароля.


    Подробная инструкция

    Описание процесса можно разбить на несколько этапов. Запаролить Excel-материалы позволяют файлы формата *.xls, а также любые другие документы Microsoft Office, включая Word и Access. Для выполнения процедуры требуется осуществить следующие действия:

    1. По окончании процесса нажать пункт «Файл». Он размещается в меню, в верхней части окна Microsoft Excel.
    2. Когда появится список, необходимо зайти в раздел «Сохранить как». Для этого нужно кликнуть по нему левой клавишей мышки.
    3. В окне сохранения файла следует найти меню «Сервис» и нажать перевернутый треугольник.
    4. После этого появится функция «Общие параметры», которую и необходимо применить.

    Настройка пароля

    Теперь следует перейти к основным действиям, позволяющим запаролить Excel-файл. Когда появится раздел «Общие параметры», понадобится ввести пароль, который позволит войти в документ, а также осуществлять его редактирование в случае необходимости. При активации функции «Только чтение» панель инструментов по умолчанию отключается при установке пароля. При обеспечении документа защитой только для его запуска, запрос на ввод возникает постоянно в момент открытия таблицы. Для того чтобы пользоваться ее, а также редактировать ее данные, необходимо знать секретную комбинацию.

    Чтобы открыть запароленный файл Excel, при условии, что защита поставлена на изменение материала, запуск осуществляется стандартно, не предъявляя запросов. Сложности возникают при введении в таблицу новых данных, а также попытке сохранения документа. В результате от пользователя потребуют ввести секретную комбинацию. Установка обоих типов паролей предусматривает двойной ввод в процессе открытия и закрытия файла.

    Стоит отметить, что можно устанавливать разные пароли на открытие и редактирование материала. Теперь нужно вернуться к настройке. После того как пароль создан, необходимо кликнуть «OK», что находится в «Общих параметрах». В проводнике нужно вписать наименование файла, сохранить его, воспользовавшись соответствующей функцией.

    Удаление пароля Стоит также затронуть вопрос, который касается отключения установленной защиты в Excel. Чтобы решить такую задачу, не требуется дополнительная программа. Приложение оснащено встроенными инструментами, способными выполнить эти действия. Сначала необходимо запустить Excel, а также открыть файл, который требуется избавить от пароля. Затем понадобится задействовать меню «Файл». В нем нужно указать «Сохранить как» и меню «Сервис».

    После этого стоит перейти в «Общие параметры». Для этого требуется совершить двойной щелчок мышки на звездочках, расположенных в строке пароля. Затем используется кнопка «Del» для выполнения необходимых действий. Правильность осуществления операции подтверждается клавишей «OK». После этого нужно нажать «Сохранить», а затем кнопку «Да», которая откроется в новом окне. После совершения таких несложных действий пароль в Excel будет снят.

    При использовании листа осуществляются аналогичные операции. Нужно открыть меню «Сервис», затем использовать команду «Снять защиту». Чтобы отменить действия, потребуется ввести установленный ранее пароль.

    Представленными выше способами можно запаролить Excel-файл, а также снять защиту с документа.

    Запись опубликована 03.07.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector