Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запаролить файл excel

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  • При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
  • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  • Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Читать еще:  Что такое фильтрация в excel

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

    Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.

    Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

    Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

    Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

    В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

    Как запаролить файл Excel (Эксель)

    Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

    В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

    Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

    Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

    Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

    Как запаролить документ Word (Ворд)

    Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

    Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

    После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

    «Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

    Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

    Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

    Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

    Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

    В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

    Заключение

    В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их. Спасибо за внимание, и удачи!

    Читать еще:  Как сделать строку поиска в excel

    Userologia.ru

    Вопрос защиты данных на сегодняшний день является особенно актуальным. В сети полно злоумышленников, которые легко могут завладеть незащищенной информацией. Кроме того, нередкими являются случаи, когда пользователь хочет установить защиту просто от посторонних глаз, например, в случае, если одним и тем же компьютером пользуется несколько человек. В общем, сейчас мы не будем выяснять мотив подобного желания, а поговорим лучше о том, как запаролить файл excel. В данной статье под прицелом оказался Excel версии 2007 и 2010, ведь принцип установки пароля у них будет идентичный. Итак, всем желающим установить защиту на экселевский документ, я предлагаю воспользоваться одним из двух способов. Какими? Узнаете далее!

    Способ первый

    На самом деле, оба способа предельно простые, и одинаково функциональные, поэтому не имеет значения, какой вы выберете. Это также просто как поставить пароль на архив WinRar. Итак, начнем с алгоритма выполнения первого способа:

    1. Давайте представим, что нужный документ готов, осталось лишь его запаролить. Для этого нажимаем большую кнопку «Office» в верхнем левом углу программы.
    2. В открывшемся контекстном меню жмите «Сохранить как».
    3. Откроется новое окно, ваша задача – обратить внимание на маленькую кнопку «Сервис», расположенную рядом с «Сохранить» и «Отмена». Нажимаете на нее, и выпадает небольшая менюшка, выбирайте строчку «Общие параметры».
    4. Далее вы можете установить пароли для двух случаев: для открытия документа и его изменения. Вводите нужный шифр и нажимайте «ОК». Отныне, всякий раз при открытии документа каждому юзеру будет предложено ввести установленный пароль. Пароли лучше где-то запишите иначе, если забудете, то придется ломать голову как снять пароль с файла Excel.

    Способ второй

    Помимо вышеописанного, могу предложить еще один вариант для установки пароля на документ Excel.

    1. Как и в предыдущем случае, кликните на большую кнопку «Office», а там выберите «Подготовить» – «Зашифровать документ».
    2. Появится окно, в пустом поле которого необходимо ввести придуманный пароль. Обратите внимание, что ограничения по количеству знаков фактически нет, допустимый максимум – 255 символов.
    3. Теперь снова введите пароль для подтверждения и нажмите «ОК».
    4. После сохранения файла произойдет активация пароля.

    Придерживаясь таких несложных правил, вы можете в два счета установить защиту на любой файл программы Excel. Отмечу, что в основе этой функции лежит 128-битное шифрование AES, которое считается стандартным методом защиты файла.

    Видео в помощь

    Как настроить?

    Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android

    Excel: защита паролем листа, книги и всего файла

    А Вы знаете, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет поставить пароль на изменение как целой книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если у Вас есть необходимость защитить содержимое от пользователей, запретить им производить изменения в таблице или вообще перекрыть доступ в неё. Особенно это актуально в некоторых фирмах, где на сервере организована единая файло-помойка, которая всем доступна и куда все пользователи сваливают документы. С помощью защиты паролем всего XLS или XLSX-файла от несанкционированного доступа. В то же время, тем, кому доступ действительно необходим, Вы можете выдать пароль в индивидуальном порядке.

    Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel.

    Установка пароля на лист Excel

    В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:

    Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:

    После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:

    Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:

    А если он попробует снять защиту листа, то Эксель потребует с него ввести пароль:

    Примечание: Вызвать окно «Защита листа» можно и через основное меню в разделе «Рецензирование». Подробнее смотрите в видео:

    Как поставить пароль на книгу Excel

    Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:

    Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:

    Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:

    Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.

    Пароль на Эксель-файл

    Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:

    Читать еще:  Не загружает видео в вк

    Чтобы это сделать, надо при сохранении файла Эксель кликнуть на кнопочку «Сервис». Появится такое меню:

    Выбираем в нём пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окно с полями для ввода пароля на открытие и изменение:

    После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.
    После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.

    Как поставить пароль на Эксель файл запаролить

    Параллельно с информационными технологиями развивается безопасность и защита информации. Особенно это касается информации, находящейся в таблицах, которая может содержать коммерческую тайну. Как осуществить защиту своих данных, применив секретный код, можно узнать после прочтения данной статьи.

    Провайдерами Microsoft Excel предложено несколько способов для установки секретного кода на Excel файлы. Вы можете устанавливать его, как на вход в файл, так и на его правки.

    Устанавливаем пароль, сохраняя файл

    Этот метод дает возможность установить защиту сразу во время сохранения информации.

    1. Открываем каталог «Файл» Microsoft Excel.

    2. Нажимаем «Сохранить как».

    3. В появившемся окне нажимаем «Сервис». Ищем «Общие параметры».

    4. Появляется дополнительное окошко. Здесь вы можете узнать секретный код на книгу. В графе «Пароль для открытия» введите любое слово, при помощи которого будет происходить вход в файл. В графу «Пароль для изменения» заносим фразу, которой будете пользоваться в случае редактирования книги.

    Допустим, вы хотите, чтобы ваши данные были доступны только для просмотра, а не для редактирования. Тогда достаточно ввести только нужную фразу в первой графе. Если вы задаете два ключевых слова, то их оба нужно будет вводить при открытии информации. Для человека владеющего данными только о первом ключе, будет доступна информация только для просмотра и без возможности редактирования. Точнее, он сможет вносить изменения, но сохранить их у него не получится. Или сохранить все действия в виде дубликата файла.

    Здесь же вы можете сделать активной запись «Рекомендуется доступ только для чтения».

    Тогда, даже если вы знаете оба ключа, книгой можно будет пользоваться без меню с инструментами. Но она открывается при нажатии нужной кнопки.

    После выполнения всех настроек нажимаем «ОК».

    5. Появляется окошко, в котором снова вводится ключ. Нажимаем «ОК». если вы ошиблись в названии пароля, то программа предложит повторить попытку.

    6. Снова переходим в окно для сохранения книги. Здесь вы можете поменять ей имя и месторасположение. После выполнения всех процедур нажимаем «Сохранить».

    Теперь ваш файл защищен. Им никто не сможет воспользоваться без знания паролей.

    Устанавливаем пароль в блоке «Сведения»

    Другой метод – это установка защиты в каталоге «Сведения».

    1. Снова открываем каталог «Файл».

    2. В блоке «Сведения» нажимаем «Защитить файл». Здесь вы можете выбрать любой вариант: защита всего файла, его части, на изменение.

    3. Пункт «Защита паролем» открывает окно, где вводится пароль. Он совпадает с ключом для открытия, который использовался в первом варианте. Закончив вводить данные, нажимаем «ОК».

    4. Пункт «Защитить текущий лист» открывает окно с рядом настроек. Здесь же предусмотрено место для ввода ключа. В этом случае вы защищаете любой лист от возможности его редактировать. Здесь не предусмотрено даже создание копии после проведения изменений конкретного отрывка. Любое действие заблокировано. Однако, весь файл сохранить возможно.

    Степень защиты регулируется самим человеком, путем выставления галочек напротив нужных записей. В стандартной ситуации для человека, незнающего секретного кода, будет доступно только выделение клеток.

    Автор таблицы имеет право предоставить возможность:

    • Вставлять строки или столбцы;

    • Удалять строки или столбцы;

    • Редактировать объекты и т.д.

    Защита может быть снята с любых манипуляций. В конце всех действий нажимаем «ОК».

    5. В пункте «Защитить структуру книги» выставляется защита на строение файла. Его можно блокировать не только с паролем, но и без него. В этом случае книга защищена как от непреднамеренных манипуляций, так и от целенаправленного редактирования документа посторонним человеком.

    Устанавливаем защиту и ее снятие в каталоге «Рецензирование»

    1. Открываем данную вкладку.

    2. Находим блок «Изменение». В нем нажимаем на «Защитить лист» или «Защитить книгу». Эти надписи идентичны надписям «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в каталоге «Сведения». Их мы рассматривали ранее. Дальнейшие манипуляции подобны.

    3. Чтобы деинсталлировать защиту, нажмите на надпись «Снять защиту с листа» и введите пароль.

    Софт Microsoft Excel дает возможность использовать сразу несколько методов защиты информации не только от преднамеренных действий, но и от неумышленных. Пароль поставить можно на открытие файла, на его изменение в целом или отдельных листов. Автор сам принимает решение, что будет защищено, а что нет.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector