Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поменять автора в excel

Изменение имени автора документов, презентаций и книг

Каждый раз, когда вы создаете новый документ, Word задает свойство Author на основе параметров имени пользователя в диалоговом окне Параметры Word . Кроме того, приложение PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, которые вы создаете с помощью параметра в параметрах PowerPoint, и Excel задает это свойство для новых книг, которые вы создаете с помощью параметра в разделе Параметры Excel. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните файл > сведения, а затем найдите автора в разделе связанные пользователи справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг

Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

Выберите Файл > Параметры.

В разделе Персонализация копии Microsoft Officeвведите новое имя в поле имя пользователя .

Убедитесь в том, что всегда используются эти значения независимо от того, какой флажок входа в Office установлен.

Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге

Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.

Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.

Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.

Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, Параметры PowerPointили Параметры Excel .

1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.

Чтобы увидеть свойство Author для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт подготовитьи выберите пункт Свойства.

Изменение имени автора для новых документов

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Выберите категорию Основные.

В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.

Изменение имени автора в существующем документе

Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

В области сведений о документе введите имя в поле Автор.

Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.

Настройка параметра «Свойства документа» в Excel 2010

В правой части окна, которое выводится на экран при выборе команды Сведения из вкладки Файл, располагается информационная область Свойства . Мало кто из пользователей обращает на нее внимание, поскольку кажется, что Excel автоматически заполняет все необходимые поля. На самом деле эта команда незаменима при создании сложной системы электронного документооборота, поскольку помогает очень гибко отнести файл к той или иной категории в сложной иерархии документов и обеспечить его быстрый и надежный поиск.

Мы уже частично описывали команду Свойства и ее окно настройки в разделе Интерфейс Excel 2010. Но в основном окне свойств мы можем настроить только некоторые параметры текущей книги Excel. Для того чтобы получить доступ ко всем параметрам, необходимо на экран вывести дополнительные окна. Если в выпадающем списке, который появляется при щелчке на слове Свойства выбрать команду Показать область сведений о документе , на экран будет выведено окно (рис. 2.7):

Рис. 2.7. Вызов окна дополнительных свойств документа

Выбор в этом же списке команды Дополнительные свойства выводит на экран окно с множеством вкладок (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Общие свойства документа

Вкладка Общие содержит только справочные сведения о документе: имя файла, его тип, папку, в которой он размещен, размер файла, его имя в формате MS-DOS, даты создания, последнего открытия и изменения документа, а также атрибуты файла документа. Свойства на данной вкладке не изменяются вручную, программа Excel заполняет их сама, соотнося с реальными сведениями о файле документа.

Читать еще:  Улучшить четкость видео онлайн

На вкладке Документ находятся многочисленные поля, часть которых программа Excel пытается заполнить сама, но будет лучше, если вы проконтролируете этот процесс и измените введенные автоматически сведения там, где это необходимо.

  • Название — в это поле нужно ввести название документа, отвечающее его содержанию, но при этом отличающееся от имени файла, в котором он сохранен.
  • Тема — в это поле вводится тема документа.
  • Автор — программа Excel заполняет это поле сама, указывая автором документа зарегистрированного пользователя программы. Если в момент регистрации вы указали (как это произошло со мной) вместо своей реальной фамилии и инициалов псевдоним, то он будет помещаться во все создаваемые вами документы. Откорректируйте в случае необходимости содержание данного поля.

Вкладка Статистика содержит исчерпывающие сведения о составе документа, количестве абзацев, слов, символов, строк, знаков, общем времени правки. Обратите внимание на число в поле Редакция, которое показывает, сколько раз вы сохраняли документ за все время его редактирования.

Вид вкладки Состав зависит от того, установили вы флажок Создать рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ или нет. Если такой флажок не установлен, то в окне Состав будет отображено только название документа. Если же вы установили этот флажок, то в окне состав будут отображены все заголовки документа, практически вся его структура.

Вкладка Прочие позволяет добавить в документ дополнительные поля, чтобы можно было осуществлять более эффективный поиск не только документов, но и отдельных объектов внутри документа. Под «объектом» документа Excel понимается установленная в документе закладка. Система поиска файлов MS Office использует эти поля при выполнении операции поиска по заданным параметрам.

Изменение имени автора в документе Microsoft Word

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.

Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.

    Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.

2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.

3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.

Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .

Все авторы будут удалены.

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Смотрите видео по теме:

Поменять ссылки на другие листы в формулах excel

Видео: Как убрать ноль при вычислениях в формулах Excel

Работа с формулами Excel предполагает не только написать формулу, но и заменить ссылки в формулах, при необходимости.

Чтобы поменять в формулах Excel ссылки на другой лист, нужно воспользоваться функцией «Найти и выделить».

Допустим, мы копируем лист Excel (лист 1) с таблицей, в которой есть формулы со ссылкой на «лист 2». Нам надо поменять в скопированной таблице в формулах ссылку «лист 2» на ссылку «лист 3».

Удобнее здесь выделить диапазон и заменить разом ссылку во всех нужных нам формулах. Делают это с помощью макросов.

Но мы применим другой вариант, немного трудоемкий, но все равно легче и быстрее, чем вручную писать ссылку в каждой формуле. Делаем замену ссылки функцией «Найти и выделить», расположенной на закладке «Главная».

Но, здесь есть нюансы, поэтому рассмотрим подробно на примере. В примере все таблицы придуманы для этого примера, поэтому не ищите в них бухгалтерскую логику. Итак, есть первый лист «январь», в нем, список сотрудников и их доход.

Второй лист «касса январь», в нем — суммы по сотрудникам.

Третий лист «Итого», в нем таблица «итого январь».

В таблицу «итого январь» переносится по формуле из листа «январь» итоговая сумма по каждому сотруднику и из листа «касса январь» переносится сумма по каждому сотруднику. Получается, в таблице «итого январь» на странице «Итого» стоят в формулах ссылки на страницы «январь» и «касса январь».

Смотрите строку формул. Здесь стоит абсолютная ссылка, но может стоять и относительная. Есть еще такие же два листа, но: «февраль» и «касса февраль».

Для этих таблиц мы на листе «Итого» копируем таблицу «итого январь» и назовем ее «итого февраль». В этой, скопированной таблице «итого февраль» на листе «Итого», нам надо изменить ссылки с январских листов на февральские листы.

  1. В таблице, в которой будем менять ссылки, выделяем нужные ячейки (диапазон ячеек). Диапазон ячеек быстрее и удобнее выбрать по имени диапазона, особенно, если ячейки не смежные.
  2. На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». В строке «Найти» пишем ссылку, которую будем менять.

Нажимаем кнопку «Найти все». Вышел список ячеек с формулами с ссылкой «январь!». Нюанс! Благодаря тому, что мы предварительно отметили диапазон с нужными нам ячейками, в списке будут показаны ячейки только из отмеченного диапазона.

Если бы не выделяли предварительно диапазон, то в списке были бы ячейки со всего листа. В т.ч., и за январь, где нам не надо менять ссылки. Это бы затруднило нашу работу.

Нажимаем вкладку «Заменить» и в строке «Заменить на» пишем новую ссылку, которую нам надо. А вот теперь придется поработать над каждой ячейкой. Наводим курсор на каждую строку списка ячеек и затем нажимаем кнопку «Заменить».

Если нужно поменять ссылку в формуле Excel на всем листе, то нажмем кнопку «Заменить все», и заменятся ссылки во всех формулах листа, даже в тех, которых нет в списке. Можно настроить список для удобной ориентировки в нем – это кнопка «Параметры».

Здесь можно настроить просмотр списка по строкам или по столбцам, искать формулы на этом листе или в книге. Всё, ссылки в формулах заменены. Также меняем ссылки «`касса январь`!» на ссылку «`касса февраль`!».

В этом названии ссылки нужно указывать и одинарные кавычки, писать строго, как написано в формуле.

В таблице Excel можно закрепить верхние строки (шапку таблицы) и левые столбцы в таблице. И, тогда, при прокрутке таблицы вниз или в сторону, эти строки и столбцы всегда будут видны на экране монитора. Так удобнее работать с большой таблицей.

(Пока оценок нет)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector