Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отменить повторяющиеся значения в excel

Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить

Доброго времени суток!

С популяризацией компьютеров за последние 10 лет — происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.

И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить.

Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.

Примечание : все примеры ниже будут представлены в Office 2016/2019 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще.

Простое авто-удаление дублей строк

Представим одну из самых популярных задач: есть список строк с ФИО людей, в строках много совпадений, нужно оставить только уникальные значения (кстати, это просто пример, все совпадения с реальными людьми — случайны) .

Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строки можно удалить и руками, но в реальности же строк может быть и 2000, и 20000, где «руки» будут бессильны. ).

Пример задачи в Excel

Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строки, необходимо:

    выделить свою табличку (строки и столбцы) с данными;

Выделение таблицы в Excel

далее перейти в раздел «Данные» и нажать по инструменту «Удалить дубликаты» (см. скрин ниже);

Данные — удалить дубликаты // Excel

после чего появится окно с настройками: если у вас есть заголовки в таблице — рекомендую поставить галочку » Мои данные содержат заголовки» . После — нажмите кнопку OK;

Удаление (выделение заголовков)

в результате увидите сообщение: сколько строк было удалено, и сколько уникальных осталось. Пример выполненной задачи представлен ниже.

Лишние строки удалены!

Копирование уникальных строк (данных) в новое место

Если вы не хотите трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) — то можно просто скопировать только уникальные строки (значения) из нее в новую таблицу. Это очень удобно, когда вы хотите наглядно сравнить, что было, и что получилось (а также волнуетесь за старые данные, которые еще могут пригодиться).

Как это делается:

    сначала необходимо выделить табличку, затем перейти в раздел «Данные» и нажать на кнопку «Дополнительно» (подраздел «Сортировка и фильтр», см. скриншот ниже);

Раздел «Данные» — дополнительно (Excel)

далее переключите ползунок в режим «Скопировать результат в другое место» , в строке «Поместить результат в диапазон» — выберите ячейку, где будет начало таблицы; и поставьте галочку напротив пункта «Только уникальные значения» ; нажмите OK. Пример представлен на скриншоте ниже;

Скопировать только уникальные значения в другое место

после чего вы увидите, как появились данные в выбранном вами месте, причем, строки останутся только уникальные. Дальше можно с ними работать в обычном режиме.

Поиск и выделение повторяющихся значений

В тех случаях, когда вам не нужно удалить дубли или копировать уникальные значения в новое место — можно просто найти и подсветить их (причем, выделить можно как уникальные значения, так и повторяющиеся). Обычно, это необходимо делать, когда предстоит дальнейшая корректировка строк (их удобно и быстро можно найти).

Как выделить повторяющийся строки:

    сначала также выделяете все свои строки (пример ниже);

далее необходимо открыть раздел «Главная» в верхнем меню Excel, выбрать подраздел «Условное форматирование», затем «Правила выделения ячеек», «Повторяющиеся значения» (пример представлен на скриншоте ниже);

Повторяющиеся значения // Раздел «Главная» в Excel

после чего, вам останется выбрать какие строки вы будете выделять (уникальные или повторяющиеся), и цвет выделения (по умолчанию — красно-розовый).

Выбираем цвет, как выделим строки

Надеюсь, информация будет полезна для работы с большими таблицами.

На этом сегодня всё, всем удачной работы!

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию. В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией. MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

Читать еще:  Не открывается гиперссылка в excel

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения. Подтверждаем установленные команды командной кнопкой ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно. На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной таблицы уникальна.

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы. Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица. В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе. В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке. При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения. Перетащите поле п/п в столбец Названия строк.

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Читать еще:  Excel пересчитать все формулы

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Как в MS Excel убрать дубликаты?

Вопрос может быть поставлен так:

  • Как отфильтровать уникальные значения в Excel?
  • Как удалить повторы в Excel?
  • Как выделить одинаковые значения в Excel?

Произвести фильтрацию уникальный строк или ячеек таблицы, а также удалить дубликаты в Excel можно тремя способами:

Удаление повторов. На вкладке «Данные» используйте функцию «Удалить» в разделе «Работа с данными»

Фильтр уникальных строк. На вкладке «Данные» используйте кнопку «Дополнительно» из раздела «Сортировка и фильтр».

Выделение уникальных значений. На вкладке «Главная» используйте команду «Условное форматирование» в разделе «Стиль»

1. УДАЛЕНИЕ СТРОК С ПОВТОРЯЮЩИМСЯ СОДЕРЖИМЫМ

Перед проведением операции рекомендуем скопировать интересующий диапазон в другой лист или книгу, поскольку данные будут удалены окончательно.

Выделить мышкой или при помощи клавиатуры интересующий диапазон строк, столбцов или ячеек листа Excel

На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Удалить», которая находится в разделе «Работа с данными», как показано на рисунке ниже.

Появится окно с предупреждение об удалении дубликатов с возможность выбора двух вариантов: автоматически расширить выделенный диапазон или сортировать в пределах указанного выделения, как показано на рисунке ниже.

После выбора нужной опции будет показано окно с количество удаленных строк с повторяющимися значениями и количеством оставшихся строк

ПРИМЕЧАНИЕ: невозможность удалить строки с повторяющимся содержимым из диапазона, который содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Для выполнения этой операции придется сначала удалить структуру документа также, как и промежуточные итоги.

2, ФИЛЬТР ЯЧЕЕК С УНИКАЛЬНЫМ СОДЕРЖИМЫМ

Выделить мышкой или при помощи клавиатуры интересующий диапазон строк, столбцов или ячеек листа Excel

На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Дополнительно», которая находится в разделе «Сортировка и фильтр», как показано на рисунке ниже.

В появившемся окне будет предложено фильтровать список на месте или копировать результат в другое место.

Установите флаг «Только уникальные записи» и нажмите кнопку «ОК» для выполнения операции.

3. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК С УНИКАЛЬНЫМ СОДЕРЖИМЫМ

Выделить мышкой или при помощи клавиатуры интересующий диапазон строк, столбцов или ячеек листа Excel

На вкладке «Главная» в разделе «Стили» нажмите кнопку в виде стрелки рядом с кнопкой «Условное форматирование» и в выпавшем списке меню «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения», как показано на рисунке ниже.

Выберите нужный формат выделения повторяющихся значений, как показано на рисунке ниже, и нажмите кнопку «ОК».

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

Когда работаешь с огромным объемом данных в программе «Эксель», то ненароком очень просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так возникают дубликаты. Это, конечно же, повышает объем всей суммарной информации, а в некоторых случаях сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать различные переменные. Вручную найти дубликаты можно, но зачем, если есть несколько способов, как в Excel удалить повторяющиеся строки автоматически.

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

Самым простым способом, как в Excel удалить повторяющиеся строки, является использование соответствующего инструмента, располагающегося в ленте.

Итак, вам необходимо:

  1. Зажав левую кнопку мыши, выделить необходимый диапазон ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление повторяющихся строк.
  2. Перейти во вкладку «Данные».
  3. Нажать по инструменту «Удалить дубликаты», что находится в группе «Работа с данными».
  4. В появившемся окне поставить галочку рядом с «Мои данные содержат заголовки».
  5. Установить галочки рядом с названием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что если установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строки, которые полностью повторяются во всех столбцах. Таким образом, если вы хотите удалить дубликаты с одного столбца, то необходимо оставить лишь одну галочку рядом с его наименованием.
  6. Нажать «ОК».

Как только вы нажмете на кнопку, начнется поиск дубликатов выделенной области, а затем и их удаление. По итогу появится окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Теперь вы знаете, как в Excel удалить повторяющиеся строки, но лишь первый способ, на очереди второй.

Читать еще:  Формула для сложения столбца в excel

Способ 2: использование «умной таблицы»

Дубликаты можно удалить подобным способом, который имеет место быть в этой статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строки, будет использоваться «умная таблица».

Для удаления повторов в Excel, вам нужно сделать следующее:

  1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
  2. Нажать кнопку «Форматировать как таблицу», что располагается на вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили».
  3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
  4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с «Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку «ОК».
  5. «Умная таблица» создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт «Конструктор» и непосредственно перейти в эту вкладку.
  6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку «Удалить дубликаты».

После этого появится окно удаления повторяющихся строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом способе, поэтому все последующие действия проводите в соответствии с первой инструкцией.

Заключение

Вот мы и разобрали два способа, как в Excel удалить строки с повторяющимися значениями. Как можно заметить, в этом нет ничего сложного, а пользуясь инструкцией, так и вовсе провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, однако удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и других версиях можно точно также.

Как удалить повторяющиеся значения в Excel

Задача поиска повторяющихся значений в таблице Excel часто встречается. Иногда бывает, что дубликаты нужно просто найти, чтобы просто узнать какие именно данные повторяются, не удаляя их, а иногда бывает, что нужно именно удалить дубликаты, оставив повторяющиеся значения в одном экземпляре. В интернете есть много способов как выполнить эти задачи, но на мой взгляд ни к чему много способов — достаточно по одному простому, который легко сделать без всяких заморочек.

Чтобы показать 3 самых простых способа поиска и удаления дубликатов, использую такую таблицу:

Итак, теперь на этом примере покажу какой алгоритм действий.

Найти повторяющиеся значения в таблице Excel

Самый простой способ найти дубликаты на мой взгляд — это использовать «Условное форматирование» для выделения цветом повторов и потом отфильтровать их.

Для этого сначала выделите всю таблицу с вашими данными и затем нажмите как показано на рисунке:

И в появившемся окне нажмите «Ок»

Excel окрасит повторяющиеся значения и получится такой:

Если данных не много, то уже этого вполне достаточно, чтобы определить какие данные повторяются.

Если таблица с данными очень большая , то чтобы не пропустить дубли, можно просто поставить фильтр по цвету.

Для этого снова выделяем всю таблицу и нажимаем кнопку «Фильтр».

Теперь в таблице, нужно применить сортировку, либо фильтр по цвету:

В результате мы получим только те значения, которые повторяются более одного раза:

Еще один простой способ найти повторяющиеся значения — это использовать формулу для подсчета повторов. Она будет довольно простая для нашего примера таблицы: СЧЁТЕСЛИ(B:B;B2) , где первый аргумент (B:B) — это диапазон для подсчета количества ячеек, а второй аргумент (B2) — это ячейка, совпадение с которой ищем (критерий поиска).

Таким образом, получаем таблицу с колонкой, в которой посчитано количество повторов и остается лишь отфильтровать таблицу по этой колонке.

Удалить дубли в таблице Excel

Решить эту задачу можно еще гораздо проще, чем найти повторы. Для этого у Excel-я есть соответствующий инструмент «Удалить дубликаты» в закладке «Данные».

В появившемся окне нужно отметить столбец, в котором Excel должен проверить наличие повторяющихся значений.

После нажатия «ОК» строки с дубликатами будут удалены, при этом те значения, которые повторялись, теперь будут в одном экземпляре.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector