Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить столбцы в excel

Объединение столбцов в Microsoft Excel

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

  1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».

Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

    Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.

  • Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
  • После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

    Способ 3: объединение с помощью функции

    В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

      Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.

    Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».

    После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».

    В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.

    Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

    При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

    была изменена на следующую:

    Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

    Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.

    Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

    Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».

    Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.

    Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.

    Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

    После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».

    Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

    Читать еще:  Как найти сумму ячеек в excel
  • После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.
  • На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

    Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

    Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как объединить два столбца в Excel без потери данных

    Из этой короткой статьи Вы узнаете, как в Excel объединить несколько столбцов в один, не потеряв при этом данные.

    У Вас есть таблица в Excel, и Вы хотите объединить два столбца в один построчно. Например, необходимо объединить столбец с именем и столбец с фамилией в один, или объединить несколько столбцов, таких как улица, город, индекс и страна в один столбец с адресом, разделяя значения запятой, чтобы в дальнейшем распечатывать адреса на конвертах.

    К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного инструмента для выполнения таких задач. Конечно, есть команды Merge Cells (Объединить ячейки), Merge & Center (Объединить и поместить в центре) и прочие, но если Вы выберите 2 смежные ячейки с целью объединить их, как показано на снимке экрана ниже:

    Вам будет показано сообщение с предупреждением:

    • в Excel 2013: Merging cells only keeps the upper-left cell value, and discards the other values (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны).
    • в Excel 2010 и 2007: The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only (Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего).

    Далее в этой статье Вы найдёте 2 способа, как объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и, не используя макрос VBA.

    Объединяем два столбца при помощи формул

    Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

    1. Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.
    2. В ячейке D2 запишите вот такую формулу:

    =CONCATENATE(B2,» «,C2)
    =СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

    B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

    Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:

  • Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца Full Name. Пошаговую инструкцию как это делается Вы можете найти в статье Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
  • Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это по-прежнему формула. Если мы удалим столбец First name или Last name, то связанные с ними данные в столбце Full Name также будут потеряны.
  • Теперь нам нужно превратить формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы с нашего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединённом столбце (выделите первую ячейку в столбце Full Name и затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вниз.Скопируйте содержимое в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете), затем кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в том же столбце (Full Name) и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка). Отметьте вариант Values (Значения) и нажмите ОК.
  • Удалите столбцы First Name и Last Name, они нам больше не нужны. Для этого:
    • кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.
    • (другой способ) выберите любую ячейку в столбце B, нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец B, затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению столбец C.
  • После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

    Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

    Объединяем столбцы при помощи Блокнота

    Этот способ быстрее, чем предыдущий, и не требует создания формул. Но он подходит только для объединения смежных столбцов при использовании одинакового разделителя между ними.

    Вот пример: мы хотим объединить все те же два столбца с именем и фамилией в один.

    1. Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.
    2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете).
    3. Запустите Блокнот: Start (Пуск) >All Programs (Все программы) >Accessories (Стандартные) >Notepad (Блокнот)
    4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl+V или Shift+Ins)
    5. Скопируйте в буфер обмена символ табуляции. Для этого нажмите клавишу Tab в Блокноте, затем сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево, а затем Ctrl+X.
    6. Замените в Блокноте символы Tab на другие символы, которые Вы хотите использовать в качестве разделителей.Для этого нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Replace (Заменить). В поле Find what (Что) вставьте из буфера обмена символ табуляции. В поле Replace with (Чем) введите Ваш разделитель, например, пробел, запятую и т.д. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все), а затем Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалоговое окно.
    7. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
    8. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt+Tab), выделите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
    9. Переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец Last name.

    В описании этого способа больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте мне или проверьте сами – этот способ гораздо быстрее.

    Как объединить 2 столбца в экселе?

    В программе эксель можно объединить 2 столбца разными способами. Выбор способа зависит от задачи, которую нужно выполнить. Давайте рассмотрим каждый по отдельности, и вы сможете понять, какой вам больше подходит.

    Первый способ.

    Первый вариант. Перед нами небольшая таблица, которая состоит из двух столбцов: фамилия и имя. Объединять столбцы можно только по ячейкам. Поэтому сначала выделим ячейки «А2» и «В2»,затем нажмем на правую кнопку клавиши и в появившемся меню выберем «Формат ячеек».

    На экране появится меню «Формат ячеек», войдите в закладку «Выравнивание», в ней находите раздел «Отображение» и ставите галочку напротив строки «объединение ячеек». После закрываете меню через кнопку «ОК» или клавишу «Enter»

    Сразу перед вами появится предупреждение, что две ячейки содержит разные данные, и объединение приведет только сохранению данных из левой части ячейки. Нажимаем на кнопку «ОК».

    В результате два столбца объединили, но сохранилась только фамилия.

    Второй вариант. Выполнить данное объединение ячеек, можно без попадания в меню «Формат ячеек». Для этого выделим ячейки «А3» и «В3», после на верхней панели настроек, в закладке «Главная», находим раздел «Выравнивание» и нажимаем на клавишу «Объединить и поместить по центу».

    В итоге мы снова объединили два столбца. Но сразу можем отметить недостаток – это частичная потеря данных, если для вас это некритично, то данный метод вам подойдет.

    Второй способ.

    Если важно сохранит все данные, то необходимо воспользоваться данным способом. Сначала нужно объединить данные из обоих столбцов. Для этого пишем в ячейке «С4» формулу: =СЦЕПИТЬ(A4;» «;B4), где А4 – данные из первой ячейки, » » – пробел между словами, B4 – данные из второй ячейки.

    Теперь нужно убрать формулу из ячейки «С4», для этого выделяем ячейку «С4», нажимаем «Ctrl+C», после жмем на правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем «Специальная вставка».

    В появившемся меню, ставим в разделе «Вставить» точку напротив строки «значения». После закрываем меню.

    Формула уберется из данной ячейки и останется только текст.

    Теперь копируем данные из ячейки «С4» в ячейку «А4», а значение из ячейки «В4» удаляем. В итоге мы объединили два столбца и не потеряли данные.

    Видео как в экселе объединить два столбца с текстом в один.

    Как объединить ячейки в Excel

    Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

    Формат ячеек

    Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

    Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

    Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

    Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

    Как найти объединенные ячейки в Excel

    Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

    1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
    2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
    3. Нажмите кнопку Параметры.
    4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
    5. ОК.
    6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
    7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

    Как убрать объединение ячеек в Excel

    Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

    1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
    2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

    Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

    Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

    К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

    Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

    Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

    Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

    Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

    Кнопка появится на панели быстрого доступа.

    После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

    Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

    Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

    Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

    1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
    2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
    3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

    Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

    1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
    2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

    В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

    Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

    Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

    Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
    Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

    Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

    В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

    Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

    Правильное соединение текста и числа.

    Соединение текста и даты.

    В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

    Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

    В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

    Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

    Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

    Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

    разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

    пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

    текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

    Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

    Заполнить – Выровнять

    И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

    Выполните следующие действия.

    1. Выделите столбец с данными.
    2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
    3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

    Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

    • Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
    • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

    Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

    Excel: объединение ячеек по столбцам

    Прочее. Программное обеспечение

    Сообщение от Archerxxx:
    Не понял что вам нужно но может подойдет функция «СЦЕПИТЬ»?

    Эта функция объединяет ЗНАЧЕНИЯ ячеек, но не их ГРАНИЦЫ

    >Кулик Алексей aka kpblc
    См. рисунок.

    PS в принципе, разобрался. Надо объединить в одном столбце, а потом растянуть по остальным и выбрать режим «копировать только форматы»

    PPS извините за беспокойство, спасибо за внимание к теме

    Сообщение от kp+:
    Эта функция объединяет ЗНАЧЕНИЯ ячеек, но не их ГРАНИЦЫ

    PS в принципе, разобрался. Надо объединить в одном столбце, а потом растянуть по остальным и выбрать режим «копировать только форматы»

    Чтобы не заморачиваться с растягиванием свойств по столбцам следует поступить так:

    1. Выделить нужный Вам диапазон ячеек.
    2. Нажать Ctrl+1 или через контекстное меню выбрать «Формат ячеек«.
    3. Перейти, если требуется, на вкладку Граница.
    4. Выбрать необходимый тип линии.
    5. Кликнуть мышкой по вертикальной линии между ячейками (обозначены словов «надпись» на рисунке). Если требуется, можно, кликая по краям ячеек, нарисовать внешние границы всего выделенного диапазона.
    6. Нажать на кнопу ОК и будет Вам счастье 🙂

    Image

    Сообщение от kp+:
    AlphaGeo, пробовал, как-то не очень хорошо получается. В этом случае ведь объединения ячеек как такового нет, только общ. границы.
    Приятнее работать, когда объединенная ячейка выделяется целиком.

    Да, я это понял, когда уже написал сообщение. Просто меня зацепило «ключевое слово» ГРАНИЦА в предыдущем сообщении. А чтобы ОБЪЕДИНЯТЬ ячейки — это макрос нужен.
    Но мне сейчас тупо лень, у меня отпуск.

    Я думаю, стандартные средства тоже неплохи. Только доступ к ним через. как всегда 🙂
    Объединение — это ведь разновидность форматирования ячеек. Можно также пользоваться «метлой» с тем же результатом.

    Кстати, при стандартной команде «Объединить» значения всех ячеек, кроме левой верхней, очищаются. А при растягивании «объединенного формата» — остаются. И при отмене объединения снова показываются. IMHO, удобно.

    Сообщение от aab9:
    Исходник- два столбца = получить соответствие для каждой оригинальной строки 1го-столбца — строку второго столбца где все соответствующие коды последовательно вписаны в одну ячейку.
    Сваял вариант по рабоче-крестьянски, но может кто-то поможет минимизировать время обработки?
    Спасибо.

    И все равно требуется комментарий🙂
    Скажем для некоторой строки первого столбца соответствуют сразу несколько строк второго столбца, надо ли делать выборку в этом случае, или надо как-то иначе поступать?
    код товараштрих-код соответствующий товару
    99110 — 9785373016124
    99110 — 9785373016148
    99110 — 9785224055043

    Сообщение от T-Yoke:
    требуется комментарий

    Имхо, тогда в 1 столбце только «99110», во втором — 9785373016124, 9785373016148 и 9785224055043, разделенные буквой k.
    Макросом, формулами будет сложно, если возможно.
    Offtop: Кстати, если правлиьно понял, то в архиве «было» не соответствует «должно».

    Сообщение от T-Yoke:
    И все равно требуется комментарий🙂
    Скажем для некоторой строки первого столбца соответствуют сразу несколько строк второго столбца, надо ли делать выборку в этом случае, или надо как-то иначе поступать?
    код товараштрих-код соответствующий товару
    99110 — 9785373016124
    99110 — 9785373016148
    99110 — 9785224055043

    В идеале левом столбце все строки разные (не повторяются), в правом — через разделитель (например К или пробел. ) все штрихкоды соответствующие ячейке левого столбца (см. приложены БЫЛОиДОЛЖНОБЫТЬ).
    Прикладываю то что я сваял (в левой угловой ячейке инструкция) — работает только до 9 одинаковых в левом, будет более — указывается ошибка, которую придётся исправлять вручную, т.к. ЕСЛИ можно повторять только 7 раз, в этом проблемка, вдруг для левой позиции будет соответствовать более 9 штрих-кодов.

    engngr, почему не соответствует? Вроде соответствует, только не идеальный вариант, ограниченный.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector