Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как научиться работать в excel самостоятельно

Шаг #1. Базовые понятия (изучаем Excel с нуля)

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе.

По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц.

Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность. Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA ( Visual Basic for Applications ), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение . xlsx (в более старых версиях Excel расширение было . xls) .

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист ( Лист1 ). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени .

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени .

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная , Вставка , Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» — изучаем Excel пошагово с нуля

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Читать еще:  Расчет среднего значения в excel

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Как работать в Excel (программе): советы начинающим

Программа Excel является одним из самых мощных приложений всего комплекса Office. Ею пользуются не только бухгалтеры и экономисты, но и обычные люди. Программа предназначена для работы с цифрами и таблицами, дает возможность представить информацию в наиболее благоприятном для восприятия виде: в качестве диаграмм и графиков. Здесь можно осуществлять сложнейшие расчеты и выполнять различные математические операции. К тому же особые знания пользователю не понадобятся, достаточно изучить, как работать в Excel.

Что представляет собой данное офисное приложение?

Программа Excel работает с файлами, которые образуют некую книгу, состоящую из отдельных листов. В ячейки таблиц вводятся буквы, символы и цифры. Их можно копировать, перемещать или удалять. При необходимости с ними проводятся различные операции: текстовые, математические, логические и прочие. Новички, которые только учатся тому, как работать в программе Excel, должны знать, что любую информацию можно вывести на экран в виде графиков или диаграмм.

Читать еще:  Excel использование впр

Как создать файл?

В первую очередь необходимо открыть документ. Для его создания нужно кликнуть на ярлыке программы или зайти в приложение через «Пуск».

По умолчанию имя задано «Книга 1», но в строке «Имя файла» можно ввести любое название. Работая, стоит периодически сохранять данные, чтобы избежать потери информации в случае сбоя или зависания компьютера.

Между листами можно с легкостью переключаться, нажимая на соответствующую надпись внизу страницы. Если вкладок очень много, лучше использовать стрелки на клавиатуре. Чтобы вставить лист, нужно в меню «Главная» найти пункт «Вставить». Там будут отображаться все возможные действия, применимые к листам, например добавить или удалить. Также вкладки можно перемещать.

«Лицо» программы

Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

Каждой ячейке – своя характеристика

Чтобы понять, как научиться работать в Excel правильно, пользователь должен знать, что прежде, чем ввести значения, необходимо задать размерность колонке или ячейке. Она будет зависеть от того, в чем измеряются данные. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном диапазоне и в диалоговом окне выбрать пункт «Формат ячеек».

Если вводимое число больше 999, необходимо установить разбиение по разрядам. Вводить пробелы самостоятельно не стоит.

Для корректного отображения данных нельзя вводить в одну ячейку больше одного отдельного значения. Также не стоит вводить перечисления, разделенные запятыми или другими символами. Для каждого значения должна быть своя ячейка.

Как вводить данные?

Пользователям, которые знают, как работать в Excel, не составит труда ввести данные. Для этого нужно щелкнуть на ячейке и набрать на клавиатуре буквы или цифры. Чтобы продолжить работу, необходимо нажать «Ввод» или ТАВ. Разрыв строки осуществляется с помощью комбинации ALT + «ВВОД».

При вводе месяца или номера по порядку достаточно прописать значение в начальных ячейках, а затем перетащить маркер на необходимый диапазон.

Перенос текста

Чаще всего пользователей интересует, как научиться работать в Excel с текстом. При необходимости его можно переносить по словам. Для этого необходимо выделить определенные ячейки и во вкладке «Главная» нужно найти опцию «Выравнивание», а затем выбрать «Перенос текста».

Если требуется автоматическое изменение ширины и высоты ячейки согласно введенному тексту, следует выполнить следующее: перейти во вкладку «Главная» и в группе «Ячейки» выбрать пункт «Формат». Далее нужно выбрать подходящее действие.

Форматирование

Чтобы отформатировать числа, необходимо выделить ячейку и во вкладке «Главная» найти группу «Число». После нажатия на стрелочку рядом с пунктом «Общий» можно выбрать требуемый формат.

Чтобы изменить шрифт, нужно выделить определенный диапазон и перейти в меню «Главная», «Шрифт».

Как создать таблицу?

Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ – это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

Для чего нужны макросы?

Если пользователю приходится часто повторять одни и те же действия в программе, ему пригодятся знания о том, как работают макросы в Excel. Они запрограммированы выполнять действия в определенной последовательности. Использование макросов позволяет автоматизировать определенные операции и облегчить монотонную работу. Они могут быть записаны на различных языках программирования, но их суть от этого не меняется.

Для создания макроса в этом приложении необходимо войти в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос», а затем нажать «Начать запись». Далее нужно выполнить те действия, которые часто повторяются, и после окончания работы нажать «Остановить запись».

Все эти инструкции помогут новичку разобраться, как работать в Excel: вести учет, создавать отчеты и анализировать цифры.

15 простых приемов для эффективной работы в Excel

Microsoft Excel — программа, без которой не обойтись в современном мире. Но многие люди, работающие в ней далеко не первый год, даже не догадываются о некоторых ее полезных возможностях.

AdMe.ru собрал 15 приемов, которые упростят вам работу и откроют новые перспективы.

Мгновенное заполнение

Отличная функция, благодаря которой можно избавить себя от долгого заполнения одинаковых по своей сути форм. Например, у нас есть список из десятка фамилий и имен, который мы хотим сократить. И вот, чтобы не заполнять все поля заново, Excel (начиная с версии 2013) предлагает заполнить их сам.

Как перемещаться по файлам Excel

Очень часто при работе с программой приходится открывать огромное количество самых разных файлов. Чтобы быстро перемещаться между ними, достаточно нажать одновременно клавиши Ctrl + Tab. Это, ко всему прочему, работает и в браузерах.

Как быстро перенести информацию

Если вам нужно быстро перенести ячейку или столбец, выделите их и наведите мышку на границу. Ждите, пока указатель сменится на другой. После этого можно смело перетаскивать их куда угодно. Для копирования ячейки или столбца нужно проделать то же самое, только с зажатой кнопкой Ctrl.

Как удалить пустые ячейки

Сделать это довольно просто: выделите нужный столбец, нажмите на вкладку Данные и воспользуйтесь функцией Фильтр. Теперь вы можете выбрать любой столбец и избавиться от пустых полей.

Как скрыть информацию

Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Выделите интересующую вас ячейку, перейдите в меню Формат и нажмите Скрыть и отобразить. Так вам откроются доступные функции.

Как быстро объединить текст из нескольких ячеек

Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «=». После этого выделите ячейки, которые хотите сложить, ставя перед каждой символ «&».

Как изменить регистр всех слов

Вы легко можете поменять регистр всей текстовой информации, выбрав необходимую функцию. ПРОПИСН — сделать все буквы прописными, ПРОПНАЧ — сделать прописной первую букву в каждом слове. Функция СТРОЧН, соответственно, делает все буквы строчными.

Как перейти к нужному листу

Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

Читать еще:  Множественное условие в excel

Как быстро переименовать лист

Очень простая, но такая необходимая функция. Просто кликните 2 раза по названию листа и впишите новое имя.

Как создать маленькие диаграммы (спарклайны)

В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка, перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).

Как превратить строки в столбцы и наоборот

Бывает, что в самом начале работы с таблицей вы еще не можете представить, как лучше подать информацию — в ячейках или в столбцах. Функция транспонирования облегчит эту задачу. Выделите нужное количество ячеек и скопируйте их, зажав Ctrl + C. Теперь нужно выбрать нужный столбец и вставить данные с опцией Транспонировать.

Как выделить все ячейки

Чтобы выделить все ячейки, не нужно долго прокручивать мышкой. Достаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

Быстрый ввод данных в несколько ячеек

Выделите ячейки, даже несмежные, введите то, что вам нужно, и нажмите Ctrl + Enter. Такой подход работает с датами, строками, числами и даже формулами. Этот способ позволяет сэкономить время как при вводе новых данных, так и при замене уже существующих.

Как восстановить файл, который вы не сохранили

Как же часто случается, что по забывчивости на вопрос: «Сохранить изменения?» — нажимаешь «Нет»! И вот вы уже думаете, что последняя пара часов ушла вникуда. Однако есть отличный шанс восстановить утраченное. В Excel 2010 нажмите на Файл, выберите Последние. В правом нижнем углу экрана появится опция Восстановить несохраненные книги. В версии 2013 года путь такой: ФайлСведенияУправление версиями.

Эксель для начинающих

Эксель для начинающих

Всем доброго времени суток и сегодня мы начинаем новую серию статей, эксель для начинающих.

Эксель является одной из самых доступных и самых популярных таблиц, которые позволяют производить различные операции с табличными данными и тем самым значительно облегчить нашу работу с базами данных и сделать её быстрее и нагляднее.

В это статье мы познакомимся с интерфейсом программы, узнаем что такое ячейки, начнем с ними работать, научимся вводить туда данные и построим первую таблицу.

Интерфейс программы будем рассматривать на основе Excel 2007 года и он похож на то, что мы рассматривали при изучении программы Word.

Эксель для начинающих — интерфейс программы

1 — кнопка «Office» осн. кнопка программы

2 — блок быстрого сохранения и отмены предыдущих действий и возврат их

3 — блок основного верхнего меню

4 — лента, расширенное меню программы

5 — адрес ячейки

6 — содержимое ячейки

7 — листы в данной книге

8 — линейка изменения масштаба

Excel для начинающих рис 1

Перед началом работы оговорим несколько базовых истин работы в программе эксель:

— каждая ячейка имеет свой адрес и может иметь каждая свое содержимое;

— ячейки можно объединять по столбцам и строкам;

— вводить текст или другое содержимое в ячейку можно также как и в Ворде;

И теперь приступим к практике, для начала мы создадим простую таблицу и заполним ее.

Построение таблицы в excel «Список моих знакомых»

Ставим метку как показано в 1 рисунке на А1 и печатаем туда наше название — Список моих знакомых

Таблица будет содержать следующие столбцы:

№ п/п , ФИО , Связь, Почта, Телефон, Примечание.

Ставим метку на А2 и печатаем туда — № п/п, далее переходим в следующую ячейку B2 и вводим туда — ФИО, в следующую ячейку С2 — Связь, затем D2 — Почта, E2 — Телефон, F2 — Примечание.

Затем раздвигаем на нужную нам ширину соответствующие столбцы на пересечении между названиями столбцов, при появлении перекрестия — зажать и двигать левой мышкой на нужное расстояние:

Excel для начинающих рис 2

Далее заполняем столбец — № п/п от 1 до 10

Ставим метку в ячейку под этим столбцом и печатаем цифру 1, затем нажимаем на клавиатуре — Ctrl и подводим курсор к левому нижнему углу этой ячейки.

Появляется маленький плюсик, зажимаем левую мышь и тащим вниз на необходимое количество строк (оно появляется рядом) и отпускаем в нужном месте левую мышь.

Получится вот такая картинка:

Excel для начинающих рис 3

Сейчас мы обозначим нашу таблицу ее границами:

Для этого выделяем её всю слева с ячейки А2 до F12, зажав левую мышку, отпускаем ее и заходим в верхнее меню «Границы» , находим строчку «Все границы» и жмем её!

Excel для начинающих рис 4

Наша таблица приобретает нормальный вид.

Дальше мы можем вводить нужные нам данные:

Для этого ставим метку в нужную ячейку и дважды щелкаем в ней левой мышкой, появляется курсор и там можно печатать текст, так же это можно делать и в верхней строке содержания этой ячейки.

Заполняем все столбцы нашего первого знакомого и получаем след. вид:

Excel для начинающих рис 5

Теперь научимся форматировать, преобразовывать в нужный вид наш документ:

Начнем с заголовка — выделяем всю строку заголовка от A до F левой мышкой и идем в верхнее меню — Главная — далее «Объединить и поместить в центре»

Excel для начинающих рис 6

Наш заголовок становиться в центре это общей строки, можно сделать его жирным и изменить шрифт (Главная — Шрифты)

Названия наших столбцов также поместим в середину каждого, выделяем следующую строку с ними и в верхнем меню «Выравнивание» выделяем нужные нам пиктограммы

Excel для начинающих рис 7

Выделяем столбец № п/п и также делаем его содержание по центру, а вот все остальные ячейки есть смысл выровнять по левому краю, по мере их заполнения

Excel для начинающих рис 8

Сохраняем созданный нами файл, кнопка «Office» — Сохранить как — Книга Excel 97-2003.

На этом мы закончим этот урок «Эксель для начинающих», успехов Вам, более подробно смотрите в видео:

В следующих статьях мы продолжим изучение программы Excel.

Для тех, кто хочет более подробно изучить свой компьютер, мой видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»

С уважением, Виктор Князев

Материалы по теме:

9 комментариев: Эксель для начинающих

Пользуюсь Экселем постоянно. И для новичков в Экселе найдётся много подводных камней. Хорошо, что есть помощник — блог Виктора Князева. ) Взялись вплотную за программы офисные?

Любой пользователь компьютера я считаю должен знать основы офисных программ, без них компьютер не освоить!

спасибо за рассылки!

Спасибо ! Начнем осваивать. Староват я уже ,но все равно будем посмотреть.

Пожалуйста! Было бы желание, возраст не помеха!

Эксель можно и нужно лучше всего осваивать по книгам объёмом 500 … 700 стр. Это мой личный опыт. Как мы его используем? По частям, т.е. кусками (эпизодически по современному). Что в книгах? В конце их приведен Указатель, в котором ищешь тему или вопрос, выписываешь страницы ссылок, которые начинаются от простых и далее усложняются; всё, всё становиться ясным и понятным и запоминается надолго!
Программа Эксель — удивительно красивая, просто замечательная! Но освоить её можно лишь по книге!
Советую, не пожалеете!
Желаю всем мира, дружбы, здоровья и любви; свободы, равенства и братства; успешной, достой-ной, содержательной, полнокровной, радостной и счастливой дальнейшей жизни; всех нормальных человеческих благ и успехов, а, главное, бодрости и веры в лучшее будущее.

Интересно. где взят, скачать, какую выбрать,автор?

Спасибо, Евгений за добрые пожелания!

Я лучше осваиваю новое по видео и статьям, у каждого свое восприятие.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector