Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить формат ячейки в excel

Как изменить формат ячейки в excel на число

Изменение формата ячеек в Excel

​Смотрите также​ распознается программой из-за​Для решения данной задачи​ на рисунке в​ приходится делать часто,​ на -1 два​ ошибочно​ число так.​ это сделать, смотрите​ с минусом (-0,21),​и выберите пункт​ выбрать одну или​ формата – наследие​,33​ 0, когда целая​Как видим, существует сразу​ быстрее предыдущего.​Формат ячейки в программе​ невидимых символов. Удалим​ используем все тот​

​ колонке F указаны​ то имеет смысл​

​ раза. Минус на​​многие другие функции Excel​Нажимаем «Enter». Будет​

Основные виды форматирования и их изменение

​ в статье «Дата​ поставить нуль перед​Специальная вставка​ несколько ячеек. Ячейки​ от предыдущих версий​

  • ​без отображения 0 в​
  • ​ часть равна нулю​
  • ​ несколько способов отформатировать​
  • ​Переходим во вкладку​
  • ​ Эксель задает не​
  • ​ их с помощью​
  • ​ же пользовательский формат​
  • ​ формулы, которые должны​
  • ​ автоматизировать этот процесс​
  • ​ минус даст плюс​

​ также перестают нормально​ написано число с​ в Excel. Формула».​ цифрой (0026), т.д.​>​ должны находиться в​ EXCEL, в которых​ целой части​ и есть только​

​ области листа Excel.​«Главная»​ просто внешний вид​ формулы, которую введем​ «(все форматы)», о​

Способ 1: контекстное меню

​ содержать ячейки колонки​ при помощи несложного​ и значение в​ работать:​

    ​ нулями впереди без​Формат «Процентный»​Итак,​Значения​ одном и том​ не было Условного​-123​ дробная. Без нуля​​ Эту процедуру можно​​. При этом, нужно​

  • ​ отображения данных, но​ во вспомогательный столбец.​​ котором неоднократно упоминалось​​ D.​ макроса. Нажмите сочетание​ ячейке это не​и т.д.​​ апострофа. Число в​​- здесь значение​числовые форматы в Excel​.​ же столбце, иначе​ форматирования. Форматы, касающиеся​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​ (т.е. # 😉 число​ совершить, воспользовавшись инструментами​ выделить соответствующие ячейки​ и указывает самой​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​​ выше. Просто на​​Пример таблицы рабочего графика:​
  • ​ клавиш Alt+F11 или​ изменит, но сам​

    Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

    ​Особенно забавно, что естественное​ этой ячейке будет​ ячейки умножается на​.​Если указанные выше действия​

      ​ этот процесс не​​ изменения цвета шрифта​​-123,00​ 0,33 будет отражаться​ на ленте, вызовом​ на листе, а​​ программе, как именно​​ непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ​ этот раз вводим​

    ​Проблема сразу возникает в​ откройте вкладку​ факт выполнения математической​ желание просто изменить​

    ​ сохранено как текст.​ 100 и пишется​Формат «Общий»​ не дали результатов,​ будет работать. (Если​ и фона ячейки в​​Меняем цвет только для​​ как ,33.​

  • ​ окна форматирования или​ в блоке настроек​ их следует обрабатывать:​ – лишние пробелы.​ следующее значение в​ ячейке D7. Когда​Разработчик (Developer)​ операции переключает формат​
  • Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

    ​ формат ячейки на​Когда мы копируем​ символ «%». Чтобы​- в ячейке​​ попробуйте использовать этот​​ такие ячейки есть​

      ​ зависимости от величины​ отрицательных чисел​Следующие 3 символа ,00​​ горячими клавишами. Каждый​​«Число»​​ как текст, как​​ Функция ЗНАЧЕН преобразует​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​​ стандартный формат времени​​и нажмите кнопку​ данных на нужный​​ числовой — не​​ данные в Excel​

  • ​посчитать проценты в​ все слова и​ метод, который подходит,​ в нескольких столбцах,​ значения, лучше реализовывать​123​ (запятая и 00)​
  • Способ 4: горячие клавиши

    ​ пользователь сам решает,​на ленте открыть​ числа, как дату​ текстовый формат в​Все что мы хотим​ чч:мм приводит к​Visual Basic​ нам числовой.​ помогает. Т.е. вы,​​ из другой программы,​​Excel​ числа будут записаны​ если вы хотите​ см. раздел «Другие​ Условным форматированием.​# ##0,00+;-# ##0,00;0​

    ​ определяют, как будет​ какой вариант для​ поле выбора.​ и т.д. Поэтому​ числовой.​ написать для отображения​

    • ​ суммированию по модулю​​. В появившемся окне​
    • ​Само-собой, вместо умножения на​​ буквально, выделяете ячейки,​ то числа копируются​
    • ​, нужно установить формат​​ так, как вы​
    • ​ преобразовать несколько столбцов​​ способы преобразования» ниже.)​
    • ​Более сложные примеры пользовательского​​123,00+​
    • ​ отображаться дробная часть.​​ него является наиболее​
    • ​Просто производим выбор нужного​​ очень важно правильно​

    ​Применение инструмента «Текст по​​ значения в собственном​

    ​ 24-х часов. То​ редактора добавьте новый​ 1 можно использовать​ щелкаете по ним​ не в числовом,​ ячейки «Процентный и​ их введете. Например:​ текста.​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ форматирования приведены в​Отображаем символ+ только у​ При вводе 3,333​ удобным в решении​ варианта. Диапазон сразу​ установить данную характеристику​ столбцам». Выделяем столбец​ формате, следует вводить​ есть с обнулением​ модуль через меню​

    ​ любую другую безобидную​

    Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

    ​ правой кнопкой мыши,​ а в текстовом​ написать формулу. Например,​ программа, Програм-ма, 1000,​Выделите пустую ячейку, в​ для разделения столбцов,​ файле примера.​ положительных значений​ будут отображаться 3,33;​ конкретно поставленных задач,​ же после этого​ диапазона, в который​ с текстовыми аргументами,​ в кавычках.​ при достижении 24:00​Insert — Module​ математическую операцию: деление​ выбираете​

    ​ формате и формулы​ нужно найти -​ 10 00, 1​ которой нет этой​ но ее также​Не могу рекомендовать использовать​123​ при вводе 3,3​ ведь в одних​ изменит своё форматирование.​ будут вноситься данные.​ которые нужно преобразовать​При импорте файлов или​ (12:00 + 13:00​и скопируйте туда​ на 1 или​Формат ячеек (Format Cells)​ не работают, не​ сколько процентов от​ 000 р, 10%.​ проблемы, введите в​

    ​ можно использовать для​ пользовательский формат слишком​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ – 3,30. Естественно,​ случаях достаточно применения​Но в указанном списке​ В обратном случае,​ в числа. На​ копировании данных с​​ = 1:00). Нужно​​ следующий код:​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​, меняете формат на​ считают. Чтобы формулы​

    ​ 100 число 2?​ То есть со​ нее цифру​
    ​ преобразования столбца текста​ часто. Во-первых, на​

    ​(плюс)123,00​ на вычисления это​ общих форматов, а​ представлены только основные​ все вычисления будут​ вкладке «Данные» находим​ числовыми значениями часто​

    • ​ использовать нестандартный формат​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​
    • ​ будет тот же.​Числовой (Number)​ считали, нужно изменить​ В ячейке Е5​ всеми пропусками, вставками,​1​ в числа. На​ 90% встроенных форматов​Отображаем знак числа словом​ не повлияет.​ в других —​ форматы. Если вы​ просто некорректными. Давайте​ кнопку «Текст по​ возникает проблема: число​
    • ​ времени для ячейки​ = «General» Selection.Value​Этот способ использовали еще​, жмете​ формат этих чисел.​ будет стоять результат,​ т.д.​и нажмите клавишу​ вкладке​ достаточно, они всем​
    Читать еще:  Сортировка по возрастанию в excel

    ​ в скобках​Вторая часть формата –​ требуется точное указание​ хотите более точно​ выясним, как изменить​ столбцам». Откроется окно​ преобразуется в текст.​ D7. Для этого:​ = Selection.Value End​ в старых версиях​ОК​ Как это сделать,​ ставим на нее​Но, для удобства​ ВВОД.​

    ​Данные​ понятны и их​1,25​ для отображения отрицательных​ характеристик по подвидам.​ указать форматирование, то​ формат ячеек в​ «Мастера». Нажимаем «Далее».​ В результате формулы​

    ​Перейдите на ячейку D7​ Sub​ Excel, когда современные​- и ничего​ читайте в статье​ формат «Процентный» и​ ввода данных в​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​нажмите кнопку​

    ​ легко применять. Во-вторых,​#» «?/?​ чисел. Т.е. можно​Автор: Максим Тютюшев​ следует выбрать пункт​ Microsoft Excel.​ На третьем шаге​ не работают, вычисления​

    ​ и вызовите окно​Теперь после выделения диапазона​ эффективные менеджеры под​ не происходит! Совсем!​ «Преобразовать текст в​ вводим формулу «​ ячейку, существуют другие​ скопировать ячейку.​Текст по столбцам​ как правило, пользовательский​1 1/4​ настроить разные форматы​В Excel имеется множество​«Другие числовые форматы»​Скачать последнюю версию​ обращаем внимание на​ становятся невозможными. Как​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​ всегда можно открыть​ стол ходили зеленого​Возможно, «это не баг,​

    ​ число в Excel».​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​

    ​ форматы.​

    ​Выделите ячейки с числами,​

    Изменение формата ячеек в Excel

    Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

    Основные виды форматирования и их изменение

    Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

    • Общий;
    • Денежный;
    • Числовой;
    • Финансовый;
    • Текстовый;
    • Дата;
    • Время;
    • Дробный;
    • Процентный;
    • Дополнительный.

    Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

    Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

    Способ 1: контекстное меню

    Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

    1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

  • Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».
  • После этих действий формат ячеек изменен.

    Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

    Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

    1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

    Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

    Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

  • После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.
  • Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

    Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

      Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.
  • Способ 4: горячие клавиши

    И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

    Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

    • Ctrl+Shift+- — общий формат;
    • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
    • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
    • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
    • Ctrl+Shift+4 – денежный;
    • Ctrl+Shift+5 – процентный;
    • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

    Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Применение пользовательских форматов

    Создание пользовательских форматов

    Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

    Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

    В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

    В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

    [цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

    Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

    Какие цвета можно применять

    В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

    Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

    Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных.

    Числовые форматы

    Форматы даты

    Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек.

    Читать еще:  Суммирование по столбцам в excel

    Форматы времени

    Аналогичные форматы есть и для времени.

    Текстовые форматы

    Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

    Создание пользовательских форматов для категорий значений

    Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

    1. Положительные числа
    2. Отрицательные числа
    3. Нулевые значения
    4. Текстовый формат

    Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

    Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых

    Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

    [цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

    В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

    Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает «нет данных».

    Редактирование и копирование пользовательских форматов

    Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

    1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
    2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
    3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

    Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

    1. Использовать функцию копирования по образцу.
    2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

    Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

    Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст

    В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.

    Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

    1. Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
    2. С помощью контекстной мини-панели
    3. В диалоговом окне «Формат ячеек»

    Как изменить шрифт Excel

    Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

    Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт . В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

    Выбор шрифта на ленте Excel 2013

    Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

    Мини-панель Эксель

    Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

    Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

    Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

    Как выбрать способы начертания Excel

    Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

    Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

    1. Используйте горячие клавиши:
      • Ctrl+B – сделать полужирным
      • Ctrl+I – текст курсивом
      • Ctrl+U – подчеркнуть
      • Ctrl+5 – перечеркнуть
      • Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
      • Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
    2. Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
      Настройка начертания с на ленте Эксель
    3. Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

    Начертание текста в окне «Формат ячеек»

    Выравнивание текста в ячейках

    Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

    • На ленте в блоке: Главная – выравнивание . Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно
      Выравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд
    • В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание . В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
      Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»

    В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

    • По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
    • По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
    • По центру – текст располагается в центре ячейки
    • По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
    • С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
    • По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
    • По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
    • Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру

    Примеры использования выравнивания по горизонтали

    Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

    • По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
    • По центру – содержимое располагается в середине клетки
    • По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
    • По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
    • Распределенное – аналогично «По высоте»
    Читать еще:  Как вставить примечание в excel 2020

    Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel

    Автоформатирование текста в Эксель

    Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

    1. Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст . Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
    2. Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины .

    Как объединить ячейки в Excel

    Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре . Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.

    Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

    Настройки объединения ячеек

    Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

    • Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
    • Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
    • Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

    Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

    Изменение ориентации и направления текста

    Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

    Ориентация и направление текста в Excel

    Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация . Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация .

    Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

    В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!

    Не изменяется формат ячейки

    В который раз на одном из форумов увидел вопрос с описанием непонятного бага: при попытке изменить формат ячеек или вызывать диалоговое окно Формат ячеек(правая кнопка мыши-Формат ячеек (Cell Format) ничего не происходит. Что делает невозможным изменить визуальный стиль ячеек. При этом происходить данная проблема может не для всех ячеек, а выборочно для любой ячейки листа. Если кто-то не понял проблему: для некоторых ячеек невозможно назначить или изменить границы ячеек, цвет заливки, цвет и стиль шрифта и т.п.

    Возможная причина : в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше. Я предполагаю, что связано это с тем, что в новых форматах файлов данные о форматах ячеек хранятся в XML-схемах и порой при изменениях происходит конфликт стилей и Excel не может определить текущий формат ячейки и как следствие изменить. Не могу сказать 100% действительно ли в этом причина, но других вариантов у меня пока нет. Надо узнавать у Microsoft, но никто из «владельцев» проблемы не может сказать в какой момент причина появилась, а без этого вряд ли получиться что-то нарыть. Сам я смоделировать подобную ситуацию не смог.

    Решение : я пока знаю два возможных варианта решения данной проблемы. Какой из них использовать, если вы столкнулись с данной проблемой — выбирать вам.

    Отказ от ответственности: все действия вы производите на свой страх и риск. Автор статьи не несет никакой ответственности за любого вида ущерб, который может быть понесен в результате ваших действий
    Поэтому настоятельно рекомендую пробовать варианты решения проблем на копиях своих файлов, чтобы в любом случае сохранить свои данные.

    1. Если книга в формате .xls — сохраняете книгу в формате 2007(Сохранить как-Книга Excel (*.xlsx) (Save As- Excel Workbook (*.xlsx))
    2. закрываете книгу
    3. меняете расширение для книги на .zip или .rar
      Если не отображается расширение:
      Панель управления-Свойства папки(для Win 7 – Параметры папок)- вкладка Вид- Снять галочку с «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов»
    4. открываете любым архиватором
    5. в архиве будет три папки: _rels, docProps и xl
    6. открываете папку xl и удаляете файл Styles.xml
    7. закрываете архив
    8. меняете расширение архива на первоначальное — .xlsx
    9. открываете книгу, согласившись с восстановлением содержимого:

      после чего получить небольшое сообщение об удаленных стилях, которые не удалось восстановить:

    Все, теперь останется лишь сохранить книгу. Правда, здесь есть нюанс: при подобном подходе будут удалены так же все форматы даже тех ячеек, с которыми проблем не было (будет удалена заливка ячеек, цвет и стиль шрифтов, границы и т.п.).
    Данный вариант самый действенный, т.к. удаляет все форматы из книги и возможность повторения проблемы в скором будущем весьма невелика.

    1. копируете любую ячейку, формат для которой изменяется без проблем
    2. выделяете «непослушные» ячейки-правая кнопка мыши-Специальная вставка (PasteSpecial)Форматы (Formats)

    Данный вариант (в книгах, любезно предоставленных носителями проблемы) у меня срабатывал довольно неплохо. В чем его очевидное преимущество перед первым вариантом — вы не теряете все форматы в книге. Однако есть и другой нюанс — нельзя будет с достоверностью сказать, что проблема в очень скором будущем не повторится. Хотя нельзя сказать и того, что она повторится.

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector