Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формула для нумерации строк в excel

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый способ, выполняется так:

  1. В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
  2. Выделите обе заполненные ячейки
  3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки

Номер строки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

  1. Запишите в первой ячейке «1»
  2. Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
  3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке списка
  2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
  3. Задайте параметры:
    • Расположение: по столбцам
    • Тип: арифметическая
    • Шаг: 1 (или нужный вам)
    • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
  4. Нажмите Ок , будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

С использованием функции СТРОКА

Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

  1. Выделите первую ячейку
  2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
  3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

Получим такой результат:

Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:

Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

  1. Выделите всю таблицу с шапкой
  2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
  3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
  4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

Чтобы больше узнать об «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в комментариях. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!

5 интересных способов как происходит нумерация строк в Excel

Добрый день уважаемый друг!

В этой статье я хочу осветить ответ на вопрос: «Как делается быстрая нумерация строк в Excel?». Поскольку в MS Excel списки не редкость, а скорее основа основ, так как все данные для анализа берутся с ваших списков. А если есть список, было бы неплохо его пронумеровать, так как номер строки является неким ключом необходимый для дальнейшего анализа, а желательно чтобы производилась автоматическая нумерация списков.

Читать еще:  Как сделать алфавитный порядок в excel

На данный момент можно выделить 5 способов как происходит нумерация строк в Excel:

  1. Это когда вы вручную долго и муторно набираете, надо в каждую ячейку вбивать нужную вам циферку списка, если вы хотите использовать данный способ делайте в том случае когда в списке не более 10 пунктов;
  1. Этот способ заключается в простой протяжке ячейки, так производится автоматическая нумерация. Хорошо конечно, но когда вам прийдется вставлять дополнительные строки, нумерацию вам прийдется снова перетягивать на весь диапазон, аналогично созданию пользовательского списка. Всю процедуру протягивания необходимо производить при зажатой кнопке Ctrl;
  1. Третьим вариантом будет нумерация с помощью формулы «=А4+1», эта простая формула берет вышестоящее значение и прибавляет к нему 1. Как итог, получаем пронумерованный список любой длины всего за несколько секунд. Даже когда вам нужно добавить пару строк в диапазон списка, то простая протяжка формулы на месте вставки и всё прекрасно работает и радует глаз;
  2. Можно усовершенствовать формулу сделав так что вертикальная нумерация строк привязалась к горизонтальной и тогда ссылка станет абсолютной. Горизонтальную нумерацию делаем при помощи функции СТОЛБЕЦ, а вертикальную при помощи функции СТРОКА, в итоге формула списка приобретёт следующий вида: =СТРОКА() -СТРОКА($A$4);
  3. Ну и на закусочку можно поговорить о том как получается интеллектуальная нумерация. Для этого используем формулу следующего вида: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);»»;СЧЁТЗ($B$4:B4)). С формулы вы видите что логическая функция ЕСЛИ проверяет пустой или заполненный список. При пустом значении ячейка не заполняется, а вот при заполненной, функция СЧЁТЗ возвращает значение +1, увеличивая тем самым номер списка. Огромным преимуществом становится то, что при делении значения список сам перестраивается игнорируя пустые поля и у вас получается автоматическая нумерация в Excel.

Вот мы и рассмотрели способы как происходит автоматическая нумерация в Excel, надеюсь данная информация вам поможет и облегчит вашу работу в MS Excel. Совместно с нумерацией списков, очень удобно использовать закрепление области в Excel, что позволит усовершенствовать вашу работу. Если у вас есть дополнительная информация пишите в комментариях свои предложения. Ставьте лайки если статья вам понравилась!

Скачать пример можно здесь.

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньгам по-пустому лежать не надлежит.
Александр Васильевич Суворов

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

  • Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
  • Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

    Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

    Читать еще:  Выровнять ячейки в excel по содержимому

    Способ 2: использование функции

    Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

    Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

    Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

    Способ 3: использование прогрессии

    Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

      Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

    На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

  • Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
  • Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

    Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

      В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

  • Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
  • Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

    Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Нумерация строк в EXCEL

    Используем различные подходы для нумерации строк.

    Используем формулы

    Пусть в ячейке A2 введено значение 1 (номер первой строки). В следующую строку таблицы, в ячейку А3 , вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже.

    Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки , то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .

    Другим вариантом является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) . В ячейке А1 должен находиться заголовок столбца.

    Для чрезстрочной нумерации используйте формулу (см. файл примера ) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)

    Используем клавишу CTRL

    Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

    ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра , то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL , выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросьте фильтр).

    Читать еще:  Excel вставить картинку по ссылке

    Используем начало последовательности

    Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то пронумеровать строки можно следующим образом :

    • пусть в ячейке А2 введено значение 1 , а в ячейке А3 значение 2 ;
    • выделяем ячейки A2 и A3 ;
    • беремся за правый нижний угол и Маркером заполнения протягиваем вниз.

    Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке А3 введено значение 3 , т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

    Использование инструмента Прогрессия

    Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.

    • вводим в ячейку А2 значение 1 ;
    • выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться номера строк;
    • вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.

    Как быстро в экселе пронумеровать нужные строки

    Exel — многофункциональная программа, которая позволяет проводить множество бухгалтерских и математических операций. Но чаще всего в этой программе создаются таблицы учета или хранения данных, а в таблице для удобства должна быть представлена нумерация. Как в экселе пронумеровать строки мы рассмотрим подробно. В Exel ее можно проставить двумя способами – автоматически и вручную.

    Ручная нумерация

    Если таблица небольшая, то быстро пронумеровать строки можно и вручную, но как быть, если в ней несколько десятков, а то и сотен позиций?

    Рассмотрим, как сделать список вручную. Для этого нужно ввести данные в первые 2 ячейки таблицы как показано ниже, выделить их и растянуть на необходимое количество строк вниз.

    Допустим, в нашей таблице будет 18 заполненных строк, тогда растягиваем цифры на 16 клеточек вниз и получаем нужную нумерацию.

    Второй способ – автоматическая нумерация, она позволяет не только присвоить номера строчкам в Exel по порядку автоматически, но и пронумеровать ячейки между пустыми строками или отфильтровать некоторые позиции, пронумеровать строчки повторяющего текста или сделать исчисление через 1 позицию.

    Способы автоматического выставления номеров

    Для автоматического выставления номеров, нужно использовать функцию СТРОКА. Для этого:

    1. Выделяем ячейку, в которой будет стоять единицы и прописываем формулу в специальном поле, как на скриншоте.
    2. Теперь точно также растягиваем ячейку с формулой на необходимое количество ячеек вниз – нумерация продолжится по порядку.

    Если в таблице много позиций и есть строчки с пробелами, следует воспользоваться функцией «прогрессия», с ее помощью можно выставить исчисление не по порядку. Порядок действий следующий:

    1. В первую ячейку вписываем 1.
    2. На верхней панели программы нужно выбрать «Редактирование», нажать «Заполнить» и выбрать инструмент «Прогрессия». На скриншоте отмечен путь к функции.

    Выбираем «Прогрессия», галочки ставим как на скриншоте. Нам требуется нумерация сверху вниз, поэтому значение выбираем «по столбцам». Если перечисление нужно для всех подряд строк, ставим шаг равный 1, и обязательно указываем конечно число позиций. Без этого функция не сработает.


    Нажимаем «ок» и все сроки пронумеруются автоматически, не придется ничего перетягивать вручную.

    Теперь рассмотрим, что делать, если в excel 2010 нужно пронумеровать строчки через одну и отфильтровать некоторые. Для этого просто следует выставить показатель шага равный 2, тогда все ячейки будут пронумерованы нечетными числами.

    А если нужно пронумеровать столбцы, то в окне прогрессия следует указать нумерацию по строкам, как показано здесь:

    Сама нумерация в этом случае будет выглядеть так:

    Умея пользоваться программой Эксель, вы сможете существенно упросить ведение отчетности и расчет простых показателей с помощью формул, которые часто требуются в работе.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector