Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Эксель в браузере

Эксель онлайн

У ряда пользователей, тесно работающих с таблицами Excel , может возникнуть необходимость создать excel-таблицу на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office (а значит и отсутствует Microsoft Excel). Проблема? Нисколько! В создании указанной таблицы вам помогут популярные сетевые сервисы, позволяющие легко создать таблицу Excel онлайн. В этом материале я расскажу, как запустить Эксель в режиме онлайн, какие сервисы нам в этом помогут, и как с ними работать.

Лучшие сервисы Excel Online

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Для регистрации на таких платформах можно воспользоваться логином и паролем пользовательского аккаунта в социальных сетях (например, в Facebook), или пройти стандартную процедуру регистрации через электронную почту.

Пользуйтесь функционалом Excиel

Мне нравится работать с документами, таблицами и создавать презентации в режиме онлайн, не устанавливая на компьютер множества программ, поэтому я создал подборку лучших сервисов — Ворд и Повер поинт.

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.

Office.Live — программа для создания и редактирования таблиц

Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).

  1. Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс https://office.live.com/start/Excel.aspx.
  2. Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
  3. И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
  4. Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
  5. Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Создаём таблицу в Excel Online

Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы

Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее. Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.

  1. Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, и введите данные своего аккаунта в Гугл.
  2. Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
  3. Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
  4. Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).

Рабочий экран Google Docs

ZOHO Sheet — программа для создания электронных таблиц

Сервис с поддержкой русского языка, обладающий всем необходимым функционалом для создания таблиц Excel. Сервис умеет практически всё, что и его конкуренты – работает с большинством форматов эксель, поддерживает совместное редактирование документа несколькими пользователями, позволяет строить графики и диаграммы и так далее.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
  2. Нажмите на кнопку «CREATE SPREADSHEET» (могут понадобиться данные вашего аккаунта в Гугл), и вы перейдёте в режим создания таблицы.
  3. Сохранить полученный результат вы можете, нажав на «Файл» — «Экспорт как», и выбрав удобный для вас вариант формата файла (обычно это «книга MS Excel»).

Сервис ZOHO Sheet

EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls

Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.

  1. Для работы с данным сервисом выполните переход на него https://ethercalc.org/.
  2. Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
  3. Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
  4. Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.

Рабочее окно сервиса «EtherCalc»

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите на него https://disk.yandex.ua/client/disk (может понадобиться регистрация на Яндекс).
  2. Нажмите на кнопку «Создать» — «Таблицу».
  3. Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создаём таблицу с помощью Яндекс.Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Заключение

Для работы с Эксель онлайн стоит воспользоваться online сервисами, перечисленными мной выше. Все они бесплатны, поддерживают (за малым исключением) русскоязычный интерфейс, по своему функционалу почти не уступают стационарной версии MS Excel. Если читателю понадобилось срочно создать экселевскую таблицу, а компьютера с установленным MS Office под рукой не оказалось, тогда стоит воспользоваться функционалом описанных выше сетевых инструментов, позволяющим эффективно решать эту, и похожие к ней, задачи.

Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel

Excel для веб-браузера выглядит очень похоже на классическое приложение Excel. Однако есть несколько различий, которые следует учитывать. Например, не все форматы файлов поддерживаются, а некоторые функции могут работать иначе, чем классическое приложение. Эти различия описаны в этой статье.

Примечание: Если вы используете Excel Web App или службы в SharePoint Server 2010, см. эту версию статьи Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel в Интернете

Файлы книги Excel (XLSX)

Файлы книг Excel 97-2003 (xls).
Примечание. Когда вы открываете этот формат файла, Excel в Интернете преобразует его в более новый XLSX-файл. Вы всегда можете загрузить оригинал, перейдя в файл > сведения > предыдущих версиях.

Файл двоичной книги Excel (XLSB)

электронная таблица OpenDocument Spreadsheet (ODS);

Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM)
Книгу в этом формате можно открыть, но макросы не запускаются в окне браузера.

Книги в других форматах, таких как CSV-формат, обычно не поддерживаются в Excel в Интернете.

Читать еще:  Порт браузера по умолчанию

Дополнительные сведения о форматах файлов Excel можно найти в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Примечание: Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просматривать в SharePoint Online и службе Power BI. Узнайте больше о ограничениях на размер файлов для книг в SharePoint Online.

Функции, которые поддерживаются при просмотре в Excel в Интернете

При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.

Особенности работы в окне браузера

Вычисления и параметры вычислений, в том числе автоматические, ручные и итерационные параметры для диапазонов или листов, работают в окне браузера так же, как и в Excel.

Ячейки, включая значения ячеек, Объединенные ячейки и содержимое ячейки, отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Excel.

Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы

Как правило, диаграммы, таблицы, отчеты сводных диаграмм и отчеты сводных таблиц отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Excel. Исключения составляют такие диаграммы:

входящие в группу диаграмм;

основанные на внешних источниках;

использующие источники данных, которые не поддерживаются при просмотре книг в окне браузера.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с приложением Excel Web App.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Даты отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Последнее известное значение внешней ссылки отображается в окне браузера. Внешние ссылки необходимо обновлять с помощью Excel.

Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы

В общем случае список полей отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы работает в окне браузера так же, как и в Excel. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их.

Фильтры, срезы и временные шкалы

Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера так же, как они работают в Excel. Как правило, элементы управления временной шкалой работают в окне браузера так же, как и в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с приложением Excel Web App.

Форматирование ячеек и диапазонов ячеек и форматы чисел отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Большинство функций Excel работают в окне браузера так же, как и в Excel. Исключения указаны в разделе Функции книги этой статьи.

Большинство (но не все) Линейные границы отображаются в окне браузера так, как они отображаются в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии.

Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводных диаграмм, отчеты сводных таблиц, срезы и элементы управления временной шкалой, обычно отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Excel.

Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с приложением Excel Web App.

Спарклайн в Excel Web Access

Спарклайны отображаются в окне браузера так же, как и в Excel.

Таблицы Excel, в том числе данные, заголовки столбцов и итоговые строки, отображаются в окне браузера так же, как они отображаются в Excel.

Возможности, которые могут различаться в разных браузерах и на рабочем столе

Некоторые функции работают по-разному в окне браузера, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.

Совет: Если не удается просмотреть книгу в окне браузера, так как она имеет неподдерживаемые функции, попробуйте открыть книгу в Excel на рабочем столе.

Особенности работы в окне браузера

Элементы управления, такие как ActiveX и находящиеся на панели инструментов формы, не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Подключения к данным

В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.

Проверка данных выполняется одинаково, за исключением того, что режим IME не поддерживается в Excel для веб-сайта.

Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера.

Обычно шрифты отображаются с помощью того же стиля и размера в браузере, как они отображаются в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, который не доступен на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт.

Некоторые типы функций могут отличаться в окне браузера, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе «Функции» этой статьи.

Устаревшие языки создания макросов

Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера.

Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.

Безопасность и конфиденциальность

Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера.

Если ваша организация использует Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке) для отображения книг, то книги, сохраненные в библиотеках документов, защищенных с помощью IRM, будут поддерживаться и могут отображаться в окне браузера.

Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Тем не менее, если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках, защищенных с помощью IRM, не поддерживаются и должны быть открыты в Excel.

IRM не может применяться в браузере.

«Отменить» и «Вернуть»

Если книгу редактируют одновременно несколько пользователей, команды «Отменить» и «Вернуть» в окне браузера недоступны, пока другой пользователь вносит изменения.

Защита листа или книги

Защищенные книги (зашифрованы с помощью пароля) невозможно просмотреть в окне браузера.

Защищенные листы (не целые книги) можно просматривать в окне браузера в Excel в Интернете.

В локальной среде, где используются службы Excel или Excel Web App, защищенные листы невозможно просмотреть в окне браузера.

Читать еще:  Как обойти блокировку рутрекер яндекс браузер

Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера.

Функции в Excel и в Excel в Интернете

Некоторые функции книги работают по-разному в окне браузера, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.

Подобные возможности в Excel

Это работает, как в Excel в Интернете

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока.

Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения.

Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход.

В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку.

Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.

Возвращает #VALUE! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Возвращает дату и время на компьютере.

Возвращает дату и время на сервере.

Возвращает случайное число при каждом вызове функции.

Возвращает случайное число при каждом вызове функции.

ДРВ (данные реального времени)

Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Если значения, возвращенные функцией ДРВ, хранятся в книге, они отображаются. Если значения не хранятся в книге, возвращается ошибка #H/Д.

Возвращает дату на компьютере.

Возвращает дату на сервере.

Сведения о Excel в Интернете х, Excel Web App (локальных) и службах Excel (локально)

Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от того, как настроена ваша среда, для просмотра книги в окне браузера можно использовать Excel в Интернете (часть Office в Интернете ), Excel Web App (часть Office Web Apps локально) или службы Excel в SharePoint Server (локально).

Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel онлайн бесплатно работать без регистрации, используем Яндекс

Excel онлайн бесплатно работать без регистрации, вполне позволяет людям пользоваться им в Интернете. Для этого Вам не нужно покупать целый пакет программ Microsoft Office. Достаточно подключить Яндекс почту, и все эти бесплатные инструменты для Вас будут открыты. Это Эксель онлайн, Ворд, PowerPoint, альбомы. Дальше, мы посмотрим, как они работают на практике.

Офис онлайн бесплатно, используем Яндекс Диск

Здравствуйте друзья! Очень часто новички, да и те, кто зарабатывает через Интернет, задаются вопросом – как не платить за офисные программы Майкрософт Офис? Конечно, для новичка это проблема. Поскольку, эта лицензионная программа стоит недёшево.

Итак, этим программам есть альтернатива. Далее, будет открыт инструмент — Excel онлайн бесплатно работать без регистрации. С нём такая работа действительно возможна. Но, чтобы начать им пользоваться, [urlspan]сначала зарегистрируйте Яндекс почту[/urlspan], и откройте Яндекс диск (Скрин 1).

Нажмите на кнопку «Диск» на главной странице Яндекса. Затем, Вы попадёте в облачное хранилище данных. Далее, нужно нажать вверху левой стороны кнопку – «Создать» (Скрин 2).

И можно выбрать Excel, Power Point, Текстовый документ, Альбом.

Кстати, не только Яндекс, но и Гугл обладает такими инструментами. Например, в Гугле можно использовать google таблицы онлайн.

Excel онлайн бесплатно работать без регистрации

В этом разделе статьи мы не будем много описывать полную работу Excel онлайн бесплатно работать без регистрации. А сделаем небольшой обзор этого замечательного инструмента. Итак, после того, когда Вы нажали кнопку «Создать» выбираем из онлайн программ второй инструмент – «Таблица» это и есть Эксель. Она такая же программа, которая устанавливается на компьютер с полным пакетом программ Microsoft Office (Скрин 3).

Пару слов о том, что там можно делать:

  • писать различные данные в ячейках и объединять их;
  • устанавливать шрифты и управлять текстом;
  • сохранять готовую таблицу на компьютер («Файл» «Сохранить как»);
  • менять размеры текста, цифр, символов и цвет;
  • можно форматировать таблицу и многое другое.

Конечно, это не всё что было сказано об этой онлайн Эксель таблице. На блоге есть много статей на тему создания таблиц в Экселе и их использование.

Ворд онлайн бесплатно на Яндекс Диске

На Яндекс диске есть Ворд онлайн. Он называется «Текстовый документ». Кликаем по нему левой кнопкой мыши и попадаем сразу в данный редактор (Скрин 4).

По сути это тот же Word, который работает через Интернет. Можно печатать в нём абсолютно любой текст, и затем скачивать его на компьютер в обычном формате или в PDF. Если по каким-то причинам у Вас не будет работать Интернет, можно использовать на компьютере другой аналог Ворда – WordPad.

Office online Powerpoint

Далее, можно переходить к другой онлайн программе Пауер Поинт. Она также имеет все функции и инструменты для создания презентаций. В ней Вы можете создавать и оформлять любую презентацию и при этом не скачивать саму программу.

Там можно создавать слайды, добавлять в них различные картинки, анимацию, текст и другое. Ваш проект, созданный в этом онлайн сервисе будет уникальным и интересным для других людей.

Подробное видео, об Эксель онлайн, Ворда и Пауер Поинта:

Заключение

Итак, Excel онлайн бесплатно работать без регистрации мы узнали, что это действительно возможно. Вам не придётся покупать платные офисные программы, скачивать их и устанавливать на компьютер. Таким образом будет меньше нагрузки на компьютер, а все файлы, которые Вы создадите в этих онлайн инструментах можно загрузить и сохранить на Яндекс или Гугл диске. Если статья была полезной, делитесь ею в соцсетях и пишите комментарии. Удачи Вам!

Как открыть файл XLS онлайн? Три хороших сервиса

Если ищите ответ на вопрос как открыть файлы с расширением XLS, то Вы попали по адресу. Данный формат используется в таблицах Excel от Microsoft Office. Порой пользователи сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно в кратчайшие сроки просмотреть либо отредактировать Excel-файл в режиме онлайн, так как на компьютере офисного пакета просто напросто нет. В этой инструкции Вы можете узнать, как открыть XLS файл онлайн с помощью специальных интернет-сервисов.

Открытие документов xls и xlsx с помощью таких сервисов несет ряд преимуществ. К примеру, открыть екселевский файл можно на любом компьютере с самой различной конфигурацией без наличия офисных приложений, нужен лишь доступ в глобальную сеть. Ниже мы с Вами рассмотрим самые популярные онлайн сервисы для открытия файлов xls и xlsx, и их редактирования. Давайте же приступим!

Открываем xls и xlsx в Excel Online

Есть сервис от компании Microsoft, который заменяет весь офис с теми же функциями и возможностями только в режиме онлайн. Ресурс полноценно заменяет пакетную программу Microsoft Excel. Однако в этом сервисе есть небольшой недостаток – необходима регистрация на сайте Microsoft. Успокаивает факт того, что регистрация осуществляется разово, после чего можно неоднократно пользоваться сервисом. Кстати, почтовый ящик указывать нужно рабочий, так как придет пароль подтверждения. В Excel Online есть своя уникальная фишка: поделиться файлом можно с любым зарегистрированным пользователем, использовав опцию «Общий доступ».
Страница Excel Online ЗДЕСЬ

Читать еще:  Не копируется текст в браузере

Как открыть XLS файл с помощью Online Excel Viewer

Перед Вами еще один сервис, предназначенный для открытия офисных документов и их редактирования. Здесь регистрация не требуется и это очень даже хорошо. Интерфейс данного ресурса полностью на русском, разобраться, что да как может даже не уверенный пользователь ПК. Чтобы загрузить документ в этот ресурс нужно нажать на большую кнопку «Выберите файл (или) перетащите его сюда».

Online Excel Viewer по функциональности не уступает первому сервису от Майкрософт, однако для разового просмотра или мелкой правки документа вполне сойдет. В общем рекомендую.
Страница Online Excel Viewer ЗДЕСЬ

Открываем таблицу с сервисом Google Документы

Далее на следующей странице нажмем на раздел «Загрузка».

Для загрузки файла нажмем по центру на кнопку «Выберете файл на компьютере».

Откроется проводник, где указываем место хранения Вашего XLS-файла. После этих манипуляций можно без проблем редактировать документ.

Друзья, конечно же есть еще множество различных сервисов для открытия и редактирования таблиц Excel, однако эти три являются самыми популярными и функциональными. Надеюсь, моя статья помогла Вам ответить на вопрос как открыть XLS документы. На этом все! Всех благ!

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.

2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.

3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Translate;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

  • Styles;
  • Remove Blank Words;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Fitbit Activity Importer;
  • Magic JSON;
  • Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

(5.00 из 5, оценили: 3)

Ирина Чернова

Рас*здяйка. Графоманка. Боюсь людей. Страдаю манией величия. Фото удалено модераторами, так как внешность безнадежно испорчена тяжелой жизнью.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector