Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Почему не открывается опен офис документ

Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого в Word (docx)

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

Скриншот ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением .docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

  • текстовые данные;
  • изображения;
  • гиперссылки;
  • таблицы;
  • диаграммы;
  • различные формы;
  • закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла .docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

  1. поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
  2. открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
  3. использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только .xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

Совет: Следует всегда сохранять резервную копию файла и хранить ее либо на внешнем диске, либо в другой директории. Это поможет исключить возникновение подобных «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» проблем.

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

Расширение ODT — чем открыть?

Файлы с расширением ODT создаются в редакторе OpenOffice. В отличие от классического Ворда эта программа бесплатная. Именно поэтому ее используют в различных государственных учреждениях. Как открыть документ, имеющий формат ODT?

Онлайн

Работать с документами разных расширений удастся в режиме реального времени. Например, пользователи без особых проблем могут открыть файл DjVu или провести редактирование PDF-страниц. Для формата ODT можно использовать:

Некоторые сервисы даже позволяют конвертировать файлы, созданные в редакторе OpenOffice, в классический документ Ворд.

Внимание: открыть формат ODT можно практически в любом облачном сервисе. Указанные выше варианты приведены лишь в качестве примера.

Google Docs

Использовать ресурсы Google Docs могут только владельцы аккаунта в почте Gmail. С помощью этого облачного сервиса удастся также открыть FB2 и многие другие форматы файлов. Чтобы работать с документами, имеющими расширение ODT, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

  • Открываем Google Docs — docs.google.com и нажимаем на кнопку «Пустой файл».

  • Щелкаем на раздел «Файл» и в контекстном меню указываем опцию «Открыть».

  • Переходим в раздел «Загрузка» и нажимаем на кнопку «Выбрать файл на устройстве».

  • Выбираем нужный файл с расширением ODT и подтверждаем действие.

Пользователь облака от Google может не только просматривать нужный ему документ, но и редактировать его любым удобным способом.

Яндекс.Диск

Открыть документы, созданные в OpenOffice, Ворде и некоторых других редакторах, онлайн получится и с помощью Яндекс.Диска. Для этого необходимо:

  • Зайти в Яндекс.Почту и запустить раздел «Диск».

  • Нажать на кнопку «Загрузить».

  • Выбрать нужный файл с расширением ODT и открыть его.

  • Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на загруженный файл.

Пользователь может отредактировать документ любым удобным ему способом. Облачные сервисы позволяют работать с разными типами файлов. Например, с их помощью можно быстро открыть DOC онлайн и внести в документ необходимые правки.

На компьютере

Открыть ODT удастся не только онлайн, но и в установленных на компьютере программах. Для работы с подобными файлами можно использовать:

  • Ворд;
  • OpenOffice;
  • LibreOffice.

Открыть DWG в Ворде невозможно. Однако работать с файлами, имеющими расширение ODT, не составит никакого труда:

  • Запускаем текстовый процессор. Нажимаем на кнопку «Файл».

  • Выбираем раздел «Открыть», после чего нажимаем на кнопку «Компьютер» и указываем «Рабочий стол».

  • Помечаем нужный файл с расширением ODT и нажимаем на кнопку «Открыть».

Работать в OpenOffice или LibreOffice с какими-либо документами, созданными в Ворде, не получится.

OpenOffice

Посмотреть и отредактировать документы с расширением ODT удастся и в OpenOffice. В этом случае открыть нужный файл не составит никакого труда:

  • Запускаем процессор OpenOffice. Выбираем раздел «Открыть».

  • Указываем нужный документ и нажимаем на кнопку «Открыть».

После этого пользователь может изменить текст в файле и внести в него какие бы то ни было правки. Редакционный функционал у OpenOffice несколько ниже, чем у Ворда, но в большинстве случаев его возможностей хватает с избытком.

LibreOffice

Еще одна бесплатная альтернатива классическому Ворду. Приложение позволяет создавать текстовые документы, презентации и электронные таблицы. Чтобы открыть файл с форматом ODT в LibreOffice, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

  • Запускаем приложение. Выбираем опцию «Открыть файл».
Читать еще:  Бесплатные ключи для офиса 2020

  • Помечаем нужный документ и нажимаем на кнопку «Открыть».

Подводим итоги

Открыть файлы с расширением ODT можно разными способами. Документы, имеющие этот текстовый формат, могут быть запущены даже с помощью различных онлайн-ресурсов. Если же с файлами ODT приходится работать очень часто, лучше скачать бесплатные текстовые редакторы (OpenOffice или LibreOffice) или купить доступ к Ворду.

Почему не открывается опен офис документ

Иногда из интернета скачиваются русскоязычные текстовые файлы, которые в блокноте открываются абраказябрами. Например, такой файл приложен внутри 2.rar. Если открывать MS Word-ом, то он либо сам распознаёт кодировку (DOS, Windows или другая), либо перед открытием предлагает выбрать нужную кодировку самостоятельно и с предпросмотром. Поставил OpenOffice и обнаружил, что Writer этого не умеет, а тупо открывает как есть. Результаты видно на приложенной картинке. Каким приёмом можно открыть такой файл в Writer, чтобы читалось?

Решение.
Файл — Открыть — выбрать нужный файл — выбрать тип файла «кодированный текст» — Открыть — выбрать нужную кодировку.
Очень неудобно, потому что нет предпросмотра, как в Ворде. Приходится тупо открывать файл несколько раз, пока методом перебора не наткнёшься на нужную кодировку.
Но жить можно.

:Crypt: Как говорят линуксоиды — это неправда и такого быть не может.

Если не трудно, откройте файл из первого поста и сообщите последовательность действий, приведших к успеху. Заранее вас благодарю.

Решается просто — поставьте Word.

На этот компьютер начальство забыло предусмотреть Ворд в бюджете.

ИА
Если не трудно, откройте файл из первого поста и сообщите последовательность действий, приведших к успеху. Заранее вас благодарю.
Так я ж не линуксоид — я знаю, что так и происходит.

На ворд денег не дают.
Рабочий комп? Тогда можно попробовать перекодировщики типа dos2win.

Кому попробовать? Секретарше? Тогда уж ставить Штирлица, там хоть кинозвезда на иконке.

Не, должно же быть решение прямо внутри Врайтера.

Добавление от 11.10.2009 16:47:

Решение.
Файл — Открыть — выбрать нужный файл — выбрать тип файла «кодированный текст» — Открыть — выбрать нужную кодировку.
Очень неудобно, потому что нет предпросмотра, как в Ворде. Приходится тупо открывать файл несколько раз, пока методом перебора не наткнёшься на нужную кодировку.
Но жить можно.

Может быть, имеет смысл в дополнение к OOo установить какой-нибудь простенький бесплатный текстовый редактор, предназначенный именно для работы с plain-text файлами в разных (в том числе, «русских»), кодировках.

К примеру, Akelpad очень неплох. Использую версию 2 (хотя уже есть 4.x), где, в случае чего, выбрать нужную кодировку очень просто:

Кодировки ->
-> Открыть как Windows 1251
-> Открыть как DOS-866
-> Открыть как КОИ-8Р
-> Открыть как Unicode -> .

-> Сохранить в Windows 1251
и т.д.

Добавление от 13.10.2009 13:35:

Кстати, на всякий случай еще раз проверил: при достаточно большом размере текстового файла (скажем, несколько сотен байт) Akelpad автоматически распознает кодировку

На предыдущий:
1. ОО может делать то же самое.
Проблема в том, что кодировка txt заранее неизвестна, а предпросмотра в ОО нет. Есть ли предпросмотр в Akelpad?

2. Если уж ставить что-то дополнительное, то это будет совсем универсальный Штирлиц.

цитата: ИА:
1. ОО может делать то же самое. Не совсем понял насчет «то же самое» (наверное, открыть в нужной кодировке), но всё же думаю, что в Akelpad, изначально заточенном под русский язык, сделать это будет несколько проще, особенно секретарше
Кстати, я вовсе не противник OOo, сам использую не первый год.

цитата: ИА:
Проблема в том, что кодировка txt заранее неизвестна, а предпросмотра в ОО нет. Есть ли предпросмотр в Akelpad? Уже открытый документ, если в нем одни кракозябры, можно быстро открыть в другой кодировке — достаточно сделать всего 2 клика мышью (про меню уже говорил). Можно сказать, что повторное открытие происходит без закрытия документа (по крайней мере, именно так это выглядит для пользователя ).

Кроме того, выше я сообщил, что при достаточно большом размере текстового файла (скажем, несколько сотен байт) Akelpad автоматически распознает кодировку; в большинстве случае предпросмотр вообще не нужен просто потому, что в реальной жизни не так уж часто попадаются документы размером в сотню байт

цитата: ИА:
2. Если уж ставить что-то дополнительное, то это будет совсем универсальный Штирлиц. Ставьте, кто ж Вам мешает

Почему не открывается опен офис документ

В ОО меню Сервис->Настройка->Панели Инструментов. Оттуда можно вытащить кнопочку «Редактировать документ» на панель инструментов. Нажатие этой кнопочки магическим образом позволяет редактировать документ с флагом «только для чтения»

1. Зачем открывать документ из почтовика?

Странный вопрос. а вы всегда выполняете всю последовательность для сохранения и последующего открытия документа в котором 6 строк и отправлен он нерадивой секретаршей для того ,что бы поставить вас в известность о планируемом собрании сегодня вечером ?
Мне проще открыть его сразу, не захламляя пространство и не выполняя кучу ненужных в последствии действий

2. Проверьте, может быть к Вам они такие и присланы — т.е. только для чтения?

Хм.. read-only устанавливается в windows блондинкой-секретаршей в outlook express’e и чудесным образом превращается в атрибут 644 на машине с линуксом и гром-птицей. или я что то не знаю о передаче вложенных файлов при помощи протокола SMTP.

3. Попробуйте воспроизвести эту проблему в аналогичной конфигурации на другой машине. Если получится и, плюс, будет аналогичное подтверждение от ДРУГИХ пользователей — пишите в Багзиллу. И в сообщество разработчиков OO.org

Вот это попробовал. у меня 19 машин с Убунтой 8.04 и thunderbird 2.0.0.12 OO 2.40 и 2 машины с убунтой 7.10 и старой версией гром-птицы и офиса. ну забыл я версии . завтра вставлю. Стоит ли говорить о том, что один и тот же файл на двух старых версиях открывался сразу и без вопросов в режиме редактирования, а на остальных 19 read-only ?

4. Потренируйтесь с этими же файлами на Опере

Вот этого я уж точно не понял. UA: Opera 9.2 ? из за этого сей глупый совет ? промежду прочим рядом открыт и работает firefox и lynx.. это к вопросу религии.

Вопрос актуален, эргономика рабочего процесса нарушена как это не смешно, но лишних 3-5 секунд тратить не хочется и главное- МНЕ так не хочется.

№5 05-05-2008 17:15:19

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

1. Зачем открывать документ из почтовика?

1. Зачем задавать такие вопросы? Если человек это делает, значит, ему так удобнее. А если функция в программе заявлена, она должна работать корректно.

Хм.. read-only устанавливается в windows блондинкой-секретаршей в outlook express’e и чудесным образом превращается в атрибут 644 на машине с линуксом и гром-птицей.

Читать еще:  Код активации для офиса 2020 бесплатно

На то компьютеры и умные, чтобы уметь такие вещи. Что может быть проще — попробуйте из-под Винды отправить себе письмо с файлом БЕЗ атрибута read-only и посмотреть что будет.

Стоит ли говорить о том, что один и тот же файл на двух старых версиях открывался сразу и без вопросов в режиме редактирования, а на остальных 19 read-only ?

Конечно стоит! Именно в этом случае необходимо написать баг в bugzilla.mozilla.org .

№6 05-05-2008 17:15:41

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

для сохранения и последующего открытия документа в котором 6 строк и отправлен он нерадивой секретаршей для того ,что бы поставить вас в известность о планируемом собрании сегодня вечером ?
Мне проще открыть его сразу, не захламляя пространство

ОК. Зачем тогда его пытаться править? Если это чисто информационное сообщение?

Вот этого я уж точно не понял. UA: Opera 9.2 ? из за этого сей глупый совет ?

Прошу прощения! Немножко неудачная шутка. но в то же время и совет — попробовать получить ЭТИ ЖЕ файлы Оперой и сравнить — как там будут они открываться — read-only или нормально? На этой же машине, естественно!

Project Rosenfox: Pure, fast and secure inner settings for Mozilla Firefox. Global and complete manual on GitHub.

№7 05-05-2008 17:16:07

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

P.S. По-русски это называется regression. Хотя, возможно, они Вам объяснят, что так как сейчас как раз правильнее.

Добавлено Mon May 5 17:16:55 2008 :

ОК. Зачем тогда его пытаться править? Если это чисто информационное сообщение?

Т.е. даже указать, что страница должна идти на печать в режиме «альбом» невозможно, не говоря уже о настройке полей.

№8 12-05-2008 11:18:26

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

Здесь об этом баге https://bugs.launchpad.net/ubuntu/+sour … bug/209695
Shura, спасибо. Самое быстрое и простое решение «на сейчас»!
з.ы.
Может действительно так и надо сохраняемую копию файла из аттача награждать атрибутом 400, вместо 644. Но имхо- параноидально

№9 05-04-2009 00:27:52

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

Vista + Mozilla Thunderbird 3.0 b2
Проблема появилась при переходе с Mozilla Thunderbird 2.0 на 3.0 b1

Появилось ли решение данного глюка?

Отредактировано orion_sgu (05-04-2009 00:28:41)

№10 05-04-2009 00:38:04

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

orion_sgu, Вы что активный бета-тестер. Или любитель посушить мозг над багами?
Баг это. Разрабы чего-то намудрили — вот и случилось такое. Просто подождите
релиза 3-ки. Да и функционал не сильно отличается.

Продам: совесть, ответственность, вежливость, воспитанность. Недорого.

№11 08-04-2009 12:47:30

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

Мне проще открыть его сразу, не захламляя пространство и не выполняя кучу ненужных в последствии действий

На счет пространства Вы зря, Вы все равно его захламляете. Этот файл создается во временной директории и лежит там. После того как Вы захотите открыть этот файл из почты еще раз, там создастся такой же документ только с цифрой 2 и т.д. В зависимости от того сколько раз откроете. Так что для экономи пространства, я бы посоветовал все таки сохранять его.
На счет реад-онли. У Вас есть NTFS права на эту временную папку? А то, возможно, у вас только для чтения права стоят.

№12 08-04-2009 14:58:50

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

DelSa
У пользователя не Windows, а Linux, так что NTFS прав там нет вне зависимости от прав открывает документы с параметром «только для чтения»
А то, что /tmp захламляется — не беда, надо просто включить очистку каталога при выключении компьютера.

FreeBSD 8.2, IceWM

№13 08-04-2009 17:07:08

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

У пользователя не Windows, а Linux

Sorry. Я не обратил на это внимание.

№14 03-05-2009 10:16:55

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

orion_sgu, Вы что активный бета-тестер. Или любитель посушить мозг над багами?Баг это. Разрабы чего-то намудрили — вот и случилось такое. Просто подождитерелиза 3-ки. Да и функционал не сильно отличается.

На 90% уверен что в релизе 3 версии баг не пропадёт.

№15 13-09-2010 14:14:27

Re: Вложения (.doc, .xls) открываются в read-only и OpenOffice глючит

В 3 версии ничего не исправлено. но можно ручками.
Вот решение данной проблемы:

1. Open from the «Tools» menu the «Options» item.
2. Go to the «Advanced» pane and select the «General» tab.
3. Click «Config editor» and confirm the security warning.
4. Search for «browser.helperApps.deleteTempFileOnExit» and if you find it, double click it and set the value to False.
4. If you don’t find it, right click into the main area, choose «New» > «Boolean», add «browser.helperApps.deleteTempFileOnExit» as name and choose «False» as value.

понимаю,что с ответом запоздал. но тем не менее,кому-то да понадобится еще.

а если у кого траблы с аглицким:
1) Инструменты -> настройки
2) Дополнительные -> Основные
3) Редактор настроек -> соглашаемся,что будем осторожны
4) Находим по поиску в редакторе настроек «browser.helperApps.deleteTempFileOnExit», дважды кликаем и выставляем «False»
5) Если же не находим данного параметра,правой кнопкой в любом месте редактора настроек -> создать -> логическое с именем «browser.helperApps.deleteTempFileOnExit» и ставим «False»
6) От себя — выходим из настроек и перезагружаем Thunderbird.

Отредактировано wHITeMAN (13-09-2010 14:24:02)

Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате текста OpenDocument (ODT), который используется некоторыми приложениями для обработки текстов.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Обзор,

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла , а затем выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Читать еще:  Офис без активации

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть, а затем выберите расположение файла. Например, щелкните компьютер.

Нажмите кнопку Обзор,

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла , а затем выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Перед использованием описанных ниже действий необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для выпуск 2007 системы Microsoft Office.

Открытие файла OpenDocument Text в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

Выберите пункт OpenDocument Text.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматом текста OpenDocument и форматом Word 2007 приведены в разделе различия между форматом таблицы OpenDocument (ODS) и форматом Excel для Windows (XLSX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector