Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Опен офис таблицы

Опен офис таблицы

OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными таблицами.

Чтобы создать новую электронную таблицу:

Запустите OpenOffice.org Calc , выбрав Приложения (Applications)Офис (Office)Электронная таблица (Spreadsheet) или введя в командной строке команду oocalc .

Введите текст, числа или функции.

Чтобы открыть существующую электронную таблицу:

Откройте OpenOffice.org Calc , выберите Файл (File)Открыть (Open) , щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][O] .

Найдите нужный документ.

Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK .

Чтобы сохранить электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде дискеты, выберите Файл (File)Сохранить (Save) или выберите Файл (File)Сохранить как (Save As) .

Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.

Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.

В поле Имя (File name) введите имя файла.

В выпадающем меню Тип файла (File type) выберите формат, в котором будет сохранен файл.

Нажмите кнопку Сохранить (Save) .

Чтобы распечатать электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде принтера, или выберите Файл (File)Печать (Print) , или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][P] .

Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.

Выберите нужные параметры.

Нажмите кнопку OK .

Чтобы ввести формулу:

Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.

Введите формулу: начните со знака « = » и затем введите формулу, в которую могут входить функции.

Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, « ( », и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.

Нажмите клавишу [Enter] и получите результат.

Чтобы ввести функцию с помощью Мастера :

Выберите ячейку, в которой будет располагаться функция.

Выберите Вставка (Insert)Функция (Function) или нажмите [Ctrl][F2] .

Откроется окно Мастер (AutoPilot) .

Выберите на левой панели функцию, которую хотите использовать, дважды щелкнув по ее названию.

На правой панели отображается информация о выбранной функции. Ниже расположены поля для ввода данных. В нижней части правой панели расположено поле, в котором отображается результат вычислений.

Чтобы выбрать ячейку, которая будет использоваться в вашей функции, щелкните по значку Уменьшить (Shrink) и выберите нужные ячейки.

Выделите мышью ячейку. Нажмите кнопку [Enter] , чтобы вернуть Мастер .

Закончив, нажмите кнопку OK .

Чтобы использовать условное форматирование:

Выберите Формат (Format)Условное форматирование. (Conditional Formatting. ) .

Появится окно с параметрами форматирования.

Выберите в крайнем левом поле, применять условие к значению ячейки или к формуле.

В следующем поле выберите условие.

В следующем поле или введите значение, или выберите ячейку.

В выпадающем меню Стиль ячейки (Cell Style) выберите, какой стиль будет использоваться.

Чтобы изменить формат ячейки:

Выделите нужную ячейку с помощью мыши.

Выберите Формат (Format)Ячейка (Cells) и выберите вкладку Обрамление (Borders) или щелкните по значку Обрамление (Borders) на Контекстной панели (Object Bar) .

Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK .

Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.

Чтобы создать диаграмму:

Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.

Выберите Вставка (Insert)Диаграмма (Chart) .

Откроется окно Автоформат диаграммы (AutoFormat Chart) .

Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >> (Next >>) .

Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >> (Next >>) .

Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >> (Next >>) .

Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово (Create) .

Как создать таблицу в Опен Офис

Таблица является вариантом подачи контента, информации. Она легче воспринимается пользователями, особенно если это касается каких-то сравнительных характеристик оборудования, автомобилей или программ. Таблицы разбавляют скучный монотонный текст и являются его добавочной ценностью. Разберемся, как сделать таблицу в OpenOffice.

Как создать новую таблицу в Опен Офис

Сначала необходимо определиться и четко продумать структуру — количество строк и столбцов. Лучше это сделать сразу, чтобы потом не пришлось добавлять данные, или удалять их. Допустим, определились, что таблица будет состоять из 10-ти строк и 3-х столбов. Давайте ее и создадим на странице OpenOffice.

Читать еще:  Скачать ключ активации офис 10

Переходим в меню «Вставка-Таблица» (можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш Ctrl+F12), откроется окно для указания параметров.

В появившемся окне русской версии OpenOffice нужно указать:

  • имя таблицы,
  • количество столбцов и строк,
  • можно указать строку (или строки), которые будут заголовочными; если таблица большая и будет разбиваться на несколько страниц документа OpenOffice, то включите опцию «Повторять заголовок», чтобы на каждом листе нужные строки были заголовочными. Это важно, чтобы на каждой странице было понятно, за что отвечает каждая строка или столбец.

После нажатия на ОК таблица вставится в документ OpenOffice и вы сможете ее заполнить. Если вдруг вы что-то упустили, например, указали меньшее количество строк или столбцов, чем необходимо, вы запросто сможете их добавить. Для этого нажмите на любое табличное место мышью и будет доступно специальное меню редактирования.

Можно добавлять или удалять строки и столбцы, делать объединение, делать фоновую заливку всей таблицы или отдельных ячеек, менять толщину границ (линий) и другие параметры на вкус и цвет.

Создание таблицы из набранного текста

Заполнять таблицу в OpenOffice не всегда удобно, особенно, кода в ней много ячеек. Иногда проще сначала набрать текст, а затем преобразовать его в таблицу. OpenOffice позволяет сделать это очень просто. Принцип такой:

  • одна строка набранного текста — это одна строка;
  • в одной строке мы разделяем столбцы с помощью удобного для вас символа-разделителя, например, запятой; чтобы создать следующую строку, жмем Enter;
  • далее выделяем весь текст;
  • жмем на пункт меню «Таблица-Преобразователь-Текст в таблицу»,
  • в появившемся окне устанавливаем наш разделитель и жмем ОК.

Результат сразу отобразится в виде таблицы Опен Офис.

Как удалить таблицу в Опен Офис

Чтобы удалить таблицу полностью, а не отдельные ее части, поставьте курсор мышки на любую табличную область, затем нажмите на пункты меню «Таблица-Удалить-Таблица».

Конечно, создать таблицу в OpenOffice очень просто и нет смысла пользоваться каким-то сторонними программами или сервисами. Но не забывайте, что Опен Офис — это полноценный пакет офисных программ, в составе которого при установке на вашем компьютере имеется специализированный инструмент по работе с таблицами OpenOffice Calc, это аналог MS Excel.

Calc: удобная работа с таблицами

Если вы ищете программу для создания электронных таблиц, вам необходимо скачать бесплатно Openoffice Calc. Она является качественным аналогом известного Excel, но установка и работа в Калк абсолютно бесплатная.

Утилита проста в использовании и весь ее функционал вы сможете освоить за считанные минуты.

Возможности Опен Офис Калк

Установив на свой компьютер эту программу, вы получите следующие возможности:

  1. Возможность создания и обработки электронных таблиц в более чем 20 форматах, среди которых ODS, SXC, OTS, STC, CSV и TXT.
  2. Возможность экспорта таблицы в Опен Офисе из баз данных.
  3. Встроенные функции для работы с математическими данными.
  4. Возможность выбора формата ячеек таблиц и добавление к ним примечаний.
  5. Копирование в буфер обмена необходимых данных.
  6. Добавление диаграмм и гистограмм.
  7. Автоматическое распознавание зависимости между ячейками таблицы.
  8. Возможность изменения фона и темы страницы.
  9. Возможность работы в 3 режимах: обычный, полноэкранный, режим разметки страниц.
  10. Проверка орфографии.

Интерфейс Опен Офис Калк

Запустив впервые Openoffice org Calc, вы сразу заметите очевидное сходство с Калк Openoffice Excel. У нашего аналога, и у знаменитого Excel пункты главного меню похожи. Формат ячеек таблицы, заливка и виды их обрамления тоже похожи на Excel. Но есть и некоторые различия: в Калк интерфейс не такой нагроможденный, при подведении курсора к ячейке, в Калк вы увидите значок курсора, тогда как в Excel – плюсик.

Работа в программе Калк пакета Опен Офис

Программа является компонентом пакета Опен Офис и отдельно не распространяется. Чтобы начать работу в программе, необходимо скачать Опен Офис Калк на компьютер, установить этот компонент. После этого вы сможете работать в программе и совершать следующие действия:

  • Для создания документа нажмите Файл, потом Создать и выберите Электронную таблицу. Еще один способ, как сделать таблицу в Опен Офисе – использовать комбинацию клавиш Ctrl + N. Теперь вы можете наполнять таблицу, вводя текст, числа или функции.
  • Для открытия файла нажмите Файл, кликните на Открыть и выберите нужный вам документ.
  • Для того чтобы сохранить документ, нажмите Файл, выберите Сохранить или воспользуйтесь сочетанием Ctrl + S.
  • Для печати документа нажмите Файл, выберите пункт Печать или Ctrl + P.
Читать еще:  Access поле со списком несколько значений

Опен Офис Калк позволит вам производить расчеты, анализировать данные, строить прогнозы, графики и диаграммы, упорядочивать данные. Программа является лучшей альтернативой Excel и при этом совершенно бесплатна.

ИнтеллигенцияX

Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!

OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу http://www.openoffice.org/ru/ , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

Табличные данные облегчают общее восприятие.

Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.

Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.

Вставка производится при помощи значка «Таблицы», расположенного на стандартной панели инструментов.

После нажатия на сам значок открывается окно «Вставка таблицы», где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка «Таблицы», количество столбцов и строк определяется ведением мыши.

После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.

Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель «Таблица», включающая в себя инструменты для форматирования.

Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.

Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.

При переходе курсора в область текста панель «Таблица» исчезает.

С помощью инструментов, содержащихся в панели «Таблица», осуществляется создание и форматирование таблиц.

Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.

Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.

Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.

Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.

Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.

Значок «Стиль линий» позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.

Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.

Инструмент «Обрамление» — настройка контура для ячеек таблицы.

С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.

При помощи инструментов «Разбить ячейки», «Объединить ячейки» и «Автоподбор» можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.

Инструменты «Вставить строки», «Вставить столбцы», «Удалить строки», «Удалить столбцы» позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.

Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.

Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.

Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.

Инструмент «Автоформат» предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.

Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.

В открывшемся окне нажмите «Добавить» и загрузите шаблон с компьютера.

Значок «Свойства таблицы» открывает большие возможности для форматирования таблицы.

Во вкладке «Таблица» открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.

Во вкладке окна «На странице» можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.

Во вкладке «Столбцы» можно настроить параметры столбцов.

Во вкладке «Обрамление» и «Фон» осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.

Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку «Таблица» в верхней панели инструментов.

Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.

Читать еще:  Офис 2020 профессиональный плюс ключ активация

Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом «Повторять заголовки столбцов» во вкладке «Таблица» верхней панели инструментов.

Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как «Распознавание чисел».

С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.

Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку «Сервис», пункт «Параметры», подпункт «Open Office Writer» и «Таблицы».

Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов «Распознавание чисел» и «Распознавание числовых форматов».

Формат задается вручную через вкладку «Таблица» верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт «Числовой формат».

Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт «Числовой формат».

В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать «Ок».

Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!

Опен офис таблицы

OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными таблицами. Запустить OpenOffice.org Calc можно в GNOME из меню Приложения , в KDE — из Главного меню , выбрав ОфисЭлектронная таблица (OpenOffice.org Calc) . Запустить OpenOffice.org Calc можно также из командной строки при помощи команды oocalc .

Чтобы создать новую электронную таблицу:

Либо выберите ФайлСоздатьЭлектронную таблицу , либо щелкните по значку Создать) в верхней левой части окна (маленькая стрелка справа от значка позволяет выбрать тип создаваемого документа).

Введите текст, числа или функции.

Чтобы открыть существующую электронную таблицу:

Откройте OpenOffice.org Calc , выберите ФайлОткрыть , щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][O] .

Найдите нужный документ.

Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK .

Чтобы сохранить электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде дискеты, выберите ФайлСохранить или выберите ФайлСохранить как .

Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.

Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.

В поле Имя введите имя файла.

В выпадающем меню Тип файла выберите формат, в котором будет сохранен файл.

Нажмите кнопку Сохранить .

Чтобы распечатать электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде принтера, или выберите ФайлПечать , или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][P] .

Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.

Выберите нужные параметры.

Нажмите кнопку OK .

Чтобы ввести формулу:

Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.

Введите формулу: начните со знака « = » и затем введите формулу, в которую могут входить функции.

Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, « ( » , и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.

Нажмите клавишу [Enter] и получите результат.

Чтобы изменить формат ячейки:

Выделите нужную ячейку с помощью мыши.

Выберите ФорматЯчейка и выберите вкладку Обрамление или щелкните по значку Обрамление на Контекстной панели .

Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK .

Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.

Чтобы создать диаграмму:

Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.

Выберите ВставкаДиаграмма .

Откроется окно Автоформат диаграммы .

Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >> .

Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >> .

Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >> .

Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector