Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в опен офисе

Обзор OpenOffice.org — пакета офисных программ

В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.

OpenOffice.org — это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для разработки универсального офисного пакета, работающего на разных операционных платформах, имеющего открытый API и формат файлов, основанный на XML. OpenOffice.org — это и, собственно, сам пакет офисных программ, разработанный в рамках данного проекта. В него входят: текстовый процессор, программа для работы с электронными таблицами, графический редактор, система презентаций и простенькая БД. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им. Ну а главным плюсом является то, что использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений.

Обратимся к истории, чтобы понять, откуда берет свое начало OpenOffice.org. В девяностых годах немецкая компания StarDivision выпускала офисный пакет StarOffice. Коды продукта были приобретены корпорацией Sun в 1999 году, а спустя год открыты всему миру из соображений конкурентной борьбы с Microsoft Office, таким образом предоставляя бесплатную альтернативу, к тому же основанную на открытом коде. Проект получил название OpenOffice.org. В настоящее время корпорация Sun финансирует проект OpenOffice.org и использует код OpenOffice.org как базу для своего офисного пакета StarOffice, который дополнительно включает в себя ряд частных, коммерческих технологий.

Отношение пользователей к первым версиям продукта было довольно пренебрежительное. С недостатками мирились во имя бесплатности пакета. Однако 20 октября 2005 года на сайте www.openofffice.org появился доступный для свободного скачивания релиз 2.0 этого офисного комплекта. Объем исходного кода по сравнению с первой версией увеличился в два раза! Фактически объем исправлений настолько велик, что разница между OpenOffice.org 2.0 и OpenOffice.org 1.1.0 даже больше, чем между Microsoft Office 97 и Microsoft Office 2003. Нынешний OpenOffice.org 2.0 избавился от многих недостатков, обзавелся практически всеми необходимыми компонентами и даже пытается кое в чем задавать тон. Одним словом, сегодня этот продукт интересен как никогда.

OpenOffice.org — продукт тяжеловесный и многоплатформенный. Написан на C++ и Java, причем в новейшей серии OpenOffice.org 2.x использование Java увеличилось. Интересен тот факт, что создатели OpenOffice.org изначально взяли курс на совместимость своего продукта с форматами Microsoft Office. Более того, используя OpenOffice.org, иногда получается открыть поврежденные файлы форматов Microsoft Office, которые не открываются даже в своих «родных» программах.

OpenOffice.org в настоящее время локализован в более чем 60 странах мира, среди которых есть Россия и Украина. Сборка, предназначенная для России, имеет полностью переведенный интерфейс, словарь переносов русских слов, в скором времени ожидается перевод встроенной справки и подробного руководства пользователя. Кроме того, разработаны на основе пакета Cyrillic Tools дополнительные модули для улучшенной поддержки кириллических документов, что бывает порой необходимо, например, при работе с отчетами, сгенерированными в «1С:Бухгалтерии». Русифицированная версия пакета носит название Ru.OpenOffice.org.

Пакет включает в себя следующие программы:

  • OpenOffice.org Writer — программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
  • OpenOffice.org Calc — программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
  • OpenOffice.org Base — программа для создания баз данных;
  • OpenOffice.org Draw — программа для создания и редактирования изображений;
  • OpenOffice.org Impress — программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
  • OpenOffice.org Math — программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно — однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных — OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество — такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин — OpenOpenOffice O3, позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF — теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах «Сервис», «Формат», «Правка» вряд ли можно запутаться — если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

Главные программы пакета — это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress — программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base — программы для работы с базами данных — схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах — Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

Читать еще:  Access индексированное поле совпадения не допускаются

Нумерация страниц в Open Office Writer

Если вы ищете ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Опен Офис, мы расскажем вам подробную поэтапную инструкцию, которая вам поможет решить возникшую трудность.

Текстовый редактор пакета программ Опен Офис под названием Writer имеет похожий на известный всем Word интерфейс, а потому пользоваться им очень просто. Обычно трудности возникают в вопросе, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, а эта функция довольно часто нужна пользователям, например, при написании дипломных работ. Весь процесс состоит из 2 этапов.

Вставка колонтитулов в Опен Офисе

Первоначально нужно включить колонтитулы, на них будут размещены номера страниц. Сначала решите, где вы хотите расположить нумерацию: если сверху – вам нужен верхний колонтитул, если снизу- нижний. Пошаговая схема такая:

  1. Откройте раздел меню Вставка. После этого в выпадающем меню найдите Верхний колонтитул или Нижний, в зависимости от вашей ситуации. Затем нажмите Обычный.
  2. Вы увидите на листе вверху или внизу колонтитул. Кликните по нему мышкой.
  3. Справа вы увидите табличку с форматированием текста. Здесь вы должны выбрать место для будущей нумерации страницы и указать ее формат.

Переходим к завершающему этапу – непосредственно к тому, как в Openoffice пронумеровать страницы.

Проставляем нумерацию страниц в Openoffice

Инструкция следующая:

  1. Снова войдите в раздел Вставка. Здесь в меню отыщите пункт Поля.
  2. Нам нужен пункт Номер страницы.

Теперь каждый новый лист вашего текстового документа будет иметь свой номер. Зачастую первый лист оставляют непронумерованным в качестве титульной страницы. Мы расскажем вам, как быть в этой ситуации.

Как проставить нумерацию, начиная со 2 листа в Open Office

Сейчас вы узнаете, как пронумеровать страницы в Опен Офис без титульного листа. Инструкция простая:

  1. Нужно определить стиль титульной страницы: нажмите в меню на вкладку Формат, затем кликните на Стили, а потом на Стиль страницы. Выбираем вариант Первая страница.
  2. Теперь открываем меню Вставка и нажимаем Разрыв, кликаем на Разрыв страницы, жмем на Стиль, нам нужен стиль Обычный.
  3. Переходим на вторую страницу. Теперь вставьте колонтитул и проставьте номера страниц по схеме, описанной выше.

Так просто проставляется нумерация страниц в Опен Офисе с нужной вам страницы документа.

Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе «не в курсе» существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды «Сервис» — «Параметры» — «Загрузка/сохранение» — «Общие» — «Формат файла по умолчанию» Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является «Sun ODF Plugin for MSO», которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Читать еще:  Ключ офис 2020 стандарт

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» — указать в графе «Сохранять файлы в следующем формате» необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного — ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем — с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

В начало страницы

В начало страницы

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите ФорматСтили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите ВставкаОглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Что такое Open Office?

Бесплатный офисный пакет OpenOffice

Многие слышали про Open Office, но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.

Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.

Читать еще:  Офис 2020 профессиональный плюс ключ активация

Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.

Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org, вот прямая ссылка на страницу загрузки.

Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.

Далее жмём “Download full installation” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge.net, где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.

После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.

После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.

Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да”. Запустится мастер установки.

Жмём кнопку “Далее”.

Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.

После того, как мы нажмём кнопку “Установить” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее”.

На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.

Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users)”. Определились? Тогда жмём далее.

Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word, MS Excel, MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная” и кликаем по кнопке “Далее”.

Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.

Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.

Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:

  • OpenOffice Writer (я его называю “Писака”, так как Writer переводится как писатель). Это ни что иное, как аналог Microsoft Word. Текстовый редактор с множеством наворотов;
  • OpenOffice Calc. То же что и электронные таблицы Microsoft Excel.
  • OpenOffice Draw. Графический редактор для работы с векторной графикой. Аналогом является Microsoft Visio.
  • OpenOffice Impress. Предназначен для создания презентаций. Аналогичен Microsoft PowerPoint.
  • OpenOffice Base. Программа для создания и редактирования баз данных. У Microsoft это MS Access.
  • и, наконец, OpenOffice Math — программа для работы с формулами. Аналогичен Microsoft Equation.

Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word, MS Excel и MS PowerPoint, и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer, электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress.

Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.

В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.

Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math.

С помощью кнопки “Изменить. ” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:Program Files (x86)OpenOffice 4). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.

А с помощью кнопки “Пространство” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.

Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее”.

На вкладке “Типы файлов” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office, если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office. Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office, то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word, таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint.

На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.

Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.

Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.

Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office. Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов — Microsoft Office.

На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить”.

Процесс установки выглядит так.

На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.

После установки в списке программ появится папка Open Office. По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.

Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе”, то на нём найдёте вот такой ярлык.

По двойному клику открывается стартовое окно Open Office, где можно выбрать, какой документ требуется создать.

Стартовое окно офисного пакета OpenOffice.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector