Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать таблицу в опен офисе

Как сделать таблицу в опен офисе

Электронная таблица как база данных. Сортировка и фильтрация данных

Область электронной таблицы рассмотрим как базу данных. При этом столбцы называются полями, а строки – записями. Столбцам присваиваются имена, которые будут использоваться как имена полей записей.

Существует ряд ограничений, накладываемых на структуру базы данных:

  • первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей и располагаться в одной строке;
  • для имен полей следует использовать шрифт, тип данных, формат, рамку, отличные от тех, которые используются для данных в записях;
  • таблицу следует отделить от других данных рабочего листа пустым столбцом и пустой строкой;
  • информация по полям должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям, перегруппировке и обработке информации.

Сортировка данных в таблице осуществляется через команду Данные > Сортировка или кнопки на панели инструментов Стандартная Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию (рис. 44).

Например, отсортировать таблицу, содержащую фамилию и пол так, чтобы сначала стояли все женские фамилии по алфавиту, а затем мужские.

Выделим таблицу с данными. Данные > Сортировка. В окне Сортировать по выбрать пол (это заголовок таблицы), в окне Затем по выбрать фамилия (рис. 45). Получим рис. 46.

С помощью команды Данные > Фильтр > Автофильтр осуществляется выбор данных по критерию. При этом в ячейках, где располагаются заголовки, появляются кнопки (стрелка). При нажатии на них появляется меню с условиями отбора автофильтра (рис. 47).

После работы с выбранным списком надо вернуть весь столбец данных для дальнейшей работы с ним.

При запуске команды Данные > Фильтр > Стандартный фильтр появится возможность выбирать строки, удовлетворяющие поставленным условиям (рис. 48).

Подготовка документа к печати

Созданный документ можно напечатать как лист, так и всю книгу, а также выделенный фрагмент листа и область печати (фиксированный, специальным образом, фрагмент листа). Если задана область печати, то будет напечатана только она. При сохранении документа область печати также сохраняется. Для определения области печати необходимо выделить фрагмент листа (одним из способов выделения ячеек), затем Формат > Диапазоны печати > Определить. Таким образом, выделенный фрагмент преобразовался в область печати. Для изменения данной области выбираем Формат > Диапазоны печати > Добавить область печати либо Формат > Диапазоны печати > Изменить. В появившемся диалоговом окне изменяем область следующим образом:

  1. В поле Диапазон печати кликнуть на значок (Свернуть), чтобы уменьшить диалоговое окно до размера поля ввода. После этого легче отметить нужную ссылку на листе. Потом значок автоматически превращается в значок (Развернуть), кликаем его, чтобы восстановить исходные размеры диалогового окна. Диалоговое окно будет автоматически свернуто, если кликнуть мышью внутри листа. После отпускания кнопки мыши диалоговое окно будет восстановлено, и диапазон ссылок, определенный с помощью мыши, будет выделен в документе синей рамкой.
  2. Повтор строки. Повторяющиеся строки определяем при помощи мыши, если курсор располагается в поле Повтор строки диалогового окна. Выделить одну или несколько строк для печати. В списке при этом отображается значение «определяемый пользователем». Выбираем в списке «нет», чтобы отменить установленный повтор строк.
  3. Повтор столбца. Выделите один или несколько столбцов для печати на каждой странице, при этом в правом текстовом поле появится ссылка столбца, например «$A» или «$C:$E». В списке при этом отображается значение «определяемый пользователем». Выбираем в списке «нет», чтобы отменить установленный повтор столбцов.

Если область печати не нужна, её удаляем аналогичным способом.

Для печати необходимо также настроить параметры страницы, то есть формат бумаги, ориентацию листа, колонтитулы, направление печати и т.п. Сделаем это через пункт меню Формат > Страница и на вкладках диалогового окна производится настройка страницы (рис. 49, 50, 51). Предварительный просмотр позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге.

Для просмотра области страницы воспользуемся пунктом меню Вид > Разметка страницы (рис. 52). Перемещая границы (синие) страницы, изменяем область страницы для печати за счёт изменения масштаба, который увидим через Формат > Страница > Лист > Масштаб.

ИнтеллигенцияX

Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!

OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу http://www.openoffice.org/ru/ , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

Читать еще:  Ключ для офиса 2020 читать бесплатно

Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

Табличные данные облегчают общее восприятие.

Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.

Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.

Вставка производится при помощи значка «Таблицы», расположенного на стандартной панели инструментов.

После нажатия на сам значок открывается окно «Вставка таблицы», где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка «Таблицы», количество столбцов и строк определяется ведением мыши.

После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.

Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель «Таблица», включающая в себя инструменты для форматирования.

Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.

Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.

При переходе курсора в область текста панель «Таблица» исчезает.

С помощью инструментов, содержащихся в панели «Таблица», осуществляется создание и форматирование таблиц.

Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.

Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.

Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.

Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.

Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.

Значок «Стиль линий» позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.

Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.

Инструмент «Обрамление» — настройка контура для ячеек таблицы.

С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.

При помощи инструментов «Разбить ячейки», «Объединить ячейки» и «Автоподбор» можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.

Инструменты «Вставить строки», «Вставить столбцы», «Удалить строки», «Удалить столбцы» позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.

Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.

Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.

Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.

Инструмент «Автоформат» предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.

Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.

В открывшемся окне нажмите «Добавить» и загрузите шаблон с компьютера.

Значок «Свойства таблицы» открывает большие возможности для форматирования таблицы.

Во вкладке «Таблица» открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.

Во вкладке окна «На странице» можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.

Во вкладке «Столбцы» можно настроить параметры столбцов.

Во вкладке «Обрамление» и «Фон» осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.

Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку «Таблица» в верхней панели инструментов.

Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.

Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом «Повторять заголовки столбцов» во вкладке «Таблица» верхней панели инструментов.

Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как «Распознавание чисел».

С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.

Читать еще:  Активатор офис 2020 стандарт

Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку «Сервис», пункт «Параметры», подпункт «Open Office Writer» и «Таблицы».

Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов «Распознавание чисел» и «Распознавание числовых форматов».

Формат задается вручную через вкладку «Таблица» верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт «Числовой формат».

Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт «Числовой формат».

В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать «Ок».

Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!

Как сделать таблицу в опен офисе

OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными таблицами. Запустить OpenOffice.org Calc можно в GNOME из меню Приложения , в KDE — из Главного меню , выбрав ОфисЭлектронная таблица (OpenOffice.org Calc) . Запустить OpenOffice.org Calc можно также из командной строки при помощи команды oocalc .

Чтобы создать новую электронную таблицу:

Либо выберите ФайлСоздатьЭлектронную таблицу , либо щелкните по значку Создать) в верхней левой части окна (маленькая стрелка справа от значка позволяет выбрать тип создаваемого документа).

Введите текст, числа или функции.

Чтобы открыть существующую электронную таблицу:

Откройте OpenOffice.org Calc , выберите ФайлОткрыть , щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][O] .

Найдите нужный документ.

Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK .

Чтобы сохранить электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде дискеты, выберите ФайлСохранить или выберите ФайлСохранить как .

Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.

Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.

В поле Имя введите имя файла.

В выпадающем меню Тип файла выберите формат, в котором будет сохранен файл.

Нажмите кнопку Сохранить .

Чтобы распечатать электронную таблицу:

Щелкните по значку в виде принтера, или выберите ФайлПечать , или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl][P] .

Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.

Выберите нужные параметры.

Нажмите кнопку OK .

Чтобы ввести формулу:

Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.

Введите формулу: начните со знака « = » и затем введите формулу, в которую могут входить функции.

Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, « ( » , и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.

Нажмите клавишу [Enter] и получите результат.

Чтобы изменить формат ячейки:

Выделите нужную ячейку с помощью мыши.

Выберите ФорматЯчейка и выберите вкладку Обрамление или щелкните по значку Обрамление на Контекстной панели .

Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK .

Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.

Чтобы создать диаграмму:

Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.

Выберите ВставкаДиаграмма .

Откроется окно Автоформат диаграммы .

Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >> .

Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >> .

Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >> .

Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово .

Как создать таблицу в Опен Офис

Таблица является вариантом подачи контента, информации. Она легче воспринимается пользователями, особенно если это касается каких-то сравнительных характеристик оборудования, автомобилей или программ. Таблицы разбавляют скучный монотонный текст и являются его добавочной ценностью. Разберемся, как сделать таблицу в OpenOffice.

Как создать новую таблицу в Опен Офис

Сначала необходимо определиться и четко продумать структуру — количество строк и столбцов. Лучше это сделать сразу, чтобы потом не пришлось добавлять данные, или удалять их. Допустим, определились, что таблица будет состоять из 10-ти строк и 3-х столбов. Давайте ее и создадим на странице OpenOffice.

Переходим в меню «Вставка-Таблица» (можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш Ctrl+F12), откроется окно для указания параметров.

В появившемся окне русской версии OpenOffice нужно указать:

  • имя таблицы,
  • количество столбцов и строк,
  • можно указать строку (или строки), которые будут заголовочными; если таблица большая и будет разбиваться на несколько страниц документа OpenOffice, то включите опцию «Повторять заголовок», чтобы на каждом листе нужные строки были заголовочными. Это важно, чтобы на каждой странице было понятно, за что отвечает каждая строка или столбец.
Читать еще:  Как повернуть изображение в опен офис

После нажатия на ОК таблица вставится в документ OpenOffice и вы сможете ее заполнить. Если вдруг вы что-то упустили, например, указали меньшее количество строк или столбцов, чем необходимо, вы запросто сможете их добавить. Для этого нажмите на любое табличное место мышью и будет доступно специальное меню редактирования.

Можно добавлять или удалять строки и столбцы, делать объединение, делать фоновую заливку всей таблицы или отдельных ячеек, менять толщину границ (линий) и другие параметры на вкус и цвет.

Создание таблицы из набранного текста

Заполнять таблицу в OpenOffice не всегда удобно, особенно, кода в ней много ячеек. Иногда проще сначала набрать текст, а затем преобразовать его в таблицу. OpenOffice позволяет сделать это очень просто. Принцип такой:

  • одна строка набранного текста — это одна строка;
  • в одной строке мы разделяем столбцы с помощью удобного для вас символа-разделителя, например, запятой; чтобы создать следующую строку, жмем Enter;
  • далее выделяем весь текст;
  • жмем на пункт меню «Таблица-Преобразователь-Текст в таблицу»,
  • в появившемся окне устанавливаем наш разделитель и жмем ОК.

Результат сразу отобразится в виде таблицы Опен Офис.

Как удалить таблицу в Опен Офис

Чтобы удалить таблицу полностью, а не отдельные ее части, поставьте курсор мышки на любую табличную область, затем нажмите на пункты меню «Таблица-Удалить-Таблица».

Конечно, создать таблицу в OpenOffice очень просто и нет смысла пользоваться каким-то сторонними программами или сервисами. Но не забывайте, что Опен Офис — это полноценный пакет офисных программ, в составе которого при установке на вашем компьютере имеется специализированный инструмент по работе с таблицами OpenOffice Calc, это аналог MS Excel.

Электронные таблицы (Calc)

Статья посвящена созданию сводных таблиц средствами OpenOffice.org. Сводная таблица представляет собой сводку больших объемов данных. Для просмотра различных сводок данных сводную таблицу можно переупорядочить.

Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.
Таблица, создаваемая с помощью функции «Сводная таблица», является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Для начала нам необходимо подготовить таблицу с исходными данными. Примером такой таблицы может стать представленный на следующей картинке документ.

Выделяем таблицу и переходим в меню Данные – Сводная таблица.

Теперь необходимо выбрать источник данных. Используем выделенную ранее таблицу (ставим отметку напротив пункта «Текущее выделение». Прошу обратить внимание на тот факт, что для создания сводной таблицы можно также использовать внешние источники данных).

Появляется форма организации сводной таблицы.

Перетаскиваем поля с названиями наших столбцов исходной таблицы (правый столбец формы) в поля сводной таблицы на форме (белые поля), как показано на рисунке:

Обратите внимание на кнопку «Дополнительно», нажав на нее можно задать дополнительные условия формирования сводной таблицы.

Ещё необходимо осознать тот факт, что различные поля сводной таблицы определяют различные способы группировки и представления данных. Частично это будет продемонстрировано далее.

При нажатии на «ОK» получаем первую сводную таблицу:

Таким образом нам удалось свести общее количество принятых фруктов за указанный промежуток времени и выдать их суммарное количество.

Для демонстрации возможностей сводных таблиц еще более усложним задание: добавим пункт «Откуда» в нашу исходную таблицу, характеризующий страну происхождения груза. Получаем исходную таблицу, представленную на следующем скриншоте:

Создадим макет новой сводной таблицы:

И полюбуемся на результат:

Получилась еще более наглядная для анализа таблица.

Однако у нас в день может приходить несколько разновидностей фруктов из различных стран. Усложняем таблицу, добавляем в нее новые строки (выделены цветом на рисунке):

Формируем новую сводную таблицу:

После создания такой таблицы у нас появляется раскрывающийся список, позволяющий внести еще больше информативности и «интерактива» в процесс анализа.

Можно отметить, что результат представления данных становится еще более наглядным (это проиллюстрировано на следующих двух скриншотах):

Разобрав несложный пример работы со сводными таблицами, было показано, на сколько легким и гибким может быть их применение в бесплатном офисном пакете.

Обсудить на форуме.

  • Источник: конкурс на лучшую статью о пакете OpenOffice.org. Номинация «Учим работать с OpenOffice.org»
  • Подробнее о статье Ключевые особенности пакета OpenOffice.org
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector