Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать офис

4 идеи, как сделать офис местом, куда хочется возвращаться

Создать в офисе выдающийся интерьер, чтобы впечатлить потенциальных клиентов или просто для своего удовольствия, — непростая задача.

Когда люди думают об офисе, то обычно представляют себе серое ковровое покрытие, деловые костюмы, кубиклы и фоновый шум, в котором шуршание клавиатур смешивается с приглушенными телефонными звонками. Это довольно унылая картина для многих олицетворяет бесконечную череду рабочих недель, проходящих по одному и тому же неизменному сценарию.

Как сделать офис уютным

Вдохнуть жизнь в рабочий интерьер не так уж сложно. Даже визит в хороший магазин офисных товаров поможет сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффектнее. Но сегодня мы собираемся пойти дальше и рассказать о четырех приемах, которые сделают любой офис шедевральным.

Винтажная мебель

Сотни статей написано о пользе и важности современной мебели и эргономического дизайна, но если вы стремитесь к современной эстетике, иногда стоит сделать шаг назад. Винтажные столы и шкафы помогут интерьеру выглядеть более классическим, а на контрасте с технологичной в целом обстановкой будут смотреться особенно интересно. Тем более что полностью переключаться на антиквариат и не нужно: как минимум современные рабочие кресла уж точно должны остаться на своем месте.

Небесполезное искусство

Произведения искусства в вашем офисе могут не просто украшать его. Подобранные с умом, они послужат совершенно определенным целям. Если обычно все работают в очень напряженном ритме, то стоит выбирать картины в пастельных тонах, со спокойными сюжетами: взгляд на них поможет людям немного успокоиться и выдохнуть. Если вам, наоборот, нужно вдохновить всех на смелые эксперименты и открытия, выбирайте яркие цвета и экспрессивную манеру исполнения. В любом случае, какими бы ни были картины, постеры или даже статуи, которые вы добавите в интерьер, они разбавят будничную серость офиса, и это благодатно скажется и на настроении его обитателей, и на впечатлении от интерьера.

Природные детали

Добавление природных элементов в рабочее пространство — очень простой способ оживить офис. Даже расставленной тут и там деревянной мебели или растений достаточно, чтобы полностью изменить впечатление, которое производит интерьер. Ламинированные столы и кресла, офисные потолки, оштукатуренные стены — в этом окружении человек оказывается изолирован от привычных ему природных текстур, и добавление натуральных материалов может стать для многих глотком свежего воздуха.

Это подводит нас к следующему пункту — свежему воздуху. Наладить вентиляцию и наполнить помещение свежим воздухом может быть и сложно, но даже если вы просто откроете окна, думаться и дышаться в офисе будет легче.

Личное пространство

Считается, что кубиклы провоцируют работников тратить время впустую и снижают продуктивность, но для многих они, наоборот, благословенное место, где можно сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь. Предложите отдельные кабинки тем, кто уже работает продуктивно и показывает лучшие результаты: это и внесет разнообразие в дизайн вашего офиса, и станет мотивацией для остальных.

Если вы последуете нескольким или всем приведенным выше советам, ваш офис может превратиться из унылого олицетворения монотонной природы рутинной работы в современный шедевр, который вдохновит сотрудников на усердную работу, клиентов — на сотрудничество, а вас самих настроит на творческий и спокойный лад.

Как сделать офис комфортным для сотрудников: 4 простых совета

Офисная обстановка оказывает существенное влияние на рабочую атмосферу. CultureIQ недавно провела исследование
50 компаний-победителей премии Top Company Culture («Лучшая корпоративная культура»). Оказалось, что у них была одна общая черта: высокий уровень одобрения сотрудниками рабочей среды
(в среднем, на 95 баллов из 100 возможных). Вот четыре тренда
в офисном дизайне, которые помогают компаниям сделать работу своих сотрудников более комфортной.

Создайте домашнюю атмосферу

В офисах Red Fan Communications и Reelgood вы чувствуете себя как дома — потому что это и есть дом.

Компания Red Fan Communications разместилась в трехэтажном особняке (ему более 100 лет) в Остине, США. «Закончив выездные переговоры, наши сотрудники часто говорят: „Ну что ж, теперь поехали домой“, — рассказывает Эмма Чейз, руководитель отдела по работе с клиентами Red Fan Communications. — Наш офис действительно дышит комфортом, теплом и гостеприимством настоящего дома».

Офис Reelgood в Сан-Франциско тоже расположен в жилом доме. Здесь сотрудники не только вместе работают, но и готовят, играют в игры. Когда приезжают удаленные сотрудники из других городов, они даже остаются здесь на ночь.

«Нам приходится иметь дело с проблемами, с которыми мы никогда бы не столкнулись в обычном офисном помещении. Например, недавно пришлось бороться с нашествием голубей, — рассказывает Кэтрин Буренн, директор отдела маркетинга и развития бизнеса. — Это еще больше нас сближает».

Читать еще:  Скачать майкрософт офис c ключом

Дайте сотрудникам право голоса

Когда руководители Kronos решили, что пора переезжать, они хотели быть уверены, что новый офис будет отражать культуру компании. Поэтому они обратились к своим сотрудникам и спросили их мнение.

«Мы относимся к своим сотрудникам как к членам семьи и считаем, что их вклад в решения компании очень важен, — говорит Винс Девлин, руководитель отдела закупок Kronos. — Они могут тестировать решения компании и голосовать по многим вопросам — например, какие выбрать столы и стулья».

Если ваша компания не может позволить себе создать собственный офис «с нуля», вы все равно можете предоставить слово сотрудникам. Например, позволить им декорировать офис по своему вкусу, — это повысит их чувство причастности к компании.

В офисе Plasticity Labs есть огромная «стена благодарностей», на которую сотрудники клеят листочки с теплыми словами. Стена настолько популярна, что у нее есть собственный аккаунт в Instagram. Компания даже подала заявку на ее включение в Книгу рекордов Гиннесса (в номинации «Самая большая в мире стена благодарностей»).

Добавьте элемент веселья

Стресс и выгорание сотрудников происходят даже в лучших компаниях. Но можно помочь людям легче проходить через трудные периоды, оборудовав в офисе специальное место для отдыха и развлечений.

Генеральный директор Kinoli Люк Ноулс оборудовал в офисе самую обычную детскую площадку. «В офисе есть качели, — говорит Ноулс. — Я ищу способы сделать рабочий процесс как можно радостней, и в этом смысле качели были важной составляющей. Не знаю, что еще могло бы настолько хорошо отразить нужное настроение».

В компании Phear Creative придерживаются более взрослого подхода к развлечениям. Здесь работает собственный бар, где сотрудники могут встречаться друг с другом и отдыхать. В Phear Creative даже производят собственный яблочный бренди, который можно выпить вместе с коллегами.

Создайте место для встреч

Часто сотрудникам приходится вести себя на работе особым образом. Они не могут чувствовать себя настолько же расслабленно и «в своей тарелке», как чувствуют себя дома или с друзьями. Поэтому очень важно, чтобы в офисе было место для встреч, где люди могли бы перестать думать о работе и просто побыть самими собой.

«У нас огромная кухня с большим столом на 20 человек (то есть почти на всех сотрудников нашего маленького агентства), — говорит Дженнифер Шварц, заместитель креативного директора BARKER. — В тех редких случаях, когда у нас получается пообедать всем вместе, это напоминает семейный праздник».

Если в вашей компании работает много удаленных сотрудников, создайте виртуальное пространство, где все смогут собраться вместе и поболтать. Firmplay,
к примеру, позволяет легко создавать контент для социальных сетей, которым сотрудники могут делиться друг с другом на любимых платформах.

Читайте нас в Facebook, Twitter и ВКонтакте.

Как сделать офис уютным

Обустроить офис так, чтобы в нем было комфортно находиться – очень важно, поскольку от этого зависит продуктивность работников. Благоприятная атмосфера, созданная благодаря грамотному оформлению помещения, также будет привлекать клиентов.

Фирменный дизайн

Если ваша компания уже обзавелась собственным стилем, вам осталось только правильно организовать пространство помещения. Для этого необходимо знать количество сотрудников, работающих в офисе, и, соответственно, какое количество стульев, а также компьютерных столов придется закупать.

Необязательно делать так, чтобы о названии фирмы в помещении напоминала каждая деталь. Выберите такое дизайнерское решение, благодаря которому работники будут ходить на работу с удовольствием. Можно ненавязчиво использовать цвета компании в отделке поверхностей. А для поддержки фирменного стиля вполне хватит и логотипа на ручках, линейках и т. д.

Очень важен в оформлении выбор цвета. Агрессивность, креативность фирмы подчеркивается при помощи ярких оттенков. В случае, если в офисном помещении трудятся юристы, банкиры, медицинские работники, оформление должно быть «спокойным». Для стиля модерн подходит такой материал, как гранит, а для классики – мрамор. Добиться требуемой атмосферы можно при помощи благовоний.

Если правильно организовать рабочие места, это сделает помещение более привлекательным в глазах работников. Оригинальности и неповторимости интерьеру добавят различные акценты (статуэтки и др.).

Для правильного, удобного обустройства маленькие размеры офиса – не помеха. Совсем не важно, сколько человек в нем трудится. Зачастую рабочие места далеки от совершенства – они представляют собой стандартное кресло и стол для компьютера (что вполне логично, ведь невозможно представить себе без него современный офис). Однако мебель для ПК может собираться и в индивидуальном порядке – под заказ. В таком случае исполнитель выполняет все пожелания заказчика.

Читать еще:  Ключи от майкрософт офис 2020 бесплатно

Стол для ПК

Выбор компьютерного стола – это не так тяжело, как может показаться сначала. Модульность, комплектность – основные требования к данному изделию. Оно должно быть удобным, поскольку за компьютером работник сидит почти целый день. Необходимо, чтобы стол гармонично смотрелся на фоне общего оформления офиса.

Кресло для офиса

Что касается кресла, необходимо, чтобы оно соответствовало ряду требований, в числе которых эргономичность, комфортность, прочность. Также кресло должно подходить к компьютерному столу. На данный момент в продаже можно найти большое количество моделей, имеющих разные размеры, оттенки, форму. Потому подобрать подходящий элемент мебели не составит для вас труда.

Выбор мягкой мебели

Превосходно дополнит внешний вид помещения такой элемент, как кожаный диван. Почему кожа? Поскольку мебель в офисе подвергается более «жестким» испытаниям, чем домашняя, она должна быть практичной, долговечной. Мебель из кожи сделает офис стильным и привлекательным. Можно поставить ее в приемной, где она, помимо эстетичной функции, будет выполнять также и функцию практическую. На диван смогут присесть посетители и клиенты, ожидая встречи с кем-либо из сотрудников.

Мебель для офиса отличается огромным разнообразием. Для офисного помещения понадобятся различные перегородки, шкафы, сейфы, стеллажи… При выборе мебели необходимо следить за тем, чтобы она впоследствии составила единую композицию. Ее материалы, форма, цвета должны сочетаться между собой. Это позволит сделать офис «цельным» и стильным, привлекательным как для сотрудников, так и для деловых партнеров.


Покупки, идеи, советы
Я человек очень непостоянный в этом плане, так что перестановки у меня каждую неделю стабильно) Именно так, я себя чувствую комфортно.
Черный органайзер в котором стоит косметика, для ухода — .

  • Как арендовать офис в Санкт Петербурге
    Сегодня многие предприниматели расширяют свой бизнес, поэтому у них возникает необходимость арендовать просторный офис, в котором комфортно.
  • Офисная мебель стиль
    Ваш офис требует новой обстановки? Вы устали от привычной мебели? Тогда обращайтесь в популярную компанию «Экспресс офис», так как она предоставит.
  • Как выбрать офисную мебель?
    Для того чтобы достичь максимально высокого уровня в организации процесса, которое выполняется для поставленных ранее задач для офиса, то есть первое.
  • Интерьер офиса компании
    Внешний вид офиса любой компании также важен, как и внешний вид женщины, если он выглядит неухоженным и непродуманным, то пользу это конечно не.
  • Недвижимость: как сделать выгодную покупку?
    Покупка недвижимости будет выгодной, если вы купите хорошее жилье по низкой цене. Стоимость объекта недвижимость определяют по разным факторам. .

Категория: | Опубликовано 08.09.2014

Бюджетные лайфхаки, которые сделают офис уютнее

Обстановка влияет на наше настроение — и не важно, находимся ли мы дома или в офисе. В пересказе текста Джессики Стиллман на сайте Inc объясняем, как без больших вложений улучшить рабочее пространство с помощью самодельных столов и правильного запаха.

Чистое пространство кажется уютнее без дополнительных вложений в красивую мебель.

Пожалуй, самый бюджетный способ сделать пространство дружелюбнее — это прибраться в нём. Прежде чем задуматься о перекраске стен или покупке новых кресел, введите в офисе несколько базовых правил поддержания порядка: попросите сотрудников не есть за компьютерами и сразу же мыть за собой посуду, распутайте пыльную гору проводов и закрепите кабели на задней стенке столов, чтобы их было труднее заметить.

Ещё одна важная деталь, касающаяся опрятности, — запах. Любые ароматы воздействуют на лимбическую систему головного мозга, которая отвечает за эмоциональное состояние людей, однако некоторые запахи оказываются полезнее других. Так, аромат мяты помогает фокусировать внимание и запоминать информацию , лаванда способствует концентрации в перерывах между работой, а вдыхание лимона и жасмина сокращает количество ошибок на 54 и 33 % соответственно. Исходя из этого Джессика рекомендует установить в офисе освежители воздуха — однако мы напоминаем, что перед этим нужно поговорить с сотрудниками об их аллергиях. Возможно, разумнее будет присмотреться к поглотителям запаха.

Декор не обязательно должен быть дорогим: в интерьер можно встроить и самодельные украшения, и старую мебель.

Минималистичный офис, где всё расставлено по полочкам, станет отличным фоном для атмосферного снимка в Instagram, однако работать в таком помещении трудно. Чтобы оставаться психологически вовлечёнными, людям нужны детали : подходят и фотографии на стенах, и необычное освещение.

Декоративные элементы могут быть недорогими и самодельными. Так, Джессика советует последовать примеру Amazon и создать свой офисный стол из огромной старой двери: будет не только бюджетно, но и экологично. Идею для необычного декора можно почерпнуть из специализации вашего бизнеса. К примеру, британский дизайнер офисов Крис Бут впечатлился стеклянными бутылками из-под молока, которые молочная компания превратила в лампочки.

Читать еще:  Кряк майкрософт офис 365

Если времени и желания сделать свой декор нет, можно купить нестандартные варианты привычных вещей.

Бюджетное оформление не обязательно должно быть скучным и штампованным: иногда достаточно посмотреть на привычные вещи по-новому. Например, Джессика рекомендует заменить белую доску для записей на меловую: она тоже удобная и при этом более стильная. В редакции «Мастеров» как раз стоит такая — и возможность порисовать на ней мелками действительно делает работу приятнее.

Запомните, главное — не вешать на стенах пафосные плакаты с мотивирующими фразами. Лучше них будет практически всё: любимое стихотворение, страницы из книги или обыкновенные фотографии с лицензией Creative Commons.

Повысить креативность поможет контакт с природой.

Как показывают исследования, взаимодействие с природой в целом улучшает когнитивные функции мозга и помогает решать сложные задачи. Если хотите, чтобы сотрудники генерировали больше идей, добавьте в интерьер зелёные элементы — они повышают продуктивность работников на 15 %. Необходимость ухаживать за растениями может пугать, однако подходящая зелень найдётся даже для самых неопытных садовников : фикусы не зря стоят почти во всех офисах — их практически невозможно убить.

Тем, кто уверен, что растения не приживутся, Джессика советует использовать мебель из натуральных материалов вроде необработанной древесины. По словам журналистки, это тоже поможет.

Легальные способы бесплатного использования продуктов Microsoft Office

Пакет приложений Microsoft Office – полезный софт с адекватной ценой. Но зачем покупать лицензию, если можно использовать офисные программы бесплатно? Никакого нарушения авторского права: разработчики Microsoft сами предоставляют несколько путей бесплатного использования продукта.

Office Online

Самый простой способ использовать приложения Office бесплатно – открыть их онлайн-версию, авторизовавшись по учетной записи Microsoft. Найти список программ можно здесь. Если учетной записи Microsoft нет, можно быстро и бесплатно её создать.

Онлайн-версии программ удобны тем, что пользоваться ими можно с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Однако их нельзя назвать полноценной заменой приложений: возможности облачного хранения ограничены без платной подписки, а некоторые функции недоступны. Но для решения простых задач типа написания письма, курсовой или составления таблицы в Excel их вполне можно использовать.

Если у вас есть почта Яндекс, то получить доступ к отдельным продуктам Office Online можно без учетной записи Microsoft. Для этого достаточно:

  1. Зайти на Яндекс, авторизоваться и открыть «Диск».
  2. Нажать кнопку «Создать» и выбрать «Текстовый файл» или «Таблицу».

Текстовый файл создается в Word Online, таблица – в привычном интерфейсе Excel. Документ сохраняется на Яндекс.Диске в соответствующих форматах – *.docx и *.xlsx.

Office Mobile

Пакет офисных приложений не предустанавливается на компьютеры, однако некоторые мобильные устройства поставляются с мобильными версиями программ Office. Эти же мобильные приложения можно скачать из магазина Microsoft и установить на ПК или ноутбук.

  1. Запустите Магазин приложений Microsoft.
  2. Наберите название офисной программы с добавлением слова «Mobile» (например, Word Mobile).
  3. Нажмите «Получить» и дождитесь окончания установки.

Однако мобильные версии тоже работают с ограничениями. Редактировать документы на компьютерах, ноутбуках и планшетах с большим экраном можно только после покупки платной подписки на Office 365. Создавать же документы бесплатно можно только на телефонах и небольших планшетах при условии авторизации по учетной записи Microsoft. Без авторизации программы открывают документы в режиме «Только чтение».

Бесплатный Office для учебных заведений

Сотрудники, преподаватели и учащиеся могут пользоваться приложениями Office бесплатно при условии, что их учебное заведение зарегистрировано в системе Office 365. Регистрацию проводит уполномоченный сотрудник, а студентам и преподавателям для получения доступа к продуктам необходимо указать действующий адрес электронной почты в системе учебного заведения.

Пробный период или участие в тестировании

Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:

  1. Полные версии программ Office 2016.
  2. Установка на 5 компьютеров.
  3. Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
  4. 1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.

По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать – покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.

Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.

Альтернативный софт

Microsoft Office- не единственный пакет приложений, который можно использовать для создания и редактирования документов. Среди бесплатных вариантов можно назвать следующие:

Эти пакеты содержат сходный состав программ и распространяются бесплатно. Есть и бесплатные альтернативные веб-решения – например, приложение Google Docs.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector