Letysite.ru

IT Новости с интернет пространства
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать интервал в опен офисе

Форматирование абзацев.

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника «Правовая информатика». В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы — главное меню: формат страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином «документ» (в праве) обозначался «облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения». Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку.

Выберите команду (Главное меню:) Вставка Файл, войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу Backspace.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:
Правовые документы
(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов. Это можно сделать с панели инструментов Форматирование:

Снимите выделение с текста.

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры». Справа нужно выбрать Настройки языка — Лингвистика ; слева в нижнем окошке «параметры» найдите пункт «Автоматическая расстановка переносов». Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса «Расстановка переносов» — переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис Язык Расстановка переносов. Появится диалоговое окно «Расстановка переносов» в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис — это текущий перенос, нажатие кнопки «Перенести» приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис Параметры:Настройки языка — Лингвистика и сделайте активным пункт «Автоматическая расстановка переносов» (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

  • Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
  • Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
  • Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

  • Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.
  • Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка Сноска.

    Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

    Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

    Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

    Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

    Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

    7. Колонтитулы

    Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

    Читать еще:  Ключ офис 10

    В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

    Глава 3. Компьютеризация правовых задач

    Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

    • Выберите команду Вставка Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
    • Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
    • Наберите текст колонтитула.
    • Выровняйте колонтитул по правой границе.
    • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
    • В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

    Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка Нижний колонтитул и затем Вставка Поля Номер страницы.

    Глава 6. LibreOffice Writer. Форматирование

    Здравствуйте, уважаемые читатели. В этой главе продолжим разбирать пункты главного меню и остановимся на форматировании.

    Для наглядности откройте любой текстовый документ, а лучше скачайте мой.

    Основные инструменты форматирования представлены на одноимённой панели, все остальные находятся в Главное меню -> Формат.

    Текст

    Подменю текст содержит кнопки форматирования шрифта (почему назвали «текст» не понятно), которые разбиты на несколько логических блоков. Давайте поочерёдно попробуем применить к нашему тексту все эaфекты.

    • Жирный (Bold) – помогает выделить фрагмент текста или слова более ярко, подходит для заголовков или определений. Выделите часть текста и нажмите кнопку «Ж» на панели форматирования или в меню Формат-> Текст -> Жирный, или сочетанием клавиш CTRL+B.
    • Курсив (Italic) – предаёт как-бы наклон тексту. Курсивом оформляются, обычно, сноски или цитаты. Активируется сочетанием клавиш CTRL+I.
    • Подчёркнутый (underline) — подчёркивает текст одинарной чертой. CTRL + U.
    • Двойное подчёркивание – подчёркивает текст двойной чертой CTRL + D.
    • Зачёркнутый – зачёркивает текст.
    • Надчёркнутый – проводит линию над текстом.
    • Верхний индекс – нужен, например, для создания ссылки или указания степени числа. Выделите нужный символ и нажмите на кнопку. Символ уменьшится и переместиться в верхнюю часть строки.
    • Нижний индекс – тоже самое, что и верхний, только символ «прилипает к нижней части строки.
    • Тень – создаёт тень у шрифта.
    • Контур – преобразует текст в контур.
    • Увеличить кегель / Уменьшить кегель – Уменьшает или увеличивает шрифт. Удобно подгонять под нужный размер, когда нет строгого требования к размеру шрифта.
    • Прописные – переводит выделенный текст в верхний регистр. Очень удобно, когда забыли выключить Caps Lock и набрали много текста.
    • Строчные буквы – переводит выделенный текст в нижний регистр.
    • Сменить регистр – меняет регистр текста верхний — нижний.
    • Как в предложениях – делает первую букву предложения заглавной.
    • Каждое слово с прописной – делает заглавной первую букву каждого слова.
    • Переключить регистр — переводит заглавные буквы в строчные, а сточные в заглавные
    • Капитель — строчные буквы выглядят как уменьшенные заглавные. Чтобы подчеркнуть разницу между капителью и строчными буквами, её делают немного выше строчных, а полуапроши капительных знаков увеличивают.

    Потренируйтесь и посмотрите, как всё это выглядит. Выделяя каждую строчку стихотворения в отдельности, примените все варианты формата текста. Вот что получилось у меня:

    Изменение интервала между строками и абзацами в Publisher

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Междустрочный интервал определяет количество вертикальных интервалов между строками текста в абзаце. По умолчанию строки имеют одинарный интервал, то есть интервалы задаются в соответствии с наибольшим шрифт в этой строке и небольшим объемом дополнительного места.

    Интервал между абзацами определяет расстояние над абзацем или под ним. При нажатии клавиши ВВОД для начала нового абзаца интервал переносится на следующий абзац, но вы можете изменить параметры для каждого абзаца.

    Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке » Отступы и интервалы » диалогового окна » абзац » (вкладка «Главная «).

    Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке «опорные направляющие» в диалоговом окне «направляющИе разметки» (вкладка «Макет страницы «). Вы можете выравнивать текст по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (вкладкаГлавная ).

    Параметры по умолчанию для линий и абзацев определяются используемым стилем.

    Изменение интервала между абзацами

    Select the text you want to change.

    На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца , чтобы открыть диалоговое окно » абзац «.

    Откройте вкладку Отступы и пробелы .

    В разделе междустрочный интервалвыполните одно из указанных ниже действий.

    В поле перед абзацами введите или выберите нужное значение интервала над абзацем.

    В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в пунктах. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.

    Автоматическая установка интервалов между строками текста

    Select the text you want to change.

    На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца , чтобы открыть диалоговое окно » абзац «.

    Откройте вкладку Отступы и пробелы .

    В разделе междустрочный интервалв поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, чтобы дважды ввести тип пробела или выбрать 2SP. Чтобы изменить тип двойного пробела на одинарный или выберите 1SP.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов между строками отображаются в пробелах (SP). Если вы вводите целое число, оно интерпретируется как количество пробелов. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.

    Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке » Отступы и интервалы » диалогового окна » абзац » (менюФормат ).

    Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке «опорные направляющие» в диалоговом окне «направляющИе разметки» (меню «Расположение «). Вы выбираете способ выравнивания текста по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (менюФормат ).

    Параметры по умолчанию для линий и абзацев определяются используемым стилем.

    Изменение интервала между абзацами

    Select the text you want to change.

    В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы.

    В разделе междустрочный интервалвыполните одно из указанных ниже действий.

    В поле перед абзацами введите или выберите нужное значение интервала над абзацем.

    В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в пунктах. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.

    Автоматическая установка интервалов между строками текста

    Select the text you want to change.

    В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы.

    В разделе междустрочный интервалв поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, чтобы дважды ввести тип пробела или выбрать 2SP. Чтобы изменить тип двойного пробела на одинарный или выберите 1SP.

    Совет: Значения по умолчанию для интервалов между строками отображаются в пробелах (SP). Если вы вводите целое число, оно интерпретируется как количество пробелов. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.

    Читать еще:  Пакет совместимости для офиса 2020

    ИнтеллигенцияX

    Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!

    OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

    Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу http://www.openoffice.org/ru/ , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

    Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

    Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

    Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

    Табличные данные облегчают общее восприятие.

    Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.

    Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.

    Вставка производится при помощи значка «Таблицы», расположенного на стандартной панели инструментов.

    После нажатия на сам значок открывается окно «Вставка таблицы», где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

    При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка «Таблицы», количество столбцов и строк определяется ведением мыши.

    После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.

    Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

    После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель «Таблица», включающая в себя инструменты для форматирования.

    Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.

    Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.

    При переходе курсора в область текста панель «Таблица» исчезает.

    С помощью инструментов, содержащихся в панели «Таблица», осуществляется создание и форматирование таблиц.

    Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.

    Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.

    Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.

    Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.

    Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.

    Значок «Стиль линий» позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.

    Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.

    Инструмент «Обрамление» — настройка контура для ячеек таблицы.

    С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.

    При помощи инструментов «Разбить ячейки», «Объединить ячейки» и «Автоподбор» можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.

    Инструменты «Вставить строки», «Вставить столбцы», «Удалить строки», «Удалить столбцы» позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.

    Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.

    Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.

    Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.

    Инструмент «Автоформат» предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.

    Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.

    В открывшемся окне нажмите «Добавить» и загрузите шаблон с компьютера.

    Значок «Свойства таблицы» открывает большие возможности для форматирования таблицы.

    Во вкладке «Таблица» открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.

    Во вкладке окна «На странице» можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.

    Во вкладке «Столбцы» можно настроить параметры столбцов.

    Во вкладке «Обрамление» и «Фон» осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.

    Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку «Таблица» в верхней панели инструментов.

    Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.

    Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом «Повторять заголовки столбцов» во вкладке «Таблица» верхней панели инструментов.

    Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
    Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как «Распознавание чисел».

    С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.

    Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку «Сервис», пункт «Параметры», подпункт «Open Office Writer» и «Таблицы».

    Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов «Распознавание чисел» и «Распознавание числовых форматов».

    Формат задается вручную через вкладку «Таблица» верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт «Числовой формат».

    Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт «Числовой формат».

    В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать «Ок».

    Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!

    OpenOffice: Writer для начинающих. Работа с текстом

    1. Работа с текстом

    1.1. Базовое форматирование текста

    При работе с текстом могут производиться следующие операции;

    • выделение текста;
    • выбор шрифта;
    • выбор размера символов;
    • форматирование абзацев;
    • удаление и восстановление строк (абзацев);
    • отмена и восстановление действий;
    • редактирование текста;

    Для этого используются следующие алгоритмы:

    Чтобы выделить текст, можно выполнить одну из следующих операций:

    • передвинуть мышь при нажатой левой клавише мыши;
    • использовать курсорные стрелки при нажатой клавише Shift:
    • выделять весь текст с помощью команды Правка / Выделить все (или одновременное нажатие клавиш Ctrl + A).

    * здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш

    Выбор шрифта производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от названия шрифта) на панели инструментов Форматирование.

    Выбор размера символов производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от числа, указывающего размер шрифта) на панели инструментов Форматирование.

    Выбор стиля шрифта производится с помощью кнопок панели Форматирование: » ж » (жирный), » К » (курсив), » ч » (подчеркнутый).

    Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или правому краю или по ширине страницы.

    Центрирование выделенной строки (заголовка, абзаца, блока) производятся с помощью кнопки «По центру» на Панели инструментов Форматирование.

    Выравнивание по левому краю производится с помощью кнопки «По левому краю».

    Выравнивание по правому краю производится с помощью кнопки «По правому краю».

    Выравнивание по ширине строки, т. е. по левому и правому краю, производится с помощью кнопки «По ширине».

    Разделение страниц происходит автоматически.

    Для отмены последнего совершенного действия нужно нажать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

    Для возврата отмененного действия нужно нажать кнопку Вернуть на Панели инструментов Стандартная.

    При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

    Читать еще:  Как сделать анимацию в опен офисе

    Автозаполнение

    Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите [Enter] — слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова.

    Настройки данной функции вы можете найти в главном меню пункт Формат/Автозамена

    • Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl-Tab или Shift-Ctrl-Tab, можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter.

    В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена, настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

    1.3. Перемещение по тексту

    Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl — в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown — в начало или конец документа.

    При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент — «Навигатор». Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой «Навигатор» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

    Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

    В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

    1.4. Проверка правописания

    В Writer проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии» слева на главной панели инструментов или через меню Сервис/Орфография и грамматика.

    Либо нажав соответствующие пиктограммы в панели инструментов

    В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

    1.5. Редактирование текста в редакторе Writer

    Если в документе нужно что-то выделить, Вы сначала должны отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением. Общим методом выделения является нажатие клавиши мыши и перемещение курсора мыши по тексту; при этом выделяемы текст подсвечивается.

    Редактирование текста включает перемещение и копирование фрагментов текста:

    для перемещения выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

    Для копирования выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Копировать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

    Для ускоренного выполнения операций вырезать, копировать и вставить, можно воспользоваться контекстным меню (вызывается правой кнопкой мыши). После выделения части текста нужно нажать правую клавишу мыши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

    1.6. Редактирование текста :

    — для изъятия символа установить курсор слева от удаляемого символа и нажать Delete;

    — для изъятия строки или ее части выделить ее блоком и нажать Delete или подвести к ней курсор и удалять посимвольно;

    — для вставки символа установить курсор на нужное место и нажать клавишу с нужным символом;

    — установить курсор в начало строки – нажатием Home;

    — установить курсор в конец строки – нажатием End;

    — переход из режима вставки символов (ВСТ) в режим замены щелчком левой кнопкой мыши, чтобы появилось ЗАМ в строке состояния или клавишей Insertна клавиатуре;

    — для передвижения строки вправо установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу пробел;

    — для передвижения строки влево установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу Delete;

    — для разделения строки установить курсор в нужное место и затем нажать Enter;

    — для объединения строк установить курсор в конец первой и нажать Delete.

    1.7. Поиск и замена

    OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка», затем «Найти и заменить…», или же нажать клавиши [Ctrl+F]. Появится окно поиска и замены.

    В поле Найти введите текст, который вам нужно найти.

    Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст.

    Вы также можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов.

    2. Форматирование

    Writer позволять применять различное форматирование как для отдельных символов и абзацев (фрагментов текста), так и накладывать определенные стили форматирования на страницу и весь документ целиком.

    2.1. Фоматирование символов

    Для форматирования символа вам необходимо зайти в пункт меню Формат/Символы

    Здесь вы можете задать начертания символов, размер и расстояние между символами, цвет, вертикальное написание и т.д.

    • Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Простейшее изменение форматирования — включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания — производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

    2.2. Форматирование абзацев

    В меню Формат/Абзац вы сможете задать межстрочный интервал, а так же величину отступов, интервалов и включить автоматическую расстановку «красной строки» (отступ первой строки каждого абзаца), там же можно установить условия переноса слов в тексте.

    • Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

    2.3. Форматирование текста при помощи стилей

    Writer предлагает использовать стили для форматирования документа, для этого необходимо вызвать меню редактирования стилей функциональной клавишей F11, или кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат /Стили.

    В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически», то редактор попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

    Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в окне «Стили и форматирование» подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши — будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

    2.4. Форматирование списков

    Writer обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация» или «Маркеры» на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

    При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

    Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно «Маркеры и нумерация» правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат/Маркеры и нумерация.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector